HCL 54/2020 Borca adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMȚ CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BORCA HOTĂRARE privind aprobarea ofertei prestari servicii de proiectare si consultanta pentru modernizarea iluminatului public in Comuna Borca, judetul Neamt CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BORCA, JUDEŢUL NEAMŢ: Având în vedere: - Oferta prestari servicii, inregistrata sub nr. 6668/28.05.2020; - referatul de aprobare nr. 7462 din 18.06.2020 a Primarului comunei Borca; - raportul de specialitate nr. 7463 din 18.06.2020 şi rapoartele de avizare ale Comisiilor de specialitate; _ Ordinul 1162/2020 pentru aprobarea Ghidului de finantatre a Programului privind sprijinirea eficientei energetice si a gestionarii inteligente a energiei in infrastructura de iluminat public; - dispozitiile art. 44 alin. (1) din Legea nr. 273/2006 privind Finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; In conformitate cu dispozitiile art. 129, alin.(1), alin. (2), lit. d), alin (7), lit. n), alin. (14) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; în temeiul art. 139, alin. (1) si art. 196, alin. (1), lit. a) din acelasi act normativ; HOTĂRĂȘTE: Art.1. — Se aprobă oferta prestari servicii de proictare si consultanta pentru moderizarea iluminatului public in Comuna Borca, judetul Neamt, conform anexei nr.1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art.2. — Se aproba Contractul de prestari servicii intre Comuna Borca si S.C. ROMEC GREEN S.R.L. Bucuresti, conform anexei nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre; Art, 3.(1) — Se mandatează Primarul comunei Borca, pentru semnarea documentelor necesare proiectului; (2) Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri revine Primarului comunei Borca. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică la INSTITUŢIA PREFECTULUI-JUDEŢUL NEAMȚ şi se aduce la cunostinţa persoanelor fizice şi juridice interesate prin grija secretarului comunei Borca. PRESEDINTE DE Consilier, Ruscanu Da CONTRASEMNEAZA, Secretarul general al comunei Alecu Andries Prezenta hotarare a fost adoptata astazi, cu un numar de _/5 voturi pentru, voturi abtineri,_- voturi impotriva, din totalul de [5 consilieri prezenti Anexa nr.2 la HCL nr, din 26.06.2020 ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMȚ COMUNA BORCA PRIMĂRIA Tel/fax: 0233 268 005 contactOprimariaborca.ro R Fi 2 100 - Inregistrat sub nr. 2404 din LA E 030 Înregistrat sub nr. — la UAT Comuna Borca La Prestator energetice și a gestionării inteligente a energiei în infrastructura de iluminat public” finanţat de AFM pentru UAT Cu o populaţie de peste 4.001 locuitori Având ca temei legal: Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică /acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare; S-A ÎNCHEIAT PREZENTUL CONTRACT PRESTĂRI SERVICII denumit în continuare „Contractul” între 1. Părţile contractante Între: COMUNA BORCA cu sediul în localitatea Borca, Jud. Neamţ, Cod poştal: 617075, având CIF: 2614139, tel/fax: 0233.268.005, E-mail: contact(primariaborca.ro, reprezentată legal prin dl, Primar Niţă Geo Ovidiu, în calitate de ACHIZITOR /BENEFICIAR ŞI S.C. ROMEC GREEN S.R.L. cu sediul social în Localitatea București, strada Knappe Carol, Nr, 54, Etaj. 1, Ap. 3, Cod poştal 011508, Telefon +40 723523417, E-mail ol Înregistrată la RO43BTRLRONCRT0541927601, deschis la Banca TRANSILVANIA, reprezentată legal de dl. Dumitru Vladimir Cristian, cu funcţia de Administrator în cadrul societăţii, în calitate de în mod individual numite parte şi împreună părţile, « intervenit prezentul contract de prestări servicii (denumit în continuare “contract”) care reprezintă voinţa expresă a părților: 2, Definiţii 2.1. - În sensul prezentului contract, termenii si expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: a) Contract - Prezentul contract şi toate anexele sale, care fac parte integrantă din acesta: b) Beneficiar Și prestator - părţile contractante, așa cum sunt acestea identificate potrivit prevederilor art. 1 din prezentul contract; c) Preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) Servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e) Forţa majoră - orice eveniment de origine externă, cu caracter extraordinar si imprevizibil, independent de voinţa acestora, care nu se datorează greșelii sau culpei acestora si care este inevitabil/insurmontabil și de neînlăturat, precum şi a cărui apariţie, la o dată ulterioară semnării prezentului contract, împiedică părțile să-si execute obligaţiile care le revin în conformitate cu prevederile acestuia. Fără a se limita la următoarele, sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi. Într-o situaţie de forță majoră devin aplicabile prevederile art. 19.7. - 19.2. din prezentul contract. f) Zi-zi calendaristică, cu excepția cazului în care se specifică în mod diferit; an - 365 de zile; 8) Act adiţional - document prin care se modifică termenii şi condiţiile prezentului contract în condiţiile stabilite la art. 14.1. din acesta; h) Conflict de interese - orice situaţie căreia îi sunt aplicabile regulile de evitare a conflictului de interese, aşa cum au tost acestea prevăzute acestea la art. 58 - 63 din Legea nr. 98/2016: 3, Interpretare 3.1. - Cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și vice-versa, iar cuvintele de genul masculin vor fi interpretate ca incluzând şi genul feminin şi vice- versa acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. - Clauzele şi expresiile vor fi interpretate prin raportare la întregul contract. 3.3, - Părţile declară pe proprie răspundere că au deplină autoritate şi putere pentru a încheia prezentul contract şi de a-şi asuma și îndeplini obligațiile ce decurg din acesta. Prin semnarea prezentului contract părţile declară în mod expres că înţeleg pe deplin prevederilor art. 1203 din Noul Cod Civil şi că acceptă în mod expres toate prevederile acestuia cu scopul de a dobândi drepturile și de a-şi asuma obligaţiile prevăzute în acesta, pe care le consideră echitabile, 4. Obiectul şi preţul contractului |. 4.1, = Servicii de consultanta in managementul de proiect pentru obiectivul de investiţii (inclus in cererea de finanţare) din cadrul “Programului multianual privind sprijinirea eficientei energetice si a gestionarii inteligente a energiei in infrastructura de iluminat nerambursabile de maxim 1.000.000 Lei (incl. TVA), constând in: i) elaborarea cererii de finanţare si centralizarea informaţiilor /documentelor necesare Întocmirii dosarului de finanţare; ii) propunerea de soluții pentru optimizarea punctajului acordat proiectului (economia de energie suplimentara si/sau procentul de contribuţie proprie a Solicitantului finanţării, după caz); iii) verificarea conformităţii administrative, valabilităţii si îndeplinirii in mod cumulativ a criteriilor de eligibilitate ale proiectului de finanţare precum si propunerea de soluții pentru depăşirea situaţiilor sancţionabile; iv) sprijin complementar in vederea depunerii proiectului /dosarului de finanţare la registratura Finanțatorului/Autoritatii (AFM); v) sprijin complementar in vederea depunerii documentelor necesare pentru etapa de contractare a finanţării; vi) daca este cazul, sprijin complementar in vederea depunerii unei contestaţii in cazul in care Solicitantul nu este de acord cu soluția Comitetului director /Comitetului de avizare al finanţatorului/Autoritatii (AFM); vii) sprijin complementar pe toata perioada de evaluare a proiectului pana la semnarea contractului de finanţare. 4.1.2. B) Consultanta acordata Solicitantului (UAT) in managementul de proiect pentru obiectivul de investiţii cu scopul implementării contractului/proiectului de finanţare in cadrul „Programului privind sprijinirea eficientei energetice si a gestionarii inteligente a energiei in infrastructura de iluminat public“, constând in: i) monitorizare/sprijin complementar acordat la faza de proiectare - proiect tehnic de execuție, in condiţiile respectării indicatorilor tehnico-economici aprobați prin proiectul de finanţare si a ii) sprijin complementar in vederea întocmirii primei /singurei cereri de decontare. 4.1.3. - În sensul prevederilor art. 4.1, prestarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract poate fi asigurată la sediul beneficiarului sau, după caz, al prestatorului, prin intermediul postei electronice, telefonului, faxului sau a corespondentei transmisa prin poştă, cu scopul de a evita 41.4. - Nu face obiectul prezentului contract prestarea de către prestator a oricăror servicii privind asistenţă juridică /reprezentarea beneficiarului în faţa instanțelor de judecată, inclusiv în eventualitatea depunerii de plângeri impotriva deciziilor/actelor administrative emise de beneficiar Sau privind elaborarea /verificarea procedurilor interne operaţionale și/sau a specificațiilor tehnice din caietele de sarcini, infrastructura de iluminat public”, finantat de Administraţia Fondului pentru Mediu, pentru UAT cuo populaţie de peste 4.001 locuitori, constând în, constând în: 4.2.1, A) Realizare proiectare faza DALI (in temeiul Art. 1, alin. (2), lit. a) si b) - etapa | si etapa a l-a Si Anexei nr. 6, Secţiunea a 3-a, poz. 3.5.1., 3.5.3, 3.5.4. din HG 907/2016 si in conformitate cu prevederile standardului european SR-EN 13201, SR-EN 60598, Directivei 2014/30/uUE, Directiva 2014/35/UE, Directiva 2014/53/UE, Directiva ecodesign 2009/125/CE, Directiva 2011/65/UE) pentru Solicitant (UAT cu o populaţie de peste 4.001 locuitori) cu scopul înscrierii in cadrul „Programului privind sprijinirea eficientei energetice si a gestionarii inteligente a energiei in intrastructura de iluminat public”, in vederea obţinerii unei finanţări nerambursabile de maxim 1.000.000 Lei (incl. TVA), constând in: 1) audit energetic al obiectivului de investiţie, însoţit de raport de audit, elaborat sau verificat de un auditor energetic atestat ANRE; i. Auditul sistemului actual, cu identificarea minim a corpurilor de iluminat existente, a stâlpilor, a reţelelor de distribuţie ii. Identificarea consumului actual în condiţii normale de funcţionare; b) Dovedirea parametrilor proiectaţi: 1. Rapoarte şi calcule/studii luminotehnice conform standardelor din seria SR EN13201, cu respectarea încadrării in clasa de iluminat a drumului/străzii; ii. Evidenţierea consumului rezultat din calculele luminotehnice în urma implementării proiectului; iii) Stabilirea indicatorilor tehnico-economici, inclusiv Anexa privind descrierea sumară a investiţiei propuse a fi realizate prin proiect. 4.2.2. B) Sprijin complementar si studii necesare cu scopul implementării contractului/proiectului de finanţare din cadrul „Programului privind sprijinirea eficientei energetice si a gestionarii inteligente a energiei in infrastructura de iluminat public” constând in: i) audit energetic la finalizarea investiţiei, la depunerea singurei /ultimei cereri de decontare; ii) raport de măsurări lumino-tehnice care să evidenţieze respectarea performanțelor lumino- tehnice în conformitate cu SREN 13201 din 2016 (necesar decontării). poate fi asigurată la sediul beneficiarului sau, după caz, al prestatorului, prin intermediul postei electronice, telefonului, faxului sau a corespondentei transmisa prin poştă, cu scopul de a evita întârzieri care s-ar putea datora unor eventuale neconformităţi/contestaţii în procesul de prestare. 4.2.4. - Nu face obiectul prezentului contract prestarea de către prestator a oricăror servicii privind asistență juridică reprezentarea beneficiarului în faţa instanţelor de judecată, inclusiv în eventualitatea depunerii de plângeri împotriva deciziilor/actelor administrative emise de beneficiar sau privind elaborarca/verificarea procedurilor interne operaţionale și/sau a specificaţiilor tehnice din caietele de sarcini. 4.2.5. - Ca urmare a prestării serviciilor care fac obiectul prezentului Contract, prestatorul va pune la dispoziţia beneficiarului, la cererea acestuia din urmă, documente cum ar fi: punctul său de vedere/opinia cu privire la documentaţiile dosarului de finanţare; 4.3. - În contravaloarea serviciilor prestate în favoarea beneficiarului, acesta din urmă se obligă să plătească prestatorului un Preţ total stabilit, după cum urmează: - Suma de 20.000 Lei, la care se adaugă T.V.A. aferentă, calculată la cota prevăzută de legislaţia în vigoare la data facturării pentru serviciile de la pct. 4.1; - suma de 30.000 Lei, la care se adaugă T.V.A, aferentă, calculată la cota prevăzută de legislaţia în vigoare la data facturării. pentru serviciile de la pct. 4.2; 5. Durata contractului . :G 5.1. - Prezentul contract se încheie începând cu data semnării acestuia, respectiv [ALEA Și până la data întocmirii ultimei cereri de decontare, respectiv data îndeplinirii obligaţiilor contractuale în sarcina părților. 5.2. - Durata contractului stabilită în conformitate cu art. 5.], poate fi prelungită prin acordul scris al părților. 6. Documentele contractului 6.1. - Documentele prezentului contract, care fac parte integrantă din acesta sunt: a) oferta financiară ce a stat la baza încheierii contractului; b) achiziţia directă DA25742552/04.06.2020; €) HCL Borca nr. _— din 26.06.2020 privind aprobarea ofertei prestări servicii de proiectare şi consultanţă pentru modernizarea iluminatului public în Comuna Borca, judeţul Neamţ. 7. Drepturile Şi obligaţiile principale ale Prestatorului 7.1. - Prestatorul are dreptul de a primi din partea beneficiarului Suma reprezentând preţul contractului, în termenele şi condiţiile stabilite Prin prezentul contract. 72, Prestatorul are dreptul de a solicita şi primi din partea beneficiarului orice date/informaţii/documente considerate relevante în vederea îndeplinirii întocmai şi la timp a prezentului contract. Fără a aduce atingere prevederilor art. 16.4 din prezentul contract, în cazul în care beneficiarul nu furnizează datele/informaţiile/documentele solicitate de către prestator în termenele. şi condiţiile stabilite prin prezentul Contract, termenele de realizare a Serviciilor respective/duratele aplicabile se prelungesc în mod Corespunzător, fără a fi necesară notificarea prealabilă a beneficiarului ori încheierea unui act adițional în acest sens; Vigoare care guvernează domeniul contractului, Scop în care toate documentele emise/intocmite/veriticate de către prestator reprezintă expresia opiniei de specialitate a acestuia, Prestatorul este răspunzător pentru asigurarea implicării în vederea executării prezentului contract a unui personal Pregătit și calificat corespunzător îndeplinirii cu Succes a contractului. Termenele de prestare a serviciilor Care fac obiectul prezentului contract Sunt următoarele: rezonabile de prestare a serviciilor care fac obiectul prezentului contract, în funcție de natura, complexitatea Şi volumul de documentare implicat de fiecare lucrare/speţă în parte, precum şi cu luarea în considerare a necesităților, constrângerilor şi obiectivelor beneficiarului în raport cu respectiva lucrare/speţă; c) prin excepție de la prevederile lit. aq prestează într-o perioadă cuprinsă între 3 (trei) şi 7 (șapte) zile lucrătoare de la data solicitării beneficiarului în funcţie de complexitatea speţei. 7.4, — Prestatorul se obligă să respecte termenele contractuale asumate faţă de beneficiar şi, cu excepția situaţiei prevăzute la art. 72, din prezentul contract, să notifice beneficiarul de Îndată ce, în cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului, este pus în situaţia de a nu putea respecta termenele de prestare stabilite de Comun acord cu acesta în temeiul art, 7.3 lit. b) din prezentul contract, 7.8. - Prestatorul se obligă să restituie orice sume care ar Putea fi încasate necuvenit conform legislaţiei în vigoare. 8. Drepturile si responsabilitățile principale ale beneficiarului 8.1.- Beneficiarul are dreptul de a beneficia de serviciile care fac obiectul prezentul ui contract. 8.2. - Beneficiarul are dreptul de a utiliza în relaţia cu terţii documentele puse la dispoziţia sa de către prestator cu condiţia să fi dobândit dreptul de proprietate intelectuală asupra acestora potrivit prevederilor prezentului contract. 8.3. - Beneficiarul se obligă să plătească prestatorului suma reprezentând prețul contractului, în termenele şi condiţiile stabilite prin prezentul contract. 8.5. - Beneficiarul se obligă să verifice si să accepte /recepţioneze serviciile şi livrabilele care fac iectul prezentului contract, inclusiv, dacă este cazul, a rectificărilor/reviziilor efectuate ob de prestator ca urmare a prestării respectivelor servicii, în termen de maxim 5 (cinci) zile de la data prestării/predării acestora, prin aprobarea unui proces verbal de acceptanţă/recepție. Procesul verbal de acceptanţă/recepţie se va constitui ca anexă la factura reprezentând suma de plată în 9.1. - Plata preţului contractului Stabilit în conformitate cu prevederile art. 4.3. se realizează în termen de maxim 30 zile de la data emiterii facturii si a acceptării acesteia la sediul beneficiarului, dar numai cu condiţia îndeplinirii de către părți, după caz, a obligaţiilor prevăzute la art. 7.5, la art, 8.5.- 86. din contract. Plata preţului contractului se va efectua după cum urmează: i) după semnarea contractului de finanţare: 10.000 lei + TVA; ii) după prima cerere de decontare: 10.000 lei + TVA; iii) după ultima cerere de decontare: 30.000 lei + TVA. Total: 50.000 Ron/Lei + TVA 9.2. - Pentru prestarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract nu se acordă /acceptă plăți în 9.3. - Plăţile se vor face prin circuit bancar, în contul prestatorului, pe baza documentelor de plată prezentate de către Prestator, care vor fi semnate olograf/electronic şi/sau ştampilate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. 9.4. - Facturile transmise spre plată de către prestator vor conţine în mod obligatoriu minim următoarele date: 3) numărul si data contractului în baza căruia s-a emis factura, precum si nominalizarea tranşei de plată la care face referire respectiva factură; b) contul în care se plătesc sumele datorate prestatorului în contravaloarea serviciilor prestate conform prevederilor prezentului contract. Înainte de efectuarea plății facturile vor fi certificate de beneficiar din punctul de vedere al realităţii, regularităţii şi legalităţii pentru efectuarea cheltuielilor şi avizate cu „Bun de plată“, conform prevederilor legale referitoare la angajarea, lichidarea, ordonanţarea și plata cheltuielilor publice. 10. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 10.1. - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, achizitorul va calcula si factura penalitati, din valoarea comenzii neefectuate, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, o suma reprezentand 10.2. - In cazul in care, din vina sa exclusiva, Achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 15 de la expirarea perioadei prevazute, prestatorul va aplica dobanda legala penalizatoare stabilita la nivelul ratei de referinta a dobanzii de politica monetara comunicata de BNR, plus 8 puncte procentuale conform Legii 72/2013 şi art.3 alin.2 indice 1 din O.G. nr.13/2011, cu modificarile şi completarile ulterioare, calculată pentru tiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectivă a obligatilor, valoarea penalitilor nefiind limitata la valoarea debitului. 10.3. - În caz [...]