HCL 116/2024 Bicaz adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL NEAMŢ ORAŞUL BICAZ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Nr. 116 din 10.09.2024 privind aprobarea Acordului de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Asociaţia Club Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamţ — Filiala Bicaz, pentru organizarea „Campionatului Naţional de Full-contact Submissional Arts Karate” Consiliul Local al orașului Bicaz, judeţul Neamţ, întrunit în ședința extraordinară de îndată din data de 10.09.2024, în conformitate cu prevederile art. 3 alin. 1 din Carta europeană a autonomiei locale, adoptată la Strasbourg la 15 octombrie 1985, ratificată prin Legea nr.199/1997, „prin autonomie locală se înţelege dreptul şi capacitatea efectivă ale autorităţilor administraţiei publice locale de a soluţiona şi de a gestiona, în cadrul legii, în nume propriu şi în interesul populaţiei locale, o parte importantă a treburilor publice"; Având în vedere prevederile: - art. 15, alin. (2) și art. 120, alin. (1) și art. 136 din Constituţia României, republicată; - art. 2, alin. (2), art. 41, alin. (5), art. 50, alin. (4), art. 58, art. 59, art. 61, art. 62 și art. 70 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - art. 3, alin. (2), art. 11, art. 12, art. 20, lit. h) si k), Cap. II, pct. 9, lit. b din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale cu modificările și completările ulterioare; - art. 69, alin. 1 și alin. 2 din Legea nr. 69/2000 privind educaţia fizică și sportul; - art. 1, art. 2 și art. 46 din OG nr. 36/2000 cu privire la asociaţii și fundații; - art. 129, alin. (7), lit. e) și lit. f din Codul Administrativ, adoptat prin OUG nr. 57/2019 cu modificările și completările ulterioare; Văzând cererea înregistrată la Primăria orașului Bicaz, judeţul Neamţ sub nr. 9.776 din 09.09.2024, prin care domnul Petrescu Vasile Sebastian, Președinte al Asociaţiei Clubul Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamţ — Filiala Bicaz, solicită alocarea din bugetul local a unei sume, pentru organizarea Campionatului Naţional de Full-contact Submissional Arts Karate. Având în vedere referatul de aprobare al primarului Orașului Bicaz, domnul Nicolae Sălăgean, înregistrat sub nr. 9.811/09.09.2024; Potrivit raportului compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, înregistrat sub nr. 9.813/09.09.2024; Ținând cont de avizul comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale Consiliului Local; În temeiul prevederilor art. 196, alin. (1), lit. a) din Codul Administrativ, adoptat prin OUG nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare; 1/2 HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Aprobă Acordul de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Asociaţia Clubul Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamţ — Filiala Bicaz, privind alocarea sumei de 15.000 lei, pentru organizarea Campionatului Naţional de Full-contact Submissional Arts Karate, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Cheltuielile efectuate până la concurenţa sumei prevăzută la art.1, vor fi decontate de către Asociaţia Clubul Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamţ - Filiala Bicaz, în termen de 5 zile de la finalizarea competiției pe bază de documente financiar-contabile justificative (facturi, chitanțe, state de plată, dispoziții de plata, etc. care vor purta viza de conformitate cu originalul). Art. 3 Împuternicește primarul orașului Bicaz, să semneze Acordul de Parteneriat încheiat între Orașul Bicaz și Asociaţia Clubul Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamţ — Filiala Bicaz. Art. 4 Prin grija secretarului general al oraşului Bicaz, hotărârea se va comunica persoanelor şi autorităţilor interesate. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar general al orașului Bicaz, i in IBI PROCEDURI ADMINISTRATIVE OBLIGATORII, "anterioare atestării autenticităţii Hotărârii Consiliului Local nr. 116/10.092024 PROCEDURA DE VOT UTILIZATA | Vot deschis prin apel nominal HOTĂRARE CU CARACTER NORMATIV 0. Hotărâre care se adoptă cu votul: Voturi necesare 8 majorității absolute a consilierilor locali în funcție conform art. 139, alin. (3), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu completările şi modificările ulterioare Numărul consilierilor locali, potrivit legii 15 Numărul consilierilor locali în funcție 15 Numărul consilierilor locali prezenţi la adoptarea hotărârii 12 Numărul voturilor „PENTRU” 12 Numărul voturilor „IMPOTRIVĂ” Voturile „ABȚINERE” se numără la 0 Numărul voturilor „ABȚINERE” voturile „ÎMPOTRIVĂ”. Numărul consilierilor locali care absentează motivat Numărul consilierilor locali care absentează nemotivat »|se|alalalalel]— o|uw|lolo Numărul consilierilor locali care nu iau parte | la deliberare şi la adoptarea hotărârii, neavând drept de vot OBLIGATORII, . si cal nr. 116/10.09.2024 . “Liebe adoptării îțiolărănii Cons u ui Nr. OPERAȚIUNI EFECTUATE Data 1. 2, Adoptarea hotărârii 10.09.2024 Comunicarea către primar 11.09.2024 Comunicarea către prefectul judeţului Neamţ 11.09.2024 Aducere la cunoştinţă publică 11.09.2024 Comunicarea către persoanele cărora li se adresează 11.09.2024 ala a|ohe|-[olă Devine obligatorie şi produce efecte juridice începând cu 11.09.2024 2/2 Nr.inreg din Anexă la HCL nr.116 din 10.09.20 ACORD DE PARTENERIAT Pentru organizarea *“ Campionatului Naţional de Full-contact Submissional Arts Karate ” Incheiat intre : ORAȘUL BICAZ prin CONSILIUL LOCAL BICAZ cu sediul in oraşul Bicaz, Str Barajului, nr. 4, reprezentat legal prin Domnul Nicolae Sălăgean, pe de o parte- in calitate de partener principal şi: Asociaţia Club Sportiv Full-Contact Submisional Arts Academy Piatra- Neamţ - filiala Bicaz cu sediul in Municipiul Piatra Neamţ,Aleea Ulmilor, nr. 24, bl B3,Sc A, Et2, judeţul Neamt , având CUL 43147278 si cont nr. RO72BACX000002032182001 deschis la Unicredit Bank, sucursala Piatra-Neamt — in calitate de unitate coordonatoare a acţiunii, reprezentată prin domnul Petrescu Vasile Sebastian- Preşedinte - partener secundar Art .1 Temei legal - Prevederile Codului Administrativ aprobat prin OUG 57/2019 ; - Legea finantelor publice nr. 273/2006, cu modificările şi completările ulterioare; - Legea educaţiei nationale nr 1/2011, cu modificările si completările ulterioare; - Legea 69/2000 — a educaţiei fizice și sportului ; - Ordonanţei guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundatii; - HG 884/2001 pentru aprobarea regulamentului de punere in aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice și sportului nr. 69/2000 ; - HG nr. 283/2003 - pentru aprobarea Programului Naţional mişcare pentru sănătate. - HCL nrl16 din 10.09.2024 Art.2 Scopul Acordului de Parteneriat Asigurarea cadrului dezvoltării continue, a organizării şi funcţionării performante a sistemului local şi judeţean de educaţie fizică si sport, a aplicării corecte a prevederilor legale in vigoare, in vederea obţinerii unor deziderate majore. Art. 3 Obiectul Obiectul acestui parteneriat constă in organizarea “Campionatului Naţional de Full- contact Submissional Arts Karate ” programat in data de 28 septembrie 2024 Art.4 Protecţia informațiilor Fiecare parte va asigura confidenţialitatea informaţiilor transmise şi a provenienţei lor, dacă partea care le-a furnizat precizează că acestea au un asemenea caracter. Informaţiile şi suportul material primite in conformitate cu prevederile prezentului acord de parteneriat , vor putea fi transmise unei terțe părti numai cu aprobarea prealabilă a părţii furnizoare. Art 5 Durata parteneriatului Acordul de parteneriat intră in vigoare după semnarea de către parti şi este valabil pană la incheierea evenimentului Campionatul National de Full —contact Submissional Arts Karate adica 28 septembrie 2024. Art. 6 Obligaţiile părtilor 6.1 Drepturi şi obligații ale partenerului principal a) b) c) Să contribuie la finantarea necesară realizarii obiectului asocierii in limita sumei de 15.000 lei , suma din care vor fi suportate următoarele cheltuieli: achizitii de materiale necesare acţiunii de premiere, servicii de imprimare, servicii de prim ajutor, servicii de sonorizare şi inchiriere ring. Suma va fi achitată inaintea derulării evenimentului. Să colaboreze cu partenerul secundar şi să sprijine derularea in bune condiţii a activitătii pe toată durata derulării acordului de parteneriat. Să comunice partenerului secundar orice eveniment intervenit in derularea activitații desfăşurate conform prezentului acord de parteneriat. 6.2 Drepturi şi obligaţii ale partenerului secundar a) b) 3) Să depună un raport final de activitate, precum si documente justificative pentru decontarea finantarii primate in maxim 10 zile dupa finalizarea campionatului. Se oblige să inregistreze corect și la zi, in evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico-financiare finanţate de Oraşul Bicaz cu menţiunea că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanţator, conform declaraţiei pe propria răspundere anexată ( Anexa nr. 1) Să asigure organizarea evenimentului in cele mai bune condiţii cu respectarea legislaţiei in vigoare şi a regulamentului evenimentului : Să supravegheze desfășurarea evenimentului, să asigure resursele umane, materiale şi alte asemenea , necesare desfaşurării evenimentului in cele mai bune condiţii; Să comunice partenerului principal orice eveniment intervenit in derularea activităţii desfaşurate conform acordului de parteneriat; Să asigure promovarea acţiunilor in mass media, in presa online, pe rețelele de socializare online; Să nu implice financiar Primăria oraşului Bicaz in ce priveşte costurile evenimentului, altele decât cele prevăzute in prezentul contract şi orice cheltuiala pretinsă peste suma alocată prin contract, de către organizator sau orice alt terţ in legătură cu prezentul eveniment, va fi suportată in mod exclusiv de către organizator; h) Să facă referire pe toate materialele informative care promovează evenime la faptul că acesta se desfăşoară in parteneriat cu Primăria orașului Bicaz şi Consiliul Local al oraşului Bicaz. i) şi asigură intreaga responsabilitate legat de siguranţa si integritatea fizică a participanţilor la eveniment.( sportivi, spectatori, arbitri) fiind unic răspunzator de respectarea regulamentelor cu privire la organizarea unui astfel de concurs. Art. 7. Responsabilitățile pârților în implementarea Acordului de parteneriat 7.1 Club Sportiv Full-Contact Submissional Arts Academy Piatra Neamţ - filiala Bicaz este răspunzător faţă de partenerul principal din prezentul acord de parteneriat pentru prejudiciile aduse acestuia, rezultate din implementarea/neimplementarea necorespunzătoare a activităţii privind componenţa socială a proiectului ce decurge din contractul de finanțare, precum și de utilizarea necorespunzătoare a sumei alocate de Consiliul Local Bicaz. 7.2. În maxim de 10 zile de la terminarea "Campionatului Naţional de Full- contact Submissional Arts Karate” partenerul secundar are obligația de a deconta suma alocată din bugetul local prin_inaintarea unui raport economico-financiar al competiției, însotit de copii conform cu originalul a documentelor justificative. 7.3. Angajamentele financiare ale părţilor vor fi asumate în conformitate cu legislaţia în vigoare. Art. 8. Notificări 8.1. Orice comunicare între parteneri în legătură cu prezentul acord se va face în scris; 8.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât la transmitere, cât și la primire. Art. 9. Încetarea parteneriatului Prezentul acord încetează în următoarele situații: - la expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul de parteneriat; - prin denunțare unilaterală; - prin acordul scris în acest sens al ambelor părți. Orice dispută care poate lua naștere din sau în legătură cu prezentul Acord va fi soluţionată pe calea negocierilor între pârii, iar în situația în care acestea nu ajung la niciun acord privind soluționarea acestei dispute, aceasta va fi soluționată de instanțele competente. 10. Notificări Comunicările dintre părţile prezentului acord de parteneriat se vor face la sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului. În cazul în care notificarea se face prin poștă, aceasta va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, considerându-se primită de către destinatar la data menţionată de oficiul poștal prin ștampila menționată pe plic. Comunicările verbale nu sunt luate în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin una din modalităţile de mai sus. (95) Art.11, Răspundere Fiecare dintre părţi răspunde pentru pagubele produse din propria culpă. Forța majoră exonerează de răspundere, cu condiţia ca aceasta să fie adusă la cunoștință în cel mai scurt timp, potrivit legii Art.12. Prevederi finale Pârţile garantează că reprezentanții numiţi ale căror semnături apar mai jos au fost investiţi cu toate puterile legale de a semna si executa prezentul acord de parteneriat. Prezentul Acord a fost întocmit în trei exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte, iar unul pentru Serviciul Financiar-Contabil, având aceeași valoare legală. Prin semnarea prezentului acord de parteneriat, părţile își exprimă acordul de colaborare în vederea implementării de proiecte sportive. Partener principal, Partener secundar , CONSILIUL LOCAL BICAZ Club Sportiv Full-Contact Nicolae Sălăgean Submissional Arts Academy Piatra Neamţ Petrescu Vasile Sebastian Șef serviciu financiar contabil, Ruscanu Dumitriţa Viza CFP , Vasilica Pintilie Anexa 1 DECLARAȚIE la Acordul de parteneriat Anexa la HCL nr 116 din 10.09.2024 Subsemnatul „în calitate de reprezentant legal al ; având calitatea de beneficiar al Acordului de parteneriat Anexa la H.C.L116 nr din 10.09.2024 , declar pe propria răspundere, sub sancţiunile art. 326 Cod Penal, că sumele aprobate au fost utilizate în conformitate cu obiectul acordului, că voi prezenta toate documentele justificative solicitate şi că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanţator. Numele și prenumele Functia Semnătura si stampila Data