HCL 79/2014 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL ______________________________________________________________________________ HOTĂRĂRE privind aprobarea procedurii de licitatie, caietului de sarcini, formularelor si modelului contractului pentru concesionarea unor terenuri proprietate privată a municipiului prin licitatie publică CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOSANI, analizând propunerea domnului Primar Ovidiu Iulian Portariuc privind aprobarea procedurii de licitatie, caietului de sarcini, formularelor si modelului contractului pentru concesionarea unor terenuri proprietate privată a municipiului prin licitatie publică, văzând raportul de specialitate al Serviciului Patrimoniu, documentatia elaborată de D.S.P.S.A Botosani nr.2083 din 16 ianuarie 2014, precum si raportul de avizare a comisiei de specialitate a Consiliului Local, în conformitate cu dispozitiile art. 36 alineat (2) lit. c) si alineat 5 lit.b) si art. 123 din Legea nr. 215/2001 republicată, cu completările si modificările ulterioare, precum si ale dispozitiilor incidente în materie ale Hotărârii Consiliului Local nr.383/2013, în temeiul art. 45 alin. (2) din Legea administratiei publice locale nr.215/2001, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 123 din 20 februarie 2007, cu modificările si completările ulterioare, HOTĂRĂSTE: Art.1 Se aprobă procedura de licitatie, caietul de sarcini, formularele si modelul contractului pentru concesionarea prin licitatie publică a unor terenuri proprietate privată a municipiului Botosani situate în zona de extindere a parcului „Mihai Eminescu”, prevăzute în anexa la prezenta hotărâre. Art.2 Primarul Municipiului Botosani si D.S.P.S.A Botosani vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PRESEDINTE DE SEDINTĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Florin Ioan Ghiorghită Secretar, Ioan Apostu Botosani, 12 martie 2014 Nr. 79  ROMÂNIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL ______________________________________________________________________________ ANEXA LA H.C.L. NR. 79 DIN 12 MARTIE 2014 PROCEDURA DE LICITATIE, CAIETUL DE SARCINI, FORMULARELE SI MODELUL CONTRACTULUI PENTRU CONCESIONAREA PRIN LICITATIE PUBLICĂ A UNOR TERENURI PROPRIETATE PRIVATĂ A MUNICIPIULUI BOTOSANI SITUATE ÎN ZONA DE EXTINDERE A PARCULUI „MIHAI EMINESCU” PRESEDINTE DE SEDINTĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Florin Ioan Ghiorghită Secretar, Ioan Apostu  ROMÂNIA MUNICIPIUL BOTOŞANI DIRECŢIA SERVICII PUBLICE, SPORT ŞI AGREMENT Botoşani, str. Calea Naţională nr. 64, Cod poştal - 710029 TEL.:0331/710613, FAX: 0331/710614, CUI: 24401506, 25973921 Site: www.polivalenta.ro e-mail: [email protected] ROMÂNIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL ______________________________________________________________________________ ANEXA LA H.C.L. NR. 79 DIN 12 MARTIE 2014 PROCEDURA DE LICITATIE, CAIETUL DE SARCINI, FORMULARELE SI MODELUL CONTRACTULUI PENTRU CONCESIONAREA PRIN LICITATIE PUBLICĂ A UNOR TERENURI PROPRIETATE PRIVATĂ A MUNICIPIULUI BOTOSANI SITUATE ÎN ZONA DE EXTINDERE A PARCULUI „MIHAI EMINESCU” PRESEDINTE DE SEDINTĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Florin Ioan Ghiorghită Secretar, Ioan Apostu ______________________________________________________________________________ 1  ROMÂNIA MUNICIPIUL BOTOŞANI DIRECŢIA SERVICII PUBLICE, SPORT ŞI AGREMENT Botoşani, str. Calea Naţională nr. 64, Cod poştal - 710029 TEL.:0331/710613, FAX: 0331/710614, CUI: 24401506, 25973921 Site: www.polivalenta.ro e-mail: [email protected] “CONCESIONAREA TERENURILOR DESTINATE ACTIVITĂŢILOR ECONOMICE, RESPECTIV ALIMENTAŢIE PUBLICĂ(FĂRĂ BĂUTURI ALCOOLICE) ŞI/SAU COMERŢ(FĂRĂ TUTUN) ŞI PRESTĂRI SERVICII, DIN AMPLASAMENTUL ZONA DE EXTINDERE A PARCULUI MIHAI EMINESCU” ______________________________________________________________________________ 2  ROMÂNIA MUNICIPIUL BOTOŞANI DIRECŢIA SERVICII PUBLICE, SPORT ŞI AGREMENT Botoşani, str. Calea Naţională nr. 64, Cod poştal - 710029 TEL.:0331/710613, FAX: 0331/710614, CUI: 24401506, 25973921 Site: www.polivalenta.ro e-mail: [email protected] CUPRINS SECŢIUNEA I – FIŞA DE DATE SECŢIUNEA II– CAIETUL DE SARCINI SECŢIUNEA III – FORMULARE SECŢIUNEA IV – CONTRACT DE CONCESIUNE SECŢIUNEA.I FIŞA DE DATE ______________________________________________________________________________ 3  ROMÂNIA MUNICIPIUL BOTOŞANI DIRECŢIA SERVICII PUBLICE, SPORT ŞI AGREMENT Botoşani, str. Calea Naţională nr. 64, Cod poştal - 710029 TEL.:0331/710613, FAX: 0331/710614, CUI: 24401506, 25973921 Site: www.polivalenta.ro e-mail: [email protected] Secţiunea I conţine informaţii specifice referitoare la aplicarea concreta a procedurii pentru concesionarea terenurilor aflate în zona de extindere a parcului Mihai Eminescu (fostele sere), informatii care sunt destinate potentialilor ofertanti interesati sa participe la procedura aplicata. I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire: Direcţia Servicii Publice, Sport şi Agrement Adresa: Calea Nationala nr. 64 ; Adresa de corespondenţă : str. Codrului nr. 16 Localitate: mun. Botoşani Cod poştal: 710028 Ţara: România Cod fiscal : 24401506 Persoane de contact: Director, Eugen- Telefon: 0331-710613 Cristian Ţurcanu, Şef Servicu intervenţii edilitare, Constantin Paşparan sau Consilier juridic, Chiriac Aurel Fax: 0331-710614 Adresa/ele de internet: www.polivalenta.ro A.OBIECTUL CONTRACTULUI DE CONCESIUNE Obiectul contractului il constituie - Concesionarea terenurilor destinate activităţilor economice, respectiv alimentaţie publică (fără băuturi alcoolice) şi/sau comerţ (fără tutun) şi prestări servicii, din amplasamentul zona de extindere Parc Mihai Eminescu (fostele sere), având caracteristicile prezentate in caietul de sarcini. A.1.1. Procedura aplicata - Licitatie publica; - Ofertele se depun conform anunţului; - Nu se admit oferte alternative; - Toate documentele trebuie semnate şi stampilate; - Documentele se depun în plicuri închise. Oferta financiară se pune singură într-un plic, care, la rândul său, se introduce într-un plic mai mare care conţine documentaţia de calificare; - plicurile se depun la registratura Direcţiei Servicii Publice, Sport şi Agrement din str. Codrului nr. 16; - Comisia constituită verifică în şedinţă, mai întâi, documentele de calificare; - Comisia consemnează în procesul-verbal general ofertele calificate şi cele descalificate precum şi ofertanţii declaraţi câştigători; - Comisia constituită întocmeşte câte un proces-verbal de adjudecare cu fiecare ofertantant declarat căştigător; - Ofertele se deschid în sedinţă publică în locaţia, la data şi la ora, arătate în anunţul licitaţiei. - Contestaţiile se depun începând cu data şedinţei de licitaţie până cel mai târziu în a şaptea zi lucrătoare, la registratura Direcţiei Servicii Publice, Sport şi Agrement din str. Codrului nr. 16. ______________________________________________________________________________ 4  ROMÂNIA MUNICIPIUL BOTOŞANI DIRECŢIA SERVICII PUBLICE, SPORT ŞI AGREMENT Botoşani, str. Calea Naţională nr. 64, Cod poştal - 710029 TEL.:0331/710613, FAX: 0331/710614, CUI: 24401506, 25973921 Site: www.polivalenta.ro e-mail: [email protected] - Contestaţiile se soluţionează de către o comisie constituită din trei persoane (două din cadrul DSPSA şi una din cadrul Oficiului juridic al Primăriei Botoşani). - Contestaţiile se soluţionează în a opta zi lucrătoare şi soluţia se comunică comisiei de licitaţie, care va acţiona în consecinţă, respectiv: - dacă contestaţia se respinge, comisia va perfecta contractul ce concesiune cu ofertantul declarat câştigător respectând termenele din procesul-verbal de adjudecare; - dacă se admite contestaţia, comisia va relua procedura de licitaţie deschisă; - În cazul în care nu sunt depuse oferte sau este depusă o singură ofetă, pentru fiecare amplasament în parte, licitaţia se va relua la data anunţată în noul anunţ publicat. Oferta singulară, depusă la primul termen al licitaţiei, se păstrează în plic închis până la al doilea termen al licitaţiei. - În cazul în care şi la a doua şedinţă de licitaţie va fi depusă o singură ofertă, aceasta va fi declarată câstigătoare. Pentru amplasamentele neofertate în urma celor două anunţuri de licitaţie se va accepta concesionarea prin negociere directă la nivelul redevenţei de 80 lei/mp/an. - Procedura se finalizeaza prin incheierea unui contract de concesiune; LICITAŢIA PUBLICA va avea loc în data de __________ ora 10:00 în sala de şedinţe de la sediul Direcţiei Servicii Publice, Sport şi Agrement din str. Codrului nr. 16. Relatii suplimentare se pot obţine de la sediul Direcţiei Servicii Publice, Sport şi Agrement. telefon: 0331/710613, persoana de contact: Director, Eugen- Cristian Ţurcanu, Consilier juridic,Chiriac Aurel sau Şef Serviciu intervenţii edilitare, Paşparan Constantin. A.1.2.Participanti - Persoane juridice legal constituite, înfiinţate cu scop lucrativ, care nu sunt înregistrate cu datorii la bugetul local şi nici nu se află în procedura de reorganizare judiciară sau faliment. A.1.3. Legislatia aplicabila 1. Hotararea Consiliului Local nr. 383 din 20 decembrie 2013, privind concesionarea unor amplasamente proprietate privată a municipiului prin licitaţie publică 2. Legislaţia civilă aplicabilă contractelor de concesiune. A.1.4. Clarificari - Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: 7 zile lucratoare inainte de data limita pentru depunerea ofertelor. - Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 4 zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari. - Modalitati de transmitere: la sediul institutiei, posta, fax, e-mail. B. CRITERII UTILIZATE IN PROCESUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI B.1 CRITERII DE CALIFICARE ______________________________________________________________________________ 5  ROMÂNIA MUNICIPIUL BOTOŞANI DIRECŢIA SERVICII PUBLICE, SPORT ŞI AGREMENT Botoşani, str. Calea Naţională nr. 64, Cod poştal - 710029 TEL.:0331/710613, FAX: 0331/710614, CUI: 24401506, 25973921 Site: www.polivalenta.ro e-mail: [email protected] - Cerere de inscriere la licitatie, conform formular; - Declaraţie de participare la licitaţie, conform formular; - Fisa de informatii, conform formular; - Copie de pe extras din contractul de societate sau statut din care sa rezulte numele asociatilor si administratorilor. - Copie CI a celui care conduce persoana juridică - Copie certificat inregistrare fiscala; - Copie de pe Certificatul de Înmatriculare de la Registrul Comertului; - Dacă este cazul, împuternicire pentru participare la licitatie şi semnarea contractului, copie de pe CI a imputernicitului; - Adeverinta de la Taxe si impozite locale din care să rezulte că persoana juridică nu are datorii la bugetul local; - Declaraţie pe proprie răspundere că nu se află în reorganizare judiciară sau în faliment; - Dovada depunerii (chitanţa) garanţiei de participare în cuantum de 30% din valoarea preţului de pornire la licitaţie pentru un an aplicat la întreaga suprafaţă a terenului licitat. În caz de adjudecare garanţia de participare se transformă în garanţia contractului; - Declaraţie pe proprie răspundere că este sau nu este în relaţii contractuale şi că nu are datorii faţă de DSPSA. C. DESCHIDEREA PLICURILOR CU DOCUMENTELE DE CALIFICARE C.1.1. Deschiderea plicurilor cu documentele de calificare pentru fiecare ofertă în parte, în data de ______ la orele 1000 în sala de şedinţe de la sediul DSPSA din str. Codrului nr. 16, mun Botoşani. C.1.2. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: Persoanele care pot asista la deschiderea ofertelor: - Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor. Persoanele respective vor trebui sa prezinte imputernicirea (delegatia), precum si o copie dupa actul de identitate. C.1.3. Eventualele contestaţii se depun pe loc după afişarea listei cu ofertanţii acceptaţi la comisia de licitaţie. D. PREZENTAREA LICITAŢIEI D.1.1. Modul de prezentare a licitaţiei (1) În cazul licitaţiei publice deschise cu ofertă în plic închis, ofertele se redactează în limba română. (2) Ofertanţii transmit ofertele lor în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior, care se înregistrează la registratura Direcţiei Servicii Publice, Sport şi Agrement din str. Codrului nr. 16, precizându-se data şi ora, până cel târziu la data de (cu o zi înainte de licitaţie) orele 16:00, acesta fiind termen de decădere. (3) Pe plicul exterior se va indica denumirea ofertantului, obiectul concesiunii pentru care este depusă oferta prin indicarea indicativului terenului de închiriat aşa cum este definit în caietul de sarcini. Plicul exterior va trebui să conţină: a) toate documentele şi formularele prevăzute la litera B.1 „Criterii de calificare”; ______________________________________________________________________________ 6  ROMÂNIA MUNICIPIUL BOTOŞANI DIRECŢIA SERVICII PUBLICE, SPORT ŞI AGREMENT Botoşani, str. Calea Naţională nr. 64, Cod poştal - 710029 TEL.:0331/710613, FAX: 0331/710614, CUI: 24401506, 25973921 Site: www.polivalenta.ro e-mail: [email protected] b) lipsa oricărui document sau formular din cele prevăzute la litere B.1 „Criterii de calificare” duce la descalificarea ofertantului; (4) Pe plicul interior, care conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia; (5) Plicurile sigilate se predau comisiei de evaluare în ziua fixată pentru deschiderea lor. În oferta propriu-zisă, ofertantii vor indica indicativul terenului pentru care se depune oferta şi preţul propus pentru concesionare exprimat în lei/mp/an, certificând toate acestea prin inserarea în ofertă a denumirii ofertantului, datării, semnării şi aplicării ştampilei. Indicativul terenului este inscris in caietul de sarcini - Preturile ofertate vor fi exprimate in lei. E. CRITERII DE ATRIBUIRE E.1.1.Criteriul de atribuire a contractului este: "Preţul cel mai ridicat”. E.1.2. Oferta stabilita castigatoare este oferta care intruneste cel mai mare pret/mp/an pentru terenul licitat, ca unic factor de evaluare al ofertelor. E.1.3. Cuantumul minim de pornire pentru licitatie este: 1. Terenuri destinate activităţilor economice, respectiv alimentaţie publică (fără băuturi alcoolie) şi sau comerţ (fără tutun) şi prestări servicii – 80lei/mp/an. Preţurile nu conţin TVA. F. ATRIBUIREA CONTRACTULUI F.1.1. In cazul in care ofertantul castigator nu semneaza contractul de concesiune in termen prevăzut la comunicarea rezultatului, terenul respectiv devine liber şi se va concesiona în condiţiile legii. F.1.2. Preţul contractului de concesiune se actualizeaza, la începutul fiecărui an, cu indicele de inflaţie înregistrat pe anul precedent. SECTIUNEA II = CAIETUL DE SARCINI = ______________________________________________________________________________ 7  ROMÂNIA MUNICIPIUL BOTOŞANI DIRECŢIA SERVICII PUBLICE, SPORT ŞI AGREMENT Botoşani, str. Calea Naţională nr. 64, Cod poştal - 710029 TEL.:0331/710613, FAX: 0331/710614, CUI: 24401506, 25973921 Site: www.polivalenta.ro e-mail: [email protected] A. Scopul licitatiei - concesionarea terenurilor destinate activităţilor economice, respectiv: alimentaţie publică (fără băuturi alcoolice) şi/sau comerţ (fără tutun) şi prestări servicii din zona de extindere a parcului Mihai Eminescu (fostele sere), amplasamentele fiind cele identificate în planşa anexă la caietul de sarcini. B. Date generale - prezentul caiet de sarcini, ofera celor interesaţi informaţii cu privire la procedura de concesionare a terenurilor amplasate în zona de extindere a parcului Mihai Eminescu Terenul se afla in proprietatea municipiului Botoşani si in administrarea DSPSA. Concesionarea terenurilor se face prin licitatie deschisa cu oferta în plic închis. C. Descrierea terenurilor destinate concesionării (1) Amplasament A – zona extindere Parc Mihai Eminescu: - Suprafaţa totală de 149 mp., din care 107 mp. construcţie regim de înălţime - P şi 42 mp.- terasă; - Preţul de pornire la licitaţie este de 80 lei/mp/an. Preţul va fi indexat la începutul fiecărui an, cu indicele de inflaţie înregistrat pe anul precedent . - Durata concesiunii este 5 ani . - Destinaţia – alimentaţie publică (fără băuturi alcoolice) şi/sau comerţ (fără tutun) şi prestări servicii. (2) Amplasament B – zona extindere Parc Mihai Eminescu: - Suprafaţa totală de 125 mp., din care 98 mp. construcţie regim de înălţime - P şi 27 mp.- terasă; - Preţul de pornire la licitaţie este de 80 lei/mp/an. Preţul va fi indexat la începutul fiecărui an, cu indicele de inflaţie înregistrat pe anul precedent . - Durata concesiunii este 5 ani . - Destinaţia – alimentaţie publică (fără băuturi alcoolice) şi/sau comerţ (fără tutun) şi prestări servicii. (3) Amplasament C – zona extindere Parc Mihai Eminescu: - Suprafaţa totală de 165 mp., din care 98 mp. construcţie regim de înălţime - P şi 67 mp. terasă; - Preţul de pornire la licitaţie este de 80 lei/mp/an. Preţul va fi indexat la începutul fiecărui an, cu indicele de inflaţie înregistrat pe anul precedent . - Durata concesiunii este 5 ani . - Destinaţia – alimentaţie publică (fără băuturi [...]