HCL 18/2023 Borșa adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL CLUJ CONSILIUL LOCAL BORSA HOTĂRÂREA NR. 18 /30.01.2023 privind aprobarea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) și Unitatea Administrativ Teritorială Comuna Borsa, județul Cluj având ca obiect asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT Comuna Borsa în cadrul proiectului ” „HUB de Servicii MMSS — SII MMSS”, Cod MySmis 130963” Consiliul Local al comunei Borşa, judeţul Cluj, întrunit în şedinţă ordinara Având în vedere proiectul de hotarare a Primarului Comunei Borşa, referatul de aprobare, raportul compartimentului de resort si avizul comisiei de specialitate. a) Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare; b) Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; c) Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi completările ulterioare; d) H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum şi a regulamentelor-cadru de organizare şi funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; : &) Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale; £) Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor- cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; 8) Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; h) Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările şi completările ulterioare; i) Regulamentul (UE) 2016/6709 al Parlamentului Buropean şi ăl:Consiliulii din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE;, j) Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). k) În conformitate cu prevederile Legii nr. 24/2000, privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art. 129 alin. (2) lit. e), alin. (9) lit. a), coroborat cu art. 139 alin. (3) si art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. ar. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; ia HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Protocolul de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) şi Unitatea Administrativ Teritorială Comuna Borsa, judeţul Cluj având ca obiect asigurarea colaborării interinstituţionale a MMSS cu UAT Comuna Borsa în cadrul proiectului * „HUB de Servicii MMSS — SII MMSS”, Cod MySmis 130963”, conform anexei 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 2. Se împuterniceşte Primarului comunei Borsa, d-na Mariana Secara, ca în numele şi pentru U.A.T. comuna Borsa să semneze Protocolul de colaborare prevăzut la art.], inclusiv eventualele modificări ale acestuia, după caz şi declaraţia pe propria răspundere. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Primarului comunei Borsa prin Compartimentul de asistență socială Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică, cu: - Instituţia Prefectului — Judeţul Cluj; - Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale (MMSS); - Primarul Comunei Borsa, Nr.consilieri -9 Prezenţi 4. -9 Voturi : - pentru -9 - împotrivă - - abţineri - PRESEDINTE DE SEDINTĂ Contrasemneaza pentru legalitate ALINA ALDEA SECRETAR GENERAL CAMELIA CHERECHES instrumente Structurale 20142020 UNIUNEA EUROPEANĂ Anexă la HCL nr, /£/ 30.0/ 44 PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculemmuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ reprezentată de cătredoamna/domnul în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legeaasistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administrației publice locale nr. 215/2001,Republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr, 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; “ Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcționare ale serviciilor publice de asistenţă socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă deurgență a. Guvernuluinr. 113/2011 privind organizarea și funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi și Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; AUTORITATEA MINISTERUL. MUNCI “PENTRU : MINISTERUL MUNETI “ȘI SOLIDARITĂTU SOCIALE 5 DIGIEALIZAREA ȘI SOMDARIȚĂȚIE SOCIALE i ș: ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc:2014 lustrumente Structurale 2014.2020 UNIUNEA EUROPEANĂ Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE; Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1, Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționalea MMSS cu UAT eee eee eeneee eee nenea eat eaaaenetee , judeţul... cena meoea eee anna eee aa n n EET 3 TR me aa aaa en „ în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”,Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unității Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum și documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. ” 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menționat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2.PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1.Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocolde către ambele părți, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2, Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris, 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul şi numărul de înregistrare al protocolului şi trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. 1. AUTORITATEA. MINISTERUL MUNCII A PENTRU MINISTERUL MUNEII DIGITĂLIZAREA ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALĂ ŞI SOLIDARIȚĂȚII SOCIALE 7 3 ati i. ROMÂNIEI Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumonte:Stiucturale 20142020 UNIUNEA EUROPEANĂ 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: [] Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti [] UAT- neanaraeeoanenoaneneneaneoaa mncaae 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanților desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4.OBLIGAȚIILE PĂRŢILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1.MMSS asigură managementul și implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”,Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2.MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere onrline a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4,1.3.MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activităţii specialiştilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4.MMSScreează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5.NMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea /în coordonarea MMSS), naţional (între MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituții centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6.MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4,1.7.MMSS asigură activităţile de întreţinere și mentenanţă destinate menţinerii funcţionalității echipamentelor, precum șiprocedurile de utilizare a aplicațiilor informaticepe perioada de implementare a proiectului; 3 ef AUȚORITATEA 1: MENISTERUL MUNCII "PENTRU ŞI SOLIDARTTĂȚII SOCIALE DICITALIZAREA i: ROMÂNIEI Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună |” www, fonduri-ue.ro/poc-2014 AS 1 MINISTERUL: MUNCI SI SOLIDARITĂŢII SOCIALE Agenţia Naţională pentru Plăţi şi Inspecţie Socială 2 instrumente Structurale 2014+2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 4.1.8.MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe /procese arhivare/back-up/ restaurare soluție și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”,Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activităţile proiectului; 4.2.2, Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situația în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului (instituții publice cu personalitate juridică ce funcționează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituţii. publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4.Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puțin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință,să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5. Asigură condițiile necesare pentru funcționarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spațiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanţele judecătoreşti; 4.2.6.Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreținereși mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8.Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente în vederea verificării la fata locului şi pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecţia datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislaţia internă în vigoare. MUNISTERUL MUNCELU ŞI SOLIDARLTĂŢII SOCIALE r > ata a, «e AUTORITATEA: Ă MINISTERIAL MUNCII : PENTRU ȘI Și SOLIDARITĂTIL SOCIALE Za “"GIGIVĂLIZAREA tă ROMÂNIEI. Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www, fonduri-ue.ro/poc-2014 a înstrumonte:Strueturale 20142020 UNIUNEA EUROPEANĂ 5, FORŢA MAJORĂ 5.1.Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2.Forța majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. 5.3.Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 5.4.Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecințelor. 5,5.Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de ia încetare. 5.6.Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1.Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2, Părţile se angajează să respecte dispoziţiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta și în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocoi, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. L AUTORITATEA MINISTERUL MUNCELU E PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚIUI SOCIALE j - DIGITĂLIZAREA ȘI SOLIDARIFĂŢII SOCIALE ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecţie Socială Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună 1” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumonto Sțructurale 2014+2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanțele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE 9.1.Părţile se obligă să îşi execute cu bună credinţă obligaţiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informații sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți. 9.4.Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de [...]