HCL 104/2024 Băilești adoptată

ROMANIA JUDEŢUL DOLJ CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI HOTĂRÂREA nr. 104 Din 29.08.2024 Privind aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Bailesti Consiliul Local al municipiului Băileşti , Jud. Dolj convocat in sedinta ordinara din data de 29.08.2024; Având în vedere: Referatul de aprobare nr.12743/20.06.2024, intocmit de doamna Nastase Amalia viceprimarul cu atributii de primar al municipiului Bailesti; Raportul de specialitate nr.12744/20.06.2024 intocmit de Dumitrescu Cristiana Sorina consilier juridic in cadrul Biroului Juridic si Relatia cu Consiliul Local din cadrul aparatului de specialitate la primarului municipiului Bailesti; Avizul nr. 84891/25.07.2024 al Directiei Publice Comunitare de Evidenta a Persoanelor Dolj; Amendamentul nr. 7/20.08.2024; Avizul nr.102/28.08.2024 al comisiei de specialitate pentru activitati social-culturale, culte, invatamant, sanatate, familie, munca si protectie sociala, sport si agrement, protectie copii, avizul nr. 103/28.08.2024 al comisiei de specialitate pentru programe de dezvoltare -economico-sociale, amenajarea teritoriului si urbanism si realizarea lucrarilor publice, Buget-finante, Administrarea domeniului Public si Privat al municipiului, Servicii si Comert, Agricultura, avizul nr. 102/28.08.2024 al comisiei de specialitate juridica si de disciplina, administratie publica si apararea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertatilor cetatenesti, protectia mediului si turism; Prevederile art. 9 alin. 3 din OG nr. 84/2001 privind infiintarea,organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare, ale HG nr.2104/2004 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numarului de functii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, constituirea patrimoniului si managementul resurselor umane, financiare si materiale, cu modificarile si completarile ulterioare; În temeiul art.129 alin.(2) lit.d) si alin.(7) lit.f), art.136 si art. 196 alin.1 lit.a) din OUG nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aproba Regulamentul de Organizare si Functionare a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Bailesti conform Anexei nr.1, parte integranta a prezentei hotarari. Art.2.Orice alte prevederi contrare se abroga la data intrarii in vigoare a prezentului regulament. Art.3. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Bailesti va duce la indeplinire prezenta hotarare. Art.4.Prezenta hotarare se comunica: a)Institutiei Prefectului pentru exercitarea controlului de legalitate; b)Primarului municipiului Bailesti; c)Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor Bailesti. d)Directiei Publice Comunitare de Evidenta a Persoanelor Dolj. Hotararea a fost adoptata in sedinta ordinara a Consiliului Local al Municipiului Bailesti din data 29.08.2024 cu 17 voturi „pentru”” din totalul celor 17 consilieri locali prezenti. Contrasemneaza Secretar general Mitran pe = | ANEXA LA HCL NR.104/29.08.2024 REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI BĂILEȘTI CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art. 1 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Băileşti, se organizează în subordinea consiliului local! al municipiului Băileşti, în temeiul art. | alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art, 2 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Băileşti se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidență a persoanelor în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor se desfășoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P., şi de Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al judeţului Dolj. Art, 5 — (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor asigură întocmirea, păstrarea. evidența şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cooperează cu autoritățile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. ÎN CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢA A PERSOANELOR Art. 6 - Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Băileşti, cu avizul prealabil al D.G.E.P. şi al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici. Art, 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate: b) - stare civilă; c) - informatică; d) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice. Art. 8 — (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluționarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competență. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecționării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9- (2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul functionarului desemnat prin dispozitia primarului ir. calitate de coordonator SPCLEP Bailesti. De asemenea. în activitatea de contro!. pe linii specifice de muncă, coordonatorul serviciului, cu aprobarea primarului umicip'ului poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor aparatului de specialitate al primarului sau al serviciului. Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Băileşti în care funcționează serviciul. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetățenilor pe probleme specifice de evidență a persoanelor din comunele arondate acestui serviciu respectiv, Galiciuica, Negoi şi Siliştea Crucii , la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale. (3) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţzan, la propunerea serviciului public comunitar judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor. [8] Art. 11 - (1) Coordonatorul serviciului reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte sivuciuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Minister. ui Afacenlor Interne , cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor iriteme , potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel suţicrior, coordonatorul serviciului stabileste sarcini obligatorii pentru tot personalul ci: subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, soordonatorul serviciului poate delega unele atribuţii din competenţa sa . specifice se'visiulu. public comunitar local de evidenţă a persoanelor , prin dispozitie « primerulu: municipiului Bailesti altor persoane din subordine. Art. 12 — (1) Coordonatorul serviciului răspunde în. faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfășoară, potrivit prevedirilor fi: ei postului. (2) Personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în fața coordonntorului serviciului . CAPITOLUL II ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor are următoarele atribuţii principale: 1.întocmeşte, ține evidenţa şi eliberează certificatele de stare nivilă; 2 înregistrează actele şi faptele de stare civilă, pre:um și menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul și reședința persoanei, în condiţiile legii; 3 întocmeşte şi păstrează registrele de stare ci:"ilă, în «cn fiţiil legii; 4 întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civ'lă, în condițiile legii; 5.constată desfacerea căsătoriei, prin divort pe cale a1miristrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorțul şi nu. a. copii minori, născuţi din că ător:e sau adoptați; G.actualizează Registrul Judeţean de Evidenţă a Perscanslor, cu datele de identificare şi adresele cetățenilor care au domiciliul sau reșecința ?i raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a perscan ler; Tutilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidentă a Persoanelor; 8.utilizeaza, actualizeaza si valorifica Sistemul Inforrratic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civila(S I.L.E.A.S.C.) 9.furnizează, în cadru! Sistemului naţional! informatic :1> evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.N.L.E.P.. date necesare pentru actirlizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; 10.furnizează, în condițiile legii, datele de identificare si de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale. judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; | |.ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; 12.constată contravenţii!» şi aplică sancţiuni. în conditiile legii; 13.îndeplineşte şi alte atribuţii snecifice activititii de evidență a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea I , ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENŢA A PERSC: i: ŞI ELIBERARE A ACIELOR DE IDENTITATE Art. 15 — În domeniul evidenţei persoanelor şi cliberăsii actelor de identitate, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanc.or are 1 „i: itoarzle atribuţii principale: I.primeşte, analizează şi soluţionează cereri.e pentr: «liberarea actelor de identitate, cărților de alegător, stabilirea domiciliului, îr.scrieree :;. actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solic tanţilo: + s2.-imentele în cauză; 2.primeşte şi soluţionicază cererile de elibera; a actei.», d: iientitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în Komânia 3.primeşte şi soluţionează cererile pentru elibi:zarea a +tz!0; de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie scuială, pr.«.in si ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unitățilo: d. șilitie sau în penitenciar din zona de responsabilitate și înmânează documintele suli::itite: 4 înregistrează toate cererile, în registreic corzspunzit::cr> fiecărei categorii de lucrări, în conformitate zu »rzveizrile metodologiei :i2 Ticru: S.răspunde de corectitudinea datelor preluat: din c- umientele primare şi înscrise în formularele necesare elibzrării actelor de idestitate; 6.desfăşoară activităţi de primire, examinare i rezolr :*» a petiţiilor cetăţenilor; 7.furnizează, în condiţiile legii, datele de ic nțifica“> =; 1= adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale. ju =ţene şi '-.sal2, agenţii economici şi către cetăţeni; 8.efectuează verificări îi: Registrul Matione! de Ex schimbarea numelui pe cale administrativă, ?. ccndiți'!» nu are posibilitatea de a !> efectua;; 9.identifică — pe beza menţiunilor operative — elem-r*"!2 urmărite, cele cu interdicția prezenţei în anumite Iocalități etc. și anuntă uniti! “le poliție în vederea luării măsurilor legale ce se imoun; 10.colaborează cu unitătile de poliție, particinând ln »erni!e şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun. hoteluri. re uri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică. în vederea identificării rrsoanc!: - nose în legalitate pe linie de evidenţă a persoarelor, zrecum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe Iinie “ie evide”tă a persoanelor; 11.asigură colaborarea sș: schimbul permanent de ir *- wntii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate » s*rrinilor comune ce le revin, în temeiul legii; 12.soluţionează cererile formațiunilor operitive de MAT, S.RI., S.P.P, Justiţie, Parchet, M.Ap.N. privind verificarea şi ider+ificarea + m etuelă a persoanelor fizice; 13.acordă sprijin în vederea identificării onerative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protzcție socială, ce nu posedă ssunra lo» acte de identitate; 14.formulează prepuneri pentru îmbunătăţirza mur”. modificarea metodologiilor de lucru etc.; 15.întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităților esfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrul serviciului; ți = Persoanelor cu privire la zare lucrătorul de stare civilă 16.asigură gestiunea cărților de identitate pre. rizorii ;. „utucmește procesele-verbale de scădere din gestiunc; 17.răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folt. „r.. ș: păstrare a arhivei specifice; organizează, asigură conservarea şi utilizea.ă, în piei muncii, evidenţele locale manuale; 18.asigură protecția datelor cu caracter personal şi a :..::noaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în confe: 'nitate c .. siispuzițiile legale; 19.sesizează dispariiiii, î;; alb, a tipizatelor însorite p.: iii cu evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţi: acestora pe cale ierarhică, 20.răspunde de apiicurez întocmai a ilispoziilur le. i. a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regim. ui de e: ii aţi i persoanelor; 21.constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiiii:c lit; 22.îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii .. evidență a persoanelor, reglementate prin azte ncrmative. Secţiunea II , ATRIBUȚII PE LE DE STARE CIVIL. i Art. 16 — Pe linie de stare civilă, serviciul publi: comunitar local de evidenţă a persoanelor are urmă:zarcle atribuţii prircipale: 1 întocmeşte, la cerere s:u din oficiu. potri “t lsgii. tn!» de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar şi eliberzază zrsoanc + îizize îndreptăţite certificate doveditoare, privind actele şi faptele de stare -ivilă îr.rogistrate; 2 înscrie menţiuni pr» merginea actetor de stare c-ilă nfate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni nentru înscriere în -ngistrel. :!. ;'re civilă exemplarul I sau, după caz, exemplerul Il. în condiţiile metedologie :»; rivire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materiz de stare civilă; 3.eliberează, grabit. la cererea autorităților publice . :t":se pentru uz oficial de pe actele de stare civilă precum şi fotocapii al: decum. -:"!or aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1998 a Artiislor Naţionale, precum şi ale Regulamentului 1!E 2014/679, privinil vrote tia per: anc!-" fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor c caracter personal si pi:vind li” = “rculatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95,;46/CE. 4.eliberează, la cererea nersoanelor fizice. dovezi pri“ ri “nregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind. după caz, precizări referitor la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă; 5 trimite, structurilor de svidenţă a perscanelor din codul serviciului public comunitar local de evidenţă : nrrscanelor, la care este zrondat? un'tatsa administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii cctului + <fire civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru năccuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modifizărite intervenite în statntul civil +! cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori de-laraţiil» “ir care rezultă că persoanele decedate nu zu avi:t act de identitate se trimit la strut':re de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului nublic comunitar lccal de evidenţă a “erscanelor de la ultimul loc de domiciliu; G.trimite centrelor militare până la data de * a luni: urmâroare înregistrării decesului, documentul de evidență militară aflat asupra cetăţeni!or ircorporabili sau recruţilor; « Ttrimite, structurilor de stare civilă din cadrul serviciu; public comunitar local de evidenţă a persoanelor, la care este arondată unitatea adruinistrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la comnletare: 8.întocmeşte buletine statistice de naștere, de căsătorie «i de deces, în conformitate cu normele Institutulu: Naţional de Statistică, pe care le irmit. până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, la Direcţia Judeţeană d» Statist că: 9.dispune măsurile necesare păstrării registrelor şi cerniticatelor de stare civilă în condiţii care să asiure evitarea deteriorării xau a dispariției acestora şi asigură spaţiul necesar destinat desfăsurării activităţii de stare civilă; 10.atribuie coduriic: numerice personale, denumite în coninuare C.N.P., din listele de coduri precalculate. pe care le păstrează și arhiveuză în crn«uţii de deplină securitate; ll.propune necesarul de registre, certificate de stuc civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anu! următor, și il comunică, anual, structurii de stare civilă din cadru! S.P.C.LE.P.; 12.reconstituic registrele de stare civilă pierdute ori «tutrise - parţial sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent. certificâni exucutatea datelor înscrise prin semnare şi aplicare: s:ziliului şi parafei; 13.primeşte cererile de schimbarea rumelu: pe caie adininistrativă şi documentele prezentate în motivare, pentru a fi transriisc, sare vcrificare, serviciului public comunitar local de ev:denţă a persoanelor la care esi2 arondată unitatea administrativ- teritorială; 14.primeşte cererile Je înscriere de merțiur: cu priv": a modificările intervenite în străinătate, în statutu! ci-il al persoanei, deicrmrinete di: uvorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenum?. precum şi docvmente!e ce suni: cererile respective, pe care le înaintează D.G.E.P . în viderea avizării însci: arii merijiut:::s ccrespunzăt [...]