HCL 334/2025 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDETUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL ______________________________________________________________________________ HOTĂRÂRE privind organizarea evenimentului „Coloract 2025”, în ziua de 17 august 2025 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuț Andrei privind organizarea evenimentului „Coloract 2025”, în ziua de 17 august 2025 de către Clubul Rotary Botoşani, văzând cererea înregistrată sub nr. 16618 din 16.07.2025 a Rotary Clubul Botoşani, precum ṣi referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul de specialitate al Serviciului Patrimoniu din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Botoşani, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Botoșani, în conformitate cu dispoziţiile art. 129 alin. (2) lit. c) şi lit. d), alin. (6) lit. a), alin. (7) lit. e) şi f) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare şi dispoziţiile art. 3 alin. (1) din Legea educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare, în temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) coroborat cu art. 139 alin. (3) lit. g) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. (1) Se aprobă organizarea de către Clubul Rotary Botoşani şi Clubul Interact Botoşani, cu condiţia obţinerii de către organizator al Avizului Poliţiei Rutiere Botoşani şi al Inspectoratului Judeţean de Jandarmi Botoşani în ziua de 17.08.2025 începând cu ora 10, al unui cross pe traseul Monumentul Răscoalei de la 1907 – Bulevardul Mihai Eminescu - str. Mihail Kogălniceanu - strada Cuza Vodă - sosire parcare Primăria Botoşani. (2) Se aprobă organizarea de către Clubul Rotary Botoşani şi Clubul Interact Botoşani, cu condiţia obţinerii de către organizator al Avizului Poliţiei Rutiere Botoşani, al Inspectoratului Judeţean de Jandarmi Botoşani, în ziua de 17.08.2025 pe locaţia parcarea Primăria Botoşani a evenimentului caritabil „Bătaie Prafuri Colorate”. (3) Poliṭia Locală Botoṣani va asigura prezenţa la locaţia evenimentului a efectivelor de ordine publică şi siguranţă necesare. Art. 2. (1) Se aprobă perfectarea acordului de parteneriat, încheiat între Municipiul Botoşani şi Clubul Rotary Botoşani, conform modelului anexă care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se mandatează domnul Primar Cosmin Ionuṭ Andrei, cu semnarea acordului de parteneriat, prevăzut la art. 2 din prezenta hotărâre. Art. 3. Primarul Municipiului Botoṣani, prin Serviciul Patrimoniu și celelalte servicii ale aparatului de specialitate, precum și Clubul Rotary Botoşani vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică Primarului municipiului Botoşani, Serviciului Patrimoniu, Politiei Locale Botoşani, Clubului Rotary Botoşani şi Instituţiei Prefectului Judeţul – Botoşani. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Andrei Amos Secretar general al Municipiului, Oana Gina Chițanu Botoșani, 13 august 2025 Nr. 334  ROMÂNIA JUDETUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL ______________________________________________________________________________ Anexa la H.C.L. nr. 334/13.08.2025 Nr.____din______________________ Acord de parteneriat 1. Părțile Unitatea administrativ teritorială Botoșani prin Primăria Municipiului Botoșani, cu sediul în Piața Revoluției nr.1, C.F. 3372882, reprezentată de Primar – Cosmin Ionuţ Andrei, denumit în continuare proprietar, Și Clubul Rotary Botoşani, cu sediul în municipiul Botosani, Str. Cuza Voda nr. 11, judeţul Botoşani, C.U.I. 15653806 reprezentată legal de _______, denumit în continuare partener-organizator, De comun acord au convenit asupra următoarelor clauze: 2. Temeiul legal a) art. 129 alin. (2) lit. (c) şi lit.(d), alin. (6), lit.(a), alin. (7), lit.(e) şi (f) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; d) Hotărârea Consiliului local nr. ____ din ________; 3. Obiectul a)Obiectul prezentului acord îl constituie colaborarea celor două părţi în vederea organizării, în ziua de 17.08.2025 a manifestării caritabile „COLORACT 2025” şi promovării sportului din municipiul Botoşani, în condiţiile prezentului parteneriat. b) Reprezentanţii legali vor conveni asupra documentelor necesare atestării modului de verificare, conformare şi furnizare a serviciilor şi a efectuării plăţilor, astfel încât să fie respectată prevederea Hotărârii Consiliului local nr. ___din _____, respectiv valoarea totală a costurilor suportate de către partener concretizate în premiile în bani, diplomele, medaliile, trofeele cât ṣi activitatea de marketing ṣi promovare a competiṭiei să nu fie mai mică decât folosirea domeniului public pentru cross-ul din data de 17.08.2025, prin punerea la dispoziţia U.A.T Municipiul Botoşani de către partener a tuturor documentelor justificative privind cheltuielile efectuate de către organizator cu organizarea evenimentului. 4. Drepturile și obligațiile părților 4.1. Municipiul Botoşani se obligă să asigure accesul gratuit la spațiile și zonele de pe teritoriul administrativ al municipiului, necesare promovării și desfășurarii evenimentului, respectiv: - acordă sprijin prin Serviciul Poliția Locală pentru a asigura protecția participanților și a tuturor bunurilor și materialelor necesarea desfășurării cross-ului pe tot parcursul evenimentului; - acordă sprijin privind serviciile de salubritate în zona de desfășurare a evenimentului și pentru asigurarea unor garduri demarcatoare; 4.2 Organizatorul Clubul Rotary Botoşani se obligă: a. să răspundă de modul de organizare şi desfăşurare a evenimentelor sportive specifice şi de bunul mers al acestora; b. asigură personalul necesar derulării, în conditii optime a activităţilor sportive specifice; c. să asigure curăţenia şi paza bunurile puse la dispoziţie cu titlu gratuit, de partenerul Municipiul Botoşani, în timpul organizării şi desfăşurării evenimentului sportiv menţionat; d. să asigure promovarea evenimentului şi a partenerului, prin menţionarea, în mod obligatoriu, a siglei şi numelui partenerului Municipiul Botoşani, pe toate materialele publicitare de promovare a competiţiei; e. susţine financiar desfăşurarea competiţiei prin alocarea din sponsorizările atrase a sumelor necesare pentru acoperirea tuturor cheltuielilor ocazionate de organizarea evenimentului; f. îndeplineşte toate obligatiile legale care revin organizatorilor competiţiilor sportive, în calitatea sa de organizator principal al evenimentului care face obiectul prezentului acord de parteneriat; 5. Durata Acordului de parteneriat Prezentul acord de parteneriat se încheie pe perioada cuprinsă între datele de 16.08.2025-17.08.2025. 6. Dispoziţii finale a. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci este convenită de toate părţile, prin încheierea unui act adiţional la prezentul acord de parteneriat. b. Toate divergenţele privind validitatea prezentului acord sau rezultate din interpretarea, executarea, modificarea sau încetarea acestuia, cât şi alte pretentii decurgând din prezentul acord vor fi supuse procedurii prealabile de soluţionare pe cale amiabilă prin reprezentanții părţilor. c. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea divergenţelor pe cale amiabilă, părțile se pot adresa instanțelor judecătorești competente. d. Neîndeplinirea în totalitate sau în parte a prevederilor stabilite în prezentul acord conduce la rezilierea unilaterală a acestuia, o parte putând cere rezilierea printr-o simplă notificare adresată celeilalte părţi, cu 15 zile înainte. e. Prezentul acord de parteneriat încetează la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat. 7. Clauze finale 1. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 3 exemplare astăzi _________, data semnării lui. Municipiul Botoşani Clubul Rotary Botoşani Primar Cosmin Ionuţ Andrei Preşedinte Şef Serviciu Patrimoniu Gherase Iulius Sebastian Director Economic Mirela Elena Gheorghiţă PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier local, Andrei Amos Secretar general al Municipiului, Oana Gina Chițanu