HCL 5/2026 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a suprafeţei de 200 m.p. situată în holul de acces public al Sălii Polivalente ,,Elisabeta Lipă” Botoşani pentru desfăşurarea de activităţi sportive CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOȘANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuṭ Andrei privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică a suprafeţei de 200 m.p. situată în holul de acces public al Sălii Polivalente ,, Elisabeta Lipă” Botoşani pentru desfăşurarea de activităţi sportive, precum și propunerile formulate în cadrul dezbaterii proiectului de hotărâre, văzând adresa Direcţiei pentru Sport şi Agrement Botoşani, nota de fundamentare privind stabilirea preţului de închiriere, referatul de aprobare al inițiatorului, raportul de specialitate comun al Serviciului Patrimoniu și al Direcției Economice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Botoşani, precum şi avizele și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Botoșani, în baza dispoziţiilor art. 861 şi art. 1777-1817 Cod Civil, dispoziṭiile art. 129 alin. (2) lit. c) coroborate cu dispoziṭiile art. 129 alin. (6) lit. (a) coroborate cu dispoziṭiile art. 332-348 din Ordonanṭa de Urgenṭă a Guvernului României nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările ṣi completările ulterioare, în temeiul art. 108, art. 139 alin. (3) lit. e) și g), art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial nr. 555 din 5 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă închirierea prin licitaṭie publică cu plic închis a unui spaţiu în suprafață de 200 m.p., potrivit planşei – Anexa nr. 1 la prezenta hotărâre, aflat în incinta Sălii Polivalente ,,Elisabeta Lipă” din municipiul Botoşani, Bulevardul Mihai Eminescu, nr. 15A, bun aflat în proprietatea publică a Municipiului Botoṣani, în scopul desfăṣurării pentru desfăşurarea de activităţi sportive, palier orar 1700- 2200, de luni până vineri şi în weekend (sâmbătă-duminică), palier orar 0900-1300, a fiecărei săptămâni din lună, cu excepţia zilelor libere şi zilelor punţi acordate de Guvern, pentru o perioadă de 4 (patru) ani. Art. 2. Preṭul de pornire la licitaṭia publică pentru spaţiul în suprafaţă de 200 m.p. este de 12 lei/m.p./lună, la care se adaugă T.V.A., şi va fi actualizat anual în funcţie de rata inflaţiei înregistrată în anul anterior, pentru palier orar 1700-2200, de luni până vineri, şi în weekend (sâmbătă-duminică), palier orar 0900-1300, a fiecărei săptămâni din lună, cu excepţia zilelor libere şi zilelor punţi acordate de Guvern. Art. 3. Se aprobă Documentaṭia de atribuire a spaţiului în suprafaţă de 200 m.p., respectiv Caietul de Sarcini, Modelul Contractului-Cadru de închiriere, Modelul Anunṭului de licitaṭie în vederea închirierii, Modelul de Fiṣă de date a Ofertantului, Modelul Declaraṭiei de Participare, Modelul Formularului de Ofertă, conform Anexei nr. 2, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4 (1) Se aprobă componența Comisiei de evaluare a ofertelor, după cum urmează: a) Președinte – salariat al Direcției pentru Sport și Agrement;  b) Membru – salariat al Direcției pentru Sport și Agrement; c) Membru – salariat al Direcției pentru Sport și Agrement; d) Membru – salariat al Direcției pentru Sport și Agrement; e) Membru – Iulian Bauer – reprezentant al Consiliului Local; f) Membru – reprezentant ANAF. (2) În situația în care președintele sau oricare dintre membrii Comisiei de evaluare a ofertelor nu pot participa la lucrările comisiei, vor fi înlocuiți de membrii supleanți, după cum urmează: a) Președinte supleant – salariat al Direcției pentru Sport și Agrement; b) Membru supleant – salariat al Direcției pentru Sport și Agrement; c) Membru supleant – salariat al Direcției pentru Sport și Agrement; d) Membru supleant – salariat al Direcției pentru Sport și Agrement; e) Membru supleant – Eduard Telișcă – reprezentant al Consiliului Local; f) Membru supleant – reprezentant ANAF. (3) Preşedintele comisiei de evaluare, supleantul acestuia, membrii comisiei de evaluare şi supleanţii acestora se desemnează prin decizie a Directorului Direcţiei pentru Sport şi Agrement Botoşani. Art. 5 Se împuterniceṣte Directorul Direcţiei pentru Sport şi Agrement Botoşani să semneze în numele Municipiului Botoṣani contractul de închiriere cu adjudecatarul licitaţiei publice. Art. 6 Primarul Municipiului Botoşani, prin Serviciul Patrimoniu, Direcția Economică și celelalte servicii ale aparatului de specialitate, precum şi Direcţia pentru Sport şi Agrement Botoşani, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Secretar General al Municipiului, Maria Mirabela Dumitriu Oana Gina Chițanu Botoșani, 29 ianuarie 2026 Nr. 5  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 5/29 ianuarie 2026 Schiţă spaţiu propus spre închiriere PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Secretar General al Municipiului, Maria Mirabela Dumitriu Oana Gina Chițanu  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 2 la H.C.L. nr. 5/29 ianuarie 2026 DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE LICITAŢIE PUBLICĂ privind închirierea unei suprafețe de 200 mp în holul de acces public al Sălii Polivalente „Elisabeta Lipă” Botoșani pentru desfășurarea de activități sportive LICITAȚIE …., ORA …. LISTA DOCUMENTAȚIEI DE ATRIBUIRE Capitolul I – Informații generale privind locatorul Capitolul II – Instrucțiuni privind organizarea și desfășurarea procedurii de închiriere Capitolul III – Caietul de sarcini III. 1 – Exemplificarea grafică a spațiului destinat închirierii Capitolul IV – Fișa de date a procedurii IV.1. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a ofertelor IV.2. Informații detaliate și complete privind criteriile de atribuire aplicate pentru stabilirea ofertei câștigătoare, precum și ponderea lor IV.3. Instrucțiuni privind modul de utilizare a căilor de atac IV.4. Informații referitoare la clauzele contractuale obligatorii Capitolul V. – Contractul cadru Capitolul VI. – Formulare și modele de documente  CAPITOLUL I INFORMAȚII GENERALE PRIVIND LOCATORUL DIRECȚIA PENTRU SPORT ȘI AGREMENT BOTOȘANI, cu sediul social în Botoşani, str. Neculai Sofian 1, cod poştal 710007, tel.: 0331710613, e-mail:[email protected], CUI: RO 225973921, cod IBAN nr. RO24 TREZ 1165 0220 5X00 7619, deschis la Trezorerie–sucursala Botoşani, organizează în conformitate cu O.U.G. nr. 57/03.07.2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, licitație publică în vederea închirierii unei suprafețe de 200 mp, situată în holul de acces public al Sălii Polivalente „Elisabeta Lipă” Botoșani situată în bvd. Mihai Eminescu, nr. 15A, administrată de Direcția Pentru Sport și Agrement Botoșani, în vederea desfășurării antrenamentelor sportive. CAPITOLUL II INSTRUCȚIUNI PRIVIND ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA PROCEDURII DE ÎNCHIRIERE Condiții de eligibilitate La licitația pentru închirierea unei suprafețe de 200 mp, situată în holul de acces public al Sălii Polivalente „Elisabeta Lipă” Botoșani situată în bvd. Mihai Eminescu, nr. 15A, administrată de Direcția Pentru Sport și Agrement Botoșani, în vederea desfășurării antrenamentelor sportive se pot înscrie persoane fizice și persoane juridice române sau străine care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții: - au plătit toate taxele privind participarea la licitație, inclusiv garanția de participare; - au depus oferta sau cererea de participare la licitație, împreună cu toate documentele solicitate în documentația de atribuire, în termenele prevăzute în documentația de atribuire; - au îndeplinit la zi toate obligațiile exgibile de plată a impozitelor, a taxelor și a contribuțiilor către bugetul consolidat al statului și către bugetul local; - nu sunt în stare de insolvență, faliment sau lichidare și respectă obligațiile ce decurg din caietul de sarcini după cum urmează: A. Persoane fizice autorizate/Întreprindere individuală II: - Fișă cu informații privind ofertantul; - Aviz/atestat din care sa reiasă că poate să facă antrenamente sportive. - Declarație de participare semnată de ofertant fără îngroșări, ștersături sau modificări; - Dovada achitării tuturor obligațiilor fiscale către bugetul central și local, prin prezentarea unui certificat de atestare fiscală eliberat de organul fiscal competent; - Copie după dovada cumpărării documentației de atribuire (chitanța); - Copie după dovada achitării garanției de participare la licitație (chitanța, ordin de plată); - Copie dupa garanția de bună execuție a contractului (în termen de 7 zile lucrătoare de la perfectarea contractului) – pentru ofertantul caștigător. B. Persoane juridice (societăți comerciale și asociații sportive) - Fișă cu informații privind ofertantul; - Aviz/atestat din care să reiasă că poate desfășura activități de antrenamente sportive (pentru persoana nominalizată);  - Declarație de participare semnată de ofertant, fără ștersături sau modificări; - Dovada achitării tuturor obligațiilor fiscale către bugetul central și local, prin prezentarea unui certificat de atestare fiscală eliberat de organul fiscal competent; - Copie după dovada cumpărării documentației de atribuire (chitanța); - Copie după dovada achitării garanției de participare la licitație (chitanța, ordin de plată); - Pentru societăți comerciale: copie după certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului, actul constitutiv și certificate constatatoare din care să reiasă obiectul de activitate (antrenamente sportive - sportive); - Pentru asociații sportive: copie după hotărârea judecătorească de înființare, certificatul de înscriere în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor și statutul asociației din care să reiasă obiectul de activitate, antrenamente sportive - sportive); - Copie dupa garanția de bună execuție a contractului (în termen de 7 zile lucrătoare de la perfectarea contractului) – pentru ofertantul caștigător - Împuternicire de participare pentru reprezentantul legal, dacă este cazul. Licitația se va desfășura în data de …….. ora ……, conform anunțului, în sala de ședințe de la Sala Polivalentă „Elisabeta Lipă” Botoșani situată în bvd. Mihai Eminescu, nr. 15A, CAPITOLUL III CAIET DE SARCINI 1. INFORMAŢII GENERALE 1.1. Părțile DIRECŢIA PENTRU SPORT ŞI AGREMENT BOTOȘANI cu sediul social în Botoşani, str. Neculai Sofian 1, cod poştal 710007, tel.: 0331710613, e-mail:[email protected], CUI: RO 25973921, cod IBAN nr. RO24 TREZ 1165 0220 5X00 7619, deschis la Trezorerie–sucursala Botoşani,tel: 0331 710 613, reprezentată legal prin Director, Eugen - Cristian Țurcanu, denumită în continuare LOCATOR, și .....................................................................................................persoană juridică, cu sediul social în..............................................................., adresa ...................................................... ......................................................................, cu următoarele date de identificare: ..............................................................................................denumit(ă) în continuare LOCATAR, 2. Legislația aplicabilă - Ordonanța de urgență nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare. - Hotărârea Consiliului Local nr........................................ - Procesul verbal de adjudecare nr.________ din __ _________ 2026; 3. Obiectul inchirierii 3.1. Obiectul este închirierea unei suprafețe de 200 mp, situată în holul de acces public al Sălii Polivalente „Elisabeta Lipă” Botoșani situată în bld. Mihai Eminescu, nr. 15A, administrată de Direcția pentru Sport și Agrement Botoșani, în vederea desfășurării actibităţi sportive, palier orar 17.00 – 22.00 de luni până vineri și in weekend (sâmbătă- duminică) palier orar 9:00 – 13:00 a fiecărei saptămâni din lună cu excepția zilelor libere și zilelor punți acordate de Guvern identificată în planșa anexă care face parte integrantă din prezenta documentație. 3.2. Prețul minim pentru anul 2026 va fi de: - 12 lei/mp/luna, la care se adaugă TVA, pentru o suprafață 200 mp precizată la anexa nr.1, pentru palierul orar 17.00 – 22.00 de luni până vineri și in weekend (sâmbătă- duminică) palier orar 9:00 – 13:00 a fiecărei saptămâni din lună cu excepția zilelor libere și zilelor punți acordate de Guvern. Pentru anii următori, chiria va fi actualizată la fiecare 1 ianuarie, funcție de rata inflației înregistrată în anul precedent. 3.3 Destinația - Antrenamente sportive. 3.4. Durata închirierii este de 4 ani (48 luni ), de luni până vineri a fiecărei săptămâni din lună. 3.5. Criteriile de atribuire a contractului de inchirie sunt: - cel mai mare nivel al chiriei – 40% - capacitatea economico – financiară a ofertanților – 30% - protecția mediului înconjurător – 15% - condiții specifice impuse de natura bunului închiriat – 15% 3.6. Licitația se va desfășura după metoda licitației competitive și adjudecare la cel mai mare preț oferit. Contractul de închiriere poate fi prelungit cu acordul Consiliului Local al Municipiului Botoșani. 3.7. În termen de 7 zile lucrătoare de la perfectarea contractului, locatarul se obligă să constituie și să prezinte dovada constituirii unei garanții de bună execuție a contractului, la dispoziția locatorului la nivelul contravalorii a două chirii. 3.8. Relațiile financiare se stabilesc punctual prin contractul de închiriere. 4. Cerințele privind calificarea ofertanților Numărul de participanți este nelimitat. Participarea la procedura de licitație este permisă persoanelor fizice sau persoanelor juridice române sau țări membre UE legal constituite, care îndeplinesc următoarele condiții: - Sunt persoane fizice sau juridice autorizate, ce desfășoară activități în domeniul activităților sportive - Fac dovada ca sunt autorizate să desfășoare activități în domeniul activităților sportive; - Au plătit toate taxele privind participarea la licitație, inclusiv garanția de participare; - Au depus oferta sau cererea de participare la licitație împreună cu toate documentele solicitate în documentația de atribuire, în termenele prevăzute în documentația de atribuire; - Au îndeplinit la zi toate obligațiile exgibile de plată a impozitelor, a taxelor și a contribuțiilor către bugetul consolidat al statului și către bugetul local; - Nu sunt în stare de insolvență, faliment sau lichidare; - Nu are dreptul să participe la licitație persoana care a fost desemnată câștigătoare la o licitație publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităților administrativ- teritoriale în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu au plătit prețul, din culpă proprie. Restricția operează pe o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câștigătoare la licitație. Ofertanții care îndeplinesc condițiile menționate mai sus sunt considerați eligibili. Ofertanții au obligația de a depune în vederea calificării următoarele documente: - Aviz/autorizație pentru exercitarea profesiei de instructor sportiv; - Copii după certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului, actul constitutiv din care să reiasă obiectul de activitate antrenamente sportive și acte adiționale relevante și certificate constatatoare; - Certificate de atestare fiscală privind plata obligațiilor către bugetul consolidat al statului valabil la data deschiderii ofertelor, eliberat de Direcția Generală a Finanțelor Publice – Agenția Națională de Administrare Fiscală din care să reiasă că ofertantul nu are datorii către bugetul general consolidat; - Certificat de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul local eliberat de direcția de specialitate din cadrul primăriei în a cărei rază teritorială activează ofertantul, valabil la data deschiderii ofertelor, din care să rezulte că societatea nu are datorii la bugetul local;  - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului; - Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că aceasta nu este în organizare judiciară sau de faliment; - Documentele justificative privind constituirea garanției de participare; - Fișa ofertantului; - Cerere de participare; - Împuternicire pentru persoana participantă din partea ofertantului; - Document justificativ privind plata garanției de participare la licitație; - Copie chitanță cumpărare caiet de sarcini în format fizic (hârtie); - Copie dupa garanția de bună execuție a contractului (în termen de 7 zile lucrătoare de la perfectarea contractului) - pentru ofertantul caștigător. Se iau în considerare actele depuse de ofertant până la data și ora limită stabilită pentru depunerea ofertelor. În cazul în care nu sunt depuse toate documentele solicitate, ofertantul este descalificat și nu va putea participa la etapa de licitație competitivă. 5. Cuantumul garanției de participare (garanția de ofertă) și a caietului de sarcini - Ofertantul trebuie să depună o garanție de participare la licitație în suma de 100 lei pentru suprafața de 200 mp, situată în holul de acces public al Sălii Polivalente „Elisabeta Lipă” Botoșani situată în bvd. Mihai Eminescu, nr. 15A, pentru palierul orar 17.00 – 22.00 de luni până vineri și in weekend (sâmbătă- duminică) palier orar 9:00 – 13:00 a fiecărei s [...]