HCL 82/2026 Băilești adoptată

ROMÂNIA JUDETUL DOLJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI HOTĂRÂREA nr. 82 Din 28.05.2026 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băileşti” Consiliul Local al Municipiului Băilești, judeţul Dolj; Având în vedere : Referatul de aprobare nr. 12820/21.05.2026 al domnului Musuroi Irinel Codrut, primarul Municipiului Bailesti; Raportul de specialitate nr. 12817/21.05.2026 intocmit de doamna Vinatoru Catalina Maria, inspector specialitate in cadrul Compartimentului Casa de Cultura „Amza Pellea”; Avizul nr. 81/27.05.2026 al comisiei de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii; Avizul nr. 81/27.05.2026 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare -economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget-finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura; Avizul nr. 81/27.05.2026 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism; Prevederile art. 129 alin. (9) lit.a) si. 127 alin. (3) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare ; In temeiul prevederilor art. 129 alin.(2), lit. d) si e), alin. (7) lit. d), alin. (9) lit. a), art. 139 alin(3), lit. f), art.196 alin.(l) lita) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare ; HOTĂRĂȘTE : Art.]. Se aprobă organizarea evenimentului “Zilele Municipiului Băileşti” in perioada 28.08.2026-30.08.2026. Art.2. Se aproba organizarea evenimentului de către Primăria Municipiului Băileşti in colaborare cu un Partener desemnat in acest sens. Art.3. Se aproba calendarul procedurii pentru desemnarea partenerului, conform Anexei nr. la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. Art.4. Se aproba criteriile de calificare si departajare a participantilor la procedura pentru desemnarea partenerului, Anexa nr.2 la prezenta hotarare si parte integranta a acesteia. Art.5. Se constituie comisia mixta care va analiza ofertele in vederea desemnării partenerului, in următoarea componenta: - Popa Dragos Mihail, consilier local ; - Dumitrascu Amza Gabriel, consilier local ; - Dinu Florin Leonard, consilier local ; - Becherescu Nicolae Sorin , consilier achizitii publice in cadrul aparatului de specialitate al primarului ; - Vinatoru Catalina Maria, inspector specialitate in cadrul Compartimentului Casa de Cultura „Amza Pellea” Bailesti. Art.6. Se aproba incheierea acordului de parteneriat, cu Partenerul selectat, in forma prevăzută in Anexa nr.3 la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. Art.7. Se imputerniceste primarul Municipiului Bailesti, domnul Musuroi Irinel Codrut, sa semneze acordul de parteneriat. Art.8. Primarul Municipiului Bailesti, prin compartimentele de specialitate vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 9 . Prezenta hotarare se comunica: a)Instituţiei Prefectului -judeţul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate; b)Primarului Municipiului Bailesti. Hotararea A fai arloptata in sedinta ordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data de 28.05.2026 cul Voturi „pentru” din totalul celor 17 consilieri locali in functie. Presedinte edint SS, Contrasemneaza, j Gaina Razyân Îgnit Secretar general | / + NE Va Mitran lustina y EA e Anexa nr. | la HCL nr. 82/28.05.2026 CALENDARUL DERULĂRII PROCEDURII PENTRU DESEMNAREA PARTENERULUI CU CARE SE VA ORGANIZA EVENIMENTUL “Zilele Municipiului Bailesti” Procedura pentru desemnarea partenerului in colaborare cu care se va organiza evenimentul “Zilele municipiului Bailesti” se desfasoara cu respectarea următorului calendar: 1. Publicarea anunţului de selecție pe pagina web a Primăriei municipiului Bailesti www.primariabailesti.ro si la sediul instituţiei in data de 02.06.2026; 2. Termenul limita pentru depunerea ofertelor este 09.06.2026; Analiza ofertelor si afişarea clasamentului: 15.06.2026; 4. Formularea contestaţiilor in termen de 24 de ore de la afişarea clasamentului. 5. Soluţionarea contestaţiilor: 17.06.2026 ; 6. Semnarea acordului de parteneriat cu partenerul desemnat câştigător: 2 19.06.2026 . Presedinte de sAointa i Contrasemneaza, Gaina Razvaţi E Secretar general Ce O Ş A Mitran lustina / LON N, v >u N % e GA 00LJ MS dai su Anexa nr.2 la HCL nr . 82/28.05.2026 CRITERII DE CALIFICARE SI DEPARTAJARE A PARTICIPANTILOR LA PROCEDURA PENTRU DESEMNAREA PARTENERULUI Criterii de calificare: In vederea participarii la procedura de desemnarea partenerului cu care se va organiza manifestarea „Zilele Municipiului Bailesti”, persoanele juridice vor depune documente doveditoare din care sa reiese urmatoarele: a) Sa detina scena cu dotari, precum si alte servicii necesare pentru realizarea concertelor live cu formatii si interpreti de muzica populara si usoara. Scena va trebui sa se poata adapta conditiilor meteo, sa fie acoperita modular cu dimensiuni de minim 6 m inaltime x 8 m adancime x 10 m deschidere, dotata cu trussing aluminiu, podina, scari de acces, sisteme profesionale de sunet si lumini pentru evenimentele in aer liber, ecran LED modular, la care sa poata asista si sa receptioneze mesajele in conditii decente, aproximativ 15.000 de persoane. Se demonstreaza prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri; b) Sa detina generator electric aferent functionarii scenei si combustibil pentru deservire. Se demonstreaza prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri; c) Sa poata asigura servicii de protocol back-stage pentru artistii cu care va prezenta spectacolul.Se demonstreaza prin declaratie pe propria raspundere; d) Sa asigure prezentator pentru 3 zile de spectacol.Se demonstreaza prin declaratie pe propria raspundere; e) Sa obtina toate autorizatiile, inclusiv autorizatia de licenta neexclusiva pentru utilizarea operelor muzicale, necesare pentru desfasurarea in conditii de legalitate a evenimentului, pe cheltuiala sa exclusiva si sa plateasca remuneratii autorilor si titularilor drepturilor de autor, daca este cazul, de asemenea, pe cheltuiala sa exclusiva. f) Desemnarea unui coordonator de eveniment care va colabora in permanenta cu reprezentantii Municipiului Bailesti si angajament ce poarta intreaga responsabilitate asupra prezentei artistilor in ziua si ora stabilita, functionalitatii echipamentelor si desfasurarii evenimentului. Prestatorul trebuie sa nominalizeze in oferta persoana care va fi desemnata sa coordoneze desfasurarea evenimentului, cu CV atasat.Se demonstreazaprinangajament — declaratie + CV-ul mentionat; 8) Sa aiba experienta in domeniul organizarii de evenimente si sa mai fi organizat minim doua evenimente similare in ultimii 3 ani.Se demonstreaza prin prezentarea in copie a documentelor din care reiese acest aspect; h) Sa asigure personal tehnic specializat pentru organizarea evenimentului, manipulanti, personal de specialitate, etc.Se demonstreaza prin prezentarea ofertei detaliate; i) Sa finalizeze montarea echipamentelor si sa asigure conditiile necesare desfasurarii probelor de sunet cu minim 12 ore inainte de inceperea evenimentului. La asamblarea scenei se va avea in vedere asigurarea stabilitatii, cat si pozitionarea ei corecta in relatia cu accesele si caile de evacuare. Structura podinei de scena se va realiza astfel incat sa asigure rigiditatea si stabilitatea necesara desfasurarii in bune conditii a tuturor reprezentatiilor artistice pe perioada evenimentului si sa reziste la greutatea necesara echipamentelor tehnice corespunzatoare desfasurarii evenimentului. Atat la montare, cat si pe tot parcursul evenimentului se vor respecta cu strictete normele in vigoare de tehnica, securitatea muncii si paza contra incendiilor, precum si cele privind activitatile pe care le desfasoara.Se demnostreaza prin declaratie —angajament; )) Sa asigure, la orele stabilite de comun acord, prezenta artistilor pentru a concerta, acestia avand obligatia de a prezenta un repertoriu care sa nu aduca prejudiciu publicului spectator.Se demonstreazaprindeclaratie-angajament; k) Sa asigure promovarea evenimentului prin mijloace de informare in masa.Se demostreazaprinprezentareauneideclaratii-angajament; ID) Sa suporte toate riscurile si sa achite reparatiile necesare in cazul realizarii unor pagube materiale, cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Bailesti, precum si tertelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatile cuprinse in evenimentul mentionat.Se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii angajament; m) Calitatatea de imputernicit al persoanei juridice, in original; n) Calitatatea de reprezentant legal al persoanei juridice; 0) Sa aduca un numar de cel putin 30 de comercianti care sa asigure vanzarea produselor alimentare si nonalimentare care sa acopere urmatoarele zone de interes: -zona de food, zona de street-food, zona de targ traditional , zona de cadouri si produse artizanale , zona de parc de distractii si jocuri distractive, zona de reprezentatii artistice —concerte; Se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii -angajament. 12) Sa asigure intreaga logistica necesara evenimentului, logistica ce va fi reprezentata de echipamente si produse de inalta calitate, atat in privinta dotarilor producatorilor in cadrul evenimentului, echipamentelor sceno-tehnice, echipamentelor catering si asigurarea standurilor expozitionale unitare, la aceeasi dimensiune si culoare; q) Asigurarea unui spectacol pirotehnic la inchiderea manifestarilor. CRITERII DEDEPARTAJARE: Oferta privind propunerile artistice si bugetul alocat de catre potentialul partener se analizeaza prin prisma urmatoarelor criterii: e asigurarea unui numar de minim 3 artisti/seara, dintre care unul recunoscut(a beneficiat de mediatizare si promovare profesionala, care se va masura prin stabilirea numarului de aparitii in publicatii, emisiuni radio-tv, inclusiv spatiul virtual, respectiv de accesare a link-urilor sau site- urilor pe care au aparut, acestea urmand a fi prezentate in copii sau indicate, pentru efectuarea masuratorii), pentru 3 zile ale manifestarii. Intr-una din seri, un artist sa fie cu mediatizare in randul copiilor si adolescentilor, iar in cel putin una din seri sa presteze un DJ; e cuantumul bugetului alocat pentru desfasurarea manifestarii. Oferta depusa este valabila pana la data de 19.06.2026, iar in caz de nesemnare a acordului de parteneriat, ofertantul va despagubi Municipiul Bailesti cu suma reprezentand bugetul indicat pentru desfasurarea manifestarii si mentionat ca atare in oferta. ae ae n ea Contrasemneaza, Gaina Razyăn ISnat, SA Secretar general / |N ai N ÎN Mitran lustiga TUE € 00 Dart ai Anexa nr.3 la HCL nr. 82/28.05.2026 ACORD DE PARTENERIAT Art.]. PĂRȚILE: PRIMĂRIA MUNCIPIULUI BĂILEȘTI cu sediul in mun.Bailesti str.Printul Barbu Alexandru Stirbey nr.13, jud.Dolj prin reprezentant legal Musuroi Irinel Codrut in calitate de partener- beneficiar cu sediul în Județul CUL: nneeeeeeeeeeneneaeaeena reprezentată legal prin în calitate de in calitate de partener asociat-prestator Art.2. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Realizarea în parteneriat a proiectului eveniment "ZILELE MUNI CI PLUL UI BĂILEȘTI, , în perioada 28 august 2026 - 30 august 2026, avand ca şi locaţie... Art.3. OBLIGAȚIILE PĂRŢILOR Partenerul asociat-prestaorul are următoarele obligatii: * Sa asigure bugetul evenimentului in cuantum de .....ceee eee neeeneneeeeerereeaee ceea ee euro, necesar | desfăşurării programelor artistice pentru cele 3 zile ale evenimentului, necesar pentru asigurarea logisticii necesare si a echipamentelor sceno-tehnice. „ Să amenajeze zona în data de 27.08.2026 între orele 14.00-16.00 prin amplasarea standurilor expoziționale şi a scenei; * Să amplaseze standurile în conformitate cu normele legale în vigoare privind realizarea acestora, în data de 27.08.2026 intre orele 14.00-16.00 fară a aduce prejudicii, stricăciuni spaţiului în care se face amplasarea acestora; Să elibereze spatiul pe 31.08.2026 între orele 07.00-1 1.00 * Sa preia partea organizatorică și comercială a întregului eveniment, prin gestionarea tuturor activitatilor economice si comerciale din cadrul evenimentului, respectiv incasarile din zona comerciala, precum si sponsorizări, după caz; - Sa asigure echipamentele sceno - tehnice necesare desfășurării programului artistic, respectiv scena, sunet lumini; * Sa asigure logistica necesara punctelor de alimentație publica, prin partenerul berar ales, logistica va cuprinde seturile de berărie cu mese si banei de lemn, si ibitele necesare; „Să asigure contactarea și prezența la eveniment a participanţilor: meșteșugari, societăți comerciale etc.; * Să susțină evenimentul pe propria cheltuială și cu propria logistică aferenta bunei desfășurări: seturi de terase, corturi expoziţionale, scena, lumini, sunet; * Sa asigure organizarea și realizarea programelor artistice in cadrul evenimentului; + Să asigure contravaloarea prestaţiilor artistice care se vor desfăşura pe durata evenimentului; * Sa efectueze plata către UCMR-ADA - Asociaţia pentru Drepturi de Autor a Compozitorilor, a remuneraţiei pentru comunicarea operelor muzicale in cadrul spectacolelor. Sa comunice rapoartele playlist cuprinzând operele muzicale comunicate public in cadrul spectacolelor; * Prestatorul.... se obliga sa obţină toate avizele necesare pentru desfasurarea in bune condiţii a evenimentului: DSV, DSP, ISU etc. * Sa suporte toate riscurile si sa achite toate reparaţiile necesare in cazul realizării unor pagube materiale, cauzate bunurilor din proprietatea Municipiului Bailesti, precum si terțelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatite cuprinse in evenimentul menţionat; * Să promoveze imaginea Primăriei Municipiului Bailesti, precum și Municipiul Bailesti, inclusiv pe materialele de promovare ale evenimentului, pe site-uri de specialitate. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BAILESTI in calitate de partener-beneficiar are următoarele obligatii: * Să asigure racordarea, în condiţiile tehnice impuse de normele legale în vigoare, la sursa de curent electric; * Sa pună la dispoziţia organizatorilor parteneri............em anna neneenenenceneeneanea zen neneaenaee e cu titlu gratuit, locația desfăşurării evenimentului, cu utilităţile necesare: curent electric, salubritate, pază, sursă de apă. + Să suplimenteze toaletele ecologice în perioada 28.08.2026-30.08.2026. Să asigure pubele pentru deşeuri menajere; Să asigure salubrizare zilnică, sau de cate ori este nevoie, a locației de desfăşurare a evenimentului; Art. 4. DURATA PARTENERIATULUI: Prezentul Acord de Parteneriat este — valabil în perioada desfășurări evenimentelor menţionate la ART. 2 , respectiv 27.08.2026-3 1.08.2026. Art. 5. COMUNICĂRI: Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părți se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII: Părțile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. în cazul nesoluționării divergenţelor, părțile se vor adresa instanțelor române competente. Art. 7. CLAUZA DE FORŢĂ MAJORĂ Partenerul asociat-prestatorul se obliga ca in cazul nerespectarii ofertei depuse sa achite contravaloarea de 20.000 euro către Beneficiar, pentru nerespectarea clauzelor contractuale. Prezentul protocol a fost încheiat astăzi în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BAILESTI Primar Musuroi Irinel Codrut Director Executiv Spanu Mirela ADMINISTRATOR Secretar general Mitran lustina ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii.2 AVIZUL Nr. ZI din 27.05.2026 pentru P.H.C.L. nr. 79/21.05.2026 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băileşti”; Avand in vedere legislatia in vigoare€, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regulamentul de organizare si functionare a consiliului local, Comisia de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii 7 adopta urmatorul aviz. Art. 1. - Se avizeaza favorabil/nefavorabil P.H.C.L. nr. 79/21.05.2026 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băilești”, cu modificarile ulterioare cu modificarile ulterioare cu .........Taeeeeeeeeeeenneee 10/fara amendamente. Art, 2. - Amendamentele si observatiile membrilor comisiei se regasesc in anexa care face parte integranta din prezentul aviz. Art. 3. - Prezentul aviz se comunica prin grija secretarului comisiei, in termenul recomandat, secretarului general al Primariei Municipiului Bailesti!!. Presedintele Comisiei, Secretarul Comisiei, Feldiorean Oltica-Mihaela, Gabroveanu Lucia-lleana P- Su ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate pen:ru programe de dezvoltare economico- sociale,amenajarea teritoriului si uroanism si realizarea lucrarilor publice, buget- finante, administrarea domeniului public si privat al municipiului, servicii si comert, agricultura? AVIZUL Nr. A. din 22 :e 3... 19 2pentru P.H.C.L. nr. 79/21.05.2026 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băileşti”; Avand in vedere legislatia in vigoare, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regulamentul de organizare si functionare a consiliului local, Comisia de specialitate pentru programe de dezvoltare economico- sociale,amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, buget- finante, administrarea domeniului public si privat al municipiului, servicii si comert, agricultura?. Art. 1. - Se avizeaza favorabil/n=favorabil proiectul de hotarare a consiliului local nr. 79/21.05.2026 privind organizarea evenimentului „Zilele Municipiului Băileşti”, CU eee 10/fara amendamente. Art. 2. - Amendamentele si observatiile membrilor comisiei se regasesc in anexa care face parte integranta din prezentul aviz. Art. 3. - Prezentul aviz se comuni:a prin grija secretarului comisiei, in termenul recomandat, secretarului general al Primariei Municipiului Bailesti. Presedintele Comisiei, Pelea Oana Maria Secretarul Comisiei, Gaina Razvan lonut PE saca ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism AVIZUL Nr. 2 din 0.4..02..2024 pentru P.H.C.L. nr. 79/21.05.2026 privind organizarea evenimentului "Zilele Municipiului Bailesti"; Avand in vedere legislatia in vigoare, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regula [...]