HCL 208/2024 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL ______________________________________________________________________________ HOTĂRÂRE privind aprobarea Organigramei, Statului de funcţii și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Serviciului Public Comunitar Local pentru Evidența Persoanelor Botoșani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI, Analizând propunerile d-nului Primar, Cosmin Ionuț Andrei privind aprobarea organigramei, statului de funcții și Regulamentului de Organizare și Funcționare ale Serviciului Public Comunitar Local pentru Evidența Persoanelor Botoşani pentru anul 2024, văzând referatul de aprobare a proiectului de hotărâre, raportul de specialitate al Serviciului resurse umane, salarizare nr. 4059/05.06.2024, avizul Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor nr. 3499162/34082/11.12.2023, precum şi rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Botoșani, în baza prevederilor art. 129 alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. c) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare , ale art. XVII–XXII din Legii nr. 296/2023 privind unele măsuri fiscal bugetare pentru asigurarea sustenabilității financiare a României pe termen lung, ale art. 11 din Legea - cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu HCL nr. 67/28.02.2024 privind stabilirea salariilor de bază aferente funcțiilor din cadrul familiei ocupaționale „Administrație” utilizate în cadrul aparatului de specialitate al primarului și serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al municipiului Botoșani, în temeiul art. 139 alin. (1), art. 196 alin (1) lit. a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 555 din 5 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1 Se aprobă Organigrama, Statul de funcţii și Regulamentul de Organizare și Funcționare ale Serviciului Public Comunitar Local pentru Evidența Persoanelor Botoșani, conform anexelor nr. 1, 2 și 3 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, orice alte dispoziții contrare își încetează valabilitatea. Art. 3 Primarul municipiului Botoşani, prin Serviciul Resurse Umane și celelalte servicii ale aparatului de specialitate, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Maricel Corneliu Maxim Secretar general, Oana Gina Chițanu Botoșani, 26 iunie 2024 Nr. 208 ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI Anexa I la H.C.L. nr. 208/26.06.2024 MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL ORGANIGRAMA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR BOTOȘANI FUNCȚII Funcții publice de conducere 1 Funcții publice de execuție 23 Funcții contractuale de execuție 4 TOTAL FUNCȚII 28 CONSILIUL LOCAL PRIMAR BOTOȘANI ȘEF SERVICIU -1 COMP. STARE CIVILĂ COMP. REGIM EVIDENȚĂ COMP. GHIȘEU UNIC COMP. RELAȚII CU PUBLICUL F.P – 8 P.C. - 0 F.P- 8 P.C.- 3 F.P. - 6 P.C. - 0 F.P. - 1 P.C. - 1 PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Maricel Corneliu Maxim Secretar general, Oana Gina Chițanu  Anexa 2 la HCL nr. 208/2024 STAT NOMINAL DE FUNCȚII SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢA PERSOANELOR BOTOŞANI Functii publice Nr. Grad/ grad nivel Functii grad/ crt. ID post Numele şi prenumele de conducere de execuţie clasa profesional studii contractuale treapta 1 412167 Gabur Constantin Dorin Şef serviciu I II S I. COMPARTIMENT STARE CIVILĂ 2 412169 Ciobanu Ecaterina consilier I superior S 3 412171 Cornia Ramona-Mihaela consilier I superior S 4 412170 Pătrar Botușan Giuliana consilier juridic I superior S 5 412168 Moşniagu Mihai consilier I superior S 6 412468 Bejinariu Camelia consilier I principal S 7 509308 Purice Elena consilier I superior S 8 509306 Sandu Mihaela referent III superior M 9 412172 vacant referent III superior M II. COMPARTIMENT REGIM EVIDENȚĂ 10 412173 Boboc Laura Elena consilier I superior S 11 412470 Papuc Daniel consilier juridic I superior S 12 412471 Budeanu Aurelian referent III superior M 13 412176 Ciobanu Elena consilier I superior S 14 509307 Alecu Iulian Petru consilier I superior S 15 572982 vacant consilier I asistent S 16 545868 vacant consilier I superior S 17 544783 vacant consilier I asistent S inspector de 18 Popovici Tatiana Gabriela specialitate IA 1  Functii publice Nr. Grad/ grad nivel Functii grad/ crt. ID post Numele şi prenumele de conducere de execuţie clasa profesional studii contractuale treapta inspector de 19 Tofan Elena Monica specialitate IA inspector de 20 Sava Lăcrămioara Florentina specialitate IA III. COMPARTIMENT GHIȘEU UNIC 21 412175 Belecciu Claudia consilier I superior S 22 412177 Ionescu Daniel Cristian consilier I superior S 23 412178 Motriuc Bianca consilier I superior S 24 412179 Blaga Ramona consilier I superior S 25 412463 Pavel Mihai referent III superior M 26 412623 Mihăianu Cătălin Ştefan referent III superior M IV. COMPARTIMENT RELAȚII CU PUBLICUL 27 412473 Mihalache Livioara referent III superior M 28 Brehuescu Luminiţa arhivar IA Nr. TOTAL FUNCŢII PUBLICE din care: 24 Nr. TOTAL FUNCŢII PUBLICE DE CONDUCERE 1 Nr. TOTAL FUNCŢII PUBLICE DE EXECUŢIE 23 NR. TOTAL FUNCŢII CONTRACTUALE DE EXECUŢIE 4 NR. TOTAL FUNCŢII CONTRACTUALE DE CONDUCERE 0 NUMĂR PERSONAL 28 Președinte de ședință, Consilier, Contrasemnează, Maricel Corneliu Maxim Secretar general al municipiului Chițanu Oana Gina 2  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL ______________________________________________________________________________ Anexa nr. 3 la HCL nr. 208 din 26.06.2024 REGULAMENTUL privind organizarea şi funcţionarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Botoșani CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art.1 Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al Municipiului Botoșani , denumit în continuare, Serviciu public comunitar, se organizează în subordinea Consiliului local al Municipiului Botoșani , în temeiul art. 1, alin. 1) din O.G. nr. 84/2001, privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare. Art.2 (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este organizat la nivel de serviciu, fără personalitate juridică, având ca atribuţii principale întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate. (2) În vederea îndeplinirii atribuţiilor prevăzute de lege, activitatea serviciului public comunitar este coordonată de secretarul general al municipiului. Art.3 (1) Scopul serviciului public comunitar este acela de a exercita competenţele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor și stare civilă, precum și de eliberare a documentelor. (2) Activitatea serviciului public comunitar local se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în aplicarea legii. Art.4 Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P. Art.5 În îndeplinirea prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local colaborează cu celelalte structuri din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Botoșani ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit actelor normative în vigoare. CAPITOLUL ORGANIZAREA SERVICIULUI Art.6 (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale serviciului public comunitar se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Botoșani cu avizul prealabil al D.G.E.P. Art.7. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are atribuţii pe linie de : a) evidenţă a persoanelor şi eliberarea actelor de identitate; b) stare civilă; 1  c) informatică; d) analiză – sinteză, secretariat – arhivă şi relaţii publice. Art.8 (1) Serviciul public comunitar local execută atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. Art.9 Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al Municipiului Botoșani primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Botoșani cât şi din cele 16 comune arondate la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale ( conform anexei ) Art. 10 - (1) Conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este asigurată de şeful serviciului. (2) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a consiliului local al municipiului Botoșani în condiţiile legii, cu avizul prealabil al DirecţieI Generale pentru Evidenţa Persoanelor în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 11 - (1) Şeful serviciului reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu șefii instituțiilor publice și de autoritate și a altor entități potrivit competenţelor legale. (2) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine. Art. 12 – (1) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde în faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, alcătuit din funcționari publici, personal contractual și personal contractual detașat de la D.G.E.P. răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL Art.13 Serviciul public comunitar local are următoarele atribuţii principale : a) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; b) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă; c) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; d) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e) constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi; f) actualizează Registrul Național de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; g) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; i) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi 2  instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; j) primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate; k) primeşte de la BJABD cărţile de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; l) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; m) colaborează cu instituțiile Ministerului de Justiție, Ministerului de Interne- Statistica, ANAF, Direcția Județeană de Asistență Socială și Protecția Copilului și alte instituții în ceea ce privește verificarea în RNEP a unor persoane vizate în dosarele aflate la aceste instituții; n) comunică Direcției Județene de Statistică buletine statistice naștere, căsătorie, deces și divorț; o) trimite comunicări de naștere. Căsătorie, deces și divorț, de asemenea schimbări de nume/prenume la alte entități de stare civilă și evidență: p) constată contravenţii şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; q) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. SECŢIUNEA I ATRIBUŢII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art.14 În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public comunitar local are următoarele atribuţii principale: - desfășoară activități de ghișeu, primește, analizează și soluționează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, a cărților de identitate provizorii, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; - primeşte şi soluţionează cererile de el [...]