HCL 98/2026 Băilești adoptată

ROMÂNIA JUDETUL DOLJ Ş CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI HOTĂRÂREA nr. 9 Din 25.06.2026 privind reluarea procedurii de desemnare a partenerului pentru organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băileşti” Consiliul Local al Municipiului Băilești, judeţul Dolj; Având în vedere : Referatul de aprobare nr. 15196/17.06.2026 al domnului Musuroi Irinel Codrut, primarul Municipiului Bailesti; Raportul de specialitate nr. 15197/17.06.2026 intocmit de doamna Vinatoru Catalina Maria, inspector specialitate in cadrul Compartimentului Casa de Cultura „Amza Pellea”; Hotararea Consiliului Local nr. 82/28.05.2026 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băileşti”; Procesul-verbal de evaluare a ofertelor nr. 14784/1 1.06.2026; Avizul nr. 96/24.06.2026 al comisiei de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protecţie sociala, sport si agrement, protecție copii; Avizul nr. 96/25.06.2026 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrărilor publice, Buget- fmante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comerţ, Agricultura; Avizul nr. 96/24.06.2026 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administraţie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertăţilor cetatenesti, protecția mediului si turism; Prevederile art. 129 alin. (9) lit.a) si. 127 alin. (3) din OUG nr.57/72019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare ; In temeiul prevederilor art. 129 alin.(2), lit. d) si e), alin. (7) lit. d), alin. (9) lit. a), art. 139 alin.(3), lit. f£), art.196 alin.(l) lita) din OUG nr. 572019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare ; HOTĂRĂȘTE: Art.]. (1) Se aprobă reluarea procedurii de desemnare a partenerului pentru organizarea evenimentului “Zilele Municipiului Băileşti”. (2) Se aproba calendarul procedurii pentru desemnarea partenerului, conform Anexei nr. | la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. (3) Se aproba criteriile de calificare si departajare a participantilor la procedura pentru desemnarea partenerului, Anexa nr. 2 la prezenta hotarare si parte integranta a acesteia. Art.2. La data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, prevederile art.3 si art. 4 din HCL nr. 82/28.05.2026 isi inceteaza aplicabilitatea. Art.3. Primarul Municipiului Bailesti, prin compartimentele de specialitate vorduce la îndeplinireprevederile prezentei hotărâri. Art. 4 . Prezenta hotarare se comunica: a)Instituţiei Prefectului -judeţul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate; b) Compartimentului Casa de Cultura „Amza Pellea”; c) Comisiei constituita prin HCL nr. 82/28.05.2026; dYPrimarului Municipiului Bailesti. Hotararea a fost adoptata in sedinta ordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data de 25.06.2026 cu 17 voturi „pentru” din totalul celor 17 consilieri locali prezenti. Contrasemneaza, Secretar general Mitran 4 i CALENDARUL DERULĂRII PROCEDURII PENTRU DESEMNAREA PARTENERULUI CU CARE SE VA ORGANIZA EVENIMENTUL “Zilele Municipiului Bailesti” Procedura pentru desemnarea partenerului in colaborare cu care se va organiza evenimentul „Zilele municipiului Bailesti” se desfasoara cu respectarea următorului calendar: 1. Publicarea anunţului de selecție pe pagina web a Primăriei municipiului Bailesti www.primariabailesti.rosi la sediul instituţiei in data de 26.06.2026; 2. Termenul limita pentru depunerea ofertelor este 03.07.2026; Analiza ofertelor si afişarea clasamentului: 06.07.2026; 4. Formularea contestaţiilor in termen de 24 de ore de la afişarea clasamentului. 5. Soluţionarea contestaţiilor: 08.07.2026; 6. Semnarea acordului de parteneriat cu partenerul desemnat câştigător: j95] 09.07.2026. Presedinte de sedinta Contrasemneaza, Gaina Razvan lonut _: Secretar general ft și Mitran lustina , Anexa nr.2 la HCL nr 2 6-bil CRITERII DE CALIFICARE SI DEPARTAJARE A PARTICIPANTILOR LA PROCEDURAPENTRUDESEMNAREA PARTENERULUI Criterii de calificare: In vederea participarii la procedura de desemnarea partenerului cu care se va organiza manifestarea „Zilele Municipiului Bailesti”, persoanele juridice vor depune documente doveditoare din care sa reiese urmatoarele: a) Sa detina scena cu dotari, precum si alte servicii necesare pentru realizarea concertelor live cu formatii si interpreti de muzica populara si usoara. Scena va trebui sa se poata adapta conditiilor meteo, sa fie acoperita modular cu dimensiuni de minim 6 m inaltime x 8 m adancime x 10 m deschidere, dotata cu trussing aluminiu, podina, scari de acces, sisteme profesionale de sunet si lumini pentru evenimentele in aer liber, ecran LED modular, la care sa poata asista si sa receptioneze mesajele in conditii decente, aproximativ 15.000 de persoane. Se demonstreaza prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri; b) Sa detina generator electric aferent functionarii scenei si combustibil pentru deservire. Se demonstreaza prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri; c) Sa poata asigura servicii de protocol back-stage pentru artistii cu care va prezenta spectacolul.Se demonstreaza prin declaratie pe propria raspundere; d) Sa asigure prezentator pentru 3 zile de spectacol.Se demonstreaza prin declaratie pe propria raspundere; €) Sa obtina toate autorizatiile, inclusiv autorizatia de licenta neexclusiva pentru utilizarea operelor muzicale, necesare pentru desfasurarea in conditii de legalitate a evenimentului, pe cheltuiala sa exclusiva si sa plateasca remuneratii autorilor si titularilor drepturilor de autor, daca este cazul, de asemenea, pe cheltuiala sa exclusiva. șI) Desemnarea unui coordonator de eveniment care va colabora in permanenta cu reprezentantii Municipiului Bailesti si angajament ce poarta intreaga responsabilitate asupra prezentei artistilor in ziua si ora stabilita, functionalitatii echipamentelor si desfasurarii evenimentului. Prestatorul trebuie sa nominalizeze in oferta persoana care va fi desemnata sa coordoneze desfasurarea evenimentului, cu CV atasat.Se demonstreazaprinangajament — declaratie + CV-ul mentionat; 8) Sa aiba experienta in domeniul organizarii de evenimente si sa mai fi organizat minim doua evenimente similare in ultimii 3 ani.Se demonstreaza prin prezentarea in copie a documentelor din care reiese acest aspect; h) Sa asigure personal tehnic specializat pentru organizarea evenimentului, manipulanti, personal de specialitate, etc.Se demonstreaza prin prezentarea ofertei detaliate; 9) Sa finalizeze montarea echipamentelor si sa asigure conditiile necesare desfasurarii probelor de sunet cu minim 12 ore inainte de inceperea evenimentului. La asamblarea scenei se va avea in vedere asigurarea stabilitatii, cat si pozitionarea ei corecta in relatia cu accesele si caile de evacuare. Structura podinei de scena se va realiza astfel incat sa asigure rigiditatea si stabilitatea necesara desfasurarii in bune conditii a tuturor reprezentatiilor artistice pe perioada evenimentului si sa reziste la greutatea necesara echipamentelor tehnice corespunzatoare desfasurarii evenimentului. Atat la montare, cat si pe tot parcursul evenimentului se vor respecta cu strictete normele in vigoare de tehnica, securitatea muncii si paza contra incendiilor, precum si cele privind activitatile pe care le desfasoara.Se demnostreaza prin declaratie angajament; Î) Sa asigure, la orele stabilite de comun acord, prezenta artistilor pentru a concerta, acestia avand obligatia de a prezenta un repertoriu care sa nu aduca prejudiciu publicului spectator.Se demonstreazaprindeclaratie-angajament; k) Sa asigure promovarea evenimentului prin mijloace de informare in masa.Se demostreazaprinprezentareauneideclaratii-angajament; _ ID) Sa suporte toate riscurile si sa achite reparatiile necesare in cazul realizarii unor pagube materiale, cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Bailesti, precum si tertelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatile cuprinse in evenimentul mentionat.Se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii angajament; m) Calitatatea de imputernicit al persoanei juridice, in original; n) Calitatatea de reprezentant legal al persoanei juridice; 0) Sa aduca un numar de cel putin 30 de comercianti care sa asigure vanzarea produselor alimentare si nonalimentare care sa acopere urmatoarele zone de interes: -zona de food, zona de street-food, zona de targ traditional , zona de cadouri si produse artizanale , zona de parc de distractii si jocuri distractive, zona de reprezentatii artistice —concerte; Se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii -angajament. [:)) Sa asigure intreaga logistica necesara evenimentului, logistica ce va fi reprezentata de echipamente si produse de inalta calitate, atat in privinta dotarilor producatorilor in cadrul evenimentului, echipamentelor sceno-tehnice, echipamentelor catering si asigurarea standurilor expozitionale unitare, la aceeasi dimensiune si culoare; q) Asigurarea unui spectacol pirotehnic la inchiderea manifestarilor. CRITERII DEDEPARTAJARE: Oferta privind propunerile artistice si bugetul alocat de catre potentialul partener se analizeaza prin prisma urmatoarelor criterii: e asigurarea unui numar de minim 3 artisti/seara, dintre care unul recunoscut(a beneficiat de mediatizare si promovare profesionala, care se va masura prin stabilirea numarului de aparitii in publicatii, emisiuni radio-tv, inclusiv spatiul virtual, respectiv de accesare a link-urilor sau site- urilor pe care au aparut, acestea urmand a fi prezentate in copii sau indicate, pentru efectuarea masuratorii), pentru 3 zile ale manifestarii. Intr-una din seri, un artist sa fie cu mediatizare în randul copiilor si adolescentilor, iar in cel putin una din seri sa presteze un DJ; e cuantumul bugetului alocat pentru desfasurarea manifestarii. Oferta depusa este valabila pana la data de 09.07.2026, iar in caz de nesemnare a acordului de parteneriat, ofertantul va despagubi Municipiul Bailesti cu suma reprezentand bugetul indicat pentru desfasurarea manifestarii si mentionat ca atare in oferta. Contrasemneaza, Secretar general Mitran lustin: i ANEXA Nr. 4 i , la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale „amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, 'buget-finante, administrarea domeniului public si privat al municipiului, servicii si comert, agricultura AVIZUL Nr. Ap. din „15.06..20% pentru P.H.C.L. nr. 97/17.06.2026 reluarea procedurii de desemnare a partenerului pentru organizarea evenimentului "Zilele Municipiului Bailesti" Avand in vedere legislatia in vigoare, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regulamentul de organizare si functionare a consiliului local, Comisia de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale,amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, buget-finante, administrarea domeniului public si privat al municipiului, servicii si comert, agricultura adopta urmatorul aviz. Art. 1. - Se avizeaza favorabil/nefavorabil proiectul de hotarare a consiliului local nr. 97/17.06.2026 reluarea procedurii de desemnare a partenerului pentru organizarea evenimentului "Zilele Municipiului Bailesti”, Cu men 10/fara amendamente. | Art. 2. - Amendamentele si observatiile membrilor comisiei se regasesc in anexa care face parte integranta din prezentul aviz. Art. 3. - Prezentul aviz se 'comunica prin grija secretarului comisiei, in termenul recomandat, secretarului general al Primariei Municipiului Bailesti. Presedintele Comisiei, Pelea Oana Maria Secretarul Comisiei, Gaina Razvan Ionut ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism AVIZUL desemnare a partenerului pentru organizarea evenimentului "Zilele Municipiului Bailesti" Avand in vedere legislatia in vigoare, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regulamentul de organizare si functionare a consiliului local, Comisia de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism adopta urmatorul aviz. Art. 1. - Se avizeaza favorabil/nefavorabil! proiectul de hotarare a consiliului local nr. 97/17.06.2026 reluarea procedurii de desemnare a partenerului pentru organizarea evenimentului "Zilele Municipiului Bailesti", cu... nnneae nene eeeneaane 10/fara amendamente. Art. 2. - Amendamentele si observatiile membrilor comisiei se regasesc in anexa care face parte integranta din prezentul aviz. Art. 3. - Prezentul aviz se comunica prin grija secretarului comisiei, in termenul recomandat, secretarului general al Primariei Municipiului Bailesti. Presedintele Comisiei, Cristi Calusaru Secretarul Comisiei, Popa Dragos Mihail d ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii AVIZUL Nr. Ă din 24.06.2026 pentru P.H.C.L. nr. 97/17.06.2026 reluarea procedurii de desemnare a partenerului pentru organizarea evenimentului “Zilele Municipiului Bailesti” Avand in vedere legislatia in vigoare, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) fit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regulamentul de organizare si functionare a consiliului local, Comisia de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii adopta urmatorul aviz. Art. 1. - Se avizeaza favorabil/nefavorabil proiectul de hotarare a consiliului local nr. 97/17.06.2026 reluarea procedurii de desemnare a partenerului pentru organizarea evenimentului "Zilele Municipiului Bailesti”, cu ............ Tana nacee 10/fara amendamente. Art, 2. - Amendamentele si observatiile membrilor comisiei se regasesc in anexa care face parte integranta din prezentul aviz. Art. 3. - Prezentul aviz se comunica prin grija secretarului comisiei, in termenul recomandat, secretarului general al Primariei Municipiului Bailesti. Presedintele Comisiei, Secretarul Comisiei, Feldiorean Oltica-Mihaela Gabroveanu Lucia-Ileana A hu ROMÂNIA JUDETUL DOLJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI PROIECT DE HOTĂRĂRE nr, 97 Din 17.06.2026 privind reluarea procedurii de desemnare a partenerului pentru organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băileşti” Consiliul L.oca! al Municipiului Băileşti, județul Dolj: Având în vedere : Referatul de aprobare nr. 15196:17.06.2026 al domnului Musuroi Irinel Codrut. primarul Municipiujui Bailesti: Raportul de specialitate nr. 15197;17.06.2026 intocmit de doamna Vinatoru Catalina Maria. inspector specialitate in cadrul Compartimentului Casa de Cultura „Amza Pellea”; Hotararea Consiliului Local nr. 82:28.05.2026 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băilești”: Procesul-verbal de evaluare a ofertelor nr. 14784! 1.06.2026: Avizul îl comisiei de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protecţie sociala. sport si agrement, protecţie copii: Avizul nr. „al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale. amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrărilor publice. Buget- finanţe, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comerţ. Agricultura: Avizul mr... administraţie publica si protecția mediului si turism: Prevederile art. 129 alin. (9) lita) si. 127 alin. (3) din OUG nr.$72019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare ; in temeiul prevederilor an. 129 alin(2) li d) si e). alin. (7) lit. d). alin. (9) li, 3). art. 139 alin. ()li, 0, ar.l96 alint) îita) din OUG nr. 572019 privind Codul administrativ. cu modificările si completările ulterioare : „al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, apararea ordinii publice. respectarea drepturilor si libenăţilor cetatenesti, HOTĂRÂŞTE : Art.]. (1) Se aprobă reluarea procedurii de desemnare a partenerului pentru organizarea evenimentului “Zilele Municipiului Băilești”. Q) Se aproba calendarul procedurii pentru desemnarea partenerului. conform Anexei nr. | la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. (3) Se aproba criteriile de calificare si depanajare a participantilor la procedura pentru desemnarea panenerului. Anexa nr. 2 la prezenta hotarare si parte integranta a acesteia, Ant, La data intrarii în vigoare a prezentei hotarari, prevederile artă si art. 4 din HCL nr. 82 28.05.2026 isi inceteaza aplicabilitatea. Art.3. Primarul Municipiului Bailesti, prin compartimentele de specialitate vorduce la indeplinireprevederile prezentei hotărâri. Art. 4. Prezenta hotarare se comunica: a)instituţiei Prefectului -judeţul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate: b) Compartimentului Casa de Cultura „Amza Pellea”: c) Comisiei constituita prin HCL. nr. 82728.05,2026:; lui Municipiului Bailesu. Avizeaza. Secretar general Mitran Isi Musurei Ip Es Municipiul Băilești România, Judeţul Dolj, Băileşti, Cod Poşta! 205100 Str. Prinţul Barbu Alexandru Stirbey, nr. 13 Tel. 0251 311 017; Fax: 0251 311 956 officeiprimarabailesti.ro wi primariabalesti ro Ne. 15196/17.06,2026 Referat de aprobare privind reluarea procedurii de desemnare a partenerului pentru organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băileşti ” Subsemnatul Musurai Irinel codrut . primarul Municipiului Bailesti, expun urmatoarele : În vederea selectării unui partener pentru orpanizarea şi desfășurarea evenimentului „Zilele Monicipiului Băileşti”, a fost inițiată o primă procedură de selecție, în cadrul căreia au fost depuse două oferte. În urma evaluării acestora. comisia de evaluare a constatat că niciuna dintre atertele înregistrate nu îndeplineşte condiţiile prevăzute în anunţul de selecţie şi criteriile de calificare stabilite. Astfel. prin Procesul-verbal de evaluare nr. 1478441 1.06.2026, s-a dispus anularea procedurii de selecţie. Având în vedere necesitatea asigurării organizării în condiţii optime a evenimentului „Zilele Municipiului Băileşti”, s-a decis reluarea procedurii de selecţie a partenerului. conform unui nou calendar. Evenimentul „Zilele Municipiului Băileşti” are ca scop promovarea valorilor culturale locale. susținerea activităților artistice şi recreative, dezvoltarea spiritului comunitar, precum şi promovarea imaginii municipiului prin implicarea cetățenilor, instituţiilor publice. operatorilor economici şi a altor parteneri interesaţi. Prin proiectul de hotărâre se propune aprobarea organizării evenimentului şi incheierea unui acord de parteneriat cu un partener selectat, care se va ocupa de organizarea şi desfăşurarea activităţilor specifice evenimentului. Drepturile și obligaţiile părților vor fi prevăzute în acordul de parteneriat anexat proiectului de hotărâre, Conform prevederilor art. 129 alin. (9) lit. a) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ [...]