HCL 25/2023 Borca adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL NEAMȚ COMUNA BORCA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale și UAT Comuna Borca privind proiectul „HUB de servicii MMSS - SII MMSS” CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BORCA, JUDEȚUL NEAMŢ; Având în vedere: - art. 15 alin. (2) și art. 120, alin. (1) din Constituţia României, republicată; - art. 7 alin. (2) din Codul Civil al României adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; - Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; - Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Ținând cont de: - adresa Ministerului Muncii Și Solidarităţii Sociale înregistrată la Primăria Comunei Borca nr. 936 din 30.01.2023; - referatul de aprobare nr. 1.101 din data de 03.02.2023 al Primarului Comunei Borca, raportul de specialitate nr. 1.102 din data de 03.02.2023, precum și rapoartele de avizare favorabile ale Comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Comunei Borca; În temeiul art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d), alin. (7) lit. b), art. 139 alin. (1), alin. (3) lit. f), art. 196 alin. (1) lit. a), art. 197 - art. 200 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă încheierea Protocolului de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale și UAT Comuna Borca privind proiectul „HUB de servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. (1) Se împuterniceşte Primarul Comunei Borca să semneze protocolul prevăzut la articolul precedent şi să facă toate demersurile necesare pentru încheierea acestuia. (2) Primarul Comunei Borca, prin compartimentul Asistenţă Socială, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 3. Prezenta hotărare se comunică, prin intermediul secretarului general al comunei, în termenul prevăzut de lege, Instituţiei Prefectului - Judeţul Neamţ, precum și altor autorităţi, instituţii și persoane interesate și se va publica în M itorul Oficial Local. Consilier, Parfeni Gigi / | AF j CONTRASEMNEAZA Secretarul general al nei Alecu Andrie Nr. 35 Prezenta hotărâre a fost adoptată astăzi, cu un număr de Ps) voturi „pentru“, _— voturi SID „Împotrivă” şi — voturi „abţinere” din 5 consilieri prezenţi și 15 consilieri locali în funcţie; Instrumente Structurale 2014-2020 Anexă la HCL nr. 45__/24.02.2023 Aa SSL Lu Intre: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector d cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculommuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) PRIMARIA COMUNEI BORCA cu sediul în Comuna Borca, județul Neamţ, cod fiscal 2614139, telefon 0233.268.005, email: contactOprimariaborca.ro, reprezentată de către doamna/domnul Ruscanu Petrică, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legeaasistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001,Republicată, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; Y Ordonanţa de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; Y Ordonanţă deurgență a Guvernuluinr. 113/2011 privind organizarea și funcționarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi și Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; Y Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE; Î _ —AuroRnareA În fe pEnTau gi: DIGITALIZARIA LS ROMANIEI Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială | SS instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA ROPEANĂ Y Legea nr. 190 din 18 iulie 2018privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT COMUNA BORCA, județul NEAMŢ, în cadrul proiectului ,„,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”,Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncţionala, calculator, tableta, precum și documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2.PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1.Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocolde către ambele părţi, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislaţia în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conțină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poștă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: L] Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem I.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti Lă UAT COMUNA BORCA- Strada Primariei, nr.6, sat Borca, Comuna Borca, Județul Neamț SER în «d AUTORITATEA 9) SA he PENTRU A je gi O DIGITALIZAREA ACazA so & ROMÂNIEI Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 Agenția Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPI 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părţi, se pot organiza întâlniri ale reprezentanţilor desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4.OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1.MMSS asigură managementul și implementarea proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”,Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2.MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilităţii de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistență Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3.MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activităţii specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4.MMSScreează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenţie, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5.MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), național (între MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS și alte instituţii centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6.MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea și punerea în funcţiune a echipamentelor și a infrastructurii hardware necesare funcționării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7.MMSS asigură activităţile de întreţinere și mentenanţă destinate menţinerii funcţionalității echipamentelor, precum șiprocedurile de utilizare a aplicaţiilor informaticepe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8.MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluţiei informatice. Astfel, vor fi derulate activităţi de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/back-up/restaurare soluție și date etc.). AUTORITATEA up penrau ţi UI MUNCII Î. DICITALIZAREA si Se ATi SOCIALA ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 4 instrumente Structurale 2044-2020 UNILINEA 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MNMSS”,Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informaţii și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activitățile proiectului; 4.2.2. Primește în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice; 4.2.3. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistenţă Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcționează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituţii publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menţionat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4.Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosință,să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziție; 4.2,5. Asigură condiţiile necesare pentru funcţionarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spaţiu de lucru optim, cu acces la utilități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții și să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluţionare la instanţele judecătorești; 4.2.6.Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activităţi de întreținereși mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8.Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente in vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislaţia internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1.Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2.Forța majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. d AUTORITATEA > PENTRU DIGITALIZAREA L 4 ROMÂNIEI INI BUL MUNCII Şi SOLDARITĂŢII SOCIALA Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 instrumente Structurale 2014-2020 5.3.Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 5.4.Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 5.5.Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6.Dacă forța majoră acţionează sau se estimează că va acționa o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1.Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor și informaţiilor obținute în baza prezentului protocol și să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părțile se angajează să respecte dispoziţiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecţia Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta şi în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanțele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE 9.1.Părţile se obligă să își execute cu bună credință obligaţiile asumate. - LPd 3 AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMÂNIEI MINISELRUL MUNCII Și SOLDAIITAȚII SOCIALE Agenția Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014 Instrumente Structurale 2014-2020 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acurateţea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți. 9.4.Părţile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părţile au înțeles să încheie azi... e cae prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ SOCIALE COMUNA BORCA Județul NEAMȚ Secretar general Reprezentant legal RUSCANU PETRICĂ Dragoș-lonuț BĂNESCU CONTRASEMNEAZA Secretarul general al comunei Consilier, Payf AUTORITATEA * PP PENTRU DICITALIZAREA L* ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecție Socială Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020 “Competitivi împreună !” www. fonduri-ue.ro/poc-2014