HCL 102/2014 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL ________________________________________________________________________________ HOTĂRÂRE privind aprobarea rezultatului final al concursului de management la Filarmonica de Stat Botosani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOSANI, analizând propunerile domnului Primar Ovidiu Iulian Portariuc cu privire la aprobarea rezultatului final al concursului de management la Filarmonica de Stat Botosani , având în vedere referatul Serviciului Resurse Umane nr. 7584 / 2014 si rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate din Consiliul Local al Municipiului Botosani, văzând procesul verbal nr. 284/03.03.2014 privind rezultatul final al concursului de management la Filarmonica de Stat Botosani ; în conformitate cu prevederile art. 20 alin (5) din Ordonanta Guvernului nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultură , cu modificările si completările ulterioare, în temeiul art. 45 alin. (2) din Legea administratiei publice locale nr.215/2001, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.123 din 20 februarie 2007, cu modificările si completările ulterioare, HOTĂRĂSTE: Art.1. Se aprobă rezultatul final al concursului de management la Filarmonica de Stat Botosani , stabilit pe baza procesului verbal nr. 284/2014, conform anexei nr.1 la prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă planul de management al domnului Sîrbu Mihai, declarat câstigător la concursul de management pentru Filarmonica de Stat Botosani - conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre . Art.3. Contractul de management se va încheia pe o perioadă de 3 ani prin negociere, între Primarul municipiului Botosani si câstigătorul concursului de management nominalizat la art. 2, în conformitate cu prevederile art. 22 din OUG nr. 189 /2008 privind managementul institutiilor publice de cultură , cu modificările si completările ulterioare, Art.4. Primarul Municipiului Botosani, prin serviciile aparatului de specialitate va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Presedinte de sedintă, Contrasemnează, Consilier, Florin Ioan Ghiorghită Secretar, Ioan Apostu Botosani, 28 martie 2014 Nr. 102  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL ________________________________________________________________ Anexa nr. 1 la HCL nr. 102 din 28 martie 2014 Rezultatul final al concursului de management la Filarmonica de Stat Botoşani Nr. Institutia de Candidat Nota obţinută Nota Nota Rezultat final Crt. cultură la evaluarea obţinută la finală . proiectului susţinerea conform proiectului PV de concurs* 1. Filarmonica de Sîrbu Mihai 8,58 8,78 8,68 Admis - Stat Botoşani Plan de management câştigător 2. Filarmonica de Boghian Daniel 8,35 7,07 7,71 Respins Stat Botoşani Constantin * Notele finale au fost stabilite conform PV nr. 284 / 03.03.2014 încheiat la concursul pentru functia de manager la Filarmonica de Stat Botoşani . Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier, Florin Ioan Ghiorghiţă Secretar, Ioan Apostu  ROMÂNIA JUDEŢUL BOTOŞANI MUNICIPIUL BOTOŞANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 2 la HCL /2014 PLAN DE MANAGEMENT CÂŞTIGĂTOR LA CONCURSUL DE MANAGEMENT PENTRU FUNCŢIA DE MANAGER LA FILARMONICA DE STAT BOTOŞANI PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ, CONSILIER, FLORIN IOAN GHIORGHIŢĂ SECRETAR, IOAN APOSTU 1  Proiect de management A.Analiza socioculturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent Filarmonica de Stat Botosani a fost înfiinţată şi funcţionează de peste 60 de ani,cu sprijinul autorităţilor locale, într-o zonă cu mare traditie culturala, marcată de nume importante, cu rezonanţă pe plan national şi international ,Mihai Eminescu, George Enescu , Ştefan Luchian, Nicolae Iorga. Acest fapt motiveaza faptul ca Botosaniul continua sa fie si azi un centru cultural important în zona Moldovei.Mediul socio-economic actual nu este printre cele mai dezvoltate, dar intreprinzatorii traditionali ai zonei si sectorul bugetar asigura locuri de muncă si venituri din care se sustin si institutiile de cultura. Filarmonica de Stat Botosani este organizată si functioneaza din 1953 sub autoritatea Consiliului Local Botosani, avand deplina autonomie in stabilirea si realizarea programelor proprii, in consens cu politicile culturale ale autoritatilor locale, concepute pentru a raspunde nevoilor unei comunitati cu traditie in domeniul cultural. a.1. instituţii/organizaţii*1 care se adresează aceleiaşi comunităţi. In municipiul Botoşani funcţionează instituţii care asigură o ofertă culturală semnificativă şi variată, precum : , Teatrul ,, Mihai Eminescu”,, Teatrul pentru Copii şi Tineret ,,Vasilache”, Muzeul judeţean, Biblioteca Judeţeană ,,Mihai Eminescu”, Casa memorială ,, Nicolae Iorga”, Şcoala de Arte si Meserii, Orchestra Populară ,,Rapsozii Botosanilor”, etc. In general, toate aceste instituţii oferă produse culturale specifice , distincte. Municipiul Botoşani este printre puţinele din ţară cu oferta culturală atât de variată, ceea ce constituie o oportunitate şi pentru Filarmonica de Stat în realizarea unor parteneriate , a unor proiecte comune la care să participe şi celelalte două instituţii subordonate Consiliului local, Teatrul "Mihai Eminescu" si Teatrul pentru Copii si Tineret"Vasilache". Prin proiecte comune se va putea realiza unul din obiectivele strategice ale municipiului Botoşani, acela de a-i fi recunoscut brandul cultural , care-l reprezintă si -i ofera un caracter de unicitate. a.2. participarea instituţiei în/la programe/proiecte europene/internaţionale*2 In perioada analizată, Filarmonica nu a participat la programe/proiecte europene/internaţionale. În calitate de partener si de gazdă, institutia a avut ca invitaţi dirijori şi solişti din Spania, Franţa, Israel, Rusia, Republica Moldova şi chiar din Coreea de Sud realizandu-se astfel un schimb de valori culturale. Potenţialul financiar scăzut al instituţiei nu i-au permis să participe la festivaluri internationale de profil. Pentru perioada 2014-2016 intentionez să propun elaborarea unui proiect pe baza unor programe cu finantare europeană sau ale Institutului Cultural Român care să includă cel putin 2-3 concerte in afara granitelor României. Un alt proiect pentru aceasta perioadă ar fi integrarea orchestrei in activitati de tipul master-class dirijoral ori solistic ( includerea Filarmonicii de Stat Botosani ca punct de itinerare/gazduire a 2 concertelor unor solisti castigatori la concursuri internationale).Astfel, va fi atins obiectivul de revitalizare şi reafirmare a numelui Filarmonicii de Stat Botoşani pe plan naţional şi internaţional. a.3. cunoaşterea*3 activităţii instituţiei în/de către comunitatea beneficiară a acestora Strategia proprie de promovare a proiectelor concertistice în perioada 2011-2013 s-a realizat prin transmiterea unor informatii/comunicate in presa scrisa, audio-video si electronica.S-au folosit ca metode :afisajul, distribuirea programelor de sală, editarea unor pliante promotionale si altele. Pentru îmbunătăţirea imaginii instituţiei , propun următoarele: realizarea de spoturi video (imagine, eveniment) postate pe site-ul propriu; publicitate electronică: updatarea si postarea continuă de informatii pe site-ul propriu al institutiei; Promovare imagine/evenimente: prezenţa managerului/directorului artistic / concert maestrului , în cadrul emisiunilor posturilor locale de televiziune si radio (TELEM, Radio Iasi,). Promovare prin presa locală: trasmiterea unor comunicate de presă, organizarea de conferinţe de presă; Promovare interinstitutională: informare periodică a Primăriei municipiului Botosani referitoare la activitatea institutiei. Promovarea activităţii institutiei se va dezvolta şi prin editarea periodică a unor buletine de informare , de tip newsletter, care să fie expediate electronic, pe mail, în primul rând Primăriei Municipiului, instituţiilor de cultura şi celor subordonate Consiliului Local Botosani , institutiilor de invatamint, mass mediei si altor parteneri de interes local, judetean si chiar zonal. Aceasta este o masura de promovare moderna, realizată cu costuri minime, dar cu un impact important. a.4. acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării/activităţii PR/de strategii media Imbunătătirea activitatii de promovare reprezintă unul din elementele cheie ale strategiei manageriale a institutiei ce contribuie direct la educatia permanentă a cetătenilor si mai ales a tinerei generatii Actiunile realizate în perioada analizată s- au axat în principal pe urrmătoarele coordonate: a) scurte stiri publicate înaintea fiecărui concert/spectacol si invitarea mass-media la concerte. b) difuzarea directă a informatiei către cetăteni, prin intermediul altor canale de comunicare ; Pentru obţinerea unor rezultate importante în acest domeniu, propun: a) pozitionarea filarmonicii botosănene ca institutie novatoare, deschisă, comunicativă si apropiată de publicul său prin realizarea de parteneriate şi de acţiuni comune cu Primaria şi Consiliul local precum şi cu celalte instituţii de cultură, în contextul unor evenimente cu impact local, judeţean şi chiar naţional: b) difuzarea directă a informatiei către cetăteni prin lărgirea bazei de date pentru newsletter, alegerea suporturilor media specifice fiecărui segment în parte, informarea individualizată pe site-uri de socializare; Strategia aplicată se va concretiza prin:diseminarea informatiei pe suporturi moderne, neconventionale, cu audientă sporită: site-uri de socializare facebook, tweeter, youtube, site-uri accesate cu preponderentă către publicul meloman din toate categoriile sociale ; extinderea metodei de promovare out-door , indoor prin realizarea de noi parteneriate pentru a se maximiza vizibilitatea imaginii si a proiectelor Filarmonicii Botosani; 3 c) alegerea unor parteneri media pentru fiecare eveniment important, aşa cum sunt de exemplu Zilele George Enescu ; d) organizarea şi susşinerea unor flashmob -uri în zone de largă circulaţie ,cu parteneri media; e) distribuire unor flyere si pliante prin intermediul Centrului de informare turistica care se va infiinta in anul 2014 la Botosani, printr-un punct de la Mall si prin hotelurile din municipiu. a.5. reflectarea instituţiei în presa de specialitate*4 Publicitatea programelor si proiectelor culturale proprii ale Filarmonicii de Stat Botosani a fost realizată prin canale media - presa scrisă, radioul şi reţelele de televiziune publice şi private, cu o medie anuală de 35 de aparitii : 19 articole de presă si 15 consemnări în anul 2011, 13 articole 47 de consemnări în anul 2012 si 15 articole si 40 de consemnări în anul 2013, fara a se pune un accent deosebit pe presa de specialitate artistică. Din acest motiv, pentru perioada 2014- 2016 propun, pe lîngă informaţiile de presă publicate în ziarele locale /zonale, publicarea unor cronici de specialitate, realizarea de interviuri cu personalităţile prezente la concertele simfonice,..etc., in publicatii de specialitate muzicala. a.6. profilul/portretul spectatorului actual: - analiza datelor obţinute Publicul spectator la concertele simfonice este constituit, practic, din toate categoriile de vârstă, însă cu preponderentă se situează tinerii, cu vârste cuprinse între 12-18 ani ( elevi ai liceelor, in special de la Liceul de Arta " Stefan Luchian "), persoane active între 30-50 ani si pensionari. Se poate afirma ca publicul meloman , la Botosani, este deja bine conturat: spectatorii prezenti săptămână de săptămână la concerte, se încadrează în următorii parametri: elevi si tineri din mediul urban, multi din acestia apartinând de liceului de arta, persoane active între 30-50 de ani, cu o pondere care se situează între 30-35% din totalul spectatorilor si persoane cu vârste de peste 60 de ani, cu o pondere de 25-30%.; majoritatea celor care sunt prezenti la concertele simfonice au studii medii si superioare. - estimări pentru atragerea altor categorii de spectatori*5 Analiza situatiei institutiei , efectuata pentru perioada 2011-2013, arată că există un potential real pentru cresterea si diversificarea categoriilor de beneficiari ai actului artistic. Putem astfel identifica asteptări si interese diferite ale publicului pe categorii distincte, de la mentinerea concertelor cu repertorii din creatia clasică, până la organizarea unor concerte cu vădit caracter experimental. Intreaga strategie a managerului va fi construită pe apropierea Filarmonicii de Stat Botosani de public si pe consolidarea încrederii in capacitatea acesteia de a oferi spectacole de bună calitate, în scopul satisfacerii diferitelor segmente de public, rezultatul fiind acoperirea unui target diversificat,după cum urmează: 1) Publicul tânăr reprezintă un procent important al spectatorilor care apreciază concertele inedite; 2) Publicul adult, care este un public instruit, cu un orizont de asteptare si anumite repere, sensibil pentru care voi include concerte de maxim interes, atât prin alegerea repertoriilor, cât si prin invitarea unor dirijori si solisti de prim rang; 4 3) publicul senior, atras în cea mai mare măsură de concertele traditionale, care nu vor lipsi din stagiunile viitoare. De asemenea, propun organizarea unor spectacole pentru categorii defavorizate, cu titlu gratuit, pentru pensionari, someri, persoane cu dizabilitati. a.7 beneficiarul ţintă al activităţilor instituţiei Beneficiarul tintă al Filarmonicii botosănene este publicul spectator situat între 8 -18 ani si 35 – 70 ani din mediul urban. In acelasi timp, managementul institutiei va urmări fidelizarea altor categorii de public prin echilibrarea repertoriului cu concerte de referinta, cu nume sonore de solisti si dirijori. Atingerea acestui obiectiv se va realiza prin invitarea unor artisti îndrăgiti, abordarea unor genuri muzicale diverse ( simfonic, vocal si vocal-simfonic, liric, divertisment, ) care să atragă cât mai multi spectatori. -pe termen scurt; Varietatea proiectelor culturale pentru 2014-2016 si, implicit a metodelor de promovare, vor asigura abordarea unor zone de nisă, după cum urmează: l) publicul tânăr reprezintă un procent important si este categoria care vine în special din zona liceală, este bine conectat la spectacolele antrenante; 2) categoria publicului adult se va bucura de mai multe concerte de operă si balet, precum si spectacole de varietati si divertisment (Concert de Anul Nou, Concert de Craciun, Concert de 8 Martie, Concert Pascal, etc ); 3) categoria publicului format din pensionari, atras in cea mai mare masură de muzica clasică instrumentală sau solistică. Redau câteva directii de actiune pe care managementul institutiei le va avea pentru perioada 2014-2016: a) motivarea oferită prin pret ( bilete de intrare cu reducere pentru elevi si pensionari); b) organizarea unor concerte-lectii pentru elevi si introducerea de abonamente pentru elevi. c) sustinerea unor spectacole în aer liber cu prilejul Zilelor orasului Botosani, Ziua Natională a României sau prilejuite de alte evenimente desosebite, - pe termen lung Utilizând toate mijloacele si metodele descrise la punctele a.4, a.5 si a.6 voi atinge următorii indicatori culturali si de performantă: Număr de beneficiari pe categorii de vârstă Alte oraşe Nr. Nr. Vârstă ANUL din afara Local Tineri Vârstnici crt. estimat medie judetului 1. 2014 33.500 6.700 26.800 32 % 38 % 30% 2. 2015 33.600 6.900 26.700 33% 39% 28% 3. 2016 33.700 7.000 26.700 33% 40% 27% 5  Notă: In numarul total de spectatori au fost incluse si persoanele cu regim de gratuitate, invitati oficial, abonamente pentru elevi la pret redus. Pentru a măsura, studia si adapta programele si proiectele culturale în functie de interesul potentialilor beneficiari fată de actul artistic, voi realiza diverse sondaje pe esantioane reprezentative pentru publicul spectator, care mă vor ajuta să conturez mai bine atât profilul spectatorului botosanean al filarmonicii, cât si asteptările acestuia. Pentru minimizarea cheltuielilor, sondajele se pot realiza si online, prin intermediul site-ul primariei municipiului Botosani sau chiar a ziarelor locale. a.8. descrierea modului de dobândire a cunoaşterii categoriilor de spectatori(tipul informaţiilor: studii, cercetări, alte surse de informare) In perioada 2014-2016 voi avea în vedere următoarele instrumente de evaluare pentru identificarea si cunoasterea categoriilor de public: aplicarea unor chestionare de opinie de două ori pe an în vederea obtinerii unui feed-back constant si a unor informatii ,,de la sursă”; conferinte de presă după desfăsurarea celor mai importante proiecte culturale, în scopul aflării opiniilor publicului; aprecierea intensitătii aplauzelor publicului prin înregistrări în timpul concertelor si compararea acestora;opinii ale unor specialisti si ale unor spectatori avizati. Măsurătorile cantitative si calitative vor fi efectuate si prin întocmirea unor întrebări adresate unor esantioane de spectatori.Voi elabora câte doua studii pe an pentru cunoasterea categoriilor de spectatori. a.9. utilizarea spaţiilor instituţiei*6 Filarmonica de Stat Botosani [...]