HCL 17/2020 Beștepe adoptată

ROMANIA JUDETUL TULCEA COMUNA BESTEPE - CONSILIUL LOCAL BESTEPE Tel/fax : 0240/545334 ; e-mail : HYPERLINK "mailto:[email protected]"[email protected] HOTARAREA NR. 17 privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor consiliului local al comunei Bestepe, județul Tulcea, în situații excepționale, constatate de autoritățile abilitate Consiliul local al comunei Bestepe, județul Tulcea, întrunit în ședință astăzi 9 aprilie 2020, în prezența a ____ consilieri, Ținând cont de prevederile art.50 și art.51 alin. (1) din Anexa nr.1 intitulata MĂSURI de primă urgență cu aplicabilitate directă din Decretul nr. 195/2020 privind instaurarea stării de urgență pe Teritoriul României, emis de președintele României ; În conformitate cu dispozițiile art. 7 alin. (2) și art.9 alin. (1) OUG nr.1/1999 privind regimul stării de asediu și regimul stării de urgență, cu modificările și completările ulterioare; Având în vedere prevederile art. 129 alin. (2) lit.b), alin. (3) lit. a), și respectiv art. 240 alin. (2) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere Nota de fundamentare și proiectul de hotărâre inițiat și prezentat de primarului comunei Bestepe, Analizând raportul nr.727/19.03.2020,prezentat de secretarul general al comunei Bestepe ; Văzând avizul comisiei de specialitate din cadrul consiliului local al comunei Bestepe; În temeiul art.139 alin. (3) art. 196 alin. (1) lit. a), ) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BESTEPE, adopta prezenta hotarare Art.1 În situații excepționale, constatate de către autoritățile abilitate, precum epidemiile, pandemiile, fenomenele naturale extreme și alte situații care fac imposibilă prezența consilierilor la sediul consiliului local al comunei Bestepe, ședințele comisiilor de specialitate precum și ședințele în plenul consiliul local Bestepe se vor desfășura prin mijloace electronice. Art.2 Se aprobă procedura de desfășurare a ședințelor comisiilor de specialitate precum și a ședinței în plenul consiliului local al comunei Bestepe, în situațiile prevăzute la art. 1, conform Anexei ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Primarului comunei Bestepe împreună cu aparatul de specialitate vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.4 (1) Prezenta hotărâre se comunică Instituţiei Prefectului - judeţul Tulcea în vederea exercitării controlului cu privire la legalitate şi se aduce la cunoştinţa publică prin grija secretarului general al comunei Bestepe. (2)Aducerea la cunoştinţa publică se face prin afişare la sediul primăriei/consiliului local a comunei Bestepe, precum și prin publicarea în Monitorul Oficial Local al comunei Bestepe. Hotararea a fost adoptata astazi 9 aprilie 2020, cu un numar de ____ voturi pentru, din totalul de 11 consilieri alesi. PRESEDINTE DE SEDINTA CONTRASEMNEAZA, Consilier:Vaduva Nicolae Secretar:Poh Florentina ROMANIA JUDETUL TULCEA COMUNA BESTEPE - CONSILIUL LOCAL BESTEPE Tel/fax : 0240/545334 ; e-mail : HYPERLINK "mailto:[email protected]"[email protected] ANEXA privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor consiliului local al comunei Bestepe, în situații excepționale, constatate de autoritățile abilitate CAPITOLUL I Convocarea comisiilor de specialitate ale consiliului local al comunei Bestepe, respectiv a consiliului local al comunei Bestepe Art.1(1) Convocarea comisiilor de specialitate ale consiliului local al comunei Bestepe, respectiv convocarea consiliului local al comunei Bestepe se fac prin modalitățile prevăzute de Codul administrativ. (2) Locul desfășurării ședințelor comisiilor de specialitate ale consiliului local al comunei Bestepe se consideră fiind acolo unde se află președinții acestora. (3) Locul desfășurării ședinței consiliului local al comunei Bestepe se consideră fiind acolo unde se află primarul comunei, președintele de ședință, respectiv secretarul general al comunei Bestepe. (4) În situația în care este necesară alegerea unui nou președinte de ședință și/sau primarul comunei nu participă la lucrări, locul desfășurării ședinței consiliului local al comunei Bestepe se consideră acolo unde se află secretarul general al comunei Bestepe. Art.2 Documentul de convocare, pe lângă mențiunile prevăzute de Codul administrativ, va cuprinde în mod obligatoriu și mențiunea că ședința se va desfășura prin mijloace electronice. CAPITOLUL II Modalitatea de lucru în cadrul comisiilor de specialitate ale consiliului local al comunei Bestepe Art.3 Procedura de lucru, la începerea ședinței, în cadrul comisiilor de specialitate ale consiliului local al comunei Bestepe, este următoarea : a) Consilierii locali vor accesa aplicația whats app, grupul Consiliul local sau grupul propriu al comisiei de specialitate, dacă acesta există, unde vor verifica materialele de ședință. Art. 4 Modalitatea de lucru în timpul ședinței comisiilor de specialitate ale consiliului local al comunei Bestepe este următoarea: a) Președintele comisiei de specialitate va solicita fiecărui consilier, membru al comisiei respective, să își exprime, prin mesaj scris, opțiunea cu privire la fiecare proiect de hotărâre cu care a fost sesizată comisia. Art.5 (1) Procedura de exercitare a votului se poate face: - prin mesaj scris (2) Opțiunile de vot sunt următoarele : 1) DA, 2) NU și 3) Abținere si motivare. Art.6 Timpul de exercitare a dreptului de vot, în modalitatea prevăzută la art. 5, este limitat la maxim 3 minute. Art. 7 După ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul de vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare a acestuia, președintele comisiei de specialitate anunță rezultatul votului prin mesaj scris. Art.8 (1) Avizul va fi transmis anterior desfășurării ședinței consiliului local al comunei Bestepe, prin mijloace electronice, secretarului general al comunei Bestepe,ulterior acest aviz sa fie semnat de consilieri la sediul Consiliului local in termen de 2 zile lucratoare ; CAPITOLUL III Modalitatea de lucru în cadrul ședinței consiliului local al comunei Bestepe Art. 9 Procedura de lucru la începerea ședinței Consiliului local al comunei Bestepe este următoarea: a) Consilierii locali vor accesa aplicația whats app, grupul Consiliul local. Art.10 Modalitatea de lucru în timpul ședinței consiliului local al comunei Bestepe este următoarea: a) președintele de ședință, asistat de secretarul general al comunei Bestepe, va face o prezență tehnică a consilierilor locali, pentru a se asigura că toți consilierii sunt conectați. b) Secretarul general al comunei Bestepe verifică și anunță dacă sunt îndeplinite condițiile de cvorum, pentru ca ședința să fie statutară, conform prevederilor legale. c) Președintele de ședință va prezenta ordinea de zi, procedura de suplimentare și aprobare a acesteia fiind cea prevăzută de Codul administrativ. d) În situația în care consilierii locali doresc să se înscrie la cuvânt, aceștia vor scrie un mesaj cu luarea de cuvânt dorită, dacă aceasta are legătură cu subiectul dezbătut. Art.11 (1) Procedura de exercitare a votului se poate face: - prin mesaj scris (2) Opțiunile de vot sunt următoarele : 1) DA, 2) NU și 3) Abținere si motivare. Art.12 Timpul de exercitare a dreptului de vot, în modalitatea prevăzută la art. 11, alin. (1) lit. b), este limitat la maxim 3 minute. Art.13(1) După ce ultimul consilier local și-a exercitat dreptul de vot sau, după caz, a expirat timpul de exercitare a acestuia, președintele de ședință anunță rezultatul votului. (2) Președintele de ședință menționează dacă proiectul de hotărâre sau subiectul supus votului a fost adoptat sau respins. Ulterior hotararile vor fie semnate de presedintele de sedinta la sediul Consiliului local, in termen de 2 zile lucratoare ; CAPITOLUL IV Caracterul public al ședințelor consiliului local al comunei Bestepe Art.14 Caracterul public al ședințelor consiliului local al comunei Bestepe se asigură prin accesul celor interesați , în condițiile legii, la procesele-verbale ale ședințelor consiliului local, la proiectele de hotărâri, la hotărârile consiliului, la instrumentele de prezentare și motivare a acestora , precum și prin vizualizarea acestora pe internet, la adresa HYPERLINK "http://www.primaria-bestepe.ro" www.primaria-bestepe.ro , la rubrica Monitorul Oficial local. CAPITOLUL V Dispoziții finale Art.15 (1) Dezbaterile din cadrul ședinței consiliului local al comunei Bestepe se vor consemna într-un proces-verbal , prin grija secretarului general al comunei Bestepe. (2) Procesul- verbal întocmit conform prevederilor de la art. 17 alin. (1), va fi semnat pentru veridicitate de către președintele de ședință și de către secretarul general al comunei Bestepe. Art.16 Prezentul regulament se completează cu prevederile OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. PRESEDINTE DE SEDINTA CONTRASEMNEAZA, Consilier:Vaduva Nicolae Secretar General:Poh Florentina ROMANIA JUDETUL TULCEA COMUNA BESTEPE - CONSILIUL LOCAL BESTEPE Tel/fax : 0240/545334 ; e-mail : HYPERLINK "mailto:[email protected]"[email protected] NR.739/20.03.2020 NOTA DE FUNDAMENTARE privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor consiliului local al comunei Bestepe, județul Tulcea, în situații excepționale constatate de autoritățile abilitate În contextul declarării de către Organizația Mondială a Sănătății a stării de urgență pentru sănătatea publică cu impact internațional și ținând cont de evoluția epidemiologică la nivelul teritoriului României, de prognozele de creștere a numărului de cazuri de infectare în perioada imediat următoare cu coronavirusului COVID-19, de măsurile instituite prin hotărâri ale grupului de suport tehnico-științific privind gestionarea bolilor înalt-contagioase pe teritoriul României, precum și e hotărâri ale Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență, prin care se impune analizarea desfășurării muncii la domiciliu, se impune luarea unor măsuri excepționale, alternative de desfășurare a ședințelor consiliului local al comunei Bestepe și a comisiilor de specialitate, prin mijloace electronice pe o platforma on-line de videoconferință. Având în vedere că activitatea administrației publice locale se exercită fără întreruperi, cu respectarea prevederilor legale, cu obligația de a răspunde nevoilor societății. În temeiul celor de mai sus, propun spre aprobare proiectul de hotărâre privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor consiliului local al comunei Bestepe, în situații excepționale constatate de autoritățile abilitate. PRIMAR, TIPIRIGAN DUMITRU ROMANIA JUDETUL TULCEA COMUNA BESTEPE - CONSILIUL LOCAL BESTEPE Tel/fax : 0240/545334 ; e-mail : HYPERLINK "mailto:[email protected]"[email protected] NR.727/19.03.2020 RAPORT DE SPECIALITATE privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor consiliului local al comunei Bestepe, în situații excepționale constatate de autoritățile abilitate Prin dispozițiile art. 50 și art. 51 alin. (1) din Anexa nr. 1 Măsuri de primă urgență, cu aplicabilitate directă din Decretul nr. 195/16.03.2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României, s-a stabilit obligația autorităților publice locale de a lua măsuri pentru organizarea activității astfel încât să fie evitat contactul direct între persoane, inclusiv prin utilizarea mijloacelor electronice de comunicare, precum și obligația de a asigura desfășurarea optimă a activității, cu asigurarea prevenției și reducerea riscului de îmbolnăvire. În conformitate cu prevederile art. 26 alin.(2) din OUG nr.1/1999 privind regimul stării de asediu și regimul stării de urgență pe durata stării de urgență, autoritățile și instituțiile publice, operatorii economici și populația sunt obligate să respecte și să aplice prevederile legale speciale pe domeniu, precum și măsurile dispuse de autoritățile competente. În contextul declarării de către Organizația Mondială a Sănătății a stării de urgență pentru sănătatea publică cu impact internațional și ținând cont de evoluția epidemiologică la nivelul teritoriului României, de prognozele de creștere a numărului de cazuri de infectare în perioada imediat următoare cu coronavirusul COVID-19, de măsurile instituite prin hotărâri ale Grupului de Suport Tehnico-Științific privind gestionarea bolilor înalt-contagioase pe teritoriul României, precum și de hotărâri ale Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență, prin care se impune analizarea desfășurării muncii la domiciliu, se impune luarea unor măsuri excepționale, alternative de desfășurare a ședințelor consiliului local al comunei Bestepe și a comisiilor de specialitate, prin mijloace electronice pe o platformă on-line de videoconferință. Având în vedere că activitatea administrației publice locale se exercită fără întreruperi, cu respectarea prevederilor legale, cu obligația de a răspunde nevoilor societății, În baza prevederilor legale invocate se propune adoptarea proiectului de hotărâre privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor Consiliului local al Comunei Bestepe, în situații excepționale constatate de autoritățile abilitate,în forma comunicată de inițiator. Secretarul general al comunei Bestepe Jr. Poh Florentina ROMANIA JUDETUL TULCEA COMUNA BESTEPE – CONSILIUL LOCAL AL COMUNEI BESTEPE Tel/fax : 0240/545335 ; e-mail : HYPERLINK "mailto:[email protected]"[email protected] Comisia pentru administratie publica, juridica, apararea ordinei si linistii publice a drepturilor cetatenesti RAPORT DE AVIZARE AL COMISIEI privind stabilirea procedurii de desfășurare a ședințelor consiliului local al comunei Bestepe, în situații excepționale constatate de autoritățile abilitate Comisia de specialitate din cadrul Consiliului local al comunei Bestepe, intrunita in sedinta de lucru din data de 9 aprilie 2020, prezenti fiind majoritatea membrilor comisiei, examinand: proiectul de hotarare mai sus enuntat, initiat de catre primarul Comunei Bestepe. Referatul de aprobare la proiectul de hotarare; Prevederile Regulamentului de organizare si functionare a Consiliului Local al comunei Bestepe; Vazand si opinia de specialitate al secretarului Comunei Bestepe; Constata ca au fost indeplinite conditiile legale ce reglementeaza acest domeniu respectiv prevederile : art. 123-125, art.136 alin.6 si art. 141 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare ; Comisia de specialitate: AVIZEAZA FAVORABIL, proiectul de hotarare in forma in care a fost elaborat de catre initiator si avizat de legalitate de catre secretarul general al comunei Bestepe, fara nici o alta modificare. Presedintele comisiei, Secretar, Pavel Anisoara Margarit Gheorghe Membrii Comisiei Grigoras Marcel