HCL 65/2016 adoptată

Str. Gheorghe Şincai 37 430311, Baia Mare, România Telefon: +40 262 213 824 Fax: +40 262 212 332 www.baiamare.ro HOTĂRÂREA NR.65/2016 privind aprobarea modificării şi completării Contractului de susţinere financiară între Municipiul Baia Mare şi Clubul Sportiv Municipal Baia Mare, echipa de rugby - Ştiinţa Baia Mare, Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 52/2016 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAIA MARE, ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ EXTRAORDINARĂ, MARȚI 23 FEBRUARIE 2016 Examinând: • Proiectul de hotărâre iniţiat de Primarul municipiului Baia Mare înregistrat cu nr. 135/2016; • Raportul Direcţiei Economice înregistrat sub nr.135/2016 cu privire la aprobarea modificării şi completării Contractului de susţinere financiară între Municipiul Baia Mare şi Clubul Sportiv Municipal Baia Mare, echipa de rugby - Ştiinţa Baia Mare, Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 52/2016; • Raportul Direcţiei Juridice, Administraţie Publică Locală înregistrat sub nr.136/2016 cu privire la aprobarea modificării şi completării Contractului de susţinere financiară între Municipiul Baia Mare şi Clubul Sportiv Municipal Baia Mare, echipa de rugby - Ştiinţa Baia Mare, Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 52/2016; Având în vedere : • H.C.L. nr. 36/2016 privind aprobarea bugetului general centralizat al Municipiului Baia Mare pe anul 2016; • H.C.L. nr. 298/2012 privind normele financiare referitoare la modul de utilizare a sumelor alocate de Consiliul Local Baia Mare prin contracte de susţinere financiară a activităţii sportive de performanţă în Municipiul Baia Mare, pentru structurile sportive de performanţă din primul şi al doilea eşalon valoric; • H.C.L. nr. 52/2016 privind aprobarea încheierii Contractului de susţinere financiară între Municipiul Baia Mare şi Clubul Sportiv Municipal Baia Mare, echipa de rugby - Ştiinţa Baia Mare, în vederea promovării şi dezvoltării activităţii sportive de performanţă în municipiul Baia Mare; • art. 2, alin. 1, art.3, alin. (1), art. 12 alin. (2), art. 18 ind. 1, art. 69, alin.(1) - (3) din Legea educaţiei fizice şi a sportului nr. 69/2000 cu modificările şi completările ulterioare; • Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu completările şi modificările ulterioare; • art. 10, art. 36, alin. (1), alin. (4) lit. a), alin. (6), lit. a), pct. 6, art. 45 şi art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. • Amendamentul comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local Baia Mare • Avizul secretarului Municipiului Baia Mare; În temeiul prevederilor: • Art. 39 alin. 2, art. 45 şi art.115 alin. 1 lit. b, din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: 8 ex. / I.M. / 10.03.2016  2 Art. I Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 52/2016 privind aprobarea încheierii Contractului de susţinere financiară între Municipiul Baia Mare şi Clubul Sportiv Municipal Baia Mare, echipa de rugby - Ştiinţa Baia Mare, în vederea promovării şi dezvoltării activităţii sportive de performanţă în municipiul Baia Mare, se modifică şi se completează după cum urmează: 1. Art. 3.1 se modifică şi va avea următorul cuprins: “3.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către reprezentantul legal al Municipiului Baia Mare, Primarul. Data începerii implementării proiectului este ziua următoare intrării în vigoare a contractului. Durata contractului este perioada cuprinsă între data semnării acestuia şi momentul stingerii tuturor obligaţiilor dintre părţile contractante, respectiv până la data achitării de către Municipiul Baia Mare a sumelor aprobate şi a justificării acestora conform contractului.” 2. Art. 4.1.2. se modifică şi va avea următorul cuprins: „4.1.2. Municipiul Baia Mare se obligă să vireze în contul clubului sportiv suma prevăzută la art. 2, pct. 2.2. astfel: • un avans de până la 30% din valoarea contractului, în baza cererii înaintate de către conducerea clubului sportiv; • restul sumei prevăzute la art.2, pct. 2.2., va fi virată de către Municipiul Baia Mare, în termen de până la 120 de zile de la data prezentării documentelor justificative.” 3. Art. 4.1.3. se modifică şi va avea următorul cuprins: „4.1.3. Sumele alocate de la bugetul local al Municipiului Baia Mare vor fi întrebuinţate la decontarea cheltuielilor realizate în scopul îndeplinirii obiectivelor stabilite în Anexa nr. 1 la prezentul contract.” 4. După art. 4.1.4. se introduc articolele 4.1.5., 4.1.6., 4.1.7. şi 4.1.8. care vor avea următorul cuprins: “4.1.5. În cazul în care clubul sportiv nu respectă prevederile prezentului contract, Municipiul Baia Mare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei alocate, după caz, conform dispoziţiilor dreptului comun în materie. 4.1.6. Poate refuza la decont cheltuielile eligibile care nu sunt justificate conform prevederilor contractuale de către clubul sportiv. Vor fi aprobate la plată cheltuielile eligibile conform lim itelor stabilite prin H.C.L. nr. 298/2012, în cazul în care acestea sunt mai mari vor fi plătite parţial. 4.1.7. Poate modifica unilateral cuantumul sumei alocate, sau poate să rezilieze contractul, în cazul în care clubul sportiv nu îşi îndeplineşte corespunzător prevederile prezentului contract. 4.1.8. Poate solicita orice tip de documente justificative prevăzute de lege pentru determinarea eligibilităţii sau legalităţii unei cheltuieli sau activităţi.” 5. Art. 4.2.1. se modifică şi va avea următorul cuprins: „4.2.1. Se obligă să îşi desfăşoare activitatea şi să utilizeze resursele alocate prin prezentul contract de susţinere financiară, numai pentru obiectivele prevăzute în Anexa Nr. 1 „Programarea obiectivelor. Buget” care este parte integrantă din prezentul contract.” 6. Art. 4.2.3. se modifică şi va avea următorul cuprins: 7 ex. / I.M. / 10.03.2016  3 “4.2.3. Cheltuielile eligibile vor putea fi decontate în baza contractului de susţinere financiară numai în măsura în care sunt justificate şi oportune şi au fost contractate şi achi tate în perioada executării contractului.” 7. Art. 4.2.4. se modifică şi va avea următorul cuprins: „4.2.4. O cheltuială poate să fie decontată numai către o autoritate finanţatoare. Clubul sportiv îşi asumă respectarea acestei prevederi prin menţiunea pe f iecare copie a documentelor justificative depuse spre decontare a textului „În conformitate cu originalul. Această cheltuială nu a fost şi nu va fi decontată la un alt finanţator”.” 8. După art. 4.2.4. se introduc articolele 4.2.5., 4.2.6., 4.2.7., 4.2.8., 4.2.9., 4.2.10., 4.2.11., 4.2.12., 4.2.13., 4.2.14., 4.2.15., 4.2.16., 4.2.17. şi 4.2.18. care vor avea următorul cuprins: “4.2.5. În cazul în care anumite linii bugetare sunt depăşite de valoarea cheltuielilor, acestea nu vor putea fi compensate cu alte linii bugetare care nu au fost cheltuite. 4.2.6. Raportul financiar poate să conţină sume mai mari decăt valoarea sumei alocate de către Municipiul Baia Mare, dar nu va putea fi decontată o sumă mai mare decât cea prevăzută în contractul de susţinere financiară, chiar în situaţia în care cheltuielile reale sunt mai mari. 4.2.7. Se acceptă la decont facturi fiscale neînsoţite de documente justificative privind dovada plăţii, cu condiţia ca în termen de 5 zile lucrătoare de la data încasării sumei decontate de către Municipiul Baia Mare, clubul sportiv să prezinte acestuia, dovada plăţii pentru facturile depuse la decont. În caz contrar, Municipiul Baia Mare nu va înainta spre plată urmă toarele deconturi depuse. 4.2.8. Dispoziţiile contractuale nu se pot modifica pe perioada derulării contractului, cu excepţia situaţiilor temeinic justificate. Modificarea sau completarea acestora se poate face doar cu acordul ambelor părţi, printr-un act adiţional, prin depunerea unei solicitări care va fi aprobată prin Hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Baia Mare. În acest sens, modificarea sau completarea este valabilă doar pentru acţiuni viitoare. 4.2.9. Se obligă să promoveze imaginea municipiului Baia Mare în toate activităţile pe care le va desfăşura, făcând referire explicită la următoarea expresie: „Activitate realizată cu sprijinul Municipiului Baia Mare” şi să introducă pe materialele realizate în cadrul activităţii desfăşurate logo-ul Municipiului Baia Mare, conform Manualului de Identitate Vizuală al Municipiului Baia Mare ce poate fi accesat la următoarea adresă: http://www.baiamare.ro/ro/Site-si-identitate- vizuala/Site-si-identitate-vizuala/. Înainte ca aceste materiale să fie produse, Clubul Sportiv Municipal Baia Mare, are obligaţia de a obţine de la Municipiul Baia Mare acceptul privind realizarea lor. 4.2.10. Se obligă să organizeze la cererea Municipiului Baia Mare activităţi de profil ce urmează a se desfăşura sub egida municipalităţii. 4.2.11. (1) Se obligă să înştiinţeze şi să obţină avizul Municipiului Baia Mare prin Consiliul Consultativ Sportiv în următoarele situaţii: a) fuziune, desfiinţare, mutare a clubului/echipei finanţate; b) transferul jucătorilor; c) componenţa lotului; d) obiectivele stabilite pentru respectivul şi viitorul sezon competiţional. (2) Componența Consiliul Consultativ Sportiv va fi aprobată prin Hotărâre de Consiliu Local. 7 ex. / I.M. / 10.03.2016  4 4.2.12. Se obligă să permită persoanelor delegate de Municipiul Baia Mare să efectueze controlul privind modul de utilizare a sumei alocate prevăzute la art. 2, pct. 2.2., să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfăşurarea proiectului. 4.2.13. Se obligă, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, să restituie sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare. 4.2.14. Se obligă să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată. 4.2.15. Se obligă să promoveze spiritul de fair-play, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei în sport şi dopajului în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract. 4.2.16. Se obligă să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiectul sportiv în mod gratuit sau, după caz, pe bază de bilete ce se vor afla în vânzare liberă; în acest ultim caz, preţul de vânzare a biletelor va fi stabilit împreună cu Municipiul Baia Mare. Clubul sportiv va suporta toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, drepturi de autor şi drepturi conexe de autor. 4.2.17. Se obligă să acorde înlesniri ale accesului la proiectul sportiv pentru pensionari, preşcolari, elevi, studenţi şi persoane cu dizabilităţi, conform legii. 4.2.18. Responsabilitatea pentru legalitatea documentelor prezentate la decontare este în sarcina clubului sportiv.” 9. Art. 9.1. se modifică şi va avea următorul cuprins: “9.1. Modificarea, adaptarea şi completarea prezentului contract, se va face numai cu acordul scris şi semnat al ambelor părţi, prin acte adiţionale, aprobate prin hotărâri ale consiliului local.” Art. II Restul prevederilor H.C.L. nr. 52/2016 rămân nemodificate. Art. III Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Economică. Art. IV Prezenta hotărâre se comunică : • Instituţiei Prefectului Judeţului Maramureş • Primarului Municipiului Baia Mare • Direcţiei Economice • Serviciului Finanţări Locale 7 ex. / I.M. / 10.03.2016  5 • Clubului Sportiv Municipal Baia Mare • Compartimentului Elaborare Documente, Arhivă Ghinea Laura Contrasemnat Preşedinte de şedinţă Lia Augustina Mureşan Secretar Total consilieri 21 Prezenţi 16 Pentru 13 Impotrivă - Abţineri 3 7 ex. / I.M. / 10.03.2016