HCL 99/2013 Baia Mare adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAIA MARE STR GHEORGHE ŞINCAI 37, 430311 BAIA MARE, ROMÂNIA, tel. +40-262-213824, fax: +40-262-212332, www.baiamare.ro, e-mail: [email protected] H O T Ă R Â R E A NR.99/ 2013 Privind aprobarea Contractului de susţinere financiară încheiat între Municipiul Baia Mare şi Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare, în vederea promovării şi dezvoltării activităţii sportive de performanţă în municipiul Baia Mare Consiliul Local al Municipiului Baia Mare, întrunit în şedinţă ordinară , marţi 2 aprilie 2013 Examinând - proiectul de hotărâre iniţiat de primarul Municipiului Baia Mare; - raportul de specialitate nr. 124/2013 al Serviciului Finanţări Locale, prin care se propune aprobarea Contractului de susţinere financiară încheiat între Municipiul Baia Mare şi Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare, în vederea promovării şi dezvoltării activităţii sportive de performanţă în municipiul Baia Mare; Având în vedere: - adresa Asociaţiei Sportive Fotbal Municipal Baia Mare, înregistrată la Municipiul Baia Mare cu nr. 3934/30.01.2013 (adresa poştală a petentului: Baia Mare, Str. Câmpul Tineretului, nr. 1); - art.3, alin. (1), art. 12 alin. (2), art. 69, alin.(1) - (3) din Legea educaţiei fizice şi a sportului nr. 69/2000 cu modificările şi completările ulterioare; - Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu completările şi modificările ulterioare; - raportul comisiilor de specialitate ale Consiliului Local Baia Mare; Avizul secretarului Municipiului Baia Mare; Potrivit dispoziţiilor art. 10, art. 36, alin. (1), alin. (4) lit. a), alin. (6), lit. a) , pct. 6, şi art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE: Art. 1 Se aprobă Contractul de susţinere financiară încheiat între Municipiul Baia Mare şi Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare, în vederea promovării şi dezvoltării activităţii sportive de performanţă în municipiul Baia Mare, conform anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 Se alocă suma de 150.000,00 lei din bugetul local pe anul 2013, sumă ce reprezintă contribuţia financiară a Municipiului Baia Mare în cadrul contractului prevăzut la art. 1 din prezenta. Art. 3 Se împuterniceşte Primarul Municipiului Baia Mare cu semnarea contractului de susţinere financiară prevăzut la art.1 din prezenta. 1 Art. 4 Justificarea şi decontarea cheltuielilor în ce priveşte suma alocată la art. 2 din prezenta se va realiza pe bază de acte doveditoare prin Direcţia Economică din cadrul Primăriei Municipiului Baia Mare. Art. 5 Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se însărcinează Direcţia Economică, Serviciul Finanţări Locale şi Biroul Audit Public Intern. Art. 6 Prezenta hotărâre se comunică: - Primarului municipiului Baia Mare - Direcţie Economice - Serviciului Finanţări Locale - Biroului Audit Public Intern - Compartimentului Pregătire, Elaborare Documente - Instituţiei Prefectului - Judeţul Maramureş - Asociaţiei Sportive Fotbal Municipal Baia Mare PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNAT ILIE TUDOREL DĂNUŢ SECRETAR BRAD RODICA Total consilieri 23 Prezenţi 22 Pentru 22 Impotrivă - Abţineri - 2  Anexa nr.1 la H.C.L. nr. 99/2013 CONTRACT DE SUSŢINERE FINANCIARĂ Nr. ____/__________ 2013 Având în vedere prevederile Hotărârii nr. …./……….2013 a Consiliului Local al Municipiului Baia Mare pentru aprobarea Contractului de susţinere financiară încheiat între Municipiul Baia Mare şi Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare, în vederea promovării şi dezvoltării activităţii sportive de performanţă în municipiul Baia Mare, de comun acord părţile convin: ART.1 PARTILE CONTRACTANTE 1.1 Municipiul Baia Mare, cu sediul în localitatea Baia Mare, str. Gh. Sincai nr. 37, judeţul Maramureş, codul fiscal 3627692, cont virament RO96 TREZ 4362 4670 259X XXXX, deschis la Trezoreria Baia Mare, reprezentat de Cătălin Cherecheş, având funcţia de Primar, în calitate de Autoritate finanţatoare si 1.2 Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare, cu sediul în municipiul Baia Mare, Câmpul Tineretului nr. 1, Cod de înregistrare fiscală 30607757, C.I.S. MM/F/00005/2012, Cont bancar RO14 VBBU 2511 MM 1546 422799 deschis la Volksbank România, reprezentat de Radu Ţolaş Ciprian, având funcţia de Preşedinte şi Sebestyen Gabriela având funcţia de Responsabil Financiar, în calitate de Beneficiar. ART.2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Obiectul prezentului contract are ca scop promovarea şi dezvoltarea activităţii sportive în municipiul Baia Mare, prin susţinerea financiară a activităţilor sportive desfăşurate de Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare. 2.2. Susţinerea financiară a activităţilor sportive desfăşurate de Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare se va realiza prin alocarea de la bugetul local a sumei de 150.000,00 lei, aprobată prin hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Baia Mare. ART.3. DURATA CONTRACTULUI 3.1. Prezentul contract este valabil începând cu anul 2013, în vederea susţinerii financiare a activităţii sportive a Asociaţiei Sportive Fotbal Municipal Baia Mare. 3.2. Prelungirea contractului de susţinere financiară este posibilă numai cu acordul scris şi semnat al ambelor părţi, prin act adiţional. ART. 4. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 4.1. Municipiul Baia Mare: 4.1.1. Se obligă să susţină financiar activităţile sportive desfăşurate de Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare, prin alocarea sumei de 150.000,00 lei din bugetul local pe anul 2013. 4.1.2. Sumele alocate de Consiliul Local al Municipiului Baia Mare vor fi întrebuinţate la decontarea cheltuielilor realizate în scopul îndeplinirii obiectivelor stabilite. 4.1.3. Municipiul Baia Mare se obligă să vireze în contul Asociaţiei Sportive Fotbal Municipal Baia Mare suma prevăzută la art. 2, pct. 2.2. astfel: un avans de până la 30% din valoarea contractului, în baza cererii înaintate de către conducerea clubului sportiv; restul sumei prevăzute la art.2, pct. 2.2., va fi virată de către Municipiul Baia Mare, în termen de până la 90 de zile de la data prezentării documentelor justificative, 3  4.1.4. Municipiul Baia Mare va vira sumele stabilite în contul Asociaţiei Sportive Fotbal Municipal Baia Mare, pe baza documentelor justificative depuse cu respectarea Anexa Nr. 1 „Programarea obiectivelor. Buget” şi a Anexei nr. 2 „Instrucţiuni financiare”, care sunt parţi integrante din prezentul contract. 4.2. Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare: 4.2.1. Se obligă să îşi desfăşoare activitatea şi să utilizeze resursele alocate prin prezentul contract de susţinere financiară, cu respectarea prevederilor Anexei Nr. 1 şi Anexei Nr. 2, parte integrantă din prezentul contract. 4.2.2. Se obligă să prezinte rapoarte astfel: - raportarea privind avansul va fi depusă de către clubul sportiv în termen de 30 zile calendaristice de la data plăţii acestuia de către Municipiul Baia Mare, înainte de solicitarea oricărei tranşe următoare; în absenţa decontării sumelor primite în avans, Municipiul Baia Mare nu va acorda clubului sportiv nici o tranşă ulterioară din contract raportat la acţiunile/activităţile şi cheltuielile efectuate. - raportarea intermediară pe acţiuni/activităţi, va fi depusă înainte de solicitarea oricărei tranşe următoare, în vederea justificării tranşei anterioare, în termen de 30 de zile calendaristice de la finalizarea acţiunii/activităţii, în caz contrar Municipiul Baia Mare poate refuza plata aferentă decontului depus cu întârziere; rapoartele intermediare vor cuprinde o secţiune narativă şi o secţiune financiară. 4.2.3. Se obligă să promoveze imaginea Municipiului Baia Mare în toate activităţile pe care le va desfăşura, făcând referire explicită la următoarea expresie: „Activitate realizată cu sprijinul Municipiului Baia Mare” şi să introducă pe materialele realizate în cadrul activităţii desfăşurate logo-ul Municipiului Baia Mare, conform Manualului de Identitate Vizuală al Municipiului Baia Mare ce poate fi accesat la următoarea adresă: http://www.baiamare.ro/ro/Site-si-identitate-vizuala/Site-si-identitate-vizuala/ Observaţie: înainte ca aceste materiale să fie produse, Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare are obligaţia de a obţine de la Municipiul Baia Mare acceptul privind realizarea lor, după ce acesta din urmă verifică respectarea regulilor de identitate vizuală. 4.2.4. Se obligă să organizeze la cererea Primăriei Municipiului Baia Mare activităţi de profil ce urmează a se desfăşura sub egida municipalităţii. 4.2.5. Se obligă să nu transfere sau să cesioneze drepturile dobândite prin prezentul contract de susţinere financiară altor persoane fizice sau juridice. ART.5. MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI 5.1. Încetarea prezentului contract poate avea loc în următoarele cazuri: la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat, în cazul în care nu se prelungeşte prin acordul părţilor; prin acordul părţilor contractante; în caz de forţă majoră; imposibilitatea asigurării fondurilor băneşti de către Consiliul Local al Municipiului Baia Mare; prin reziliere, de drept, fără punerea în întârziere şi fără intervenţia instanţei de judecată în cazul nerespectării destinaţiei sumelor alocate ART.6. REGLEMENTAREA LITIGIILOR 6.1. Eventualele litigii, neînţelegeri sau pretenţii, având legătură cu prezentul contract de finanţare, sau încălcare, încetarea, sau invalidarea acestuia, vor fi soluţionate pe cale amiabilă, în caz contrar părţile se vor adresa instanţei de judecată de drept comun. ART.7. FORTA MAJORA 4 7.1. Prin forţa majoră se înţeleg evenimente imprevizibile si inevitabile independente de voinţa părţilor, intervenite după intrarea in vigoare a prezentului contract, si care împiedică în mod obiectiv execuţia integrală sau parţială a obligaţiilor ce decurg din acest contract. 7.2. În caz de apariţie a unui eveniment de forţă majoră, partea care îl invocă trebuie sa informeze cealaltă parte în termen de 5 zile de la apariţia lui, sau de la data la care a luat cunoştinţă de acesta, prin notificarea expresă. Încetarea cazului de forţă majoră va fi de asemenea adusă la cunoştinţa celeilalte părţi in termen de 5 zile de la încetarea, prin notificare expresă. ART.8. CLAUZE SPECIALE 8.1. Părţile au obligaţia de a nu întreprinde nimic de natura a afecta bună desfăşurare a activităţii care face obiectul prezentului contract de finanţare. 8.2. Modul de gestionare a sumelor alocate de Consiliul Local al Municipiului Baia Mare către Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare va fi controlat de către Biroul Audit Public Intern din cadrul Primăriei municipiului Baia Mare, în baza rapoartelor şi documentelor justificative prezentate. 8.3. Consiliul Local al Municipiului Baia Mare poate analiza pe parcursul derulării contractului de susţinere financiară performantele obţinute de Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare şi va putea dispune: diminuarea valorii contractului, în cazul nerealizării integrale a obiectivelor propuse de către structura sportivă sau creşterea valorii contractului în cazul realizării şi/sau depăşirii obiectivelor de către aceasta. ART.9. DISPOZITII FINALE 9.1. Modificarea, adaptarea şi completarea prezentului contract, se va face numai cu acordul scris şi semnat al ambelor părţi, prin act adiţional. 9.2. Anexa Nr. 1 „Programarea obiectivelor. Buget” face parte integrantă din prezentul contract. 9.3. Anexa Nr. 2 „Instrucţiuni Financiare” face parte integrantă din prezentul contract. 9.4. Prezentul contract de susţinere financiară a fost încheiat în 3 exemplare de valoare juridică egală, din care 2 exemplare pentru Municipiul Baia Mare şi 1 exemplar pentru Asociaţia Sportivă Fotbal Municipal Baia Mare . MUNICIPIUL BAIA MARE ASOCIAŢIA SPORTIVĂ FOTBAL MUNICIPAL BAIA MARE Primar, Preşedinte, Cătălin Cherecheş Radu Ciprian Ţolaş Director Economic, Responsabil financiar, Carmen Pop Sebestyen Gabriela Direcţia Economică, Viză CFP Şef Serviciu Resurse Umane, Virginia Butnar Serviciul Finanţări Locale, 5  Vizat Juridic, Întocmit A.B./A.B./S.F.L. Anexa Nr. 1 la Contractul de susţinere financiară Nr. ……/ 2013 PROGRAMAREA OBIECTIVELOR BUGET Obiectivul general: Asociaţia Sportivă de Fotbal Municipal Baia Mare doreşte promovarea şi dezvoltarea jocului de fotbal pe raza municipiului Baia Mare, având în vedere dezvoltarea unui centru puternic de copii şi juniori. La nivel de seniori se doreşte promovarea tinerilor fotbalişti băimăreni spre performanţă. La nivel de 2013 asociaţia va înscrie în competiţie două echipe: una în Liga a III-a şi una în Liga a IV-a. Obiectivele specifice: Asociaţia doreşte promovarea în Liga a III-a după primul an competiţional, în Liga a II-a după cel de-al doilea an competiţional, urmând ca în funcţie de atragerea unor surse financiare consistente, în doi, trei ani chiar o promovare în primul eşalon fotbalistic. Buget: Nr. Tipuri de cheltuieli Total crt. - lei - 1. Tipuri de cheltuieli: a) …………………………. b) …………………………. c) …………………………. etc. TOTAL Preşedinte, Radu Ciprian Ţolaş Responsabil financiar, Sebestyen Aurora 6  Anexa Nr. 2 la Contractul de susţinere financiară Nr. ……/ ………….. 2013 INSTRUCŢIUNI FINANCIARE Tipuri de cheltuieli eligibile şi documentele necesare decontării acestora Cheltuieli de reclamă şi publicitate – acest tip de cheltuială se va efectua numai din contribuţia proprie a beneficiarului În această categorie se pot încadra următoarele produse: tipărituri (afişe, programe, flyere, diplome, altele asemenea), bannere, mash-uri, roll-up-uri, panouri publicitare, altele asemenea, spoturi publicitare audio/video, anunţuri în media tipărită şi on-line, realizare şi întreţinere pagină web proprie în legătură şi pe perioada desfăşurării activităţii sportive, inscripţionări pe echipamente şi materiale sportive, etc. Co ocazia realizării acestui tip de cheltuială, Beneficiarul este obligat să promoveze imaginea Autorităţii finanţatoare conform precizărilor art. 4, pct. 4.2.2. din Contractul de susţinere financiară. NOTĂ: Beneficiarul care nu respectă prevederile pentru acest tip de cheltuială, va fi penalizat de către Autoritatea finanţatoare cu 5% din valoarea contractului. Modul de decontare: contract de prestări servicii (în copie) – dacă este cazul; factură fiscală – factura fiscală va fi elaborată în detaliu, fiind menţionate individual, toate produsele/serviciile achiziţionate (cantitate, preţ unitar, valoare); dovada plăţii – bon fiscal, chitanţă sau ordin de plată; în cazul ordinului de plată se va ataşa o copie a acestuia în care să se evidenţieze viza băncii sau în absenţa acesteia se va ataşa o copie a extrasului de cont bancar care să ateste efectuarea plăţii; Beneficiarul va prezenta Autorităţii finanţatoare: câte un exemplar din materialul de reclamă şi publicitate, în cazul tipăriturilor, copie după anunţul publicitar, iar pentru celelalte tipuri de materiale de reclamă şi publicitate dovada realizării acestora pe suport, CD, DVD, fotografie, graficul de difuzare al spotului audio/video parafat de societatea media care a efectuat difuzarea, alte dovezi, în funcţie de natura materialului de reclamă şi publicitate. Cheltuieli de cazare Cazarea participanţilor la acţiunile de pregătire sportivă organizate în ţară şi la competiţiile interne se poate face, după caz: - în unităţile de cazare pentru sportivi; - în cămine şcolare sau studenţeşti; - în moteluri, campinguri sau hoteluri până la categoria 3 stele inclusiv fără a se depăşi cuantumul de 80,00 lei/noapte/persoană. Cazarea participanţilor la competiţiile sportive şi la alte acţiuni sportive internaţionale, organizate în ţară, se poate face în hoteluri până la categoria 3 stele inclusiv, în funcţie de nivelul, importanţa şi/sau regulamentul competiţiei, după caz, fără a se depăşi cuantumul de 80,00 lei/noapte/persoană. 7 Cazarea participanţilor la acţiunile sportive organizate în străinătate, se poate face, după caz: - în hotelurile în care au loc activităţile sportive, la tarifele practicate de acestea, pe baza comunicării primite din partea organizatorilor; - în alte hoteluri sau spaţii de cazare, cu încadrarea în plafoanele de cazare stabilite prin dispoziţiile legale în vigoare, în limita prevederilor bugetare aprobate. În cheltuielile de cazare se includ, pe lângă tarif, eventualele taxe obligatorii pe plan local, precum şi costul micului dejun, atunci când acesta este inclus în tarif. Se vor accepta la decont cheltuieli de cazare doar atunci când acestea sunt efectuate de Beneficiar pentru proprii sportivii şi pentru personalul auxiliar care contribuie la asigurarea condiţiilor tehnice şi administrative necesare efectuării deplasării, participării sportivilor în competiţie şi realizării obiectivelor propuse [...]