HCL 78/2025 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind asigurarea din bugetul local al UAT Municipiul Botoșani a cofinanțării obligatorii aferente proiectului „Skills - Knowledge - Attitude - Training - Experience - on Cross Border Level (SKATE)”, număr de referință ROMD00430, ce va fi implementat în cadrul Programului Interreg VI-A NEXT România-Republica Moldova 2021-2027 de către unitatea de învățământ Școala Gimnazială nr. 13 Botoșani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI, analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuț Andrei privind asigurarea din bugetul local al UAT Municipiul Botoșani a cofinanțării obligatorii aferente proiectului „Skills - Knowledge - Attitude - Training - Experience - on Cross Border Level (SKATE)”, număr de referință ROMD00430, ce va fi implementat în cadrul Programului Interreg VI-A NEXT România-Republica Moldova 2021-2027 de către unitatea de învățământ Școala Gimnazială nr. 13 Botoșani, văzând solicitarea unității de învățământ „Școala Gimnazială nr. 13 Botoșani” înregistrată la Registratura Primăriei Municipiului Botoșani sub nr. 2526/09.02.2025, raportul de specialitate al Direcției Economice, referatul de aprobare al inițiatorului, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local, în baza dispozițiilor art. 129 alin. (2) lit. d) și alin. 7 lit. a) și e) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale art. 140 alin. (3) lit. c) din Legea nr. 198/2023 a învățământului preuniversitar, cu modificările și completările ulterioare, în temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) coroborat cu art. 139 alin. (3) lit. d) și f), precum și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Consiliul Local al Municipiului Botoșani își exprimă acordul privind asigurarea cofinanțării necesare proiectului „Skills-Knowledge-Attitude-Training-Experience-on Cross Border Level (SKATE)” („Abilități-Cunoștințe-Atitudine-Formare-Experiență-la nivel transfrontalier”), ce urmează a fi implementat de către unitatea de învățământ „Școala Gimnazială nr. 13 Botoșani” în cadrul Programului Interreg NEXT VI-A România – Republica Moldova. Art. 2. Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat aferent proiectului „Skills-Knowledge- Attitude-Training-Experience-on Cross Border Level (SKATE)” („Abilități-Cunoștințe-Atitudine- Formare-Experiență-la nivel transfrontalier” , având ca semnatari de către Școala Gimnazială nr. 13 Botoșani, în calitate de Lider de Parteneriat și Instituția Publică Gimnaziul „Grigore Vieru” din Orașul Edineș, Republica Moldova, în calitate de Partener, conform Anexei nr. 1 la prezenta hotărâre, prezentat în limba română. Art. 3. Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat aferent proiectului „Skills-Knowledge- Attitude-Training-Experience-on Cross Border Level (SKATE)” („Abilități-Cunoștințe-Atitudine- Formare-Experiență-la nivel transfrontalier” , având ca semnatari de către Școala Gimnazială nr. 13 Botoșani, în calitate de Lider de Parteneriat și Instituția Publică Gimnaziul „Grigore Vieru” din Orașul Edineț, Republica Moldova, în calitate de Partener, conform Anexei nr. 2 la prezenta hotărâre, prezentat în limba engleză, limba oficială a Programului Interreg Next VI-A România-Ucraina. Art. 4. Se aprobă alocarea din bugetul local al UAT Municipiul Botoșani a sumei de 21.769,05 euro TVA inclus, reprezentând contribuția proprie (cofinanțarea) în procent de 10% din totalul cheltuielilor eligibile aferente bugetului individual al Școlii Gimnaziale nr. 13 Botoșani. Suma arătată mai sus va fi folosită numai pentru și în scopul implementării proiectului. Art. 5. Se aprobă susținerea temporară din bugetul local al UAT Municipiul Botoșani a cheltuielilor eligibile aferente proiectului „Skills-Knowledge-Attitude-Training-Experience-on Cross Border Level (SKATE)” („Abilități-Cunoștințe-Atitudine-Formare-Experiență-la nivel transfrontalier”) până la rambursarea acestora de către Autoritatea de Management Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației. Art. 6. Se aprobă susținerea din bugetul local al UAT Municipiul Botoșani a cheltuielilor neeligibile și a oricăror altor cheltuieli conexe directe și absolut necesare pentru buna implementare a proiectului „Skills-Knowledge-Attitude-Training-Experience- on Cross Border Level (SKATE)” („Abilități-Cunoștințe-Atitudine-Formare-Experiență-la nivel transfrontalier”). Ordonanțarea cheltuielilor neeligibile și/sau conexe se va face sub rezerva necesității absolute ale acestora la îndeplinirea activităților proprii, a obiectivelor specifice și a indicatorilor de proiect. Art. 7. UAT Municipiul Botoșani deține resursele financiare necesare și mecanismele administrativo-tehnice pentru întreținerea și folosința investițiilor ce vor fi realizate prin intermediul proiectului „Skills-Knowledge-Attitude-Training-Experience-on Cross Border Level (SKATE)” („Abilități-Cunoștințe-Atitudine-Formare-Experiență-la nivel transfrontalier”), în vederea asigurării durabilității tehnice și financiare ale acestora. Art. 8. Responsabilitatea privind gestionarea tehnico-financiară a activităților proprii din cadrul proiectului „Skills-Knowledge-Attitude-Training-Experience-on Cross Border Level (SKATE)” („Abilități-Cunoștințe-Atitudine-Formare-Experiență-la nivel transfrontalier”) îi revine Școlii Gimnaziale nr. 13 Botoșani, în calitate de beneficiar al finanțării. Art. 9. Se mandatează Directorul Școlii Gimnaziale nr. 13 Botoșani, doamna Mihaela Filip, să semneze contractul de asistență financiară nerambursabilă și toate anexele acestuia, respectiv documentele ce țin de implementarea și raportarea proiectului „Skills-Knowledge- Attitude-Training- Experience-on Cross Border Level (SKATE)” („Abilități-Cunoștințe- Atitudine-Formare-Experiență- la nivel transfrontalier”). Art. 10. Începând cu data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, încetează efectele Hotărârii Consiliului Local nr. 53/31.01.2024 privind exprimarea acordului de principiu al UAT Municipiul Botoșani în vederea asigurării cofinanțării necesare proiectului „SKATE-Skills-Knowledge-Attitude- Training-Experience on Cross Border Level”, ce urmează a fi depus de către unitatea de învățământ „Școala Gimnazială nr. 13 Botoșani” în cadrul Programului Interreg NEXT VI-A România – Republica Moldova. Art. 11. Primarul Municipiului Botoșani, prin Direcția Economică și celelalte servicii ale aparatului de specialitate, precum și unitatea de învățământ „Școala Gimnazială nr. 13”, prin Directorul acesteia. vor asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Secretar general al Municipiului Botoșani, Elena Daniela Fetcu Oana Gina Chițanu Botoșani, 26 februarie 2025 Nr. 78  ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 la HCL nr. 78 din 26 februarie 2025 Acord între partenerul principal și parteneri Programul Interreg NEXT România-Republica Moldova ACORD DE PARTENERIAT1 Acest Acord de Parteneriat este un document legal care formalizează relația dintre Partenerul Lider și Parteneri, precizând drepturile, îndatoririle și responsabilitățile reciproce, prevederile pentru buna gestiune tehnică și financiară și implementarea proiectului, precum și recuperarea fondurilor. având în vedere: • REGULAMENTUL (UE) 2021/1060 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 24 iunie 2021 de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziție justă și Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură și normele financiare aplicabile acestora și Fondului pentru azil, migrație și integrare, Fondul pentru securitate internă și Instrumentul de sprijin financiar pentru gestionarea frontierelor și politica de vize; • REGULAMENTUL (UE) 2021/1059 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 24 iunie 2021 privind dispoziții specifice pentru obiectivul de cooperare teritorială europeană (Interreg) sprijinit de Fondul european de dezvoltare regională și de instrumentele de finanțare externă; • Regulamentul (UE) 2021/1058 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 privind Fondul european de dezvoltare regională și Fondul de coeziune; • Regulamentul (UE) 2021/947 al Parlamentului European și al Consiliului din 9 iunie 2021 de instituire a Instrumentului de vecinătate, cooperare pentru dezvoltare și cooperare internațională – Europa globală, de modificare și abrogare a Deciziei nr. 466/2014/UE și de abrogare a Regulamentului (UE) 2017/1601 și a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 480/2009 al Consiliului; • Programul Interreg NEXT România-Republica Moldova aprobat prin Decizia de punere în aplicare a Comisiei din 30 noiembrie 2022, inclusiv toate modificările și completările ulterioare; • Regulamentul (UE, Euratom) 2024/2509 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 septembrie 2024 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii, de modificare a 1 Acest document formal poate fi modificat și ajustat la nevoile individuale, la cadrul juridic și administrativ al beneficiarilor proiectului, însă fără nicio contradicție cu temeiul juridic definit mai jos și cu documentele cererii de propuneri. Înainte de semnarea contractului de grant, acordul de parteneriat trebuie semnat de partenerul principal și de parteneri și furnizat secretariatului comun. Nedepunerea PA în termenul menționat mai sus poate cauza întârzierea semnării contractului. Întrucât prezentul acord de parteneriat servește doar drept model, nu există nicio garanție și nicio răspundere pentru exhaustivitate, corectitudine, actualizare și compatibilitate deplină cu legislația UE și cu legislația națională.  Regulamentelor (UE) nr. 1296/2013, (UE) nr. 1301/2013, (UE) nr. 1303/2013, (UE) nr. 1304/2013, (UE) nr. 1309/2013, (UE) nr. 1316/2013, (UE) nr. 223/2014, (UE) nr. 283/2014 și Decizia nr. 541/2014/UE și de abrogare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012, inclusiv toate modificările și completările ulterioare; • REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), inclusiv toate modificările și completările ulterioare; • Acordul de finanțare încheiat între Guvernul Republicii Moldova și Comisia Europeană ca; • Orientări pentru solicitanții de granturi pentru proiecte la scară mică și orice rectificări ulterioare, aprobate de comitetul de monitorizare. • Contract de grant pentru implementarea proiectului Competențe - Cunoștințe - Atitudine - Formare - Experiență - la nivel transfrontalier (SKATE) Se încheie următorul acord între: ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 13 BOTOȘANI (ȘCOALA GIMNAZIALĂ NR. 13 BOTOȘANI), Curcubeului nr. 2, Botoșani, România – LP1, denumit în continuare "Partenerul Lider", reprezentat de doamna Mihaela Filip – Director/ Reprezentant legal al LP1 și INSTITUȚIA PUBLICĂ GIMNAZIUL "GRIGORE VIERU" DIN OR. EDINET), Independentei 71, Edinet, Republica Moldova – PP2, denumit în continuare "Partenerul 2", reprezentat de doamna Irina Neaun - Principal/ Reprezentant legal al PP2 pentru implementarea proiectului Competențe - Cunoștințe - Atitudine - Formare - Experiență - la Nivel Transfr ontalier (SKATE), aprobat prin Decizia nr. 20/07.11.2024 a Comitetului de Monitorizare al Programului Interreg NEXT România-Republica Moldova. § 1 Obiectul acordului 1.1 Obiectul acestui acord este constituirea unui parteneriat în vederea implementării proiectului finanțat prin Programul Interreg NEXT România-Republica Moldova, Competențe - Cunoștințe - Atitudine - Formare - Experiență - la nivel transfrontalier (SKATE) și definirea regulamentului de procedură pentru implementarea în comun a acestui proiect. 1.2 Prin prezentul acord, părțile își stabilesc drepturile și obligațiile, modul de îndeplinire a sarcinilor lor și relațiile dintre Partenerul Lider și Parteneri, care se aplică pentru atingerea obiectivelor, rezultatelor și realizărilor specifice ale proiectului menționat mai sus, inclusiv contribuția acestuia la rezultatele și realizările programului. 1.3 Termenii și condițiile prezentului expres de voință, care este constituit prin prezentul acord, sunt cunoscute și acceptate de Partenerul Principal și de toți Partenerii. 1.4 Prin intermediul acestui acord, părțile au luat act și au convenit cu prevederile și anexele contractului de grant, astfel cum au fost comunicate de Partenerul Lider, precum și cu valoarea și procentul grantului din costurile totale eligibile ale proiectului care urmează să fie finanțat de Autoritatea de Management. 1.5 În cazul în care proiectul nu este finalizat în perioada de implementare, astfel cum este definită la articolul 2.3 din contractul de grant și în funcție de categoria de indicatori neatinși (adică contribuția directă la indicatorii programului), partenerul principal și partenerii asigură fonduri din resurse proprii în afara bugetului proiectului pentru finalizarea proiectului într-un interval de timp stabilit între părți. Decizia privind închiderea proiectului va fi luată în conformitate cu instrucțiunile/ghidurile/manualele relevante, pe care Partenerul Lider și Partenerii sunt obligați să le respecte.  § 2 Durata acordului 2.1 Acordul de parteneriat intră în vigoare la data intrării în vigoare a contractului de grant și are aceeași perioadă de valabilitate ca și contractul de grant, și anume cinci ani de la data de 31 decembrie a anului în care se efectuează ultima plată de către autoritatea de management către partenerul principal sau cererea de recuperare, oricare dintre acestea survine mai târziu. În cazul cazului, termenul se prelungește până la soluționarea oricărui audit, verificare, cale de atac, litigiu sau urmărire a unei cereri în curs. 2.2 Acordul de parteneriat va continua până la îndeplinirea tuturor obligațiilor partenerului principal și ale partenerilor, astfel cum sunt scrise în contractul de grant. § 3 Repartizarea sarcinilor între parteneri 3.1 Activitățile care urmează să fie implementate de către partenerul principal și de către parteneri, rezultatele și obiectivele specifice care trebuie atinse de proiect, precum și modalitățile de gestionare și informare și comunicare sunt specificate în formularul de cerere de proiect. § 4 Valoarea proiectului 4.1 Valoarea totală a proiectului este de 298.435,50 EUR, din care: - valoarea totală eligibilă a proiectului este de 298.435,50 EUR - Contribuția INTERREG este de 268.591,95 EUR și 90% - contribuția proprie a partenerului principal și a partenerilor este de 29.843,55 EUR și 10 % Tarife forfetare 4.2 Următoarele procente trebuie aplicate în bugetele individuale ale partenerului principal și ale fiecărui partener ca tarife forfetare care urmează să fie utilizate în timpul implementării proiectului: [Pentru proiecte la scară mică] Costuri de birou și administrative (care se aplică la valoarea costurilor directe eligibile ale partenerului principal și ale fiecărui partener) LP1 [%]: 3% PP2 [%]: 5% Angajament de cheltuieli Suma minimă pe care fiecare partener se angajează să o cheltuiască și să o prezinte pentru control până la expirarea jumătate din perioada de implementare este prezentată mai jos: Luna de implementare Sumele care trebuie prezentate pentru control LP1 PP2 Sumă 124.218 60.270 supuse controlului până la jumătate din a trecut perioada de implementare (luna 8) Bugetul total al partenerului 217.690,50 80.745 4.3 În cazul în care sumele depuse spre verificare sunt mai mici în comparație cu sumele prognozate pentru jumătatea perioadei de implementare, astfel cum se menționează la art. 5.12 din contract, AM are dreptul de a dezangaja fondurile proiectului, prin reducerea bugetului inițial al proiectului și a contribuției Interreg corespunzătoare, după cum urmează: -5% reducere a bugetului pentru partenerii care au depus spre control o sumă mai mică de 75% din suma menționată la art. 5.12 din contract; -Reducere de 10% a bugetului pentru partenerii care au depus spre control o sumă mai mică de 50% din suma menționată la art. 5.12 din contract. 4.4 În cazul unei decizii de reducere a bugetului proiectului, partenerul principal va prezenta autorității de management un buget revizuit, care să reflecte dezangajarea, în termen de 10 zile de la primirea notificării autorității de administrație. În cazul nerespectării termenului, reducerea se aplică proporțional tuturor liniilor bugetare. Modificarea contractului în caz de reducere la nivel de proiect va lua forma unei decizii a reprezentantului AM care semnează contractul, care va fi notificată Partenerului Lider și care devine parte a contractului. 4.5 Reducerea se face fara a aduce atingere obligatiei partenerilor de a implementa toate activitatile si de a obtine toate rezultatele, conform proiectului aprobat. § 5 Plăți 5.1 Identificări financiare pentru conturile speciale ale proiectului a) Pentru a primi și efectua plăți pentru implementarea proiectului, Partenerul Lider va furniza Secretariatului Comun identificările financiare ale conturilor în EUR și în moneda națională, deschise de toți Partenerii, pentru a fi utilizate pentru gestionarea financiară a părții lor din bugetul proiectului. b) Identificările financiare trebuie furnizate ca originale. c) Toate plățile se efectuează în EUR. 5.2 Transferul avansului 5.2.1 Se acordă o plată în avans din fondurile INTERREG, reprezentând 30 % din valoarea contractului, sub rezerva disponibilității fondurilor INTERREG. Pentru a primi avansul, Partenerul Lider trebuie să trimită o cerere de plată în avans către AIM, specificând suma și contul bancar. 5.2.2 Transferul avansului se va face de către Partenerul Principal către Parteneri cel [...]