HCL 55/2025 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDETUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu în incinta Spitalului de Recuperare „Sfântul Gheorghe” Botoşani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOȘANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuṭ Andrei privind închirierea prin licitaţie publică a unui spaţiu în incinta Spitalului de Recuperare „Sfântul Gheorghe” Botoşani, precum și propunerile formulate în cadrul dezbaterii proiectului de hotărâre, văzând adresa Spitalului de Recuperare „Sfântul Gheorghe” Botoşani, raportul de specialitate comun al Serviciului Patrimoniu Mobilitate Urbană și al Direcției Economice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Botoşani, referatul de aprobare al inițiatorului, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Botoșani, în baza dispoziţiilor art. 861 şi art. 1777-1817 Cod Civil, dispoziṭiile art. 129 alin. (2) lit. c) coroborate cu dispoziṭiile art. 129 alin. (6) lit. a) și cu dispoziṭiile art. 332-348 din Ordonanṭa de Urgenṭă a Guvernului României nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările ṣi completările ulterioare, în conformitate cu prevederile Ordonanṭei Guvernului României Nr. 99/2000 din 29 august 2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, republicată ṣi a Hotărârii Guvernului României nr. 333/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă şi ale Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, în temeiul art. 139 alin. (3) lit. e) și g), art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial nr. 555 din 5 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă închirierea prin licitaṭie publică cu plic închis a unui spaţiu în suprafată de 15 m.p., aflat în incinta Spitalului de recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani aflat în proprietatea publică a Municipiului Botoṣani, în scopul desfăṣurării de activităṭi comerciale-vânzare produse alimentare şi nonalimentare, pentru o perioadă de 3 (trei) ani. Art. 2 Preṭul de pornire la licitaṭia publică pentru spaţiul în suprafaţa de 15 m.p. este de 10 Euro/m.p./lună, ce se va achita în lei la cursul B.N.R. din ziua plăţii. Art. 3 Se aprobă Documentaṭia de atribuire a spaţiului în suprafaţa de 15 m.p., respectiv Fișa de date a procedurii, Caietul de Sarcini aferent procedurii care are ca anexe: Modelul Anunṭului de licitaṭie în vederea închirierii, Modelul de Fiṣă de date a Ofertantului, Modelul Declaraṭiei de Participare, Modelul Formularului de Ofertă, precum și Modelul Contractului Cadru de închiriere, conform Anexei la prezenta hotărâre. Art. 4 (1) Preşedintele comisiei de evaluare, supleantul acestuia, membrii comisiei de evaluare şi supleanţii acestora se desemnează prin decizie a Directorului Spitalului de recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani. (2) Se desemnează în comisia de evaluare a ofertelor depuse la licitaţia publică cu plic închis organizată pentru închirierea spaţiului în suprafaţă de 15 m.p. proprietatea publică a Municipiului Botoşani, următorii reprezentanţi ai consiliului local al municipiului Botoşani: 1. D-l/D-na consilier local, Timofti Miluță – membru titular; 2. D-l/D-na consilier local, Chiriac Relu Constantin – membru supleant;  (3) Se împuterniceṣte Directorul Spitalului de Recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani să semneze în numele Municipiului Botoṣani contractul de închiriere cu adjudecatarul licitaţiei publice. Art. 5 Primarul Municipiului Botoşani, prin Serviciul Patrimoniu Mobilitate Urbană, Direcția Economică și celelalte servicii ale aparatului de specialitate, precum şi Spitalul de Recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Secretar general al Municipiului Botoșani, Elena Daniela Fetcu Oana Gina Chițanu Botoșani, 26 februarie 2025 Nr. 55  ROMÂNIA JUDETUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL Anexa la HCL nr. 55 din 26 februarie 2025 DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE aferentă procedurii de închiriere, prin licitaţie publică cu plic închis, a unui spaţiu în suprafaţa de 15 m.p. din incinta Spitalului de Recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani, proprietatea publică a Municipiului Botoṣani C U P R I N S: I. FIŞA DE DATE A PROCEDURII II. CAIET DE SARCINI III. FORMULARE ŞI MODELE DE DOCUMENTE IV. CONTRACT DE ÎNCHIRIERE – model orientativ  I. FIȘA DE DATE A PROCEDURII privind închirierea, prin licitaţie publică cu plic închis, a unui spaţiu în suprafaţa de 15 m.p. din incinta Spitalului de Recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani, proprietatea publică a Municipiului Botoṣani I. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND ORGANIZATORUL Spitalului de Recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani, cu sediul administrativ în mun. Botoṣani, Calea Naţională, nr. 3, jud. Botoṣani codul fiscal: _____________ telefon/fax; ___________ – Spitalul de Recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani; persoana de contact: _________________________ ; e-mail: ______________________ Procurarea documentației de atribuire a) Documentația de atribuire se poate achiziționa, contra cost, de la sediul Spitalului de Recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani, Calea Naţională, nr.2, jud. Botoşani II. OBIECTUL CONTRACTULUI Închirierea unui spaţiu în suprafaţa de 15 m.p. având cu destinaţie comercializarea produselor alimentare şi nealimentare pentru pacienţii spitalului pentru o durată de 3 ani. III. CRITERII DE CALIFICARE ŞI / SAU SELECŢIE Pentru a participa la licitaţie, ofertantul trebuie să depună oferta la sediul Spitalul de Recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani (registratură), până la data limită pentru depunere stabilită în anunțul procedurii, în două plicuri sigilate, unul exterior si unul interior, care vor conține următoarele documente: → PE PLICUL EXTERIOR se va indica obiectul licitaţiei pentru care este depusă oferta, numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia şi va conţine: A. Pentru persoana juridică română 1) documente de certificare a identităţii si calităţii ofertantului: • Fișa ofertantului, conform Anexei nr.1; • Declarația de participare la licitaţie, conform Anexei nr. 2; • certificatul de înregistrare, emis de Oficiul Registrului Comerţului- copie; • certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerţului, eliberat cu cel mult 30 zile înainte de data deschiderii ofertelor, original sau copie, din care să rezulte următoarele: - ofertantul nu este în faliment; - ofertantul nu are activitatea suspendată voluntar sau ca urmare a retragerii dreptului de a  desfăşura activităţi economice; - sediul social; - administratorul ofertantului. • copie după statutul şi actul constitutiv al persoanei juridice, cu actele adiţionale semnificative; • declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al persoanei juridice că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3, însoţită de copie a dovezii privind calitatea sa de reprezentant legal al persoanei juridice şi a actului său de identitate; • împuternicire, în original, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; • certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că persoana juridică nu are datorii faţă de bugetul de stat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; • cazier fiscal - eliberat de ANAF, care să ateste că persoana nu are înscrise infracţiuni de evaziune fiscală, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; • certificat/adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii ­ administrativ teritoriale unde îşi are sediul, care să ateste că persoana juridică nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie legalizată; • bilanţ financiar-contabil pentru anul fiscal precedent, semnat şi parafat. • declaraţie pe propria răspundere a persoanei fizice autorizate sau a reprezentantului legal al persoanei juridice privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. 2) documente de certificare a plăților necesare pentru participarea la licitație: • dovada achitării taxei de participare la licitaţie, în cuantum de 100 lei, (sumă care nu se restituie); • dovada depunerii garanției de participare la licitaţie, în cuantum de 1500 lei, echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). B. Pentru persoana juridică străină – se depun toate documentele prevăzute la lit. A, traduse, după caz, în limba română de un traducător autorizat, precum și • scrisoare de bonitate financiară, eliberată de o bancă străină cu care o bancă română are relaţii de corespondent, în original şi în traducere legalizată; C. Pentru persoana fizică autorizată (P.F.A.), întreprindere individuală (I.I.), întreprindere familială (I.F.) 1. documente de certificare a identităţii şi calităţii ofertantului: • Fișa ofertantului, conform Anexei nr. 1; • Declarația de participare la licitaţie, conform Anexei nr. 2; • act de identitate - copie; • copie după certificatul de înregistare, autorizaţia de funcţionare eliberată de autoritatea competentă sau de pe actul legal de constituire, după caz, • împuternicire notarială în original/copie legalizată, acordată persoanei care reprezintă ofertantul în cadrul procedurii de licitaţie publică, însoţită de copie a actului său de identitate; • declaraţie pe proprie răspundere a PFA, II sau a reprezentantului IF că nu se află în dizolvare, insolvenţă, faliment sau lichidare - original, potrivit formularului - Anexa nr. 3. • certificat de atestare fiscală, eliberat de ANAF, care să ateste că nu are datorii faţă de bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie; • certificat/ adeverinţă privind plata taxelor şi impozitelor locale care le datorează unităţii ­ administrativ teritoriale unde îşi are domiciliul care să ateste că nu are datorii, valabil la data deschiderii ofertelor - original sau copie. • declaraţie pe propria răspundere privind respectarea reglementărilor referitoare la protecţia mediului, securitatea şi sănătatea în muncă, normele de apărare împotriva incendiilor, potrivit formularului - Anexa nr. 4. Notă: Toate documentele se vor semna pentru conformitate, olograf, de către ofertant. 2. documente de certificare a plăților necesare pentru participarea la licitație: • dovada achitării taxei de participare la licitaţie, în cuantum de 100 lei (sumă care nu se restituie); • dovada depunerii garanției de participare la licitaţie, în cuantum de 1500 lei, echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere). → PE PE PLICUL INTERIOR, care va conţine oferta propriu-zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului precum sediul acestuia, după caz, potrivit formularului - Anexa nr. 5. IV. PREZENTAREA OFERTEI 1. Limba de redactare a ofertei Limba română 2. Modul de prezentare a ofertei Oferta financiară va fi exprimată ferm, în financiare euro/m.p./lună, pentru suprafața utilă de 15 mp, cu destinaţie comercializarea produselor alimentare şi nealimentare 3. Garanţia de participare 1.Garanţia de participare la licitaţie constă în echivalentul a două chirii lunare (se calculează pornind de la prețul minim de închiriere.) 2.Ofertantul va pierde garanţia de participare dacă îşi retrage oferta înainte de începerea licitaţiei, în oricare dintre etapele acesteia. 3.Locatorul este obligat să restituie, la cerere, ofertanţilor garanţia de participare în termen de 5 zile lucrătoare de la desemnarea ofertantului câştigător. 4. Ofertantul declarat câştigător va pierde garanţia de participare dacă nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în prezentul Caiet de sarcini. 4. Clarificări - Persoana interesată are dreptul de a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. - Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar, complet şi fară ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească 5 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări. 5.Modul de prezentare a ofertei a) Adresa la care se depune oferta: Spitalului de Recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani, Calea Naţională, nr.2, jud. Botoşani. b) Data limită pentru depunerea ofertei: _________ ora ___. c) Mod de prezentare Ofertele cuprinzând dovada constituirii garanţiei de participare, documentele de calificare, propunerea financiară se vor depune în plicuri sigilate, separate astfel:  - PLICUL EXTERIOR: - va conţine documentele de calificare şi se va inscripţiona "Documente de calificare", numele sau denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia MENȚIONÂNDU- SE CLAR: „LICITAŢIA PUBLICĂ – CU PLIC ÎNCHIS PENTRU ÎNCHIRIEREA SPAŢIULUI DE 15 M.P. ÎN VEDEREA DERULĂRII DE ACTIVITĂȚI PERMANENTE COMERCIALE DE VÂNZARE PRODUSE ALIMENTARE ŞI NON- ALIMENTARE, SITUATE ÎN INCINTA SPITALULUI DE RECUPERARE ,,SFÂNTUL GHEORGHE” BOTOŞANI • A NU SE DESCHIDE PÂNĂ LA DATA DE ____ ORA ____” - PE PLICUL INTERIOR, care conţine oferta propriu - zisă, se înscriu numele sau denumirea ofertantului, precum şi domiciliul sau sediul social al acestuia, după caz, şi va conţine Formularul de ofertă semnat de ofertant, fără îngroşări, ştersături sau modificări. Plicul exterior conţinând plicul interior, se va sigila şi se va depune la sediul autorităţii contractante în termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. 6. Posibilitate retragerii sau Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forţa modificării ofertei majoră cad în sarcina persoanei interesate; Ofertele sunt declarate întârziate dacă sunt depuse la altă adresă decât cea menţionată în caietul de sarcini sau după data și ora limită stabilite. 7. Deschiderea ofertelor Data, ora și locul deschiderii ofertelor: Data_____, ora ______ la sediul Spitalului de Recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani, Calea Naţională, nr.2, jud. Botoşani. Participanţii la sedinţa de deschidere: membrii Comisiei de evaluare. V. Criteriile de atribuire ale contractului de închiriere sunt: A) cel mai mare nivel al chiriei; B) capacitatea economico-financiară a ofertanţilor; C) protecţia mediului înconjurător; D) condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. • Ponderea fiecărui criteriu se stabileşte după cum urmează: 1. cel mai mare nivel al chiriei - 40%; 2. capacitatea economico-financiară a ofertanţilor - 30%; 3. protecţia mediului înconjurător - 20%; 4. condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat - 10%. • Este declarant câștigător ofertantul care a oferit chiria cea mai mare. • În cazul unor oferte egale, departajarea acestora se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire: capacitatea economico-financiară a ofertanţilor. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire: protecţia mediului înconjurător. În cazul egalităţii în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire: condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat. VI. INSTRUCŢIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA PROCEDURII DE ÎNCHIRIERE Procedura de licitație se va desfășura în 2 etape: Etapa I. Procedura de deschidere a plicurilor și stabilirea ofertelor calificate pentru etapa a doua. În data și ora stabilită în anunţul privind demararea procedurii de licitaţie pentru deschiderea ofertelor, la sediul Spitalului de Recuperare ,,Sfântul Gheorghe” Botoşani, Calea Naţională, nr.2, jud. Botoşani. - vor fi prezenţi membrii Comisiei de evaluare. - Comisia de evaluare este legal întrunită numai în prezenţa tuturor membrilor. - În partea introductivă a procesului verbal se va consemna faptul că plicurile au fost sau nu intacte, în sensul că partea lipită a acestuia a [...]