HCL 77/2025 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea contractării și implementării proiectului „Urban Lakes: Cross-Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation” („Lacuri Urbane: Sinergie Transfrontalieră pentru Conservarea Ecosistemului Albastru”) în cadrul Programului Interreg VI-A NEXT România- Ucraina 2021-2027, număr de referință ROUA00357 și a cheltuielilor legate de acest proiect CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuț Andrei privind aprobarea contractării și implementării proiectului „Urban Lakes: Cross-Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation” („Lacuri Urbane: Sinergie Transfrontalieră pentru Conservarea Ecosistemului Albastru”) în cadrul Programului Interreg VI-A NEXT România-Ucraina 2021-2027, număr de referință ROUA00357 și a cheltuielilor legate de acest proiect, văzând raportul de specialitate comun al Direcției Economice și al Serviciului Management Proiecte, referatul de aprobare al inițiatorului, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Botoșani, având în vedere Decizia Comisiei Europene nr. C (2022)/8931 final/30.11.2022 de aprobare a programului Interreg VI-A NEXT România-Ucraina; prevederile Cap. 4 Contracting and implementation of projects ale Ghidului Solicitantului pentru apelurile de proiecte de valoare redusă și Notificarea nr. 505/14.02.2024 a Secretariatului Comun pentru Programul Interreg NEXT România- Ucraina – Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalieră Suceava având ca obiect selectarea pentru finanțare a proiectului „Urban Lakes: Cross-Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation” („Lacuri Urbane: Sinergie Transfrontalieră pentru Conservarea Ecosistemului Albastru”) și pe cale de consecință demararea etapei precontractuale, în baza dispozițiilor art. 129 alin. (2) lit. d) și e), alin. (7) lit. i) și j) și alin. 9 lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale art. 25 din Regulamentul (UE) 2021/1059 al Parlamentului European și al Consiliului privind dispoziții specifice pentru obiectivul Cooperare teritorială europeană (Interreg) sprijinit de Fondul european de dezvoltare regională și de instrumentele de finanțare externă, cu modificările și completările ulterioare, raportat la dispozițiile art. 2 pct. 18 din Regulamentul (UE) 2021/1060 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a dispozițiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziție justă și Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură și de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum și Fondului pentru azil, migrație și integrare, Fondului pentru securitate internă și Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize, cu modificările și completările ulterioare; în temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) coroborat cu art. 139 alin. (3) lit. d) și f) precum și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă contractarea și implementarea proiectului „Urban Lakes: Cross-Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation” („Lacuri Urbane: Sinergie Transfrontalieră pentru Conservarea Ecosistemului Albastru”) în cadrul Programului Interreg VI-A NEXT România-Ucraina 2021-2027, Prioritatea de Program 1 – Concentrare asupra mediului peste granițe, Obiectivul Specific 1.2. - Îmbunătățirea protecției și conservării naturii, a biodiversității și a infrastructurii verzi, inclusiv în zonele urbane, și reducerea tuturor formelor de poluare. Art. 2. Se aprobă încheierea acordului de parteneriat aferent proiectului „Urban Lakes: Cross- Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation” („Lacuri Urbane: Sinergie Transfrontalieră pentru Conservarea Ecosistemului Albastru”), având ca semnatari UAT Municipiul Botoșani, în calitate de Lider de Parteneriat și Comitetul Executiv al Consiliului Local Ivano Frankivsk în calitate de Partener, conform anexei nr. 1 la prezenta hotărâre, prezentat în limba română. Art. 3. Se aprobă încheierea acordului de parteneriat aferent proiectului „Urban Lakes: Cross- Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation” („Lacuri Urbane: Sinergie Transfrontalieră pentru Conservarea Ecosistemului Albastru”), având ca semnatari UAT Municipiul Botoșani, în calitate de Lider de Parteneriat și Comitetul Executiv al Consiliului Local Ivano Frankivsk în calitate de Partener, conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre, prezentat în limba oficială a programului Interreg VI-A NEXT România-Ucraina 2021-2027, respectiv limba engleză. Art. 4. Se aprobă valoarea totală a bugetului aferent activităților UAT Municipiul Botoșani din cadrul proiectului „Urban Lakes: Cross-Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation” („Lacuri Urbane: Sinergie Transfrontalieră pentru Conservarea Ecosistemului Albastru”) în cuantum de 202.438,82 euro inclusiv TVA, din care 172.072,99 euro inclusiv TVA reprezentând asistență financiară nerambursabilă FEDR și 30.365,83 euro inclusiv TVA reprezentând contribuția proprie a UAT Municipiul Botoșani la cheltuielile eligibile ale proiectului. Art. 5. Se aprobă alocarea din bugetul local al UAT Municipiul Botoșani a sumei de 30.365,83 euro inclusiv TVA reprezentând contribuția proprie (cofinanțarea) în procent de 15% din totalul cheltuielilor eligibile aferente bugetului individual al UAT Municipiul Botoșani. Suma arătată mai sus va fi folosită numai pentru și în scopul implementării proiectului. Art. 6. Se aprobă susținerea temporară din bugetul local al UAT Municipiul Botoșani a cheltuielilor eligibile aferente proiectului „Urban Lakes: Cross-Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation” („Lacuri Urbane: Sinergie Transfrontalieră pentru Conservarea Ecosistemului Albastru”) până la rambursarea acestora de către Autoritatea de Management Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației. Art. 7. Se aprobă susținerea din bugetul local al UAT Municipiul Botoșani a cheltuielilor neeligibile și a oricăror altor cheltuieli conexe directe și absolut necesare pentru buna implementare a proiectului „Urban Lakes: Cross-Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation” („Lacuri Urbane: Sinergie Transfrontalieră pentru Conservarea Ecosistemului Albastru”). Ordonanțarea cheltuielilor neeligibile și/sau conexe se va face sub rezerva necesității absolute ale acestora la îndeplinirea activităților proprii, a obiectivelor specifice și a indicatorilor de proiect. Art. 8. UAT Municipiul Botoșani deține resursele financiare necesare și mecanismele administrativo-tehnice pentru întreținerea și folosința obiectivului de investiție ce va fi realizat prin intermediul proiectului „Urban Lakes: Cross-Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation” („Lacuri Urbane: Sinergie Transfrontalieră pentru Conservarea Ecosistemului Albastru”), în vederea asigurării durabilității tehnice și financiare a acestuia în conformitate cu prevederile art. 65 din Regulamentul (UE) 2021/1060 al Parlamentului European și al Consiliului. Art. 9. Se mandatează Primarul Municipiului Botoșani, domnul Cosmin Ionuț Andrei, să semneze în numele și pe seama UAT Municipiul Botoșani contractul de asistență financiară nerambursabilă și a tuturor anexelor acestuia precum și să reprezinte UAT Municipiul Botoșani în relația cu Autoritatea Finanțatoare Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației. Art. 10. Primarul Municipiului Botoșani, prin Serviciul Management Proiecte, Direcția Economică și celelalte servicii ale aparatului de specialitate, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Secretar general al Municipiului Botoșani, Elena Daniela Fetcu Oana Gina Chițanu Botoșani, 26 februarie 2025 Nr. 77  ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 la HCL nr. 77 din 26 februarie 2025 Acord între partenerul principal și parteneri Interreg NEXT Romania- Ucraina ACORD DE PARTENERIAT1 Prezentul Acord de Parteneriat este un document juridic care oficializează relația dintre Partenerul Lider și Parteneri care declară drepturile, îndatoririle și responsabilitățile reciproce, prevederile pentru buna gestionare tehnică și financiară și implementarea proiectului, precum și recuperarea fondurilor. Având în vedere : • REGULAMENTUL (UE) 2021/1060 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 24 iunie 2021 de stabilire a dispozițiilor comune privind Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European Plus, Fondul de coeziune, Fondul de tranziție justă și Fondul european pentru maritim, pescuit și acvacultură și norme financiare pentru acestea și pentru Fondul de sprijin financiar și integrare pentru migrație și integrare, Fondul de sprijin pentru integrare și ajutor financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize; • REGULAMENTUL (UE) 2021/1059 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 24 iunie 2021 privind prevederile specifice pentru obiectivul de cooperare teritorială europeană (Interreg) susținut de Fondul European de Dezvoltare Regională și instrumente de finanțare externă; • Regulamentul (UE) 2021/1058 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 privind Fondul european de dezvoltare regională și Fondul de coeziune ; • Regulamentul (UE) 2021/947 al Parlamentului European și al Consiliului din 9 iunie 2021 de instituire a Instrumentului de vecinătate, dezvoltare și cooperare internațională – Europa globală, de modificare și de abrogare a Deciziei nr. 466/2014/UE și de abrogare a Regulamentului (UE) 2017/1601 și a Regulamentului (CE, Euratom) nr. • Interreg N EXT România- Ucraina aprobat prin Decizia de punere în aplicare a Comisiei din 30 noiembrie 2022, inclusiv toate modificările și completările ulterioare; • Regulamentul (UE, Euratom) 20 24/2509 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 septembrie 2024 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii , inclusiv toate modificările și completările ulterioare ; • REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) inclusiv toate modificările și completările ulterioare; • Acord de finanțare încheiat între Guvernul Ucrainei și Comisia Europeană ; Acest document formal poate fi modificat și ajustat la nevoile individuale, cadrul legal și administrativ al 1 Beneficiarilor proiectului, fără a contrazice însă temeiul juridic definit mai jos și documentele cererii de propuneri. Înainte de semnarea Contractului de Grant, Acordul de Parteneriat trebuie semnat de Partenerul Lider și de Parteneri și furnizat Secretariatului Comun. Nedepunerea PA în termenul menționat mai sus poate cauza întârzierea semnării contractului. Deoarece acest Acord de parteneriat servește doar ca model, nu există nicio garanție și nicio responsabilitate pentru completitudine, corectitudine, actualitate și compatibilitate deplină cu legislația UE și legislația națională. 1  • Orientări pentru solicitanții de granturi pentru proiecte la scară mică și orice rectificare ulterioară, aprobate de Comitetul de Monitorizare. • Contract de grant pentru implementarea proiectuluiUrbanLakes: Cross-Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation se incheie urmatorul acord intre : UAT Municipiul Botoșani, Piața Revoluției, Municipiul Botoșani, Județul Botoșani (RO212), Romania, Cod postal: 710236 – LP1 , denumit în continuare „ Partenerul Lider ” , reprezentat de Cosmin-Ionut Andrei, Primar şi Comitetul Executiv al Consiliului Local Ivano-Frankivsk, Str. Hrushevskoho nr. 21, Regiunea Ivano-Frankivsk (UA0MO), Ucraina, Cod postal: 76004 – PP2, denumit în continuare “Partnerul 2”, reprezentat de Ruslan Martsinkiv, Primar pentru implementarea proiectului , UrbanLakes: Cross-Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation („Lacuri Urbane: Sinergie Transfrontalieră pentru Conservarea Ecosistemului Albastru”) aprobat prin Decizia nr. 21/13.12.2024 de către Comitetul de Monitorizare a Programului Interreg NEXT România- Ucraina § 1 Obiectul contractului 1.1 Obiectul acestui acord este constituirea unui parteneriat în vederea implementării proiectului finanțat prin Programul Interreg N EXT România- Ucraina și , UrbanLakes: Cross-Border Synergy for Blue Ecosystem Preservation definirii regulile de procedură pentru implementarea comună a acestui proiect . 1.2 Prin prezentul acord, părțile își stabilesc drepturile și îndatoririle, modul de îndeplinire a sarcinilor lor și relațiile dintre Partenerul Lider și Parteneri , care se vor aplica în vederea realizării obiectivelor, rezultatelor și realizărilor specifice ale proiectului sus- menționat , inclusiv contribuția acestuia la Programul Rezultate și Rezultate s. 1.3 Termenii și condițiile prezentului expres de voință, care este constituit prin prezentul acord , sunt cunoscuți și acceptați de către Partenerul Lider și toți Partenerii . 1.4 Prin acest acord, părțile au luat la cunoștință și au fost de acord cu prevederile contractului de grant și anexele comunicate de Partenerul Lider , precum și cu valoarea grantului și procentul din totalul costurilor eligibile ale proiectului care urmează a fi finanțat de către Autoritatea de Management. 1.5 În cazul în care proiectul nu este finalizat în perioada de implementare așa cum este definită de articolul 2.3 din contractul de grant și în funcție de categoria de indicatori nerealizați ( i.e. ,contribuind direct la indicatorii Programului), Partenerul Lider și Partenerii vor asigura fonduri din resurse proprii în afara bugetului proiectului pentru finalizarea proiectului într-un interval de timp stabilit între Autoritatea de Management și Partenerul Lider . Decizia privind închiderea proiectului va fi luată în conformitate cu instrucțiunile/ghidurile/manuale relevante, pe care Partenerul Lider și Partenerii sunt obligați să le respecte. § 2 Durata contractului 2.1 Acordul de parteneriat intră în vigoare în ziua încheierii contractului de grant intră în vigoare și va avea aceeași perioadă de valabilitate ca și contractul de grant , și anume cinci ani de la 31 decembrie a anului în care se efectuează ultima plată de către Autoritatea de Management către Partenerul Lider sau cererea de recuperare, oricare dintre acestea survine ulterior. Dacă este cazul, perioada de timp va fi prelungită până la soluționarea oricărui audit, verificare, apel, litigiu sau urmărire în curs de desfășurare. 2.2 Acordul de parteneriat va continua până la toate obligațiile partenerului principal și 2  Partenerii conform prevederilor contractului de grant sunt îndeplinite. § 3 Împărțirea sarcinilor între Parteneri Activități care urmează să fie implementate de partenerul principal și Parteneri realizările, rezultatele și obiectivele specifice care urmează a fi atinse de proiect, precum și aranjamentele de management și informare și comunicare sunt specificate în Formularul de aplicare a proiectului . § 4 Valoarea proiectului 4.1 Valoarea totală a proiectului este de 419.507,87 EUR , 100%, din care: - valoarea totală eligibilă a proiectului este de419.507,87 EUR - Contribuția INTERREG este de 356.581,68 EUR și 85% - contribuția proprie a partenerului principal și a partenerilor este de 62.926,19 EUR și 15% Tarife fixe 4.2 Următoarele procente vor fi aplicate în bugetele individuale ale partenerului principal și ale fiecărui partener ca rate forfetare care vor fi utilizate în timpul implementării proiectului: [Pentru proiecte la scară mică] Costuri cu personalul ( care se aplică la valoarea costurilor eligibile, altele decât costurile de personal ale partenerului principal și ale fiecărui partener ) LP1 [%] – 8% PP2 [%]– 2% Costuri de birou și administrative ( care se aplică la valoarea costurilor directe eligibile ale partenerului principal și ale fiecărui partener ) LP1 [%] – 20% PP2 [%]- 2% Angajamentul de cheltuieli 4.3 Suma minimă pe care fiecare partener se angajează să o cheltuiască și să o trimită pentru control până la expirarea jumătate a perioadei de implementare este prezentată mai jos: Month of Amounts to be submitted for control implementation LP1 PP2 Amount 143.811,67 67.389,76 submitted for control until half of the implementation period has elapsed (month 9) Partner’s total 202.438,82 217.069,05 budget 4.4 În cazul în care sumele depuse spre verificare sunt mai mici în comparație cu sumele prognozate pentru jumătatea perioadei de implementare, așa cum este menționat la art. 5.12 din contract , AM are dreptul să deconecteze fondurile proiectului, prin reducerea bugetului inițial al proiectului și a contribuției Interreg corespunzătoare, după cum urmează: 3  - reducerea cu 5 % a bugetului pentru partenerii care au depus la control o sumă mai mică de 75% din suma prevăzută la art. 5.12 din contract ; - 10 % reducere a bugetului pentru partenerii care au depus la control o sumă mai mică de 50% din suma prevăzută la art. 5.12 din contract . 4.5 În cazul unei decizii de reducere a bugetului proiectului, Partenerul Lider va transmite AM un buget revizuit, care să reflecte dezangajarea, în termen de 10 zile de la primirea notificării AM. În cazul nerespectării termenului, reducerea se aplică proporțional tuturor liniilor bugetare. Modificarea contractului în cazul reducerii la nivel de proiect va lua forma un [...]