HCL 458/2024 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL _____________________________________________________________________________________ HOTĂRÂRE pentru aprobarea Regulamentelor privind procedurile de atestare a administratorilor de condominii – persoane fizice și de autorizare a administratorilor de condominii – persoane juridice specializate CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI, analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuț Andrei, pentru aprobarea Regulamentelor privind Procedurile de atestare a administratorilor de condominii – persoane fizice și de autorizare a administratorilor de condominii – persoane juridice specializate, văzând Referatul nr. 8759/2024, întocmit de Serviciul Edilitare/Compartimentul Asociații de Proprietari cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura de atestare a administratorilor de condominii – persoane fizice și Regulamentul privind procedura de autorizare a administratorilor de condominii – persoane juridice specializate, referatul de aprobare al inițiatorului, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local al Municipiului Botoșani, în baza prevederilor art. 10 alin. (5) și alin. (6) din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, dispozițiile Legii privind normele de tehnică legislativă nr. 24/2000, cu modificările și completările ulterioare, Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică locală, republicată; în temeiul art. 129 alin. 14), al art. 139 alin. (1), al art. 196 alin. (1) lit. a) și al art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 3 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul privind procedura de atestare a administratorilor de condominii – persoane fizice, conform ANEXEI nr. 1 la prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă Regulamentul privind procedura de autorizare a administratorilor de condominii – persoane juridice specializate, conform ANEXEI nr. 2 la prezenta hotărâre. Art. 3. La data intrării în vigoare a prezentelor regulamente, prevederile HCL nr. 64/2010 și ale H.C.L. nr. 193/2018, precum și orice alte prevederi contrare își încetează aplicabilitatea. Art. 4. Primarul Municipiului Botoșani prin Serviciul Edilitare și celelalte servicii ale aparatului de specialitate va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Marius Petru Rogojinschi Secretar general, Oana Gina Chițanu Botoșani, 19 decembrie 2024 Nr. 458  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL ANEXA 1 la H.C.L. nr. 458 din 19.12.2024 Regulamentul privind Procedura de atestare a administratorilor de condominii – persoane fizice CAPITOLUL I PREVEDERI LEGALE. DEFINIŢII Art. 1. Obiectul prezentului regulament îl constituie stabilirea cadrului general și procedura de atestare a persoanelor pentru obținerea calității de administrator de condominii. Art. 2. Regulamentul stabilește scopul, cadrul de referință și metodologia atestării persoanelor fizice pentru desfășurarea activității de administrare a condominiilor. Art. 3. Scopul atestării constă în verificarea condițiilor necesare în vederea obținerii calității de administrator de condominii. Art. 4. Prezentului regulament îi sunt aplicabile prevederile legale în domeniu, după cum urmează: - Legea nr. 196/2018, privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor cu modificările și completările ulterioare; - Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare; - Legea nr. 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanții și răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenților economici, autorităților sau instituțiilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, cu modificările și completările ulterioare; - Legea locuinței nr.114/1996 republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Ordinul nr. 3103/2017 privind aprobarea Reglementărilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial - Ordinul Ministerului Finanțelor Publice nr. 2643/2015 privind documentele financiar contabile; - Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date cu modificările și completările ulterioare - Legea contenciosului administrativ nr. 544/2004; - Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. Art. 5. În înțelesul prezentului regulament, termenii și expresiile de mai jos au următorul înțeles: a. Certificat de calificare profesională - actul care dovedește calificarea profesională a persoanelor fizice pentru a îndeplini ocupația de administrator de condominii, în conformitate cu legislația privind învățământul superior sau privind formarea profesională a adulților; b. Atestat - actul care dovedește calitatea de administrator de condominii, prin care persoanele fizice care dețin certificate de calificare, conform lit. a), sunt atestate de către primar, la propunerea compartimentelor specializate în sprijinirea, îndrumarea și controlul asociațiilor de proprietari din cadrul autorității administrației publice locale, în baza unei hotărâri a consiliului local; c. Administrator de condominiu - persoana fizică care posedă cunoștințe profesionale, are pregătirea necesară în domeniu și este atestată în condițiile Legii nr. 196/2018 și desfășoară în cadrul asociațiilor de proprietari activitatea de administrare a condominiului: activități de administrare tehnică, de contabilitate și casierie.  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL d. Asociația de proprietari - formă de asociere autonomă și fără scop lucrativ a proprietarilor dintr-un condominiu, având ca scop administrarea, exploatarea, întreținerea, repararea, reabilitarea și modernizarea proprietății comune, menținerea în stare bună a imobilului, respectarea drepturilor și asumarea obligațiilor de către toți proprietarii; e. Reînnoirea atestatului - o dată la 4 ani în condițiile prevăzute de art. 64 alin. (10) din Legea nr. 196/2018. CAPITOLUL II PROCEDURA DE ATESTARE Art. 6. Persoanele care solicită eliberarea atestatului în vederea dobândirii calității de administrator de condominii vor adresa o cerere Primarului Municipiului Botoșani. Cererea-tip poate fi pusă la dispoziția solicitanților de către Compartimentul Asociații de Proprietari sau poate fi descărcată de pe pagina web a Primăriei Municipiului Botoșani. Art. 7. Pentru obținerea atestatului de „administrator condominii”, candidatul trebuie să îndeplinească următoarele condiții: a. să aibă domiciliul/reședința în Municipiul Botoșani b. să aibă capacitate deplină de exercițiu (minim 18 ani) c. să ateste, prin cazierul judiciar, că nu a suferit nicio condamnare, prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, pentru o infracțiune de natură economic - financiară d. să nu înregistreze debite la bugetul local e. este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea funcției de administrator condominii, fapt confirmat în scris de medicul de familie f. a absolvit un curs de formare profesională continuă în domeniul de activitate administrator condominii, organizat în condițiile legii Art. 8. Dosarul de atestare se va depune la registratura Primăriei Municipiului Botoșani până în data de 20 ale fiecărei luni, numai după ce va fi verificat de reprezentantul Compartimentului Asociații de Proprietari și va conține următoarele documente: a. cerere-tip - original (anexa 1); b. declarație privind acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal original; c. declarație pentru candidații administratori în funcție privind asociațiile de proprietari pe care le administrează - original (anexa 2); d. curriculum vitae - original; e. copii ale actelor de stare civilă: cartea de identitate, certificatul de naștere, certificatul de căsătorie (unde este cazul); f. copie a diplomei de studii (ultima scoală absolvită); g. copia certificatului de pregătire profesională pentru funcția de administrator de condominii, obținut în condițiile legii; h. certificat de cazier judiciar - original; i. certificat fiscal emis de Direcția Impozite și Taxe locale Botoșani - original; j. adeverință medicală eliberată de medicul de familie - original; Art. 9. Dosarul întocmit conform art. 8 împreună cu originalele actelor care sunt anexate la dosar în copie, se prezintă reprezentantului Compartimentului Asociații de Proprietari pentru confruntare și certificare, înainte de depunere la registratura Primăriei Municipiului Botoșani. Art. 10. Dosarul de atestare (cererea împreună cu documentele anexă) se poate comunica Compartimentului Asociații de Proprietari prin serviciile poștale, situație în care, copiile după documentele solicitate vor fi legalizate, prin grija solicitantului. Lipsa unuia din documentele solicitate va duce la respingerea dosarului. (prin mențiunea „conform cu originalul” și semnătura)  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL Art. 11. Persoanele fizice, care au obținut înscrisuri, emise de reprezentanții Compartimentului Asociații de Proprietari și care atestă îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 10 alin. (6) din Legea nr. 196/2018, au obligația ca în termen de maximum 15 zile de la intrarea în vigoare a prezentului regulament, să completeze dosarul depus la compartimentul respectiv, conform art. 8, în vederea obținerii atestatului de administrator de condominii. Art. 12. La începutul fiecărei luni calendaristice, până pe data de 15 a lunii, reprezentanții Compartimentului Asociații de Proprietari, vor centraliza toate cererile înregistrate pe parcursul lunii anterioare și vor propune Primarului Municipiului Botoșani lista cu persoanele fizice, cărora le vor fi eliberate atestatele de administratori de condominii, obținute în baza prezentului regulament. Art. 13. Atestatul se eliberează pentru o perioadă de 4 ani și poate fi reînnoit în condițiile în care a fost emis, prin depunerea unei solicitări, în termen de 60 zile înainte de expirarea atestatului de administrator de condominii, emis în baza Legii nr. 196/2018. Art. 14. Atestatul va cuprinde datele de identificare ale titularului (nume/prenume/CNP), numărul și data certificatului de calificare profesională emis, valabilitatea și autoritatea emitentă. Modelul atestatului este prezentat în Anexa 3 la prezentul regulament. Art. 15. (1) Atestatele eliberate vor fi înregistrate în Registrul unic al administratorilor de condominii – persoane fizice. (2) Dosarele de atestare sunt păstrate de reprezentanții Compartimentului Asociații de Proprietari timp de 4 ani de la acordarea atestatului, urmând a fi arhivate la arhiva Primăriei Municipiului Botoșani, în cazul neprelungirii valabilității. Art. 16. (1) Atestatul administratorului poate fi suspendat sau retras, ca urmare a unei hotărâri definitive, în cazul în care instanțele judecătorești competente au stabilit existența unui prejudiciu cauzat de administrator, vreunei asociații de proprietari. (2) Retragerea atestatului de administrator de condominii, conform alin. (1), se dispune, prin dispoziția Primarului Municipiului Botoșani, de la data luării la cunoștință a hotărârii instanței judecătorești. (3) Măsura privind retragerea atestatului va fi adusă la cunoștința persoanei vizate și a reprezentanților legali ai asociațiilor administrate de aceasta, pentru a proceda în consecință. Art. 17. Persoana pentru care s-a dispus retragerea atestatului este obligată să depună de îndată, atestatul de administrator de condominii, în original, la compartimentul de specialitate, respectiv Compartimentului Asociații de Proprietari. Art. 18. Expirarea, suspendarea sau retragerea atestatului determină automat imposibilitatea exercitării activității de administrare a condominiilor. Art. 19. (1) Administratorii de condominii au obligația menținerii condițiilor, care au stat la baza emiterii atestatului, pe toată durata de valabilitate a atestatului. (2) În situația apariției oricăror modificări (hotărâri definitive ale instanței cu referire la activitatea de administrare, noi asociații administrate etc), în perioada de valabilitate a atestatului, administratorii de condominii au obligația comunicării acestora, către autoritatea emitentă a atestatului, în termen de 30 de zile de la data producerii modificării. CAPITOLUL III DISPOZIŢIII FINALE ŞI TRANZITORII Art. 20. La propunerea compartimentelor specializate în sprijinirea, îndrumarea și controlul asociațiilor de proprietari din cadrul autorității administrației publice locale, primarul atestă persoanele fizice în vederea dobândirii calității de administrator de condominii.  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL Art. 21. Activitatea persoanelor fizice atestate ca administratori de condominii se desfășoară în baza unui contract individual de muncă sau de prestări servicii încheiat cu asociația de proprietari, potrivit dispozițiilor art. 64 alin. (4) din Legea nr. 196/2018. Art. 22. (1)Degradarea, distrugerea sau pierderea certificatului de atestare va fi declarată în scris la sediul Compartimentului Asociații de Proprietari din cadrul Primăriei Municipiului Botoșani în termen de 48 de ore de la constatare și totodată, va fi publicată în presa locală. (2) Administratorul va solicita primarului eliberarea unui duplicat al atestatului, făcând dovada publicării (degradării, distrugerii sau pierderii) în presa locală. Art. 23. Menținerea în funcție a unui administrator neatestat sau angajarea de către comitetul executiv (președinte) al asociației de proprietari a unui administrator neatestat atrage după sine aplicarea de sancțiuni contravenționale conform articolului 102 alin. 1 lit. e) coroborat cu art. 102 alin. 2 lit. c) din Legea nr. 196/2018. Art. 24. Desfășurarea de către persoane fizice sau juridice a activității de administrare a condominiilor fără îndeplinirea condițiilor prevăzute de la art. 64 se sancționează cu amendă cuprinsă între 5000 lei la 10.000 lei conform art. 102 alin. (1) lit. q) coroborat cu alin. (2) lit. d) din Legea nr. 196/2018. Art. 25. Compartimentul Asociații de Proprietari va face demersurile necesare ca pe site-ul Primăriei Municipiului Botoșani să fie publicată lista cu persoanele fizice atestate pentru a practica activitatea de administrare condominii, cu următoarele informații, conform normelor G.D.P.R: - numele și prenumele sau inițialele administratorului atestat - numărul atestatului și data eliberării acestuia - datele de contact ale persoanei în cauză (dacă aceasta și-a exprimat acordul în acest sens). - motivul pentru care nu mai deține atestatul, dacă este cazul (expirarea, suspendarea, retragerea atestatului). Art. 26. Prezentul Regulament se completează de drept cu prevederile legislației incidente. Art. 27. Anexele la prezentul Regulament fac parte integrantă din acesta.  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 1 la Regulamentul privind procedura de atestarea administratorilor de condominii – persoane fizice Nr. înregistrare .............................................. Către, Primarul Municipiului Botoșani, Subsemnatul(a) (nume, inițiala tatălui, prenume) ____________________________________ (1)CNP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(2)legitimat(a) cu BI/CI seria _ _ nr. _ _ _ _ _ _ (3)fiul(fiica) lui__________________ si al__________________ (4) născut in______________________ (5)la data ________________(6)domiciliat în _____________________________________________________ (7)ocupația de bază _____________ (8)la(locul de munca) _________________________ (9)nr. tel. acasă________________(10)nr. tel. mobil_______________(12) e-mail________________________ Rog a mi se aproba emiterea atestatului de administrator de condominii, în baza prevederilor art. 10 alin. (5) și (6) din Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor. Anexez prezentei următoarele: 1. declarație privind acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal original; 2. declarație pentru candidații administratori în funcție privind asociațiile de proprietari care le administrează (anexa 2) original; 3. curriculum vitae original; 4. copii ale actelor de stare civilă: cartea de identitate, certificatul de naștere, certificatul de căsătorie (unde este cazul); 5. copie a diplomei de studii (ultima scoală absolvită); 6. copia certificatului de pregătire profesională pentru funcția de administrator de condominiu, obținut în condițiile legii; 7. certificat de cazier judiciar original; 8. certificat fiscal DITL original; 9. adeverință medicală eliberată de medicul de familie din care să rezulte că este apt din punct de vedere medical pentru a îndeplini funcția de administrator de condominii original; Declar pe propria răspundere ca datele de mai sus corespund întocmai realității, drept pentru care semnez. Sunt de acord/ nu sunt de acord ca următoarele date personale sa fie date publicității. ................................................................................................................................................................. Nume și prenume_______________________ Data _________________ Semnătura ______________ [...]