HCL 253/2022 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea Acordului de Parteneriat încheiat între Municipiul Botoșani și Spitalul de Pneumoftiziologie Botoșani aferent proiectului „Creșterea siguranței pacienților Spitalului de Pneumoftiziologie Botoșani prin instalarea unui sistem de detectare, semnalizare, alarmare incendii cu acoperire totală și înlocuirea instalației electrice”, cod SMIS 152377 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI analizând propunerea domnului Primar Cosmin-Ionuț Andrei privind aprobarea acordului de parteneriat între Municipiul Botoșani și Spitalul de Pneumoftiziologie Botoșani aferent proiectului „Creșterea siguranței pacienților Spitalului de Pneumoftiziologie Botoșani prin instalarea unui sistem de detectare, semnalizare, alarmare incendii cu acoperire totală și înlocuirea instalației electrice”, cod MySMIS 2014+ 152377; analizând raportul de specialitate comun al Direcției Economice și al Serviciului Management proiecte, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local; văzând prevederile Ordinului Ministrului Investițiilor și Proiectelor Europene nr. 299/ din 19.03.2021 privind Ghidul Solicitantului – Condiții specifice de accesare a fondurilor pentru creșterea siguranței pacienților în structuri spitalicești publice care utilizează fluide medicale, cu modificările și completările ulterioare; având în vedere prevederile art. 28 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare; având în vedere prevederile art. 34 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare; în temeiul art. 139 alin. (3) lit. d), art. 129 alin. (10) lit. a), art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 555 din 5 iulie 2019, cu modificările şi completările ulterioare, H O T Ă R Ă Ş T E: Art. 1. Se aprobă acordul de parteneriat încheiat între Municipiul Botoșani - lider de proiect și Spitalul de pneumoftiziologie Botoșani – partener, în vederea finanțării și implementării proiectului „Creșterea siguranței pacienților Spitalului de Pneumoftiziologie Botoșani prin instalarea unui sistem de detectare, semnalizare, alarmare incendii cu acoperire totală și înlocuirea instalației electrice”, conform anexei la prezenta hotărâre. Art. 2. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se modifică și se completează anexa la HCL nr. 58/01.03.2022 privind aprobarea Acordului de Parteneriat încheiat între Municipiul Botoșani și Spitalul de Pneumoftiziologie Botoșani aferent proiectului „Creșterea siguranței pacienților Spitalului de Pneumoftiziologie Botoșani prin instalarea unui sistem de detectare, semnalizare, alarmare incendii cu acoperire totală și înlocuirea instalației electrice”, cod SMIS 152377. 1  Art. 3. Se împuternicește domnul Cosmin Ionuț Andrei, Primarul Municipiului Botoșani, să semneze Acordul de Parteneriat în numele UAT Municipiul Botoșani. Art. 4. Primarul municipiului Botoşani, prin serviciile aparatului de specialitate, va asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Secretar general, Dana Lăzăruc Ioan Apostu Botoșani, 23 iunie 2022 Nr. 253 2 ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL ANEXA la H.C.L. 253 din 23.06.2022 Acord de parteneriat încheiat între Municipiul Botoșani - lider de proiect și Spitalul de pneumoftiziologie Botoșani – partener, în vederea finanțării și implementării proiectului „Creșterea siguranței pacienților Spitalului de Pneumoftiziologie Botoșani prin instalarea unui sistem de detectare, semnalizare, alarmare incendii cu acoperire totală și înlocuirea instalației electrice” PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Secretar general, Dana Lăzăruc Ioan Apostu 3  Anexa (Anexa nr.9 la Ordinul MIPE NR.299/2021) ACORD DE PARTENERIAT (Acordul încheiat între Beneficiar şi Partener) Art. 1. Părţile 1. MUNICIPIUL BOTOȘANI, cu sediul în Botoșani, Piața Revoluției nr.1, 3372882 având calitatea de Lider parteneriat (Partener 1) 2. SPITALUL DE PNEUMOFTIZIOLOGIE, cu sediul în Botoșani, str. Trandafirilor nr.24, codul fiscal 14835931, având calitatea de Partener (Partener 2) au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „Creșterea siguranței pacienților Spitalului de Pneumoftiziologie Botoșani prin instalarea unui sistem de detectare, semnalizare, alarmare incendii cu acoperire totală și înlocuirea instalației electrice”, SMIS 152377, care este depus în cadrul Programului Operaţional Infrastructură Mare 2014 - 2020, Axa prioritară 9 - Protejarea sănătății populației în contextul pandemiei cauzate de COVID-19 Obiectivul Specific 9.1 - Creșterea capacității de gestionare a crizei sanitare COVID-19, apel de proiecte POIM/935/9/1/Creșterea siguranței pacienților în structuri spitalicești publice care utilizează fluide medicale. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizația Roluri şi responsabilităţi Lider de 1. Management de proiect – managementul intern al proiectului pe perioada implementării proiect Liderul de proiect va asigura, prin membrii UIP, managementul de proiect, relația dintre Partener 1 Autoritatea de management, Organismul Intermediar și partener, va transmite în termene documentele solicitate prin contractul de finanțare (rapoarte, cereri rambursare, alte 4  documente solicitate), va urmări respectarea bugetului și progresul activităților și va lua măsuri pentru rezolvarea neconformităților apărute. 2.1. Informare și publicitate – achiziție servicii de informare și publicitate Prin serviciul Achiziții publice din cadrul autorității se va realiza achiziția serviciilor de informare și publicitate. 3.1. Auditare financiară – achiziție servicii de audit 3.2. Auditare financiară – realizarea auditului financiar al proiectului Partener 2 1. Informare și publicitate - Realizarea activităților obligatorii de informare și publicitate în conformitate cu Manualul de Identitate Vizuală 2014-2020 2. Auditare financiară – Activitatea se va desfășura prin acțiuni care stau la baza realizării auditului financiar al proiectului 3.Management de proiect - Prin serviciul Achiziții publice din cadrul Spitalului de Pneumoftiziologie Botoșani se vor achiziționa servicii de consultanță privind managementul de proiect. 2. Realizare DALI – Activitatea cuprinde atât documentația de avizare a lucrărilor de investiții, în conformitate cu prevederile HG 907/2016, cât și documentația tehnică 3. Realizarea investiției de bază– Activitatea se va realiza în strânsă legătură cu următoarele subactivități:  Instalarea unui sistem de detectare, semnalizare, alarmare incendii cu acoperire totală  Înlocuirea totală a instalației electrice  Asigurarea utilităților necesare obiectivului, achiziționarea si punerea în funcțiune a unui post de transformare PTAB 1000KVA  Realizare studiu topografic  Realizarea Proiectului tehnic, DDE, DTAC, asistență tehnică din partea proiectantului  Servicii de verificare proiect tehnic  Obținere acorduri, avize, autorizații  Servicii de dirigenție de șantier care vor avea drept scop supravegherea lucrărilor aferente investiției .Astfel, operatorul economic desemnat în urma procedurilor specifice de achiziție va avea obligația să fie autorizat în următoarele domenii: - 8.1 - Instalații electrice - 2.3 - Construcții civile, industriale și agricole  Achiziție și amplasare dotări PSI (2) Responsabilități și angajamente financiare între parteneri Partenerii vor asigura contribuția la cheltuielile totale ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanțare și în prezentul acord. Organizaţia Contribuția (unde este cazul) Lider de proiect (Partener 1) Valoarea contribuției (în lei ) 0 Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (%) 0 Partener 2 Valoarea contribuției (în lei) 72277,65 lei Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului 1.09 % Organizația Valoare estimată a % din Total cheltuielilor angajate pe Proiect 5  perioada proiectului [lei] Cheltuieli eligibile Liderul de parteneriat 57,120.00 0.86% Partener 1 6,508,715.54 98.05% Cheltuieli neeligibile Liderul de parteneriat 0 0% Partener 1 72,277.65 1.09% Total proiect 6,638,113.19 100% Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) A.Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare. B.Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va transmite Cererea de finanţare și Contractul de finanțare. (2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va inform despre progresul în implementarea proiectului și le va furniza copii ale rapoartelor de progres și financiare. (3) Propunerile pentru modificările importante ale proiectului (e.g. activități, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării, aprobării de către Autoritatea de management/ Organismul intermediar. (4) Liderul de parteneriat se va asigura de desfășurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică, de către ceilalți parteneri, conform normelor în vigoare. (5) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare către Autoritatea de management conform prevederilor contractului de finanţare, conform procedurii. (6) Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalți parteneri, care au fost certificate ca eligibile. (7) În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de partenriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligații sau va înlocui partenerul respectiv. (8) Liderul de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partener 2 6  Drepturile Partener 2 (1) Cheltuielile angajate de Partener 2 sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect. (2) Partenerul are dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obținute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceștia, care au fost certificate ca eligibile. (3) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informați despre progresul în implementarea proiectului și să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management. Obligaţiile Partener 2 (1) Partenerul este obligat să pună la dispoziția liderului de proiect documentațiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, spre verificare. (2) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziție publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. (3) Partenerul este obligat să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale. (4) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. (5) Partenerul este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către Autoritatea de Management. Art. 8 Achiziții publice (1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare și a instrucțiunilor emise de AM/OI și/sau alt organisme abilitate. Art. 9 Proprietatea (1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă-în cazul unei operațiuni constând în investiții, în infrastructură sau producție. Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 3 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă - în situații care vizează menținerea investițiilor sau a locurilor de muncă create de IMM-uri. 7 (2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. (3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţa [...]