HCL 571/2022 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea modelului de contract de mandat care se va încheia între UAT Municipiul Botoșani şi asociaţiile de proprietari, pentru implementarea proiectelor de creştere a performanţei energetice a clădirilor rezidenţiale multifamiliale finanțate prin intermediul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), în cadrul apelului de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, componenta 5 — Valul renovării, axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale, operațiunea A.3 - Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuț Andrei privind aprobarea modelului de contract de mandat care se va încheia între UAT Municipiul Botoșani şi asociaţiile de proprietari, pentru implementarea proiectelor de creştere a performanţei energetice a clădirilor rezidenţiale multifamiliale finanțate prin intermediul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), în cadrul apelului de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, componenta 5 — Valul renovării, axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale, operațiunea A.3 - Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale văzând raportul de specialitate al Serviciului Investiţii, precum și raportul de avizare al comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Botoșani, în conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației nr. 444/2022 pentru aprobarea Ghidului specific — Condiții de accesare a fondurilor europene aferente Planului național de redresare și reziliență în cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, PNRR/2022/C5/1/A.3.2/1, componenta 5 — Valul renovării, axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale, operațiunea A.3 — Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale; în temeiul art. 196 alin (1) lit. a) coroborat cu art. 139 alin. (3) lit. e) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial nr. 555 din 5 iulie 2019, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă modelul de contract de mandat care se va încheia între UAT municipiul Botoșani şi asociaţiile de proprietari, pentru impletarea proiectelor de creştere a performanţei energetice a clădirilor rezidenţiale multifamiliale, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se împuterniceşte Primarul Municipiului Botoșani, dnul Cosmin Ionuț Andrei, să semneze contractul de mandat în forma prevăzută la art.1. Art. 3. Primarul Municipiului Botoșani, prin aparatul de specialitate va asigura ducerea la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINTĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Secretar general, Ada Alexandrina Macovei Ioan Apostu Botoșani, 07 decembrie 2022 Nr. 571  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL _____________________________________________________________________________ ANEXA LA HCL nr. 571/07.12.2022 CONTRACT DE MANDAT PREȘEDINTE DE ȘEDINTĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Secretar general, Ada Alexandrina Macovei Ioan Apostu  CONTRACT DE MANDAT Nr. ....................../........................ Prezentul contract se încheie în conformitate cu prevederile Codului civil, Ghidul specific — Condiții de accesare a fondurilor europene aferente Planului național de redresare și reziliență în cadrul apelurilor de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, PNRR/2022/C5/1/A.3.2/1, componenta 5 — Valul renovării, axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale, operațiunea A.3 — Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale, aprobat prin Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrație nr. 444/24 martie 2022. Acest contract se încheie în baza Hotărârii Adunării Generale a Asociației de Proprietari nr. .............. din data ............................. Prezentul contract se încheie între următoarele părţi: 1. Asociaţia de proprietari ......................................................................., cu sediul în municipiul Botosani, str………..............………………….., nr…........, bl………….........., telefon ……………………, fax …………., cont IBAN ………………………………………………, deschis la ………………………………………...................….., cod fiscal.......……………………….., reprezentată prin dna/dl………............................…………………………………….. , în calitate de preşedinte, posesoare/posesor al actului de identitate tip ….…, seria ….…, nr……………………., eliberat de …............….............…………………..., la data de …………...………., domiciliat in municipiul ................................, str. ……….........………………………., nr. ….…, bl. …….., sc. ……., et. ……, ap. ……, sectorul ….........., nascut la data de …………...............……………., în localitatea …...………………………., sectorul …...….., fiica/fiul lui ……………...………………. şi a/al …………..…………….., cod numeric personal ………………………………….denumită în continuare Asociaţia, în calitate de Mandant si 2. UAT Municipiul Botosani, cu sediul în str. Piata Revolutiei,nr.1 , având cod fiscal 3372882, cont bancar............................, judeţul Botoșani, telefon: 0231502200, reprezentat de domnul Cosmin Ionuț Andrei, având funcția de Primar al Municipiului Botosani, denumită în continuare Unitatea administrativ-teritorială, în calitate de mandatar CAPITOLUL I Art. 1 (1) Obiectul prezentului contract îl constituie mandatarea de către asociaţia de proprietari (mandant)/nr........., situat în municipiul Botosani, str………..............………………….., nr…........, in calitate de beneficiar/beneficiari final al/ai investiţiei, a Municipiului Botosani (mandatar) să stabilească şi să efectueze în numele şi pentru mandant măsurile şi acţiunile ce se impun pentru şi implementarea unui proiect prin PNRR pentru creşterea performantei energetice a blocului de locuinţe ............situat in Botosani, str............................................................nr........, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului specific aprobat prin Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrație nr. 444/24 martie 2022. (2) Lucrările de intervenție precum și principalii indicatori fizici și valorici se vor aduce la cunoștința Asociației/reprezentantului conventional, prin completarea, după caz, a unui act adițional. CAPITOLUL II Durata contractului Art. 2 (1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către ultima parte. (2) Contractul îşi păstrează valabilitatea pe toata durata contractului de finantare sau până la recuperarea de către Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Botosani de la Asociație a sumelor din proiect ce revin acesteia, daca este cazul, conform clauzelor contractuale, oricare intervine ultima.  CAPITOLUL III Obligațiile părților contractante Art. 3 Obligațiile Unității administrativ- teritoriale Municipiul Botosani sunt următoarele: a) să întreprindă, în nume propriu, toate demersurile utile şi necesare obţinerii finanţării nerambursabile pentru Renovarea energetică moderată a clădirilor rezidențiale multifamiliale, în conformitate cu prevederile Ghidului specific - Condiții de accesare a fondurilor europene aferente Planului național de redresare și reziliență în cadrul apelului de proiecte PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, componenta 5 — Valul renovării, axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale, operațiunea A.3 — Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale; b) să implementeze pe propria răspundere proiectul finanțat prin PNRR/2022/C5/1/A.3.1/1, componenta 5 — Valul renovării, axa 1 — Schema de granturi pentru eficiență energetică și reziliență în clădiri rezidențiale multifamiliale, operațiunea A.3 — Renovarea energetică moderată sau aprofundată a clădirilor rezidențiale multifamiliale; c)să asigure realizarea Expertizei tehnice a clădirii; d )să asigure realizarea Raportului de audit energetic (RAE); e) să pună la dispoziția Asociației de proprietari documentația tehnica (expertiza tehnică și raportul de audit energetic) în vederea aprobării intervențiilor/măsurilor de creștere a eficienței energetice propuse prin auditul energetic ; f) să asigure întocmirea documentației de avizare a lucrărilor de intervenție (DALI) şi să supună aprobării, conform legii, indicatorii tehnico-economici pentru acestea; g) să asigure realizarea Proiectului tehnic de executie (PT); h) să pună la dispoziția mandantului prin președinte documentația de avizare a lucrărilor de intervenție și să încheie un act adițional la prezentul contract care sa aiba ca obiect aprobarea indicatorilor tehnico- economici ai investitiei, durata lucrărilor de intervenție şi sumele din proiect ce revin celor două părți conform clauzelor contractuale, în situația identificării, la aceasta fază a proiectului, a unor eventuale cheltuieli neeligibile; i) să întreprindă demersurile necesare și să emită, în condițiile legii, certificatul de urbanism, autorizația de construire; j) să suporte toate cheltuielile necesare depunerii cererii de finanțare, în condițiile rambursarii ulterioare din PNRR și bugetul de stat/bugetul coordonatorului de reforme și/sau investiții pentru Componenta 5 – Valul Renovării - MDLPA a sumelor cheltuite, în cazul semnării contractului de finanțare; k) să contracteze, după semnarea contractului de finanțare, toate serviciile si executia lucrărilor necesare implementarii proiectului,și să asigure derularea contractelor de achiziție publică, în condițiile prevederilor contractului de finanțare; l) să pună la dispoziția mandantului prin președinte, Proiectul pentru obtinerea Autorizatiei de Construire si devizul general al investitiei faza PAC și, daca este cazul, să încheie un act adițional la prezentul contract care sa aiba ca obiect aprobarea valorii investitiei, şi a sumelor din proiect ce revin celor două părți conform clauzelor contractuale, in situatia identificarii, la aceasta faza a proiectului, a unor eventuale cheltuieli neeligibile; m) să finanțeze toate costurile neeligibile aferente proiectului, cu recuperarea ulterioară de la mandant a acestora, dacă este cazul, conform dispozițiilor Capitolului IV Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile; n) să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului, în condițiile rambursării ulterioare a cheltuielilor eligibile din PNRR și bugetul de stat/bugetul coordonatorului de reforme și/sau investiții pentru Componenta 5 – Valul Renovării - MDLPA, în conformitate cu legislația în vigoare; o) să organizeze recepția la terminarea lucrărilor; p)după caz, dacă pe parcursul executării contractului de lucrări, costul investitiei se modifică (in sensul majorarii), cu respectarea legislației din domeniul achizițiilor publice, să întocmească și să transmită Asociației/reprezentantului conventional spre aprobare și semnare actul adițional la prezentul contract cu modificarile corespunzatoare; q) să predea Asociației/reprezentantului conventional cartea tehnică a construcției, completată conform legislației în vigoare; r) să transfere bunurile, echipamentele sau instalațiile achiziționate prin proiect către mandant pe bază de Proces Verbal; Art. 4 (1) Obligațiile Asociației sunt următoarele: a) să pună la dispoziția UAT Municipiul Botosani Hotărârea/Hotărârile Adunării Generale a Asociației prin care se aprobă solicitarea finanțării prin PNRR, în condițiile Ghidului; b) să pună la dispoziția UAT Municipiul Botosani Hotărârea/Hotărârile Adunării Generale a Asociației/lor de Proprietari/Hotararea Proprietarilor blocului care nu sunt constituiti in asociatie de proprietari, prin care se aprobă intervențiile/măsurile de creștere a eficienței energetice așa cum vor fi stabilite în Auditul energetic; c) în cazul în care denunță unilateral contractul, să transfere Unității administrativ-teritoriale Municipiul Botoșani sumele aferente tuturor cheltuielilor efectuate până în acel moment cu pregătirea, contractarea și implementarea proiectului; d) să transfere către Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Botoșani, prin intermediul proprietarilor apartamentelor reabilitate sumele din proiect, reprezentând cheltuieli neeligibile ale proiectului ce revin acestora, daca este cazul, in conditiile prevederilor Capitolului IV – Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile; e) să notifice de îndată Unitatea Administrativ-Teritoriala Municipiul Botoșani cu privire la orice modificări ale tipului de proprietar/de destinație a apartamentelor/spatiilor comerciale ale imobilului ce urmează a fi reabilitat; f) să pună la dispoziția Unității Administrativ- Teritoriale Municipiul Botoșani extras al cărții tehnice a clădirii, fișa tehnică a clădirii, procesul verbal de recepție la terminarea lucrărilor, sau alt document justificativ din care să rezulte faptul că respectiva clădire a fost construită înainte de anul 2000, daca acestea sunt in posesia Asociatiei/reprezentantului conventional; g) să împuternicească președintele Asociației să semneze actele adiționale la prezentul contract; h) să mandateze un reprezentant ce va avea calitatea de membru în comisia pentru recepția la terminarea lucrărilor; i) sa efectueze recepția finală, in conformitate cu prevederile legale; j) să asigure, pe o perioadă de cel puțin 5 ani după expirarea perioadei de implementare a proiectului (conform Contractului de finanțare), menținerea imobilului reabilitat termic în condiții similare cu cele existente la data încheierii Procesului verbal de recepție la terminarea lucrarilor; k) să asigure reprezentanților Unității administrativ teritoriale – Municipiul Botoșani/MDLPA și/sau altor structuri cu atribuții de control/verificare/audit privind finanțările nerambursabile din PNRR, accesul în vederea efectuării unor misiuni de control atat pe perioada de implementare a proiectului, cât și pe durata de valabilitate a contractului de finanțare; l) să suporte toate cheltuielile proiectului avansate de către mandatar, în situația în care, din motive care îi sunt imputabile, se retrage din proiectul de creştere a performanței energetice a blocurilor de locuințe. (2) Obligațiile președintelui asociației de proprietari ca reprezentant împuternicit sunt: a) să informeze proprietarii, prin afișarea în maxim 3 zile calendaristice la avizierul asociației, a tuturor documentelor primite/transmise de la/la Unitatea administrativ- teritorială Municipiul Botoșani sau a unui anunț privind posibilitatea consultării acestora, dacă sunt voluminoase şi nu se pot afișa; b) să semneze orice act aditional la prezentul contract care sa aiba ca obiect aprobarea indicatorilor tehnicoeconomici ai investitiei, durata lucrărilor de intervenție şi sumele din proiect ce revin celor două părți conform clauzelor contractuale, in situatia identificarii, la aceasta faza a proiectului, a unor eventuale cheltuieli neeligibile.  c) Sa aduca la cunostinta proprietarilor demolarea/inlocuirea in cadrul proiectului a lucrarilor privind izolarea termica (partiala) a partii opace a fatadelor si inchiderea balcoanelor, executate cu autorizatie de construire, dar care nu sunt conforme cu solutia tehnica a proiectului realizata de proiectant, aceste cheltuieli vor fi incadrate in categoria cheltuielilor eligibile in cadrul proiectului, cu respectarea prevederilor Ghidului specific. Art. 5 Presedintele Asociatiei este responsabil de veridicitatea informațiilor, datelor și semnăturilor din toate documentele transmise catre Unitatea Administrativ- Teritorială Municipiul Botoșani. CAPITOLUL IV Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile Art. 6 (1) Mecanismul de recuperare a cheltuielilor neeligibile, care sunt în sarcina Asociației de proprietari are drept scop stabilirea regimului finanțării acestor cheltuieli pentru implementarea proiectului și recuperării lor de către Municipiul Botoșani. (2) Sumele avansate de către Unitatea administrativ-teritorială aferente costurilor neeligibile ale proiectului, ce cad în sarcina Asociației de proprietari, se recuperează prin taxa de reabilitare termică. (3) Taxa de reabilitare termică, reprezinta sumele avansate de către Unitatea administrativ- teritorială Municipiul Botoșani pentru asigurarea costurilor neeligibile aferente proiectului, ce cad în sarcina Asociației de proprietari în raport cu cotele-părţi indivize din proprietatea comună și cu lucrările aferente fiecărei proprietăți individuale, în funcție de natura lucrărilor executate; (4) Sumele avansate în condițiile legii de către Mandatar pentru asigurarea costurilor neeligibile aferente proiectului, nerecuperate la data înstrăinării sub orice formă a apartamentelor/spatiilor comerciale, se recuperează de la noul proprietar; (5) Asociaţiilor de proprietari le revine obligaţia să transmită Primăriei Municipiului Botoșani hotărârea adunării generale de aprobare a sumelor defalcate pe fiecare proprietate individuală, în termen de maxim 10 zile de la primirea acestora din partea Unităţii administrativ- teritoriale Municipiul Botoșani; (6) În cazul nerespectării obligaţiei prevăzute la alineatul precedent, Primăria Municipiului Botoșani prin Direcţia Impozite şi Taxe va proceda la impunerea din oficiu a taxei de reabilitare termică proprietarilor imobilelor reabilitate, decizia organului fiscal local reprezentând titlu de creanță; (7) Taxa de reabilitare termică se urmăreşte şi execută silit de Direcţia Impozite şi Taxe din cadrul Primăriei Municipiului Botoșani în condiţiile Codului de Procedură Fiscală în vigoare; (8) Neachitarea taxei de reabilitare la termenele stabilite generează majorări de întârziere în cuantumul stabilit de Codul de Procedură Fiscală pentru obligaţii fiscale datorate bugetelor locale, până la data plăţii integrale a debitului. (9) Sumele ce vor fi recuperate se vor impune din oficiu de către Direcția Impozite și Taxe, pe baza sumelor defalcate pe fiecare proprietate individuală, transmise de către Serviciul investitii si Serviciul Contabilitate . CAPITOLUL V Încetarea contractului [...]