HCL 90/2026 Beclean adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BISTRIȚA NĂSĂUD CONSILIUL LOCAL AL ORAȘULUI BECLEAN HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de utilizare pentru autoturismele din Parcul auto al U.A.T. oraş Beclean Consiliul Local al oraşului Beclean întrunit în şedinţa ordinară din data de 16.09.2026 în prezenţa a 16 consilieri locali din totalul de 17 consilieri locali în funcţie; Având în vedere: -Referatul de aprobare al Primarului oraşului Beclean nr. 7819/09.09.2026; -Raportul nr. 7820/09.09.2026 al Direcţiei Economice din cadrul Primăriei oraşului Beclean; În conformitate cu: -prevederile O.G. nr. 27/2011 privind transporturile rutiere, cu modificările şi completările ulterioare; “prevederile O.U.G. nr. 195/2002 privind circulaţia pe drumurile publice, republicată; -prevederile Ordinului nr. 323/27.02.2020 pentru aprobarea Ghidului de finanţare a Programului privind reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră în transporturi, prin promovarea vehiculelor de transport rutier nepoluante şi eficiente din punct de vedere energetic, 2020-2024; -Avizul comisie de specialitate din cadrul Consiliului Local al oraşului Beclean, nr. 42/16.09.2026; In temeiul prevederilor: art. 129, alin. (1), alin. (14), art. 139, alin. (1), precum şi art. 196, alin. (1), lit a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1.Se aprobă Regulamentul de utilizare pentru autoturismele din Parcul auto al U.A.T. oraș Beclean, prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2.Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului orașului Beclean. Art,3.Prezenta hotărâre se comunică cu: - Primarul orașului Beclean; - Direcţia Economică; - Instituţia Prefectului Judeţul Bistriţa-Năsăud. Nr. 90 din 16.09.2026 Hotărârea a fost adoptată cu 16 voturi „pentru”. D.D.M ANEXA LA HCL NR. 90/16.09.2026 REGULAMENT DE UTILIZARE PENTRU AUTOTURISMELE ȘI UTILAJELE DIN PARCUL AUTO AL U.A.T. ORAȘ BECLEAN CAPITOLUL 1. DISPOZIȚII GENERALE ȘI DECLARAȚIE DE PRINCIPIU Art, 1. Obiect şi domeniu de aplicare (1) Prezentul Regulament stabileşte cadrul normativ intern privind atribuirea, utilizarea, exploatarea, întreţinerea, evidența şi controlul autovehiculelor și utilajelor aflate în proprietatea sau administrarea Unităţii Administrativ-Teritoriale (U.A.T.) Oraş Beclean / Primăriei Oraşului Beclean. (2) Autovehiculele din dotare sunt destinate îndeplinirii atribuţiilor de serviciu, asigurării deplasării personalului în scop profesional, intervențiilor operative și realizării serviciilor publice locale. (3) Prevederile prezentului Regulament se aplică tuturor demnitarilor, funcționarilor publici, personalului contractual şi conducătorilor auto din cadrul U.A.T. Oraș Beclean, precum și structurilor subordonate care utilizează mijloacele de transport ale instituţiei. CAPITOLUL II. STRUCTURA ȘI CLASIFICAREA PARCULUI AUTO Art. 2, Categoriile de autovehicule și utilaje Parcul auto al U.A.T. Oraş Beclean se compune din următoarele categorii de vehicule: e Categoria A - Autoturisme de Management / Demnitate Publică o Destinaţie: Puse la dispoziţia demnitarilor şi personalului de conducere pentru îndeplinirea atribuţiilor specifice funcţiei, având regim de disponibilitate permanentă (24/24h) în scop profesional şi administrativ local. o Componență: 5 autoturisme (Dacia Duster), repartizate astfel: Primar (1), Viceprimar (1), Administrator Public (1), Administrator Zona de Agrement „Băile Piga” (1), Compartimentul Investiţii (1). * Categoria B - Autoturisme de Serviciu (Electrice) o Destinaţie: Destinate deplasării personalului instituţiei pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu pe teren, deplasărilor operative. o Componenţă: 7 autoturisme electrice (Dacia Spring), predate utilizatorilor desemnaţi pe bază de Proces-Verbal de predare-primire. * Categoria C - Utilaje, Autovehicule Speciale și Transport o Destinaţie: Destinate activităţilor gospodăreşti, lucrărilor de întreținere a domeniului public, intervențiilor speciale (deszăpezire, decolmatare, curăţenie), precum. și transportului şcolar. o Componenţă: = 1 Microbuz şcolar (administrat de S.C. Transport Public Urban Beclean S.RL.); = | Autoturism Dacia Logan (operativ/gospodăresc); = 2 Tractoare cu accesoriile aferente (administrate de Direcţia de Gospodărie Comunală Beclean). CAPITOLUL III. CRITERII DE ALOCARE ȘI DOCUMENTE DE BORD Art. 3. Criterii de repartizare Alocarea mijloacelor de transport din parcul auto se face prin Dispoziţie a Primarului, pe baza următoarelor criterii: 1. Necesitatea obiectivă generată de atribuţiile fişei postului (imposibilitatea îndeplinirii sarcinilor fără mijloc de transport). 2. Funcţia deţinută și specificul activităţii desfăşurate (activitate de teren, control, reprezentare). Relaţia directă cu cetăţenii, instituţiile publice centrale/locale, furnizorii şi partenerii contractuali. » Art, 4. Documente obligatorii la bord Fiecare autovehicul/utilaj va avea la bord, în regim permanent, următoarele documente (în original sau copii conform cu originalul, după caz): e Certificatul de înmatriculare/înregistrare al vehiculului; e Polita de asigurare obligatorie RCA şi, după caz, poliţa CASCO (copii); e Dovada inspecției tehnice periodice (ITP) şi rovinieta valabilă; e Carnetul de service / caietul de evidență a întreţinerii; + Foaia de Parcurs (FAZ) aferentă lunii/săptămânii în curs; e Formularul de „Constatare amiabilă de accident” şi instrucţiunile de intervenţie în caz de avarie; e Instrucţiuni de exploatare / ghidul utilizatorului. CAPITOLUL IV. REGIMUL DE PARCARE ȘI EXPLOATARE Art, 5. Locurile de parcare (1) Regula generală: La finalul programului de lucru (după ora 16:00), precum și în zilele de repaus săptămânal (sâmbătă, duminică) și sărbători legale, toate autovehiculele și utilajele se parchează în spaţiile special amenajate din curtea/parcarea sediului Primăriei Oraşului Beclean sau la sediile direcțiilor de specialitate (ex. Direcţia de Gospodărie Comunală). (2) Excepţii: Pentru autovehiculele predate pe bază de proces-verbal de predare-primire (ex. Categoria A şi B), parcarea se poate realiza la domiciliul utilizatorului desemnat sau în alte locuri prestabilite, exelusiv cu aprobarea scrisă a Primarului Orașului Beclean. (3) În perioada concediilor de odihnă, a concediilor medicale sau a delegărilor prelungite, cheile şi documentele vehiculului vor fi predate persoanei responsabile cu parcul auto sau înlocuitorului de drept desemnat. Art. 6. Cotele de consum și alimentarea (1) Consumul de carburant se încadrează în normele tehnice ale producătorului şi cotele lunare stabilite prin dispoziţie a Primarului. (2) Alimentarea cu combustibil se face exclusiv pe bază de carduri de carburant de la furnizorii autorizaţi. (3) Orice depăşire nejustificată a consumului normat atrage imputarea contravalorii diferenţei către persoana culpabilă. CAPITOLUL V. OBLIGAȚIILE ŞI RESPONSABILITĂȚILE Art, 7. Condiţii privind dreptul de a conduce (1) Utilizatorii trebuie să deţină permis de conducere valabil pentru categoria corespunzătoare, precum şi avizele medicale şi psihologice cerute de lege (în special pentru şoferii profesionişti şi conducătorii de microbuze/utilaje). (2) Utilizatorii au obligaţia de a anunţa în scris, în termen de maximum 12 ore, pierderea, expirarea, suspendarea sau anularea permisului de conducere. Pe perioada suspendării, autovehiculul se predă imediat conducerii U.A.T. Beclean. Art. 8. Evidenţa curselor şi Foile de Parcurs (FAZ) (1) Conducătorii auto/utilizatorii au obligaţia completării zilnice a Foii de Parcurs (traseu, număr kilometri/ore de funcţionare, scopul deplasării, alimentări/încărcări)). (2) Foile de parcurs se predau săptămânal (în prima zi lucrătoare a săptămânii următoare) persoanei desemnate cu gestionarea parcului auto, în vederea verificării și avizării de către conducerea U.A.T. Beclean. (3) Netransmiterea- foilor de parcurs în termenul stabilit atrage sistarea dreptului: de utilizare a autovehiculului şi blocarea acestuia în curtea instituţiei până la clarificarea situaţiei. Art, 9. Întreţinerea și exploatarea tehnică (1) Utilizatorii au obligaţia să verifice zilnic, înainte de plecarea în cursă: starea generală, sistemul de frânare, direcţia, iluminarea-semnalizarea, presiunea în pneuri, nivelul uleiului şi al lichidelor de răcire/spălare. (2) Este interzisă punerea în mişcare a autovehiculelor care prezintă defecţiuni tehnice ce pun în pericol siguranţa circulaţiei. (3) Fiecare utilizator răspunde direct de prezentarea vehiculului la reviziile periodice programate, schimbul anvelopelor de sezon şi inspecţiile ITP, fiind direct răspunzător de pierderea garanţiei în caz de neprezentare. CAPITOLUL VI. INTERDICŢII ȘI PROCEDURA ÎN CAZ DE EVENIMENTE / ACCIDENTE Art. 10. Interdicţii clare Se interzice în mod expres: e Utilizarea autovehiculelor în scop personal fără aprobare prealabilă scrisă (cu excepția Categoriei A, conform prevederilor legale și prezentului regulament); e Subînchirierea, împrumutul sau încredințarea vehiculului către terţe persoane neautorizate; e Participarea la concursuri, raliuri sau teste auto; e Transportul de persoane sau mărfuri în scop comercial / obţinere de venituri; e Transportul de substanţe periculoase, materiale inflamabile sau mărfuri nedestinate activităţii instituţiei; e Fumatul şi consumul de băuturi alcoolice/substanţe psihoactive în interiorul vehiculelor. Art. 11. Procedura în caz de avarii, accidente sau furt (1) În caz de accident, incendiu, avarie tehnică majoră sau furt, utilizatorul are obligaţia: e Să anunţe imediat autorităţile competente (112 / Poliţie / Pompieri); e Să informeze de îndată conducerea U.A.T. Beclean și responsabilul auto; e Să obţină documentele legale (autorizaţie de reparaţie, proces-verbal de la Poliţie sau formularul de Constatare Amiabilă) în termen de maximum 24 de ore; e Să constituie dosarul de daună și să conserve probele (planşe foto, martori). (2) La predarea vehiculului, conducerea U.A.T. Beclean nu va prelua maşini avariate fără documentele justificative eliberate de organele de poliţie sau asigurător. Art. 12. Imputarea daunelor și recuperarea prejudiciilor (1) În cazul defecţiunilor cauzate de o exploatare necorespunzătoare, neglijență sau utilizare contrară instrucţiunilor, contravaloarea reparațiilor va fi suportată integral de către angajatul vinovat. (2) U.A.T. Oraş Beclean va achita iniţial devizul de reparaţii către unitatea service autorizată, urmând ca suma să fie recuperată/imputată angajatului vinovat pe baza documentelor justificative (proces- verbal de constatare service, factură, deviz). (3) La predarea definitivă a vehiculului, angajatul va suporta costurile pentru avariile nedeclarate, lipsurile din dotare sau uzura nefirească (murdărie excesivă, distrugeri tapiţerie). Eventualele dotări proprii nedemontabile montate pe vehicul nu se despăgubesc. CAPITOLUL VII. ATRIBUŢIILE RESPONSABILULUI CU PARCUL AUTO Art. 13. Atribuţiile persoanei desemnate Persoana desemnată prin Dispoziţie de Primar pentru gestionarea parcului auto are următoarele atribuţii: 1. "Ține evidența centralizată a tuturor vehiculelor, carnetelor de service, RCA, CASCO, ITP şi roviniete. 2, Centralizează săptămânal/lunar Foile de Parcurs şi întocmește Fişele Activităţii Zilnice (FAZ). 3. Monitorizează încadrarea în cotele de consum de combustibil. 4. Programează vehiculele la reviziile periodice, ITP și schimbările de anvelope. 5. Intocmeşte referate de necesitate pentru reparaţii, piese de schimb şi materiale consumabile. CAPITOLUL VIII. SANCŢIUNI ȘI DISPOZIȚII FINALE Art, 14. Sancţiuni Nerespectarea prevederilor prezentului Regulament constituie abatere disciplinară şi atrage, după caz, următoarele măsuri: * Avertisment scris sau sancţiuni disciplinare conform Codului Muncii / Codului Administrativ; e Interzicerea temporară sau definitivă a dreptului de a conduce vehiculele din parcul auto al instituției; o Încetarea contractului individual de muncă sau a raportului de serviciu, în condiţiile legii; e Răspunderea materială, civilă sau penală, după caz. Art, 15. Intrarea în vigoare Prezentul Regulament intră în vigoare la data aprobării lui prin Hotărâre de Consiliu Local.