HCL 92/2024 Băilești adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL DOLJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI HOTARAREA nr. 92 Din 17.07.2024 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Bailesti”” Consiliul Local al Municipiului Băileşti, judetul Dolj, intrunit in sedinta extraordinara din 17.07.2024, Având în vedere : Adresa nr. 14282/15.07.2024 a domnului Oanta Florica, manager al Casei de Cultura „Amza Pellea” Bailesti ; Referatul de aprobare nr. 14301/15.07.2024 intocmit de viceprimarul cu atributii de primar al municipiului Bailesti, doamna Nastase Amalia; Raportul de specialitate nr. 14302/15.07.2024 intocmit de doamna Dunavatu Doina , referent de specialitate in cadrul Biroului Juridic si relatia cu Consiliul Local ; Avizul nr. 89/17.07.2024 al comisiei de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii; Avizul nr. 91/17.07.2024 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget- finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura; Avizul nr. 90/17.07.2024 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism; Prevederile art.129 alin. 9 lit.a) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare ; În temeiul prevederilor art. 129 alin.( 2), lit d) si e), alin. (7) lit. d), alin. 9 lit. a), art. 139 alin.(3)„lit. £), art.196 alin.(l) lit.a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare ; HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă organizarea evenimentului “Zilele municipiului Bailesti” in perioada 23.08.2024-25.08.2024. Art.2. Se aproba organizarea evenimentului de catre Primaria municipiului Bailesti in colaborare cu un Partener desemnat in acest sens si Casa de Cultura ,, Amza Pellea”" Bailesti. Art.3. Se aproba calendarul procedurii pentru desemnarea partenerului, Anexa nr.1 la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. Art.4. Se aproba criteriile de calificare si departajare a participantilor la procedura pentru desemnarea partenerului, Anexa nr.2 la prezenta hotarare si parte integranta a acesteia. Art.5. Se constituie comisia mixta care va analiza ofertele in vederea desemnarii partenerului, in urmatoarea componenta: - Toana Georgel Valentin- consilier local - Radu Ileana Liliana- consilier local - Gaina Razvan lonut- consilier local - Manea Camelia Elena- consilier asistent in cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Bailesti; - Ungureanu Marius- electrician in cadrul Casei de Cultura „Amza Pellea” Bailesti. Art.6. Se aproba incheierea acordului de parteneriat, cu Partenerul selectat, in forma prevazuta in Anexa nr.3 la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. Art.7. Se imputerniceste viceprimarul cu atributii de primar la municipiului Bailesti, doamna Nastase Amalia sa semneze acordul de parteneriat. Art.8. Viceprimarul cu atributii de primar al municipiului Bailesti, prin compartimentele de specialitate si Casa de Cultură “Amza Pelea” Bailesti vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 9. De la adata adoptarii prezentei isi inceteaza aplicabilitatea HCL nr. 71/30.05.2024 si HCL nr. 77/17.06.2024 Art. 10 . Prezenta hotarare se comunica: d) Viceprimarului cu atributii de primar al mun.Bailesti; e) Casei de Cultura „Amza Pellea” Bailesti. f) Institutiei Prefectului —judetul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate. Hotararea a fost adoptata in sedinta extraordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data 17.07.2024 cu un nr. 15 voturi „pentru”” din totalul celor 15 consilieri locali prezenti. Preşedinte de şedin Contrasemnează, Calusaru Cristi Secretar General, | Mitran lustina | 7 d (4 PA VMCIPIULPL / 4 LO Cc RY ui Anexa nr.l la HCL nr. 92/17.07.2024 CALENDARUL DERULARII PROCEDURII PENTRU DESEMNAREA PARTENERULUI CU CARE SE VA ORGANIZA EVENIMENTUL “Zilele Municipiului Bailesti” Procedura pentru desemnarea partenerului in colaborare cu care se va organiza evenimentul “Zilele municipiului Bailesti” se desfasoara cu respectarea urmatorului calendar: 1. Publicarea anuntului de selectie pe pagina web a Primariei municipiului Bailesti www.primariabailesti.ro si la sediul institutiei in data de 18.07.2024; 2. Termenul limita pentru depunerea ofertelor este 22.07.2024; 3. Analiza ofertelor si afisarea clasamentului: 24.07.2024; 4. Formularea contestatiilor in termen de 24 de ore de la afisarea clasamentului. Solutionarea contestatiilor: 26.07.2024; 6. Semnarea acordului de parteneriat cu partenerul desemnat castigator: 30.07.2024. (94) Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Secretar General, Mitran Vi Anexa nr. 2 la HCL nr. 92/17.07.2024 CRITERII DE CALIFICARE SI DEPARTAJARE A PARTICIPANTILOR LA PROCEDURA PENTRU DESEMNAREA PARTENERULUI Criterii de calificare: In vederea participarii la procedura de desemnarea partenerului cu care se va organiza manifestarea „Zilele Municipiului Bailesti”, persoanele juridice vor depune documente doveditoare din care sa reiese urmatoarele: a) Sa detina scena cu dotari, precum si alte servicii necesare pentru realizarea concertelor live cu formatii si interpreti de muzica populara si usoara. Scena va trebui sa se poata adapta conditiilor meteo, sa fie acoperita modular cu dimensiuni de minim 6 m. inaltime x 8 m. adancime x 10 m. deschidere, dotata cu trussing aluminiu, podina, scari de acces, sisteme profesionale de sunet si lumini pentru evenimentele in aer liber, la care sa poata asista si sa receptioneze mesajele in conditii decente, aproximativ 15000 de persoane, se demonstreaza prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri; b) Sa detina generator electric aferent functionarii scenei si combustibil pentru deservire, se demonstreaza prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri; c) Sa poata asigura servicii de protocol back-stage pentru artistii cu care va prezenta spectacolul, se demonstreaza prin declaratie pe propria raspundere; d) Sa asigure prezentator pentru 3 zile de spectacol, se demonstreaza prin declaratie pe propria raspundere; e) Sa obtina toate autorizatiile, inclusiv autorizatia de licenta neexclusiva pentru utilizarea operelor muzicale, necesare pentru desfasurarea in conditii de legalitate a evenimentului, pe cheltuiala sa exclusiva si sa plateasca remuneratii autorilor si titularilor dreptuilor de autor, daca este cazul, de asemenea, pe cheltuiala sa exclusiva. f) Desemnarea unui coordonator de eveniment care va colabora in permanenta cu reprezentantii Municipiului Bailesti si angajament ce poarta intreaga responsabilitate asupra prezentei artistilor in ziua si ora stabilita, functionalitatii echipamentelor si desfasurarii evenimentului. Prestatorul trebuie sa nominalizeze in oferta persoana care va fi desemnata sa coordoneze desfasurarea evenimentului, cu CV atasat, se demonstreaza prin angajament — declaratie + CV-ul mentionat; 8) Sa aiba experienta in domeniul organizarii de evenimente si sa mai fi organizat minim doua evenimente similare in ultimii 3 ani, se demonstreaza prin prezentarea in copie a documentelor din care reiese acest aspect; h) Sa asigure personal tehnic specializat pentru organizarea evenimentului, manipulanti, personal de specialitate, etc., se demonstreaza prin prezentarea ofertei detaliate; i) Sa finalizeze montarea echipamentelor si sa asigure conditiile necesare desfasurarii probelor de sunet cu minim 12 ore inainte de inceperea evenimentului, La asamblarea scenei se va avea in vedere asigurarea stabilitatii, cat si pozitionarea ei corecta in relatia cu accesele si caile de evacuare. Structura podinei de scena se va realiza astfel incat sa asigure rigiditatea si stabilitatea necesara desfasurarii in bune conditii a tuturor reprezentatiilor artistice pe perioada evenimentului si sa reziste la greutatea necesara echipamentelor tehnice corespunzatoare desfasurarii evenimentului. Atat la montare, cat si pe tot parcursul evenimentului se vor respecta cu strictete normele in vigoare de tehnica, securitatii muncii si paza contra incendiilor, precum si cele privind activitatile pe care le desfasoara, se demnostreaza prin declaratie —angajament; [)) Sa asigure, la orele stabilite de comun acord, prezenta artistilor pentru a concerta, acestia avand obligatia sa prezinte un repertoriu care sa nu aduca prejudiciu publicului spectator, se demonstreaza prin declaratie-angajament; k) Sa asigure promovarea evenimentului prin mijloace de informare in masa, se demostreaza prin prezentarea unei declaratii-angajament; ID) Sa suporte toate riscurile si sa achite reparatiile necesare in cazul realizarii unor pagube materiale, cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Bailesti, precum si tertelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatile cuprinse in evenimentul mentionat, se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii angajament; m) Calitatatea de imputernicit al persoanei juridice, in original; n) Calitatatea de reprezentant legal al persoanei juridice; 0) Sa aduca un numar de cel putin 30 de comercianti care sa asigure vanzarea produselor alimentare si nonalimentare care sa acopere urmatoarele zone de interes: -zona de food, zona de street-food, zona de targ traditional , zona de cadouri si produse artizanale , zona de parc de distractii si jocuri distractive, zona de reprezentatii artistice —concerte; - se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii -angajament. P) Sa asigure intreaga logistica necesara evenimentului, logistica ce va fi reprezentata de echipamente si produse de inalta calitate, atat in privinta dotarilor producatorilor in cadrul evenimentului, echipamentelor sceno- tehnice, echipamentelor catering si asigurarea standurilor expozitionale unitare, la aceeasi dimensiune si culoare; q) Asigurarea unui spectacol pirotehnic la inchiderea manifestarilor. Criterii de departajare: Oferta privind propunerile artistice si bugetul alocat de catre potentialul partener se analizeaza prin prisma urmatoarelor criterii: - asigurarea unui numar de minim 3 artisti/seara dintre care unul recunoscut(a beneficiat de mediatizare si promovare profesionala, care se va masura prin stabilirea numarului de aparitii in publicatii, emisiuni radio- tv, inclusiv spatiul virtual, respectiv de accesare a link-urilor sau site-urilor pe care au aparut, acestea urmanad a fi prezentate in copii sau indicate, pentru efectuarea masuratorii), pentru 3 zile ale manifestarii. Intr-una din seri un artist sa fie cu mediatizare in randul copiilor si adolescentilor, iar in cel putin una din seri sa presteze un DJ. - cuantumul bugetului alocat pentru desfasurarea manifestarii. Oferta depusa este valabila pana la data incheierii acordului de parteneriat iar in caz de nesemnare a acordului de parteneriat, ofertantul va despagubi municipiul Bailesti cu suma reprezentand bugetul indicat pentru desfasurarea manifestarii si mentionat ca atare in oferta. Va fi declarata castigatoare oferta care prezinta cea mai mare complexitate a serviciilor, cea mai buna mediatizare si cel mai mare buget alocat, ponderea pentru fiecare criteriu fiind egala. Contrasemnează, Secretar General, Mitran lustina Ti (32 Şx SA IRut Anexa nr. 3 la HCL nr. 92/17.07.2024 ACORD DE PARTENERIAT NR: coceeneesosese DATA: cecueeeneneeeaee Art.1. PARTILE: PRIMĂRIA MUNCIPIULUI BĂILEȘTI cu sediul in mun.Bailesti str.Printul Barbu Alexandru Stirbey nr.13, jud.Dolj prin reprezentant legal Nastase Amalia in calitate de viceprimar cu atributii de primar in calitate de partener-beneficiar Şi mnananeananeevanenaeaateseneanasaneee „ Cu Sediul în „mmm SUT NT. aaa aaa naanane „ înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. CUL nenea - de decontare: nenea eneenaeeea nea „ deschis la . mennnueanaenaanenenenanasaen+p TEPrezentată legal prin „meet ear reneeee în calitate de ......eue eee nenea in calitate de partener asociat-prestator Art.2. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Realizarea în parteneriat a proiectului eveniment “ZILELE MUNICIPIULUI BAILESTI, „ în perioada 23 august 2024 — 25 august 2024, avand ca și locaţie Art.3. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Partenerul asociat-prestaorul are urmatoarele obligatii: Sa asigure bugetul evenimentului in cuantum de ear euro, necesar desfasurarii programelor artistice pentru cele 3 zile ale evenimentului, necesar pentru asigurarea logisticii necesare si a echipamentelor sceno-tehnice. Să amenajeze zona în data de 22.08.2024 între orele 14:00 si 20:00 prin amplasarea standurilor expoziţionale şi a scenei; Să amplaseze standurile în conformitate cu normele legale în vigoare privind realizarea acestora, în data de 22.08.2024 intre orele 14:00 si 20:00 fără a aduce prejudicii, stricăciuni spaţiului în care se face amplasarea acestora; Să realizeze dezafectarea ansamblului de standuri expoziționale din cadrul evenimentului în perioada 26.08.2024 între orele 07:00 şi 11:00; Sa preia partea organizatorică şi comercială a întregului eveniment, prin gestionarea tuturor activitatilor economice si comerciale din cadrul evenimentului, respectiv incasarile din zona comerciala, precum si sponsorizari, dupa caz; Sa asigure echipamentele sceno - tehnice necesare desfasurarii programului artistic, respectiv scena, sunet lumini; Sa asigure logistica necesara punctelor de alimentatie publica, prin partenerul berar ales, logistica va cuprinde seturile de berarie cu mese si banci de lemn, si ibitele necesare; Să asigure contactarea şi prezența la eveniment a participanților: meșteșugari, societăți comerciale etc.; Să susțină evenimentul pe propria cheltuială şi cu propria logistică aferenta bunei desfăşurări: seturi de terase, corturi expoziționale, scena, lumini, sunet; Sa asigure organizarea şi realizarea programelor artistice in cadrul evenimentului; Să asigure contravaloarea prestaţiilor artistice care se vor desfăşura pe durata evenimentului; Sa efectueze plata catre UCMR-ADA -— Asociatia pentru Drepturi de Autor a Compozitorilor, a remuneratiei pentru comunicarea operelor muzicale in cadrul spectacolelor. Sa comunice rapoartele playlist cuprinzand operele muzicale comunicate public in cadrul spectacolelor; Prestatorul „cuauuoueceeaeaeeeazaee saasaseaeesesesese SE Obliga sa obtina toate avizele necesare pentru desfasurarea in bune conditii a evenimentului: DSV, DSP, ISU etc. Sa suporte toate riscurile si sa achite toate reparatiile necesare in cazul realizarii unor pagube materiale, cauzate bunurilor din proprietatea Municipiului Bailesti, precum si tertelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatile cuprinse in evenimentul mentionat; Să promoveze imaginea Primăriei Municipiului Bailesti, precum şi Municipiul Bailesti, inclusiv pe materialele de promovare ale evenimentului, pe site-uri de specialitate. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BAILESTI in calitate de partener-beneficiar are urmatoarele obligatii: Să asigure racordarea, în conditiile tehnice impuse de normele legale în vigoare, la sursa de curent electric; Sa puna la dispoziţia organizatorilor parteneri, uuouuaueaaaae emaananenneseseeacaeei mannenanaaaa „ cu titlu gratuit, locaţia desfășurării evenimentului, cu utilităţile necesare: curent electric, salubritate, pază, sursă de apă. Să suplimenteze toaletele ecologice în perioada 23.08.2024-25.08.2024; Să asigure pubele pentru deșeuri menajere; Să asigure salubrizare zilnică, sau de cate ori este nevoie, a locației de desfășurare a evenimentului; Art. 4. DURATA PARTENERIATULUI: Prezentul Acord de Parteneriat este valabil în perioada desfasurari evenimentelor mentionate la ART. 2 , respectiv 22.08.2024-26.08.2024. Art. 5. COMUNICĂRI: Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părți se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII: Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Partenerul asociat-prestatorul............mumu nenea eee se obliga ca in cazul nerespectarii ofertei depuse sa achite contravaloarea de 20000 euro catre Beneficiar, pentru nerespectarea clauzelor contractuale. Prezentul protocol a fost încheiat astăzi, ........euee ceeace în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. PRIMARIA MUNICIPIULUI BAILESTI Onea Viceprimar (cu atributii de primar) Director Executiv Motataeanu Violeta Mariana ADMINISTRATOR Consilier juridic, Dumitrescu Cristiana Sorina (ca howunvea)? | foufa A case What Zaslme ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget- finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura.? da AVIZUL Nr. camenee În din 17.07.2024 P.H.C.L nr. nr. 87/15.07.2024 privind modificarea anexei la HCL nr.10/25.01.2024 privind aprobarea programului principalelor manifestări cultural-artistice si al activitatilor cu caracter permanent pentru anul 2024 la Casa de Cultura „Amza Pellea”” Bailesti; Avand in vedere prevederile legale din prezenta hotarare $, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regulamentul de organizare si functionare a consiliului local, Comisia de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget- finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura” adopta urmatorul aviz. Art. 1. - Se avizeaza favorabil proiectul de hotarare a consiliului local pentru P.H.C.L nr. 87/15.07.2024 privind modificarea anexei la HCL nr.10/25.01.2024 privind aprobarea programului principalelor manifestări cultural-artistice si al activitatilor cu caracter permanent pentru anul 2024 la Casa de Cultura „Amza Pellea”” Bailesti; fara amendamente. Art. 2. - Amendamentele si observatiile membrilor comisiei se regasesc in anexa care face parte integranta din prezentul aviz. Art, 3. - Prezentul aviz se comunica prin grija secretarului comisiei, in termenul recomandat, secretarului general al UAT Bailesti”!. Presedintele Comisiei Pelea / / Oana Maria, (prenumele si numele) _ AA _ Secretarul Comisiei $ Breazu Corina Marilena, (prenumele si numele) / ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-social, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget- finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura.? AVIZUL Nr, cacceea Îl iaomoaee din 17.07.2024 P.H.C.L nr. 88/15.07.2024 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Bailesti””; Avand in vedere prevederile legale din prezenta hotarare S, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) [...]