HCL 578/2025 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind închirierea prin licitaţie publică cu plic închis a unor bunuri aparținând domeniului privat al Municipiului Botoșani, situate în Municipiul Botoșani, Parcul Mihai Eminescu CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuṭ Andrei privind închirierea prin licitaţie publică cu plic închis a unor bunuri aparținând domeniului privat al Municipiului Botoșani, situate în Municipiul Botoșani, Parcul Mihai Eminescu, văzând referatul de aprobare al inițiatorului, raportul de specialitate al Serviciului Patrimoniu și Direcției Economice, precum şi rapoartele de avizarea ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local, în baza dispoziṭiilor art. 129 alin. (2) lit. c) coroborate cu dispoziṭiile art. 129 alin. (6) lit. b) ṣi dispoziṭiile art. 362 alin. (3) coroborate cu dispoziṭiile art. 332-348 din Ordonanṭa de Urgenṭă a Guvernului României nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările ṣi completările ulterioare, ale dispoziṭiilor art. 5 alin. (3) lit. b) din Ordonanṭa Guvernului României nr. 71 din 29 august 2002 privind organizarea şi funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public şi privat de interes local precum și ale art. 1777-1823 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicat, cu modificările și completările ulterioare, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului României nr. 348/2004 privind exercitarea comerţului cu produse şi servicii de piaţă în unele zone publice, Ordonanṭa Guvernului României nr. 99/2000 din 29 august 2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, republicată ṣi a Hotărârii Guvernului României nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, în temeiul prevederilor art. 196 alin. (1) lit. a) coroborate cu prevederile art. 139 alin. (3) lit. g) din Ordonanṭa de Urgenṭă a Guvernului României nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările ṣi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă închirierea prin licitaṭie publică cu plic închis a 4 căsuṭe din lemn, situate în Municipiul Botoșani, Parcul Mihai Eminescu, cu suprafaṭa construită de 9 m.p./căsuṭă, aflate în proprietatea privată a Municipiului Botoṣani, în scopul desfăṣurării de activităṭi comerciale, pentru o perioadă de 5 (cinci) ani, cu posibilitatea de prelungire. Art. 2. Preṭul de pornire la licitaṭia publică pentru o căsuță din lemn este de 678 lei/lună, taxă care se va actualiza anual cu indicele de inflație. Art. 3. Se aprobă Documentaṭia de atribuire privind închirierea prin licitație publică a căsuṭelor de lemn prevăzute la art. 1, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. (1) Membrii comisiei de licitaṭie ṣi ai comisiei de soluṭionare a contestaṭiilor vor fi desemnaṭi prin dispoziṭie a Primarului Municipiului Botoṣani. (2) Se împuterniceṣte Primarul Municipiului Botoṣani să semneze în numele Municipiului Botoṣani contractele de închiriere cu persoanele adjudecatare. Art. 5. Primarul Municipiului Botoşani, prin Serviciul Patrimoniu, Direcția Economică și celelalte servicii ale aparatului de specialitate, vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Secretar general al Municipiului, Relu Constantin Chiriac Oana Gina Chițanu Botoşani, 18 decembrie 2025 Nr. 578  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL Anexă la HCL nr. 578 din 18.12.2025 DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE privind închirierea prin licitaţie publică cu plic închis a spațiului aparţinând domeniului privat al municipiului Botoșani, situate în municipiul Botoşani, Parcul Mihai Eminescu CAIET DE SARCINI privind închirierea prin licitaţie publică – cu plic închis a unor bunuri aparṭinând domeniului privat al Municipiului Botoșani, situate în Municipiul Botoșani, Parcul Mihai Eminescu 1. INFORMATII GENERALE PRIVIND OBIECTUL ÎNCHIRIERII Obiectul închirierii îl reprezintă un număr de 4 (patru) căsuțe din lemn situate în Municipiul Botoșani, Parcul Mihai Eminescu, cu suprafața construită de 9 mp/căsuță, identificate prin nr. de inventar, 30928, 30929, 30930, 309931. 2. CONDIȚII GENERALE ALE ÎNCHIRIERII 2.1 Spațiul este bun propriu al municipiului şi va fi folosit pentru desfășurarea de activități comerciale. 2.2 Pe parcursul exploatării bunurilor se vor respecta normele de protecție a mediului impuse de legile în vigoare. 2.3 Bunurile închiriate vor fi folosite în regim de continuitate și permanență pentru scopul în care a fost închiriat, eventualele schimbări de destinație sunt interzise. 2.4 Bunurile închiriate nu vor putea fi subînchiriate. 2.5 Bunurile se închiriază pe perioada de 5 de ani, în conformitate cu legislația în vigoare. 2.6 Chiria minimă de pornire a licitatiei este de: 678 lei/lună. Chiria se va indexa anual cu indicele de inflație. 3. CONDIȚIILE DE VALABILITATE A OFERTEI 3.1. Oferta va fi transmisă (depusă) până la data de ___________, ora ___ , riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate. 3.2. Oferta va fi transmisă în două plicuri închise și sigilate, unul exterior care va conține documentele prevăzute în instrucțiunile pentru ofertanți și unul interior care va conține oferta propriu- zisă semnată de ofertant. 3.3. Oferta este valabilă pe toată perioada desfășurării licitației și este confidențială pană la deschidere de către comisia de evaluare. 3.4. Criteriul de atribuire a contractului de închiriere: a. Chiria asumată: - valoarea minimă trebuie să fie de 678 lei/lună; - punctaj maxim – 50 puncte. Oferta cu valoarea cea mai mare va fi cotată cu 50 puncte. Punctajul celorlalte oferte va fi calculat conform formulei: punctaj ofertă = (50 x Valoare chirie oferită)/(Valoare maximă de ofertă); b. Valoarea investiţiilor asumate: - punctajul maxim este de 50 puncte. Oferta cu valoarea cea mai mare va fi cotată cu 50 puncte. Punctajul celorlalte oferte va fi calculat conform formulei:punctaj ofertă = (50 x Valoare investiţii)/(Valoare maximă de ofertă). NOTĂ: Agentul economic are obligaţia începerii lucrărilor de investiţie asumate în termen de cel mult 3 luni de la semnarea contractului. 3.5. Procedura de licitație se poate desfășura numai dacă s-au depus cel puțin două oferte valabile. 4. CLAUZE REFERITOARE LA ÎNCETAREA CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE 4.1. Contractul de închiriere încetează la expirarea datei stabilite ca valabilitate a acestuia, dar se poate prelungi prin acordul părților. 4.2. În cazul în care interesul național sau local o impune, prin denunțarea unilaterală de către locator, cu plata unei despăgubiri juste și prealabile în sarcina acestuia, iar în caz de dezacord fiind competentă instanța de judecată.  4.3. În cazul nerespectării obligațiilor contractuale ale locatarului, obligații prevăzute în contractul de închiriere, prin reziliere de către locator, în termen de 30 de zile de la notificare, cu obligația predării bunului închiriat liber de sarcini. 4.4 La dispariția dintr-o cauză de forță majoră, a bunului închiriat sau în cazul imposibilității obiective a locatarului de a-l exploata, prin renunțare, fără plata unei despăgubiri. 4.5 La încetarea din orice cauză a contractului de închiriere, bunul care a făcut obiectul contractului va fi returnat locatorului liber de sarcini. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND LOCATORUL Municipiul Botoşani, cu sediul în Municipiul Botoşani, strada Piaţa Revoluţiei, nr. 1-3, cod fiscal 3372882, www.primariabt.ro, reprezentată prin Primar Cosmin Ionuț Andrei, în calitate de locator. INSTRUCȚIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA PROCEDURII DE ÎNCHIRIERE Calitatea de locatar o poate avea orice persoană fizică sau juridică, română ori străină. Desfășurarea procedurilor de închiriere A. Licitația publică Pentru desfășurarea procedurii licitației publice este obligatorie participarea a cel puțin 2 ofertanți. 1. După primirea ofertelor, în perioada anunțată și înscrierea lor în ordinea primirii la registratura primăriei plicurile închise și sigilate vor fi predate comisiei de evaluare, constituită prin Dispoziția Primarului Muncipiului Botoşani la data și ora fixată pentru deschiderea ofertelor prevăzută în anunțul publicitar. 2. Ședința de deschidere a plicurilor este publică. 3. După deschiderea plicurilor exterioare, comisia de evaluare elimină ofertele care nu conțin totalitatea documentelor și datelor cerute în “Instrucțiunile privind modul de elaborare și prezentare a ofertelor” și întocmește un proces, în care se menționează rezultatul deschiderii plicurilor respective. 4. Deschiderea plicurilor interioare ale ofertelor se face numai după semnarea procesului verbal care consemnează rezultatul analizei de către toți membrii comisiei de evaluare și de către ofertanți. 5. În cazul în care nu există cel puțin două oferte calificate. Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal care va constata imposibilitatea de deschidere a plicurilor interioare, urmând a se repeta procedura de licitație publică deschisă. 6. Criteriul de atribuire a contractului de închiriere: a. Chiria asumată: - valoarea minimă trebuie să fie de 678 lei/lună; - punctaj maxim – 50 puncte. Oferta cu valoarea cea mai mare va fi cotată cu 50 puncte. Punctajul celorlalte oferte va fi calculat conform formulei: punctaj ofertă = (50 x Valoare chirie oferită)/(Valoare maximă de ofertă); b. Valoarea investiţiilor asumate: - punctajul maxim este de 50 puncte. Oferta cu valoarea cea mai mare va fi cotată cu 50 puncte. Punctajul celorlalte oferte va fi calculat conform formulei: punctaj ofertă = (50 x Valoare investiţii)/(Valoare maximă de ofertă); NOTĂ: Agentul economic are obligaţia începerii lucrărilor de investiţie asumate în termen de cel mult 3 luni de la semnarea contractului. 7. Pe baza evaluării ofertelor, comisia de evaluare întocmește procesul verbal care trebuie semnat de toți membrii comisiei. 8. În cazul în care licitația publică nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal și se va organiza o noua licitație. B. Garanţii 1. În vederea participării la licitație, ofertanții sunt obligați să depuna la organizator garantia de participare. Garanția este obligatorie și se stabilește la nivelul contravalorii a două chirii. 2. Ofertanților necâștigatori li se restituie garanția în termen de 5 zile de la desemnarea ofertantului. 3. Garanția de participare la licitație se pierde în următoarele cazuri: a. dacă ofertantul îsi retrage oferta în termenul de valabilitate a acesteia;  b. în cazul ofertantului câstigător, dacă acesta nu se prezintă la data prevāzută la comisia pentru licitatii pentru perfectarea contractului de închiriere; Garanțiile se pot depune la casieria concedentului din str. Piaţa Revoluţiei, nr. 1; Valoarea garanției de participare este de 1356 lei. Taxa de participare la licitatie este 100 lei. Garanţia va fi utilizată pentru: 1. neplata sumelor ce-i revin din cheltuielile comune și majorările de întârziere aferente acestora; 2. neplata sumelor ce îi revin cu titlu de chirie și majorările de întârziere aferente acestora; 3. reparațiile de întreținere curentă care conform Noului Cod Civil sunt în sarcina chiriașului; 4. orice alte servicii realizate/prestate în folosul chiriașului, de care acesta a beneficiat pe perioada existenței contractului de închiriere și pe care nu le-a achitat deși avea obligația legală sau contractuală. Documentatia de atribuire a închirierii se poate obtine de la sediul concedentului sau de pe site- ul www.primariabt.ro INSTRUCȚIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE ȘI PREZENTARE A OFERTELOR Prezentarea ofertelor - condiții de eligibilitate Ofertele vor fi redactate în limba română. Pot participa la licitația pentru atribuirea închirierii persoane juridice și fizice române și străine care îndeplinesc condițiile impuse de concedent prin prezenta documentație. Ofertanții transmit ofertele lor în două plicuri sigilate, unul exterior si unul interior, care se înregistreză, în ordinea primirii lor, în Registratura concedentului precizându-se data și ora Pe plicul exterior se va indica doar denumirea (numele si prenumele) ofertantului, obiectul închirierii pentru care este depusa oferta, data si ora deschiderii ofertelor. PLICUL EXTERIOR TREBUIE SĂ CONȚINĂ: A. Documente pentru ofertanti persoane juridice: 1. O fișă cu informații privind ofertantul și o declarație de participare semnată de ofertant, fără îngroșări, ștersături sau modificări, conform Anexelor nr. 1 și nr. 2. 2. Documente care să ateste forma juridică a ofertantului: - certificat de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerțului; - certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerțului, eliberat cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor, original sau copie din care sa rezulte că ofertantul nu este în faliment, nu are activitatea suspendată voluntar sau ca urmare a retragerii dreptului de a desfășura activități economice, sediul social, administratorul firmei; - certificate de atestare fiscal, eliberat de ANAF , care să ateste că persoana juridică nu are datorii față de bugetul de stat, valabile la data deschiderii ofertelor; - declarație pe proprie răspundere că nu este în procedura de dizolvare, insolvență, faliment sau lichidare judiciară conform Anexei nr. 3; 3. Împuternicire pentru reprezentantul societaății, dacă nu este reprezentantul legal al acesteia 3. Chitanțele care dovedesc achitarea taxei de participare și garanțtia de participare la licitatie. 4. Declarație pe propria răspundere a persoanei fizice autorzate sau a reprezentantului legal al persoanei juridice privind respectarea reglementărilor referitoare la protecția mediului, Securitate și sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor conform Anexei nr. 4. 5. Plicul interior care va conține oferta propriu-zisă și va fi semnată de ofertant în original. B. Documente pentru persoana fizică autorizată (P.F.A.), întreprindere individuală (I.I.), întreprindere familială (I.F.) 1. O fișă cu informatii privind ofertantul și o declaratie de participare semnată de ofertant, fără ingrosari, stersaturi sau modificari conform Anexelor nr. 1 și nr. 2. 2. act de identitate - copie; 3. copie după certificatul de înregistare, autorizaţia de funcţionare eliberată de autoritatea competentă sau de pe actul legal de constituire, după caz, 4. copie după certificatul de înregistare, autorizaţia de funcţionare eliberată de autoritatea competentă sau de pe actul legal de constituire, după caz,  5. împuternicire notarială în original/copie legalizată, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; 6. declaraţie pe proprie răspundere a PFA, II sau a reprezentantului IF că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3, certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că nu are datorii faţă de bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie; 7. certificat/ adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii ­ administrativ teritoriale unde îşi are domiciliul care să ateste că nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie. 8. declaraţie pe propria răspundere privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. 9. Plicul interior care va conține oferta propriu-zisă și va fi semnată de ofertant în original. PLICUL INTERIOR TREBUIE SĂ CONŢINĂ: Pe plicul interior se înscriu numele sau denumirea ofertantului, sediul social al acestuia sau adresa. Acest plic va conține oferta propriu-zisă și va fi semnată de ofertant în original. Oferta va cuprinde Formularul de oferta semnat și datat, fără îngoțări, ștersături sau modificări - Anexa nr. 5. şi o ofertă tehnică a investiţiilor asupra chioşcului. Fiecare participant are dreptul să depună o singură ofertă. Precizări privind oferta Oferta reprezintă angajamentul ferm al ofertantului în conformitate cu documentele licitației, este secretă și se depune în vederea participării la licitație. Oferta trebuie sa fie fermă și redactată în limba română. Oferta este supusă clauzelor juridice și financiare înscrise în documentele ce o alcătuiesc. Organizatorul licitației are dreptul, prin comisia de evaluare, să descalifice orice ofertant care nu îndeplinește prin oferta prezentată una sau mai multe cerințe din documentele licitației. Depunerea ofertei reprezintă manifestarea voinței ofertantului de a semna contractul de închiriere a spațiului pentru a-l exploata conform obiectivelor locatorului. Revocarea ofertei de către ofertant în perioada de valabilitate a acesteia, potrivit anunțului, atrage dupa sine pierderea garanției de participare. Revocarea de către ofertant a ofertei după adjudecare, atrage după sine pierderea garanției de participare și, daca e cazul, plata de daune interese de către partea în culpă. Conținutul ofertei trebuie să ramână confidențial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, locatorul urmând a lua cunoștintă de conținutul respectivelor oferte numai după aceasta data. Prețul minim de pornire a licitației este de: 678 lei/lună la nivelul anului 2025. Prețul închirierii licitat, va fi indexat anual cu rata inflației. Modul de achitare a prețului, cât și clauzele pentru respectarea obligațiilor de plata, se vor stabili prin contractul de închiriere. Locatarul va suporta toate cheltuielile de instituire a închirierii prevazute. Participantului la licitația publică căruia nu i-a fost adjudecat spațiul i se va restitui contravaloarea garanției de participare. Toate obligațiile reciproce se vor concretiza în contractul de închiriere. INFORMATII PRIVIND CRITERIUL DE ATRIBUIRE SI MODUL DE LUCRU AL [...]