HCL 85/2023 Băilești adoptată

ROMÂNIA TUDEŢUL DOLJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI HOTARAREA nr. 85 Din 31.08.2023 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Bailesti , Sarbatoarea Zaibarului si Prazului”? Consiliul Local al Municipiului Băileşti, judetul Dolj, intrunit in sedinta ordinara din data de 31.08.2023 ; Având în vedere : Adresa nr. 84/22.08.2023 a domnului Oanta Florica, manager al Casei de Cultura „Amza Pellea”” Bailesti ; Referatul de aprobare nr. 17849/23.08.2023 intocmit de viceprimarul cu atributii de primar al municipiului Bailesti, doamna Nastase Amalia; Raportul de specialitate nr. 17850/23.08.2023 intocmit de domnul Micu Marius, consilier in cadrul Directiei Economice; Avizul nr. 90/30.08.2023. al comisiei de specialitate pentru activitati social- culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii, avizul nr. 90/30.08.2023 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare -economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget-finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura, avizul nr. 90/30.08.2023 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism; HCL nr. 5/2023 modificata prin HCL nr. 82/2023, privind aprobarea programului principalelor manifestări cultural-artistice si al activitatilor cu caracter permanent pentru anul 2023 la Casa de Cultura „Amza Pellea”” Bailesti ; Prevederile art.129 alin.(14) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare În temeiul prevederilor art. 127 alin. (3), art. 129 alin. 1, alin.( 2), lit d) si e), alin. (7) lit. d), alin. 9 lit. a), art. 139 alin.(1), art.196 alin.(1) lit.a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare ; HOTĂRĂȘTE : Art.1. (1) Se aprobă organizarea evenimentului “Zilele municipiului Bailesti, Sarbatoarea Zaibarului si Prazului” in perioada 12.10.2023-15.10.2023. (2) Se aproba programul manifestarilor ce se vor desfasura in cadrul evenimentului „Zilele Municipiului Bailesti, Sarbatoarea Zaibarului si Prazului””, Anexa nr. | la prezenta hotarare si parte integranta a acesteia. Art.2. Se aproba organizarea evenimentului de catre Primaria municipiului Bailesti in colaborare cu un Partener desemnat in acest sens si Casa de Cultura ,„, Amza Pellea” Bailesti. Art.3. Se aproba calendarul procedurii pentru desemnarea partenerului , Anexa nr.2 la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. Art.4. Se aproba criteriile de calificare si departajare a participantilor la procedura pentru desemnarea partenerului, Anexa nr.3 la prezenta hotarare si parte integranta a acesteia. Art.5. Se constituie comisia mixta care va analiza ofertele in vederea desemnarii partenerului, in urmatoarea componenta: - Radu Ileana Liliana - consilier local - Toana Georgel Valentin - consilier local - Dumitrascu Amza Gabriel - consilier local - Manea Camelia Elena, consilier asistent in cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Bailesti; - Ungureanu Marius- electrician in cadrul Casei de Cultura „Amza Pellea” Bailesti. Art.6. Se aproba incheierea acordului de parteneriat, cu Partenerul selectat, in forma prevazuta in Anexa nr.4 la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. Art.7. Se imputerniceste viceprimarul cu atributii de primar la municipiului Bailesti, doamna Nastase Amalia sa semneze acordul de parteneriat. Art.8. Viceprimarul cu atributii de primar al municipiului Bailesti, prin compartimentele de specialitate si Casa de Cultură “Amza Pelea” Bailesti vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 9 . Prezenta hotarare se comunica: a) Viceprimarului cu atributii de primar al mun.Bailesti; b) Casei de Cultura „Amza Pellea”” Bailesti. c) Institutiei Prefectului —judetul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate. Hotararea a fost adoptata in sedinta ordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data 31.08.2023 cu un nr. 14 voturi „pentru”, 3 „„abtineri” din totalul celor 17 consilieri locali in functie. Contrasemnează, Secretar General, Mitran ina ANEXA MRI Lt PROGRAMUL Ag 83/2002 manifestărilor prilejuite de Zilele Băileştiului, Sărbătoarea zaibărului şi a prazului ediţia a XXII-a, 12 — 13 — 14 — 15 octombrie 2023 Joi 12 octombrie 2023 - Ora 16:00 — Deschiderea oficială a manifestărilor. Locaţie — Piaţa Civică - Ora 16:30 — Concert Promenadă Muzica Militară Craiova - Ora 18:00 — Piesă de teatru Locaţie: Sala de spectacole a Casei de Cultură "Amza Pellea” Vineri 13 octombrie 2023 - Ora 10:00 — 14:00 — Activităţi sportive: Cupa Municipiului Băileşti la handbal. Locaţie: Sala de sport "Ada Nechita” Cupa Municipiului Băileşti la fotbal. Locaţie: Liceul Teoretic "Mihai Viteazul” Cross — Locaţie: Parcul Balasan - Ora 15:00 — 18:00 — Program artistic realizat cu copii/artişti/trupe din Băileşti Locaţie: Piaţa Civică - Ora19:00 - Spectacol muzical (Populară + uşoară; cel puţin un interpret consacrat) — organizat de către firma de organizări evenimente câştigătoare Locaţie: Piaţa civică. Sâmbătă 14 octombrie 2023 - Ora 9:30 — Parada portului popular - Ora 10:00 — 13:00 — Program artistic Ansambluri folclorice invitate Locaţie: Piaţa Civică - Ora 10.00 — 13:00 — Spectacol — Ateliere Școală Educative locaţie: Sala Studio a Casei de Cultură "Amza Pellea” - Ora 16:00 — 19:00 — Gala Oamenilor de afaceri, Agenţi economici, Cetăţeni implicaţi în dezvoltarea localității — Concert Filarmonica Oltenia Locaţie: Sala de spectacole a Casei de Cultură "Amza Pellea” - Ora 19:00 - Spectacol muzical (Populară + uşoară; cel puţin un interpret consacrat) - organizat de către firma de organizări evenimente câștigătoare Locatie: Piaţa civică. - Duminică 15 octombrie 2023 - Ora 09:00 — 12:30 — Sărbătoarea Zaibărului şi a Prazului - Târgul produselor autohtone prezentate de producători locali — zaibărul oltenesc; prezentare şi concurs de vinuri; preparate din praz: produse de panificaţie; brânzeturi; murături -Fanfare tradiţionale ţărăneşti - Locaţie: Piaţa agroalimentară ($UD4 Afuzică şi dans — "Atenţie se cântă, se dansează” — ectâgol muzical coregrafic Hciacăle a Casei de Cultură "Amza Pellea” - - Ora 184 i giembzical (Populară + uşoară; cel puţin un interpret _- consacrat) - Agă de căttă firma de organizări evenimente câştigătoare Poeșt brate de Șt iii GEAERAL GĂINĂ RĂZVAN JOAIUȚ Ceai MITRAN vu 57/07 CALENDARUL DERULARII PROCEDURII PENTRU DESEMNAREA PARTENERULUI CU CARE SE VA ORGANIZA EVENIMENTUL “Zilele municipiului Bailesti si Sarbatoarea Zaibarului si Prazului” Procedura pentru desemnarea partenerului in colaborare cu care se va organiza evenimentul “Zilele municipiului Bailesti si Sarbatoarea Zaibarului si Prazului” se desfasoara cu respectarea urmatorului calendar: Il. 95) I9u] Publicarea anuntului de selectie pe pagina web a Primariei municipiului Bailesti www.primariabailesti.ro si la sediul institutiei in data de 05.09.2023. Termenul limita pentru depunerea ofertelor este 08.09.2023. Analiza ofertelor si afisarea clasamentului: 14.09.2023. Formularea contestatiilor in termen de 24 de ore de la afisarea clasamentului. Solutionarea contestatiilor: 1 8.09.2023 Semnarea acordului de parteneriat cu partenerul desemnat castigator: 22.09.2023. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Gaina Razvan ] Secretar General, Mitran lustina < ) Anexa nr. 3 la HCL nr. 89 paz. CRITERII DE CALIFICARE SI DEPARTAJARE A PARTICIPANTILOR LA PROCEDURA PENTRU DESEMNAREA PARTENERULUI Criterii de calificare: In vederea participarii la procedura de desemnarea partenerului cu care se va organiza manifestarea — „Zilele Municipiului Bailesti, Sarbatoarea Zaibarului si Prazului”, persoanele juridice vor depune documente doveditoare din care sa reiese urmatoarele: a) Sa detina scena cu dotari, precum si alte servicii necesare pentru realizarea concertelor live cu formatii si interpreti de muzica populara si usoara. Scena va trebui sa se poata adapta conditiilor meteo, sa fie acoperita modular cu dimensiuni de minim 6 m. inaltime x 8 m. adancime x 10 m. deschidere, dotata cu trussing aluminiu, podina, scari de acces, sisteme profesionale de sunet si lumini pentru evenimentele in aer liber, la care sa poata asista si sa receptioneze mesajele in conditii decente, aproximativ 15000 de persoane, se demonstreaza prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri; b) Sa detina generator electric aferent functionarii scenei si combustibil pentru deservire, se demonstreaza prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri; c) Sa poata asigura servicii de protocol back-stage pentru artistii cu care va prezenta spectacolul, se demonstreaza prin declaratie pe propria raspundere; d) Sa asigure prezentator pentru 3 zile de spectacol, se demonstreaza prin declaratie pe propria raspundere; 3) Sa obtina toate autorizatiile, inclusiv autorizatia de licenta neexclusiva pentru utilizarea operelor muzicale, necesare pentru desfasurarea in conditii de legalitate a evenimentului, pe cheltuiala sa exclusiva si sa plateasca remuneratii autorilor si titularilor dreptuilor de autor, daca este cazul, de asemenea, pe cheltuiala sa exclusiva. f) Desemnarea unui coordonator de eveniment care va colabora in permanenta cu reprezentantii Municipiului Bailesti si angajament ce poarta intreaga responsabilitate asupra prezentei artistilor in ziua si ora stabilita, functionalitatii echipamentelor si desfasurarii evenimentului. Prestatorul trebuie sa nominalizeze in oferta persoana care va fi desemnata sa coordoneze desfasurarea evenimentului, cu CV atasat, se demonstreaza prin angajament — declaratie + CV-ul mentionat; 83) Sa aiba experienta in domeniul organizarii de evenimente si sa mai fi organizat minim doua evenimente similare in ultimii 3 ani, se demonstreaza prin prezentarea in copie a documentelor din care reiese acest aspect; h) Sa asigure personal tehnic specializat pentru organizarea evenimentului, manipulanti, personal de specialitate, etc., se demonstreaza prin prezentarea ofertei detaliate; i) Sa finalizeze montarea echipamentelor si sa asigure conditiile necesare desfasurarii probelor de sunet cu minim 12 ore inainte de inceperea evenimentului. La asamblarea scenei se va avea in vedere asigurarea stabilitatii, cat si pozitionarea ei corecta in relatia cu accesele si caile de evacuare. Structura podinei de scena se va realiza astfel incat sa asigure rigiditatea si stabilitatea necesara desfasurarii in bune conditii a tuturor reprezentatiilor artistice pe perioada evenimentului si sa reziste la greutatea necesara echipamentelor tehnice corespunzatoare desfasurarii evenimentului. Atat la montare, cat si pe tot parcursul evenimentului se vor respecta cu strictete normele in vigoare de tehnica, securitatii muncii si paza contra incendiilor, precum si cele privind activitatile pe care le desfasoara, se demnostreaza prin declaratie —angajament; Î) Sa asigure, la orele stabilite de comun acord, prezenta artistilor pentru a concerta, acestia avand obligatia sa prezinte un repertoriu care sa nu aduca prejudiciu publicului spectator, se demonstreaza prin declaratie-angajament; k) Sa asigure promovarea evenimentului prin mijloace de informare in masa, se demostreaza prin prezentarea unei declaratii-angajament; D Sa suporte toate riscurile si sa achite reparatiile necesare in cazul realizarii unor pagube materiale, cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Bailesti, precum si tertelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatile cuprinse in evenimentul mentionat, se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii angajament; m) Calitatatea de imputernicit al persoanei juridice, in original; n) Calitatatea de reprezentant legal al persoanei juridice; 0) Sa aduca un numar de cel putin 30 de comercianti care sa asigure vanzarea produselor alimentare si nonalimentare care sa acopere urmatoarele zone de interes: -zona de food, zona de street-food, zona de targ traditional , zona de cadouri si produse artizanale , zona de parc de distractii si jocuri distractive, zona de reprezentatii artistice —concerte; - se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii —angajament. P) Sa asigure intreaga logistica necesara evenimentului, logistica ce va fi reprezentata de echipamente si produse de inalta calitate, atat in privinta dotarilor producatorilor in cadrul evenimentului, echipamentelor sceno- tehnice, echipamentelor catering si asigurarea standurilor expozitionale unitare, la aceeasi dimensiune si culoare; q) — asigurarea unui spectacol pirotehnic la inchiderea manifestarilor. Criterii de departajare: Oferta privind propunerile artistice si bugetul alocat de catre potentialul partener se analizeaza prin prisma urmatoarelor criterii: - asigurarea unui numar de minim 3 artisti/seara dintre care unul recunoscut(a beneficiat de mediatizare si promovare profesionala, care se va masura prin stabilirea numarului de aparitii in publicatii, emisiuni radio- tv, inclusiv spatiul virtual, respectiv de accesare a link-urilor sau site-urilor pe care au aparut, acestea urmanad a fi prezentate in copii sau indicate, pentru efectuarea masuratorii), pentru 3 zile ale manifestarii. Intr-una din seri un artist sa fie cu mediatizare in randul copiilor si adolescentilor, iar in cel putin una din seri sa presteze un DJ. - cuantumul bugetului alocat pentru desfasurarea manifestarii. Oferta depusa este valabila pana la data de 22.09.2023 iar in caz de nesemnare a acordului de parteneriat, ofertantul va despagubi municipiul Bailesti cu suma reprezentand bugetul indicat pentru desfasurarea manifestarii si mentionat ca atare in oferta. Va fi declarata castigatoare oferta care prezinta cea mai mare complexitate a serviciilor , cea mai buna mediatizare si cel mai mare buget alocat, ponderea pentru fiecare criteriu fiind egala. Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Găină Răzvan Ionuţ Secretar General, Mitran lustina i câ d "Mp € pTUNICIE (UL Lo Anexa nr. 4 la HCL nr, „meaeaeneee ACORD DE PARTENERIAT NR: cmuaeaeeneeeee DATA: oouconcasaeaseae Art.1. PARTILE: PRIMĂRIA MUNCIPIULUI BĂILEȘTI cu sediul in mun.Bailesti str.Printul Barbu Alexandru Stirbey nr.13, jud.Dolj prin reprezentant legal Nastase Amalia in calitate de viceprimar cu atributii de primar in calitate de partener-beneficiar Şi cononoaaeaeeoeaaneavenananesnazeesaaa „CU SEdiUl ÎN mmnneneeeneneeeeeneerereeeg SET cmnenceeneneneneneeeeaeee NI, „„ înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. cont de decontare: nenanenncanea nana nanesa ana neaeaeenenease , reprezentată nenenenenenenenenenaneneneneneneaane in calitate. de partener asociat-prestator Art.2. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Realizarea în parteneriat a proiectului eveniment “ZILELE MUNICIPIULUI BĂILEȘTI,SARBATOAREA ZAIBARULUI SI PRAZULUI, în perioada 12 octombrie 2023 — 15 octombrie 2023, avand ca şi LOCaţIe „cnc nana rea eee nenenoneaeraaeeneneenenananonaeace Art.3. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR Partenerul asociat-prestaorul are urmatoarele obligatii: Sa asigure bugetul evenimențului in cuantum de eueneeneneeeeeeeeereee euro, necesar desfasurarii programelor artistice pentru cele 3 zile ale evenimentului, necesar pentru asigurarea logisticii necesare si a echipamentelor sceno-tehnice. Să amenajeze zona în data de 12.10.2023 între orele 14:00 si 20:00 prin amplasarea standurilor expoziţionale și a scenei; Să amplaseze standurile în conformitate cu normele legale în vigoare privind realizarea acestora, în data de 12.10.2023 intre orele 14:00 si 20:00 fără a aduce prejudicii, stricăciuni spaţiului în care se face amplasarea acestora; Să realizeze dezafectarea ansamblului de standuri expoziționale din cadrul evenimentului în perioada 16.10.2022 între orele 14:00 şi 20:00; Sa preia partea organizatorică şi comercială a întregului eveniment, prin gestionarea tuturor activitatilor economice si comerciale din cadrul evenimentului, respectiv incasarile din zona comerciala, precum si sponsorizari, dupa caz; Sa asigure echipamentele sceno - tehnice necesare desfasurarii programului artistic, respectiv scena, sunet lumini; Sa asigure logistica necesara punctelor de alimentatie publica, prin partenerul berar ales, logistica va cuprinde seturile de berarie cu mese si banci de lemn, si ibitele necesare; Să asigure contactarea şi prezenţa la eveniment a participanților: meşteşugari, societăți comerciale etc.; Să susțină evenimentul pe propria cheltuială şi cu propria logistică aferenta bunei desfăşurări: seturi de terase, corturi expoziţionale, scena, lumini, sunet; Sa asigure organizarea şi realizarea programelor artistice in cadrul evenimentului; Să asigure contravaloarea prestaţiilor artistice care se vor desfăşura pe durata evenimentului; Sa efectueze plata catre UCMR-ADA -— Asociatia pentru Drepturi de Autor a Compozitorilor, a remuneratiei pentru comunicarea operelor muzicale in cadrul spectacolelor. Sa comunice rapoartele playlist cuprinzand operele muzicale comunicate public in cadrul spectacolelor; Prestatorul .... „..+ Se obliga sa obtina toate avizele necesare pentru desfasurarea in bune conditii a evenimentului: DSV, DSP, ISU etc. e Sa suporte toate riscurile si sa achite toate reparatiile necesare in cazul realizarii unor „pagube materiale, cauzate bunurilor din proprietatea Municipiului Bailesti, precum si tertelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatile cuprinse in evenimentul mentionat; e Să promoveze imaginea Primăriei Municipiului Bailesti, precum şi Municipiul Bailesti, inclusiv pe materialele de promovare ale evenimentului, pe site-uri de specialitate. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BAILESTI in calitate de partener-beneficiar are urmatoarele obligatii: + Să asigure racordarea, în conditiile tehnice impuse de normele legale în vigoare, la sursa de curent electric; e Sa puna la dispoziţia organizatorilor parteneri, cusuuceusoaeenseneeaaeaneaeee „ cu titlu gratuit, locaţia desfășurării evenimentului, cu utilităţile necesare: curent electric, salubritate, pază, sursă de apă. e Să suplimenteze toaletele ecologice în perioada 12.10.2023 — 15.10.2023; e Să asigure pubele pentru deșeuri menajere; e Să asigure salubrizare zilnică, sau de cate ori este nevoie, a locației de desfăşurare a evenimentului; Art. 4. DURATA PARTENERIATULUI: Prezentul Acord de Parteneriat este valabil în perioada desfasurari evenimentelor mentionate la ART. 2 , respectiv 12.10.2022 — 15.10.2022. Art, 5. COMUNICĂRI: Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, aftîn momentul transmiterii ct şi în momentul primirii. PREREDANE 26 Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII: Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Partenerul asociat-prestatorul............ ceeace se obliga ca in cazul nerespectarii ofertei depuse sa achite contravaloarea de 20000 euro catre Beneficiar, pentru nerespectarea clauzelor contractuale. Prezentul protocol a fost încheiat astăzi, ......ueece cecene în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. PRIMARIA MUNICIPIULUI BAILESTI Oe Viceprimar (cu atributii de primar) Director Executiv Motataeanu Violeta Mariana ADMINISTRATOR Consilier juridic, Dumitrescu Cristiana Sorina SECRETAR CAR C JI 1 [...]