HCL 135/2025 Bicaz adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ ORAŞUL BICAZ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Nr. 135 din 25.09.2025 privind aprobarea Acordului de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Asociaţia „Club Outdooris” lași având ca obiect organizarea celei de-a XII-a ediţii a evenimentului „Maraton Mountain Bike” Consiliul Local al orașului Bicaz, judeţul Neamţ, întrunit în ședința ordinară din data de 25.09.2025, în conformitate cu prevederile art. 3 alin. 1 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr.199/1997, „prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă ale autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în cadrul legii, în nume propriu şi în interesul populaţiei locale, o parte importantă a treburilor publice"; Având în vedere prevederile: - art. 15, alin. (2) și art. 120, alin. (1) și art. 136 din Constituţia României, republicată; - art. 2, alin. (2), art. 41, alin. (5), art. 50, alin. (4), art. 58, art. 59, art. 61, art. 62 și art. 70 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - art. 3, alin. (2), art. 11, art. 12, art. 20, alin. (1), lit. n) și k) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 69, alin. 1 şi alin. 2 din Legea nr. 69/2000 privind educaţia fizică și sportul, cu modificările și completările ulterioare; - art. 1, art. 2 și art. 46 din O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare; - art. 129, alin. (7), lit. e) și lit. f) din Codul Administrativ, adoptat prin O.U.G. nr. 57/2019, cu completările și modificările ulterioare; Văzând cererea nr. 103/15.09.2025 înregistrată la Primăria orașului Bicaz, județul Neamţ sub nr. 13.156/18.09.2025, prin care Președintele Asociaţiei „Club Outdooris” lași, solicită alocarea din bugetul local a unei sume, pentru organizarea evenimentului Maraton Mountain Bike 2025; Având în vedere referatul de aprobare al primarului Orașului Bicaz, domnul lulian — Traian Matasă, înregistrat sub nr. 13.157 din data de 15.09.2025; Potrivit raportului compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat sub nr. 13.159 din data de 15.09.2025; Ţinând cont de avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local; în temeiul prevederilor art. 196, alin. (1), lit. a), din Codul Administrativ, adoptat prin OUG nr. 57/ 2019, cu completările şi modificările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: 1/2 Art.1. Aprobă Acordul de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz prin Consiliul Local al orașului Bicaz și Asociaţia „Club Outdooris” lași, privind alocarea sumei de 18.000 lei, pentru organizarea celei de-a XII-a ediții a evenimentului Mataton Mountain Bike, la data de 4 octombrie 2025, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Cheltuielile efectuate până la concurența sumei prevăzută la art.1, vor fi decontate de către Asociaţia „Club Outdooris” lași, în termen de 15 zile de la finalizarea competiţiei pe bază de documente financiar-contabile justificative (facturi, chitanţe, state de plată, dispoziții de plata, etc. care vor purta viza de conformitate cu originalul). Art. 3 Împuternicește primarul orașului Bicaz, să semneze Acordul de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Asociaţia „Club Outdooris” lași. Art. 4 Prin grija secretarului general al oraşului Bicaz, hotărârea se va comunica persoanelor şi autorităţilor interesate. de ședință, Contrasemnează pentru legalitate, | HAĂLACIUGA Secretar general al orașului Bicaz, Maria — lrina CIBI mn p i BROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, Ş anterioare atestării autenticității Hotărârii Consiliului Local nr. 135/25.09.2025 PROCEDURA DE VOT UTILIZATĂ ] Vot deschis prin ridicarea mâinii HOTĂRÂRE CU CARACTER INDIVIDUAL 0. Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare 8 majorității absolută a consilierilor locali în funcţie conform art. 139, alin. (3), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu completările şi modificările ulterioare Numărul consilierilor locali, potrivit legii 15 Numărul consilierilor locali în funcţie 15 Numărul consilierilor locali prezenți la adoptarea hotărârii 13 Numărul voturilor „PENTRU” 13 Numărul voturilor „IMPOTRIVA” Voturile „ABŢINERE” se numără la [9) Numărul voturilor „ABŢȚINERE” voturile „ÎMPOTRIVĂ”. Numărul consilierilor locali care absentează motivat Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat Nuiiăetil (sotii ist locali care nu iau parte la deliberate şi la adopiatea hotărârii, neavând drept de vot e|re|o|o “lelelalalul=|o]s]= Nr. OPERAȚIUNI EFECTUATE Data crt. d. 2. Adoptarea hotărârii 25.09.2025 Comunicarea către primar 30.09.2025 Comunicarea către prefectul județului Neamţ 30.09.2025 Aducere la cunoştinţă publică 30.09.2025 Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 30.09.2025 Devine obligatorie și produce efecte juridice începând cu 30.09.2025 FA) Ibxztl [Eul Iad Icind ză [Ed 2/2 Anexă la HCL nr. 135/25.092025 ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMȚ ORAŞUL BICAZ ORASUL BICAZ ACORD DE PARTENERIAT Pentru organizarea celei de-a XII a editii a evenimentului “ Maraton Mountain Bike “ ORAȘUL BICAZ prin CONSILIUL LOCAL BICAZ cu sediul in orașul Bicaz, Str Barajului, nr. 4, reprezentat legal prin Domnul lulian-Traian Matasă pe de o parte — in calitate de partener principal şi: Asociatia „Club Outdooris „ cu sediul in Oras lasi, judet lasi , Str.Fundacul Paun , Nr. avand Nr.inregistrare in Registrul special 36/A/2019, CUI 41180944 cod unic de inregistrare 41180944 si cont nr. RO75INGB0000999913896363 deschis la ING Bank, sucursala Iasi — in calitate de unitate organizatoare a actiunii, reprezentata prin domnul Iftemie loan-Bogdan- Presedinte - partener secundar Art .1 Temei legal - Art.129 alin.7 lit.(f,alin.9 lit. (a),art.139 din OUG 57/2019 ; - art.3, alin.(2), art.11, art.12, art.20, lit.”h” si lit “k”,Cap.II, pet.9, lit.b din Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare - Art? alin.2 si 3,respectiv art.3 alin. si 2 din Legea 69/2000 — a educaţiei fizice si sportului ; - Ordonanţa guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii si fundaţii aprobată cu modificări si completări de Legea 246/2005 - HG 884/2001 pentru aprobarea regulamentului de punere in aplicare a dispozitiilor Legii educației fizice si sportului nr. 69/2000 ; - HG nr. 283/2003 —pentru aprobarea Programului Naţional miscare pentru sanatate. - HCL nr. 44 din 27.03.2025 privind aprobarea bugetului initial de venituri si cheltuieli al UAT Oras Bicaz. - HCLnr. 111 din 04.09.2025 privind rectificarea bugetului local pe anul 2025 Art. 2 Obiectul Acordului de Parteneriat ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMȚ ORAŞUL BICAZ Obiectul acordului de parteneriat constă in susţinerea financiara a celei de-a XII -a ediţii a evenimentului “ Maraton Mountain Bike“, eveniment ce se va desfasura in data de 04 octombrie 2025 Art. 3 Proțecţia informațiilor Fiecare parte va asigura confidenţialitatea informaţiilor transmise şi a provenienţei lor, dacă partea care le-a furnizat precizează că acestea au un asemenea caracter. Informaţiile şi suportul material primite in conformitate cu prevederile prezentului acord de parteneriat , vor putea fi transmise unei terțe părți numai cu aprobarea prealabilă a părţii furnizoare. Art. 4 Durata parteneriatului Acordul de parteneriat intra in vigoare după semnarea de către părți si este valabil pănă la incheierea evenimentului “ Maraton Mountain Bike “ editia a XII- a,respectiv 4 octombrie 2025. Art. 5 Obligaţiile părților 5.1 Drepturi și obligații ale partenerului principal a) Să contribuie la finanțarea necesară realizării obiectului prezentului acord de parteneriat in limita sumei de 18.000 lei din care vor fi suportate cheltuielile privind premiile ce vor fi acordate ca urmare a derularii acestui eveniment, şi cheltuielile pentru organizare şi logistică, promovare eveniment. b) Să colaboreze cu partenerul secundar si sa sprijine daca este cazul derularea in bune conditii a activitații pe toata durata derularii acordului de parteneriat. c) Să comunice partenerului secundar orice eveniment intervenit in derularea activitatii desfăsurate conform prezentului acord de parteneriat. 5.2 Drepturi si obligatii ale partenerului secundar a) Să depună un raport final de activitate, precum si documente justificative pentru decontarea finanțării primite in maxim 10 zile după finalizarea evenimentului ; b) Se obligă să înregistreze corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico-financiare finanţate de Orasul Bicaz cu menţiunea că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanţator, conform declaraţiei pe propria răspundere anexată (Anexa nr. 1); c) Să asigure organizarea evenimentului in cele mai bune conditii cu respectarea legislatiei in vigoare si a regulamentului evenimentului ; ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMȚ ORAŞUL BICAZ d) Să supravegheze desfasurarea evenimentului, sa asigure resursele umane, materiale si alte asemenea necesare desfasurari evenimentului in cele mai bune conditii; e) Să asigure promovarea actiunilor in mass media,in presa online, pe retelele de socializare online; £) Să nu implice financiar Primăria Orasului Bicaz în ce priveşte costurile evenimentului, altele decât cele prevăzute în prezentul contract şi orice cheltuială pretinsă peste suma alocată prin contract, de către Organizator sau orice alt terţ în legătură cu prezentul eveniment, va fi suportată în mod exclusiv de către Organizator; g) Să faca referire pe toate materialele informative care promoveaza evenimentul la faptul ca acesta se desfasoara in parteneriat cu Primaria Orasului Bicaz si Consiliul Local al Orașului Bicaz . h) Își asigură întreaga responsabilitate legată de siguranţa şi integritatea fizică a participanţilor la eveniment (sportivi, spectatori,oficiali, arbitri) fiind unic răspunzător de respectarea regulamentelor cu privire la organizarea unui astfel de concurs; Art. 7. Responsabilitățile părților în implementarea Acordului de parteneriat 7.1 Asociatia „ Club Outdooris „„ este răspunzătoare față de partenerul principal din prezentul acord de parteneriat pentru prejudiciile aduse acestuia, rezultate din implementarea/neimplementarea necorespunzătoare a activităţii privind componenţa socială a proiectului ce decurge din contractul de finanțare, precum şi de utilizarea necorespunzătoare a sumei alocate de Consiliul Local Bicaz. 7.2. În maxim de 15 zile de la terminarea evenimentului “ Maraton Mountain Bike” partenerul secundar are obligația de a deconta suma alocată din bugetul local prin inaintarea unui raport economico-financiar al competiției, însoțit de copii conform cu originalul documentelor justificative (facturi,ordine de plata,chitante,state de plata, extrase de cont). 7.3. Angajamentele financiare ale părților vor fi asumate în conformitate cu legislaţia în vigoare. Art. 8. Notificări 8.1. Orice comunicare între parteneri în legătură cu prezentul acord se va face în scris; 8.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât la transmitere, cât și la primire. Art. 9. Încetarea parteneriatului ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ ORAŞUL BICAZ Prezentul acord încetează în următoarele situaţii: - la expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul de parteneriat; - prin denunțare unilaterală - prin acordul scris în acest sens al ambelor părți. Orice dispută care poate lua naștere din sau în legătură cu prezentul Acord va fi soluționată pe calea negocierilor între părți, iar în situaţia în care acestea nu ajung la niciun acord privind soluţionarea acestei dispute, aceasta va fi soluţionată de instanțele competente. 10. Notificări Comunicările dintre părțile prezentului acord de parteneriat se vor face la sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului. În cazul în care notificarea se face prin poștă, aceasta va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, considerându-se primită de către destinatar la data menţionată de oficiul poștal prin ștampila menţionată pe plic. Comunicările verbale nu sunt luate în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin una din modalitățile de mai sus. Art.11. Răspundere Fiecare dintre părţi răspunde pentru pagubele produse din propria culpă. Forța majoră exonerează de răspundere, cu condiţia ca aceasta să fie adusă la cunoștință în cel mai scurt timp, potrivit legii. Art.12. Prevederi finale Părţile garantează că reprezentanții numiţi ale căror semnături apar mai jos au fost investiţi cu toate puterile legale de a semna si executa prezentul acord de parteneriat. Prezentul Acord a fost întocmit în trei exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte, iar unul pentru Serviciul Financiar-Contabil, având aceeași valoare legală. Prin semnarea prezentului acord de parteneriat, părțile își exprimă acordul de colaborare în vederea implementării de proiecte sportive. Partener principal , Partener secundar , CONSILIUL LOCAL BICAZ Asociatia „Club Outdooris” lulian-Traian Matasă Iftemie loan-Bogdan Șef serviciu financiar contabil, Ruscanu Dumitrița Viza CFP, Vasilica Pintilie mm psePnp (si ES pe Că ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMȚ ORAŞUL BICAZ DECLARAȚIE la Acordul de parteneriat nr. /25.09.2025 Subsemnatul: lftemie loan-Bogdan, în calitate de reprezentant legal al Asociaţiei „Club Outdooris” având calitatea de beneficiar al Acordului de parteneriat Anexa la H.C.L. nr. din 25.09.2025, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile art. 326 Cod Penal, că sumele aprobate vor fi utilizate în conformitate cu obiectul acordului, că voi prezenta toate documentele justificative solicitate și că sumele justificate nu vor mai fi decontate la alt finanţator. Numele și prenumele Functia Semnatura si stampila Data Prevederi legale-Legea Finantelor Publice 273/2006 ART. 3 Veniturile şi cheltuielile bugetare (2) Creditele bugetare aprobate se utilizează pentru finanțarea administraţiei publice locale, programelor, proiectelor, activităţilor, acţiunilor, obiectivelor şi altele asemenea, potrivit scopurilor prevăzute în legi şi alte reglementări, şi vor fi angajate şi folosite în strictă corelare cu gradul previzionat de încasare a veniturilor bugetare. ART. 11 Principiul anualităţii (1) Veniturile şi cheltuielile bugetare sunt aprobate, în condiţiile legii, pe o perioadă de un an, care corespunde exerciţiului bugetar. (2) Toate operaţiunile de încasări şi plăţi efectuate în cursul unui an bugetar în contul unui buget aparţin exerciţiului corespunzător de execuţie a bugetului respective. ART. 12 Principiul specializării bugetare Veniturile şi cheltuielile bugetare se înscriu şi se aprobă în buget pe surse de provenienţă şi, respectiv, pe categorii de cheltuieli, grupate după natura lor economică şi destinaţia acestora. ART. 20 Rolul, competențele şi responsabilităţile autorităţilor administraţiei publice locale h) administrarea fondurilor publice locale pe parcursul execuţiei bugetare, în condiţii de eficienţă; k) îndeplinirea şi a altor atribuţii, competenţe şi responsabilităţi prevăzute de dispoziţiile legale. CAPITOLUL II Cheltuielile care se prevăd în bugetele proprii ale comunelor, oraşelor, municipiilor, sectoarelor municipiului Bucureşti şi al municipiului Bucureşti 9. Cultură, recreere şi religie: să servicii recreative şi sportive: - tineret; - întreținere grădini publice, parcuri, zone verzi, baze sportive şi de agrement; c) servicii religioase; d) alte servicii în domeniul culturii, recreerii şi religiei.