HCL 84/2021 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Acordului de Parteneriat între Fundația Națională a Lucrătorilor, UAT Municipiul Botoșani și Asociația Global Intelligence având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ” Consolidarea dialogului social și civic prin dezvoltarea unui soft de monitorizare și analiză a documentelor publice” ce va fi depus în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă, apelul de proiecte POCA/659/2/1/ Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuț Andrei privind aprobarea Acordului de Parteneriat între Fundația Națională a Lucrătorilor, UAT Municipiul Botoșani și Asociația Global Intelligence având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ” Consolidarea dialogului social și civic prin dezvoltarea unui soft de monitorizare și analiză a documentelor publice” ce va fi depus în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă, apelul de proiecte POCA/659/2/1/ Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP; analizând raportul de specialitate comun al Serviciului Management Proiecte și Direcției Economice, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; având în vedere prevederile Ghidului Solicitantului – Cererea de proiecte POCA/659/2/1 (CP14/2021 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) - Consolidarea capacității ONG-urilor și partenerilor sociali de a se implica în formularea și promovarea dezvoltării la nivel local; având în vedere prevederile art. 28 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 - 2020; având în vedere prevederile art. 34 din Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020; în conformitate cu prevederile art. 129, alin. (2) lit. (e) și alin. (9) lit. (a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 03 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare; în temeiul art. 139 alin. (3) lit. (f), art. 196 alin. (1) lit. (a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 05 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1 Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat între Fundația Națională a Lucrătorilor, UAT Municipiul Botoșani și Asociația Global Intelligence având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”Consolidarea dialogului social și civic prin dezvoltarea unui soft de monitorizare și analiză a documentelor publice”, proiect ce va fi depus în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă, apelul de proiecte POCA/659/2/1/ Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, conform anexei la prezenta hotărâre.  Art. 2 Membrii Parteneriatului vor avea drepturile și obligațiile stabilite în Acordul de Parteneriat. Art. 3 Primarul Municipiului Botoșani, prin serviciile aparatului de specialitate, Fundația Națională a Lucrătorilor prin Reprezentantul legal și Asociația Global Intelligence prin Reprezentantul legal vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Mihail Gabriel Tanasă Secretar general, Ioan Apostu Botoșani, 31 martie 2021 Nr. 84  ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL ANEXA LA H.C.L. NR. 84 DIN 31 MARTIE 2021 ACORD DE PARTENERIAT Număr înregistrare/data – 215/29.03.2021 Părţile 1. Fundația Națională a Lucrătorilor, având sediul în Alexandria, str. Independenței nr 16, Casa Sindicatelor, jud Teleorman, CIF 41609710, reprezentată legal prin Președinte Horațiu Viorel Raicu, în calitate de Lider de Parteneriat, 2. UAT Municipiul Botoșani, având sediul in Piata Revolutiei nr 1, Botosani, CUI 3372882, reprezentat legal prin domnul Primar Cosmin Ionut Andrei și doamna Director Executiv Mirela Elena Gheorghiță în calitate de Director Economic, în calitate de Partener 1, 3. Asociația Global Intelligence, CIF 34155620, cu sediul în Ploiești, Aleea Petrochimiștilor, nr. 1 B, bl. 5B, sc. B, ap. 25, având contul bancar cu numărul RO75RNCB007414538256000, deschis la BCR Agenția Piața Muncii, București, reprezentată legal de Președinte Alina I. Novac, în calitate de Partener 2 -Numite în mod colectiv „Parteneriatul”; au convenit următoarele: Art.1 Acordul de parteneriat 1.1 Prin semnarea prezentului acord de parteneriat, părţile, selectate potrivit procedurilor transparente aplicabile și prin care se demonstrează condiționalitatea valorii adăugate aduse de fiecare membru al Parteneriatului în realizarea proiectului, îşi exprimă acordul de asociere în vederea implementării proiectului „Consolidarea dialogului social si civic prin dezvoltarea unui soft de monitorizare și analiză a documentelor publice”, cod proiect 151500. Este în înţelegerea părţilor că prezentul acord reprezintă o convenţie privind cooperarea parţilor în atingerea scopului comun, nu reprezintă prestări de servicii între parteneri şi nu dă naștere unei noi persoane juridice constituite de/între parteneri. Art. 2 Obiectul 2.1 Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă stabilirea responsabilităţilor fiecărui partener în vederea implementării proiectului „Consolidarea dialogului social si civic prin dezvoltarea unui soft de monitorizare și analiză a documentelor publice”, cod proiect 151500, care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte nr (denumit în continuare „Proiectul”). 2.2 Prevederile cererii de finanţare sunt direct aplicabile prezentului Acord de Parteneriat. În cazul unor discrepanţe între prevederile prezentului Acord de Parteneriat şi cele ale cererii de finanţare, acestea din urmă vor prevala. 2.3 Membrii Parteneriatului acordă prin prezenta un mandat cu reprezentare Liderului de parteneriat, potrivit art. 2013 și următoarele din Codul Civil, pentru a încheia contractul de finanțare cu AMPOCA delegat în numele Parteneriatului, precum și pentru a reprezenta membrii Parteneriatului față de AMPOCA delegat pentru orice aspect legat de implementarea Proiectului și derularea contractului de finanțare. Mandatul acordat Liderului de parteneriat potrivit prezentului contract nu exonerează membrii Parteneriatului de obligația de punere la dispoziția AMPOCA delegat, sau oricărui alt organism abilitat să 1 verifice modul de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen, documentele și/sau informațiile solicitate și să asigure toate condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. Art.3 Principiile de buna practică ale Parteneriatului 3.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea Proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanţare şi prezentul acord de parteneriat. 3.2 Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc laevitarea, respectiv stingerea lui, inclusiv, dar fără a se limita la, informarea în scris a Autorităţii de Management responsabil în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile de la apariția unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că contractul de finanţare poate fi reziliat prin decizia Autorităţii de Management responsabil de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unei instanțe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar (Liderul de parteneriat) a unei simple informări cu privire la rezilierea contractului de finanțare. 3.3 Membrii Parteneriatului înțeleg și acceptă faptul că vor răspunde individual față de AMPOCA responsabil, pentru realizarea angajamentelor asumate de fiecare dintre aceștia în implementarea Proiectului conform cererii de finanțare. Art. 4 Durata acordului 4.1 Acordul de parteneriat intră în vigoare la data semnării acestuia de către părți și își încetează valabilitatea la data încetării Contractului de finanțare, menționată la art. 2 din respectivul contract. Art. 5 Drepturi şi obligaţii ale partenerilor 5.1 Drepturi şi obligaţii ale Liderului de parteneriat: a) Liderul de Parteneriat va transmite electronic cererea de finanţare, conform formatului şi modalităţilor stabilite prin Ghidul Solicitantului, şi va semna contractul de finanţare în numele partenerilor. b) Liderul de Parteneriat are obligația de a depune la AMPOCA delegat cererile de rambursare, în termen de 10 (zece) zile de la primirea acestora de la membrul/membrii Parteneriatului și încărcarea în sistemul electronic a documentelor justificative. În cazul nerespectării prezentei obligații, Liderul de parteneriat datorează membrilor Parteneriatului care au depus cererile de rambursare daune interese pentru prejudiciul cauzat de nedepunerea la timp a cererii de rambursare către AMPOCA delegat. c) Propunerile pentru modificări ale Proiectului (de exemplu: activităţi, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către AMPOCA delegat și justificate de către inițiatorul modificării. Înlocuirea partenerilor, fără consimţământul scris al acestora, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile de către aceştia, dovedite AMPOCA delegat, a activităţilor asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a Proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolvenței faţă de aceştia. d) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că nu se pot elimina parteneri din Proiect fără înlocuirea acestora cu alte entităţi cu personalitate juridică ce îndeplinesc condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului, proporțional cu partea rămasă de executat din contract, care preiau cel puţin obligaţiile restante asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc. Se pot elimina parteneri din Proiect cu preluarea obligaţiilor asumate de aceştia de către partenerii existenţi, cu condiția îndeplinirii condițiilor reglementate în prima teză aprezentului paragraf. e) Să ducă la îndeplinire obligațiile cuprinse în cererea de finanţare şi asumate prin prezentul acord și prin contractul de finanțare. 5.2. Drepturi şi obligaţii ale membrilor Parteneriatului: a) Să colaboreze şi să susţină derularea Proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanţare şi prezentul acord de parteneriat. 2  b) Să pună la dispoziţie sau să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, inclusiv cele necesare pentru asigurarea bunei desfăşurări a activităţilor pentru care este responsabil, conform cererii de finanţare. c) Să încarce în sistemul informatic documentele care atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate. d) Să respecte termenele de derulare a Proiectului şi decontarea cheltuielilor, conform prevederilor din cererea de finanțare și din Contractul de finanțare. e) Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse in Proiect, în condiţiile stabilite prin cererea de finanțare și Contractul de finanţare. f) Să menţină o evidenţă contabilă analitică, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea activităţilor ce îi revin, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare. Art. 6 Responsabilităţile și angajamentele membrilor Parteneriatului în implementarea Proiectului 6.1 Responsabilităţile partenerilor, resursele angajate și/sau necesare desfășurării Proiectului în scopul atingerii indicatorilor specifici cererii de propuneri de proiecte, prevăzuți prin cererea de finanțare, sunt asumate de fiecare de membru al Parteneriatului prin completarea și generarea din sistemul electronic a cererii de finanțare. Art. 7 Notificări 7.1 Orice comunicare între membrii Parteneriatului în legătură cu prezentul acord se va face în scris, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, fax si email Art. 8 Legea aplicabilă și modificări la acordul de parteneriat 8.1 Prezentului acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. 8.2 Pe durata prezentului acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul acord. Art. 9 Litigii 9.1 Orice dispută care poate lua naştere din sau în legătură cu prezentul acord va fi soluționată pe calea negocierilor între Părţi, iar în situația în care acestea nu ajung la niciun acord privind soluţionarea disputei, aceasta va fi soluţionată de instanţele competente, în conformitate cu prevederile legislaţiei aplicabile. Art.10 Prevederi finale 10.1 Părţile garantează că reprezentanţii numiţi ale căror semnături apar mai jos au fost investiţi, la data semnării prezentului acord de parteneriat, cu toate puterile legale de a semna si executa prezentul acord de parteneriat. 10.2 Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relaţia cu AMPOCA responsabil, poate avea drept consecinţă rezilierea contractului de finanţare şi, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor Parteneriatului de la acordarea de finanţare nerambursabilă din Fondul Social European în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă 2014 -2020 (POCA), pentru o perioadă de până la 2 ani, în condiţiile specificate în Ghidul Solicitantului Art. 11 Alte clauze Părțile pot conveni introducerea altor clauze în prezentul acord, cu respectarea prevederilor asumate prin cererea de finanțare, condițiilor generale și condițiilor specifice din Ghidul Solicitantului, precum și a reglementărilor prezentului acord. Prezentul acord a fost întocmit şi semnat la ..... astăzi, [............................ ] (numărul de exemplare este 3 reprezentat de numărul de parteneri semnatari, inclusiv liderul de parteneriat, plus un exemplar original pentru AMPOCA responsabil) exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi unul pentru AMPOCA responsabil, toate având aceeași valoare legală. Semnături Lider de parteneriat Fundația Națională a Data şi locul Semnătura Lucrătorilor, având sediul în Alexandria, str. Independenței nr 16, Casa Sindicatelor, jud Teleorman, CIF 41609710, reprezentată legal prin Președinte Horațiu Viorel Raicu UAT Municipiul Botoșani, Data şi locul Partener 1 Semnătura având sediul in Piata Revolutiei nr 1, Botosani, CUI 3372882, prin reprezentant legal - Primar Cosmin Ionut Andrei Asociația Global Data şi locul Partener 2 Semnătura Intelligence, CIF 34155620, cu sediul în Ploiești, Aleea Petrochimiștilor, reprezentată legal de Președinte Alina I. Novac (tabelul se poate completa în continuare, acolo unde sunt mai mult de doi parteneri) PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Mihail Gabriel Tanasă Secretar general, Ioan Apostu 4