HCL 106/2022 Băilești adoptată

move ROMÂNIA ae | JUDEȚUL DOLJ > 1SO 9001 certificat nr. 233C | CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI | HOTARAREA nr. 108 Din 03.11.2022 privind organizarea evenimentului „Târgul de Craciun 2022 * in municipiul Bailesti Consiliul Local al Municipiului Băileşti, judetul Dolj; Având în vedere : -referatul de aprobare nr. 23240/01.11.2022 intocmit de vicepriamrul cu atributii de primar al municipiului Bailesti doamna Nastase Amalia; -raportul de specialitate nr. 23268/01.11.202 intocmit de doamna Spinu Mirela , consilier in cadrul Directiei Economice ; - nota de fundamentare nr. 23348/01.11.2022 a domnului Duinea Florin Mugurel , consilier cu atributii de viceprimar al UAT Bailesti ; - avizul nr. 94/03.11.2022 al comisiei de specialitate pentru activitati social- culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii; - avizul nr. 95/03.11.2022 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget-finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura; -avizul nr. 95/03.11.2022 al comisiei de specialitate juridica si de | disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea | drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism; -prevederile art.129 alin.(14) din OUG nr.57/2019 privind Codul | administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare | | În temeiul prevederilor art. 127 alin. (3), art. 129 alin. 1, alin.( 2), lit d) | si e), alin. (7) lit. d, alin. 9 lit. a, art. 139 alin.(1), art.196 alin.(1) lit.a) din | OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile | ulterioare HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă organizarea evenimentului „Târgul de Craciun 2022" in municipiul Bailesti , in perioada 05 Decembrie 2022-08 ianuarie 2023. | Art.2.Se aproba organizarea evenimentului de catre Primaria municipiului Bailesti in colaborare cu un Partener desemnat in acest sens si Casa de Cultura,, Amza Pellea”” Bailesti. Art.3.Se aproba calendarul procedurii pentru desemnarea partenerului , Anexa nr.1 la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. Art.4.Se aproba criteriile de calificare si departajare a participantilor la procedura pentru desemnarea partenerului, Anexa nr.2 la prezenta hotarare si parte integranta a acesteia. Art.5.Se constituie comisia mixta care va analiza ofertele in vederea desemnarii partenerului, in urmatoarea componenta: - 'Tibreanu Doru Cristian, consilier local - Minzina Vlad Ionut, consilier local - Duinea Florin Mugurel, consilier local - Manea Camelia Elena, consilier asistent in cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Bailesti; - Ungureanu Marius, electrician in cadrul Casei de Cultura „Amza Pellea. Art.6. Se aproba incheierea acordului de parteneriat, cu Partenerul selectat, in forma prevazuta in Anexa nr.3 la prezenta hotarare, parte integranta a acesteia. Art.7. Se imputerniceste viceprimarul cu atributii de primar la municipiului Bailesti, doamna Nastase Amalia sa semneze acordul de parteneriat. Art.8. Viceprimarul cu atributii de primar al municipiului Bailesti, prin compartimentele de specialitate si Casa de Cultură “Amza Pelea” vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 9 . Prezenta hotarare se comunica: > Viceprimarului cu atributii de primar al mun.Bailesti; > Casei de Cultura Amza Pellea Bailesti. > Institutiei Prefectului —judetul Dolj pentru exercitarea controlului de legalitate. Hotararea a fost adoptata in sedinta extraordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data 03.11.2022 cu un nr. 13 voturi „pentru”? din totalul celor 13 consilieri locali in prezenti. Contrasemnează, Secretar General, Meng Anexa nr.l la HCL nr. 108/03.11.2022 CALENDARUL DERULARII PROCEDURII PENTRU DESEMNAREA PARTENERULUI CU CARE SE VA ORGANIZA EVENIMENTUL „TARGUL DE CRACIUN- 2022” Procedura pentru desemnarea partenerului in colaborare cu care se va organiza evenimentul „TARGUL DE CRACIUN- 2022” se desfasoara cu respectarea urmatorului calendar: 1. Publicarea anuntului de selectie pe pagina web a Primariei municipiului Bailesti www.primariabailesti.ro si la sediul institutiei in data de 04.11.2022. 2. Termenul limita pentru depunerea ofertelor este 14.11.2022. Analiza ofertelor si afisarea clasamentului: 16.11.2022. 4. Formularea contestatiilor in termen de 24 de ore de la afisarea clasamentului. Solutionarea contestatiilor: 18.1 1.2022 6. Semnarea acordului de parteneriat cu partenerul desemnat castigator:22.1 1.2022. (95) ŞA Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Tibreanu Cristian Doru Secretar Gengral, Mitran ai Anexa nr. 2 la HCL nr. 108/03.1 1.2022 CRITERII DE CALIFICARE SI DEPARTAJARE A PARTICIPANTILOR LA PROCEDURA PENTRU DESEMNAREA PARTENERULUI Criterii de calificare: In vederea participarii la procedura de desemnare a partenerului cu care se va organiza manifestarea „TARGUL DE CRACIUN- 2022”, persoanele juridice vor depune documente doveditoare din care sa reiese urmatoarele: a) Sa asigure minim 2 seri de spectacol specific sarbatorilor de iarna cu durata de minimum 60 minute/spectacol, din care 1 spectacol in perioada 15.12 — 17.12. 2022, iar celalat spectacol in perioada 20.12-23.12.2022, se demonstreaza prin declaratie pe propria raspundere; b) Sa asigure echipamentele sceno - tehnice necesare desfasurarii programului artistic, respectiv scena(6m x 4m), sunet, lumini; c) Sa obtina toate autorizatiile, inclusiv autorizatia de licenta neexclusiva pentru utilizarea operelor muzicale, necesare pentru desfasurarea in conditii de legalitate a evenimentului, pe cheltuiala sa exclusiva si sa plateasca remuneratii autorilor si titularilor dreptuilor de autor, daca este cazul, de asemenea, pe cheltuiala sa exclusiva. d) Desemnarea unui coordonator de eveniment care va colabora in permanenta cu reprezentantii Municipiului Bailesti si angajament ce poarta intreaga responsabilitate asupra prezentei artistilor in ziua si ora stabilita, functionalitatii echipamentelor si desfasurarii evenimentului. e) Sa aiba experienta in domeniul organizarii de evenimente si sa mai fi organizat minim doua evenimente similare in ultimii 3 ani, se demonstreaza prin prezentarea in copie a documentelor din care reiese acest aspect; f) Sa asigure personal tehnic specializat pentru organizarea evenimentului, manipulanti, personal de specialitate, etc., se demonstreaza prin prezentarea ofertei detaliate; 8) Sa asigure, la orele stabilite de comun acord, prezenta artistilor pentru a concerta, acestia avand obligatia sa prezinte un repertoriu care sa nu aduca prejudiciu publicului spectator, se demonstreaza prin declaratie-angajament; h) Sa asigure promovarea evenimentului prin mijloace de informare in masa, se demostreaza prin prezentarea unei declaratii-angajament; i) Sa detina generator electric aferent functionarii in situtia intreruperii energiei electrice si combustibil pentru deservire, se demonstreaza prin acte de proprietate, contracte de inchiriere, facturi, alte inscrisuri 3) Sa suporte toate riscurile si sa achite reparatiile necesare in cazul realizarii unor pagube materiale, cauzate bunurilor proprietatea Municipiului Bailesti, precum si tertelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatile cuprinse in evenimentul mentionat, se demonstreaza prin prezentarea unei declaratii angajament; k) Sa asigure prezenta unui Mos Craciun, in fiecare seara, in perioada 19.12.-24.12.2022; ID Calitatatea de imputernicit al persoanei juridice, in original; m) Calitatatea de reprezentant legal al persoanei juridice; n) Sa aduca un numar de minimum 10 si maximum 15 comercianti care sa asigure vanzarea produselor alimentare si nonalimentare specifice sarbatorilor de iarna in corturi si rulote care sa: nu depasesca 10 mp amprenta la sol; 0) Sa asigure intreaga logistica necesara evenimentului, logistica ce va fi reprezentata de echipamente si produse de inalta calitate, atat in privinta dotarilor producatorilor in cadrul evenimentului, asigurarea standurilor expozitionale unitare, decorate specific sarbatorilor de iarna; P) Sa asigure un spectacol pirotehnic pe 31 decembrie 2022, in noaptea dintre ani. Criterii de departajare: Oferta privind propunerile artistice si bugetul alocat de catre potentialul partener se analizeaza prin prisma urmatoarelor criterii: - Sa asigure minim 2 seri de spectacol specific sarbatorilor de iarna cu durata de minimum 60 minute/spectacol, din care 1 spectacol in perioada 15.12 — 17.12. 2022, iar celalat spectacol in perioada 20.12-23.12.2022. Organizarea celui de- al doilea spectacol cat mai aproape de data de 23.12.2022 va fi evaluata cu un punctaj mai mare. - cuantumul bugetului alocat pentru desfasurarea manifestarii. Oferta depusa este valabila pana la data de 23.11.2022 iar in caz de nesemnare a acordului de parteneriat, ofertantul va despagubi municipiul Bailesti cu suma reprezentand bugetul indicat pentru desfasurarea manifestarii si mentionat ca atare in oferta. Va fi declarata castigatoare oferta care prezinta cea mai mare complexitate a serviciilor si cel mai mare buget alocat, ponderea pentru fiecare criteriu fiind Secretar general, Mitran lusti Anexa nr. 3 la HCL nr. 108/03.11.2022 ACORD DE PARTENERIAT NR: scoata eoseeoe DATA: ucecneoneeaeee Art.1. PARTILE: PRIMĂRIA MUNCIPIULUI BĂILEȘTI cu sediul in mun.Bailesti str.Printul Barbu Alexandru Stirbey nr.13, jud.Dolj prin reprezentant legal Nastase Amalia in calitate de viceprimar cu atributii de primar in calitate de partener-beneficiar Şi a pmasaaeaeaey CU SEDIUL ÎN mnncneneeeeeneeeeneeneeeeea SUT, cnemnrenoenenonneneaneeee Nr. aia to es aaa asaaae Judeţul uuueeeuuazaaueeea+++-s. înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. nateoagaazeneaeoneoateaoaă natia , CUI: veueuasnepaa an eaueaeaneneaneăiă33 cont de decontare: GT EP II EN pana eae ne avaen neoane saci dă ZID , deschis la mumuuneaenceneeeeenneaneeneeeeeeaeeeee+a TEPrezentată legal prin cecene eee eeeereneneneeneee în calitate de eee eeaeenene in calitate de partener asociat-prestator Art.2. OBIECTUL ACORDULUI DE PARTENERIAT Realizarea în parteneriat a proiectului eveniment “TARGUL DE CRACIUN-2022”, în perioada 5 decembrie 2022-8 ianuarie 2023, avand ca şi locaţie Piata Civica. Art.3. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Partenerul asociat-prestaorul are urmatoarele obligatii: Sa asigure bugetul evenimentului in cuantum de iunea euro, necesar desfasurarii programelor artistice pentru cele 2 zile ale evenimentului si asigurarea logisticii . Să amenajeze zona în data de 05.12.2022 între orele 14:00 si 20:00 prin amplasarea standurilor expoziționale. Scena (cu podium de Gm x 4m) va fi montata inainte de primul spectacol si va ramane pana la data organizarii celui de-al doilea spectacol. Să amplaseze standurile în conformitate cu normele legale în vigoare privind realizarea acestora, în data de 05.12.2022 intre orele 14:00 si 20:00 fără a aduce prejudicii, stricăciuni spațiului în care se face amplasarea acestora; Să realizeze dezafectarea ansamblului de standuri expoziţionale din cadrul evenimentului în perioada 08.01.2023 între orele 14:00 şi 20:00; Sa preia partea organizatorică și comercială a întregului eveniment, prin gestionarea tuturor activitatilor economice si comerciale din cadrul evenimentului, respectiv incasarile din zona comerciala, precum si sponsorizari, dupa caz; Să asigure contactarea şi prezența la eveniment a participanților: meșteșugari, societăți comerciale etc.; Sa asigure prezenta unui Mos Craciun in perioada 19.12.2022 -24.12.2022 , in fiecare seara; Să susțină evenimentul pe propria cheltuială şi cu propria logistică aferenta bunei desfășurări:rulote, corturi expoziționale, scena, lumini, sunet; Sa asigure organizarea și realizarea celor doua spectacole in cadrul evenimentului; Să asigure contravaloarea prestaţiilor artistice care se vor desfăşura pe durata evenimentului; Sa efectueze plata catre UCMR-ADA -— Asociatia pentru Drepturi de Autor a Compozitorilor, a remuneratiei pentru comunicarea operelor muzicale in cadrul spectacolelor. Sa comunice rapoartele playlist cuprinzand operele muzicale comunicate public in cadrul spectacolelor; PrestatOrul „snussuuseuseseaeeeaseeaseaseasseeseeessa SE Obliga sa obtina toate avizele necesare pentru desfasurarea in bune conditii a evenimentului: DSV, DSP, ISU etc. Sa suporte toate riscurile si sa achite toate reparatiile necesare in cazul realizarii unor pagube materiale, cauzate bunurilor din proprietatea Municipiului Bailesti, precum si tertelor persoane impreuna cu bunurile acestora care au suferit prejudicii create direct sau indirect din activitatile cuprinse in evenimentul mentionat; e Să promoveze imaginea Primăriei Municipiului Bailesti, precum și Municipiul Bailesti, inclusiv pe materialele de promovare ale evenimentului, pe site-uri de specialitate. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BAILESTI in calitate de partener-beneficiar are urmatoarele obligatii: e Să asigure racordarea, în conditiile tehnice impuse de normele legale în vigoare, la sursa de curent electric; e Sa asigure echipamentele tehnice necesare desfasurarii programului artistic, respectiv sunetul si luminile; e Sa puna la dispoziţia organizatorilor parteneri, cuuuuuunnuuneeeeeeeenneeeeeenneeaooeeneneeeoeen „ cu titlu gratuit, locaţia desfăşurării evenimentului, cu utilităţile necesare: curent electric, salubritate, pază, sursă de apă. e Să asigure pubele pentru deșeuri menajere; e Să asigure salubrizare zilnică, sau de cate ori este nevoie, a locației de desfăşurare a evenimentului; Art. 4. DURATA PARTENERIATULUI: Prezentul Acord de Parteneriat este valabil în perioada desfasurari evenimentelor mentionate la ART. 2 , respectiv 05.12.2022-08.01.2023. Art. 5. COMUNICĂRI: Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. Orice document trebuie înregistrat, atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. Comunicările dintre părţi se pot face prin telefon, telegramă sau fax, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 6. LITIGII: Părţile vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi în legătură cu îndeplinirea protocolului. În cazul nesoluţionării divergenţelor, părţile se vor adresa instanţelor române competente. Art, 7. CLAUZA DE FORȚĂ MAJORĂ Partenerul asociat-prestatorul...........neee munca eeneeee depuse sa achite contravaloarea de 5000 euro catre Beneficiar, pentru nerespectarea clauzelor se obliga ca in cazul nerespectarii ofertei contractuale. Prezentul protocol a fost încheiat astăzi, .....muumeeaeenceeeeeeeeee în 2 exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă. PRIMARIA MUNICIPIULUI BAILESTI Viceprimar (cu atributii de primar) Director Executiv Motataeanu Violeta Mariana ADMINISTRATOR Consilier juridic, Dumitrescu Cristiana Sorina ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii.? AVIZUL Nr. 94 din 03.11.2022 pentru Y P.H.C.L. nr. 127/01.11.2022 privind organizarea evenimentului „Târgul de Craciun 2022 “” in municipiul Bailesti; Avand in vedere respectarea legilatiei in vigoare$, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regulamentul de organizare si functionare a consiliului local, Comisia de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii 7 adopta urmatorul aviz. Art. 1. - Se avizeaza favorabil/nefavorabil P.H.C.L. nr. 127/01.11.2022 privind organizarea evenimentului „Târgul de Craciun 2022 ** in municipiul Bailesti, cu nau TITI Tunate 10/fara amendamente. Art. 2. - Amendamentele si observatiile membrilor comisiei se regasesc in anexa care face parte integranta din prezentul aviz. Art. 3. - Prezentul aviz se comunica prin grija secretarului comisiei, in termenul recomandat, secretarului general al Primariei Municipiului Bailesti!!. . ._. . . . 1 Presedintele Comisiei Duinea Florin, PA aa Secretarul Comisiei Gabroveanu Lucia, ha ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget- finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura.” 3 7 AVIZUL Nr.44 din 03.11.2022 P.H.C.L. nr. 127/01.11.2022 privind organizarea evenimentului „Târgul de Craciun 2022 “* in municipiul Bailesti Avand in vedere prevederile legale din prezenta hotarare $, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regulamentul d: organizare si functionare a consiliului local, Comisia de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget- finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura” adopta urmatorul aviz. Art, 1. - Se avizeaza favorabil proiectul de hotarare a consiliului local pentru P.H.C.L. nr. 127/01.11.2022 privind organizarea evenimentului „Târgul de Craciun 2022 ** in municipiul Bailesii;; “fara amendamente. Art. 2. - Amendameniele si observatiile membrilor comisiei se regasesc in anexa care face parte integranta din prezentul aviz. Art. 3. - Prezentul 2viz se comunica prin grija secretarului comisiei, in termenul recomandat, secretarului general al UAT Bailesti! Presedintele Coinisiei Pelea » Oana Maria, (prenumele si numele) , şi Secretarul Comisiei Breazu /Corina Marilena, (pronumele si numele) ANEXA Nr. 4 la regulament CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAILESTI Comisia de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism.? AVIZUL Nr. 95 din 03.11.2022 pentru P.H.C.L nr 127 / 01.11.2022 privind organizarea evenimentului , Targul de Craciun 2022”, in Municipiul Bailesti Avand in vedere prevederile legislatiei in vigoare, in temeiul prevederilor art. 125 alin. (1) lit. b) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv al prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din Regulamentul de organizare si functionare a consiliului local, Comisia de specialitate pentru programe de dezvoltare economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget- finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura” adopta urmatorul aviz. Art. 1. - Se avizeaza favorabil/nefavorabil proiectul de hotarare a consiliului local Nr. 95 din 03.11.2022 pentru P.H.C.L.nr 127 / 01.11.2022 privind organizarea evenimentului „Targul de Craciun 2022”, in Municipiul Bailesti; fara amendamente. Art. 2. - Amendamentele si observatiile membrilor comisiei se regasesc in anexa care face parte integranta din prezentul aviz. Art. 3. - Prezentul aviz se comunica prin grija secretarului comisiei, in termenul recomandat, secretarului general al UAT Bailesti. Presedintele Comisiei Tibreanu Cristian, CZ Secretarul Comisiei Bolovan-Petrisor Monica, pr MOVE Mt ROM [...]