HCL 134/2025 adoptată

JUDEŢUL OLT CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI BALŞ Balş, str. Nicolae Bălcescu nr. 14, 235100, Olt Tel. 0249-450145; Fax 0249-450140 www.primariabals.eu HOTĂRÂRE referitor la aprobarea Regulamentului - cadru privind acordarea sprijinului financiar asociațiilor de proprietari/locatari din Orașul Balș pentru remedierea avariilor sau situațiilor de urgență apărute la imobilele aflate în administrare Consiliul Local al Orașului Balș întrunit în ședință ordinară în data de 28.08.2025 prin Dispoziția Primarului Orașului Balș nr.515/22.08.2025, legal constituit Având în vedere: - proiectul de hotărâre inițiat de Primarul orașului Balș- nr.119/05.08.2025; - referatul de aprobare al Primarului orașului Balș-13314/07.07.2025; - raportul compartimentului de specialitate –nr.13487/07.07.2025 ; - avizul comisiei de specialitate din cadrul Consiliului Local al orașului Balș; - proces-verbal afisare nr.13571/09.07.2025; - prevederile Legii nr. 196/2018 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari si administrarea condominiilor; - art.3 alin.2,art.42 alin.4,art.43 alin.4,art.80,81,82 si 83 din Legea nr.24/2000 privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative, republicata; - art.129 alin.(2) lit.d), alin.(7) lit.h) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art.139 alin.(1) și ale art.196 alin.(1) lit.a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare Adoptă prezenta  HOTĂRÂRE Art.1.Se aprobă Regulamentul - cadru privind acordarea sprijinului financiar asociațiilor de proprietari/locatari din Orașul Balș pentru remedierea avariilor sau situațiilor de urgență apărute la imobilele aflate în administrare, conform anexei la prezenta hotărâre. Art.2. Prezenta hotărâre poate fi contestată în termen legal la instanţa de contencios administrativ competentă, în condițiile Legii nr. 554/2004 – legea contenciosului administrativ, modificată și completată. Art.3. Prezenta hotărâre se comunică în mod obligatoriu, prin intermediul secretarului general al orașului , in termenul prevăzut de lege, primarului orașului Balș , serviciilor publice din cadrul Primăriei Balș pentru ducere la îndeplinire , Instituției Prefectului-Județul Olt si se aduce la cunostinta publica prin depunere la Monitorul oficial al orașului Balș, în format electronic, la pagina de internet www.primariabals.eu , în subeticheta " Hotararile autorităţii deliberative". PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează, Felicia-Adelina Ciocîrlan-Șerban Secretar general Liliana Dică Balș, 28.08.2025 Nr.134 NR. CONSILIERI ÎN NR. CONSILIERI NR. VOTURI NR. VOTURI NR.ABȚI FUNCȚIE PREZENȚI PENTRU ÎMPOTRIVĂ NERI 17 17 17 - - Semnatura persoanei Nr. Operatiuni efectuate Data ZZ/LL/AN responsabile sa crt. efectueze procedura 0 1 2 3 Adoptarea hotararii s-a facut cu majoritate simpla □ 1 28.08.2025 absoluta □ calificata □ unanimitate x 2 Comunicarea catre primar 29.08.2025 3 Comunicarea catre prefectul judetului 01.09.2025 4 Aducerea la cunostinta publica 01.09.2025 5 Comunicarea, numai in cazul celei cu caracter individual Hotararea devine obligatorie sau produce efecte juridice, 01.09.2025 6 dupa caz  JUDEŢUL OLT CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI BALŞ Balş, str. Nicolae Bălcescu nr. 14, 235300, Olt Tel. 0249-450145; Fax 0249-450140 www.primariabals.eu Anexă la HCL Balș nr.134/28.08.2025 REGULAMENT CADRU privind acordarea sprijinului financiar asociațiilor de proprietari/locatari din Orașul Balș pentru remedierea avariilor sau situațiilor de urgență apărute la imobilele aflate în administrare Capitolul I – Dispoziții generale Art. 1. Prezentul regulament stabilește cadrul legal, criteriile și procedura de acordare a sprijinului financiar asociațiilor de proprietari/locatari din Orașul Balș în vederea remedierii unor avarii sau situații de urgență ce afectează imobilele aflate în administrarea acestora. Art. 2. Sprijinul financiar se acordă din bugetul local, în limita fondurilor aprobate anual de Consiliul Local, în baza unei Hotărâri de Consiliu Local. Capitolul II – Criterii de eligibilitate Art. 3. Pot solicita sprijin financiar asociațiile de proprietari/locatari legal constituite și înregistrate conform Legii nr. 196/2018. Art. 4. Situațiile de urgență pentru care se poate acorda sprijin financiar sunt: a) avarii majore la instalațiile comune (apă, canalizare, energie electrică, termoficare, gaz); b) deteriorarea acoperișului sau a fațadei în urma unor fenomene meteorologice extreme; c) incendii, explozii sau alte evenimente de natură accidentală care afectează siguranța locatarilor; d) alte situații de urgență constatate de autoritățile competente, care pun în pericol sănătatea și siguranța locatarilor. Art. 5. Sprijinul financiar NU se acordă pentru:   întreținerea curentă a clădirilor;  lucrări de modernizare sau eficiență energetică (acestea se realizează prin programe separate). Capitolul III – Procedura de acordare Art. 6. Asociația de proprietari/locatari depune la Primăria Orașului Balș o cerere scrisă, însoțită de: 1. Copia actului de înregistrare a asociației; 2. Proces-verbal de constatare a avariei (întocmit de furnizorul de utilități sau de specialiști autorizați); 3. Deviz estimativ al lucrărilor de remediere; 4. Hotărârea Adunării Generale a Asociației privind solicitarea sprijinului financiar; 5. Alte documente justificative, după caz. Art. 7. Cererea este analizată de compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei Orașului Balș (Serviciul Urbanism și Amenajarea Teritoriului / Direcția Economică / Direcția de Asistență Socială). Art. 8. În baza raportului compartimentelor de specialitate, se întocmește proiectul de hotărâre al Consiliului Local privind aprobarea sprijinului financiar. Capitolul IV – Modalitatea de acordare Art. 9. Sprijinul financiar se poate acorda: a) prin decontarea cheltuielilor efectuate de asociație, pe baza documentelor justificative; b) prin finanțarea directă a lucrărilor, în baza unui contract de finanțare încheiat între Primărie și Asociație. Art. 10. Asociația de proprietari are obligația să utilizeze fondurile strict pentru destinația aprobată și să transmită Primăriei raportul final și documentele justificative în termen de 5 zile de la finalizarea lucrărilor. Capitolul V – Intervalele de sprijin financiar Sprijin Sprijin Tip avarie / situație de financiar minim financiar Observații urgență (lei) maxim (lei) Avarie minoră la Reparații rapide, fără lucrări de instalație de apă / 500 3.000 amploare canalizare Depinde de complexitatea Avarie minoră la 1.000 5.000 lucrării și numărul de instalație electrică / gaz apartamente Deteriorare parțială În funcție de suprafață afectată 5.000 20.000 acoperiș / șarpantă și număr de apartamente Fațadă afectată de Estimativ pentru reparații 3.000 15.000 intemperii / infiltrații locale sau izolații  Sprijin Sprijin Tip avarie / situație de financiar minim financiar Observații urgență (lei) maxim (lei) Incendiu / avarie majoră Intervenții urgente, lucrări 10.000 50.000 la structura clădirii complexe de reconstrucție Alte situații de urgență Stabilite punctual în baza 1.000 30.000 constatate de autorități raportului de constatare Capitolul VI – Control și sancțiuni Art. 11. Nerespectarea destinației fondurilor atrage obligația de restituire integrală a sumelor acordate și aplicarea măsurilor prevăzute de legislația în vigoare. Art. 12. Compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei verifică modul de utilizare a fondurilor și arhivează documentele justificative. Capitolul VII – Dispoziții finale Art. 13. Prezentul Regulament intră în vigoare la data adoptării prin Hotărâre a Consiliului Local și se publică pe site-ul oficial al Primăriei. Art. 14. Prezentul Regulament se aplică pentru toate asociațiile de proprietari/locatari din Orașul Balș, iar acordarea sprijinului financiar se face punctual, prin HCL, în baza raportului de constatare și a devizului estimativ. Anexe:  Anexa 1 – Cerere tip pentru solicitarea sprijinului financiar  Anexa 2 – Proces-verbal de constatare a avariei  Anexa 3 – Flux procedural simplificat (de la cerere până la HCL și justificare) PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează, Felicia-Adelina Ciocîrlan-Șerban Secretar general Liliana Dică Anexa nr. 1 CERERE pentru acordarea sprijinului financiar asociațiilor de proprietari/locatari în caz de avarii sau situații de urgență Către: Primăria Orașului Balș În atenția: Domnului Primar Subsemnatul(a), ____________________________, în calitate de președinte/administrator al Asociației de Proprietari nr. ___, cu sediul în ____________________________, înregistrată la Judecătoria __________ sub nr. ________, CUI ____________, în temeiul Regulamentului privind acordarea sprijinului financiar asociațiilor de proprietari/locatari, SOLICIT acordarea unui sprijin financiar pentru remedierea următoarei situații de urgență: ☐ Avarie instalație apă / canalizare ☐ Avarie instalație electrică / gaz ☐ Deteriorare acoperiș / fațadă în urma fenomenelor meteorologice ☐ Incendiu / explozie ☐ Altă situație de urgență: ______________________________ Descrierea situației: Valoarea estimată a lucrărilor de remediere: __________ lei (conform devizului estimativ anexat) Documente anexate la cerere: 1. Copia actului de înregistrare a asociației; 2. Proces-verbal de constatare a avariei / raport de specialitate; 3. Deviz estimativ al lucrărilor; 4. Hotărârea Adunării Generale a Asociației prin care se solicită sprijinul financ iar; 5. Alte documente justificative (după caz). Data: ___________ Locul: __________ Semnătura președinte/administrator asociație: (Ștampila asociației, dacă există) Anexa nr. 2 PROCES-VERBAL DE CONSTATARE nr. ____ / ________ Încheiat astăzi, ______________ (data), la imobilul situat în ______________________ (adresa exactă). I. Date generale 1. Asociația de Proprietari nr. ________, cu sediul în _____________________, reprezentată prin dl./dna. ________________________, în calitate de președinte/administrator. 2. Imobilul afectat: ________________________________________________. II. Echipa de constatare Subsemnații:  Dl./Dna. ________________________, funcția __________________ (Primăria/Furnizor utilități/Compartiment tehnic),  Dl./Dna. ________________________, funcția __________________,  Dl./Dna. ________________________, funcția __________________, ne-am deplasat la fața locului pentru a constata situația reclamată de Asociația de Proprietari. III. Constatări În urma verificărilor efectuate, s-au constatat următoarele: ☐ Avarie instalație de alimentare cu apă / canalizare ☐ Avarie instalație electrică / gaze ☐ Deteriorare acoperiș / fațadă clădire ☐ Pagube produse de incendiu / explozie ☐ Alte situații: ____________________________________ Descriere detaliată: Consecințe:  Gradul de afectare a imobilului: minor / mediu / major / critic  Riscuri identificate: _____________________________________________  Urgența remedierii: imediată (max. 24 h) / urgentă (max. 7 zile) / normală IV. Propuneri Se recomandă:  efectuarea de lucrări de remediere în regim: urgent / normal  alocarea unui sprijin financiar în cuantum estimativ de __________ lei, conform devizului anexat. V. Concluzii Întrucât situația constatată reprezintă o avarie / o situație de urgență ce pune în pericol siguranța și sănătatea locatarilor, se înaintează prezentul proces-verbal pentru soluționare către Primăria Orașului/Comunei ____________. Întocmit în ___ exemplare, din care:  1 exempl. – Primăria __________  1 exempl. – Asociația de Proprietari nr. ___  1 exempl. – Compartiment Tehnic / Furnizor utilități Semnături: Reprezentanți echipa de constatare: 1. 2. 3. Reprezentant Asociație Proprietari: Anexa nr. 3 Flux Procedural – Acordarea sprijinului financiar către asociațiile de proprietari/locatari Etapa 1 – Sesizarea și depunerea cererii 1. Asociația de proprietari depune la Primărie: o Cerere tip (Anexa 1) o Proces-verbal de constatare a avariei (Anexa 2) o Deviz estimativ al lucrărilor o Hotărârea Adunării Generale a Asociației o Alte documente justificative. Etapa 2 – Verificarea documentelor 2. Compartimentul de specialitate din cadrul Primăriei (tehnic/economic/social): o verifică documentele depuse; o efectuează, dacă este necesar, o constatare în teren; o întocmește raportul de specialitate cu propunerea de aprobare sau respingere a sprijinului. Etapa 3 – Întocmirea proiectului de hotărâre 3. În baza raportului, Primarul sau compartimentul de specialitate: o elaborează Proiectul de Hotărâre al Consiliului Local privind aprobarea sprijinului financiar; o îl transmite comisiilor de specialitate ale Consiliului Local. Etapa 4 – Aprobarea în Consiliul Local 4. Consiliul Local analizează documentele și adoptă Hotărârea de Consiliu Local (HCL) prin care se aprobă: o cuantumul sprijinului financiar; o destinația acestuia; o termenul de utilizare și obligația de justificare a cheltuielilor. Etapa 5 – Alocarea și utilizarea fondurilor 5. Suma aprobată se alocă din bugetul local, conform articolului bugetar corespunzător. 6. Sprijinul se acordă fie: o prin decontare (asociația plătește lucrările și apoi prezintă facturile spre decontare), fie o prin finanțare directă (Primăria virează suma, iar asociația are obligația să justifice ulterior cheltuielile). Etapa 6 – Justificarea cheltuielilor 7. Asociația de proprietari transmite Primăriei, în termen de 5 zile de la finalizarea lucrărilor:  o raport privind modul de utilizare a sprijinului financiar; o facturi, chitanțe și alte documente justificative. Etapa 7 – Verificare și arhivare 8. Compartimentul economic și tehnic al Primăriei verifică documentele justificative. 9. Dacă fondurile au fost utilizate conform destinației aprobate, dosarul se închide și se arhivează. 10. Dacă se constată nereguli, se aplică măsurile prevăzute în Regulament (inclusiv restituirea sumelor).