HCL 334/2022 adoptată

Str. Gheorghe Şincai 37 430311, Baia Mare, România Telefon: +40 262 213 824 Fax: +40 262 212 332 www.baiamare.ro HOTĂRÂREA NR.334/2022 privind modificarea și completarea H.C.L. nr. 258/2022 privind aprobarea dării în folosință gratuită la unitățile de învățământ preuniversitare de stat de pe raza Municipiului Baia Mare a echipamentelor mobile IT/dispozitive electronice pentru uz școlar achiziționate prin Proiectul ”Edu BM Educație Digitală în Municipiul Baia Mare” cod SMIS 2014 +:144042 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BAIA MARE, ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ EXTRAORDINARĂ, MARȚI 9 AUGUST 2022 Examinând: • Proiectul de hotărâre iniţiat de către Primarul Municipiului Baia Mare, înregistrat cu nr. 375/2022; • Referatul de aprobare al primarului Municipiului Baia Mare, înregistrat cu nr.375/2022; • Raportul de specialitate nr.12783 /2022 al Serviciului Managementul Proiectelor din cadrul Direcției Proiecte. Având în vedere :  H.C.L. nr. 340/2020 de aprobare a participării la Programul Operaţional Competitivitate, Axa prioritară 2 - Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor (TIC) pentru o economie digitală competitivă, Prioritatea de investiții 2c. - Consolidarea aplicaţiilor TIC pentru e - guvernare, e - învăţare, e - incluziune, e - cultură, e - sănătate, prin depunerea cererii de finanțare “EDU BM Educație digitală în Municipiul Baia Mare”, precum și aprobarea bugetului și a angajării cheltuielilor de la bugetul local, necesare pentru acest proiect;  H.C.L. nr. 258/2022 privind aprobarea dării în folosință gratuită la unitățile de învățământ preuniversitare de stat de pe raza Municipiului Baia Mare a echipamentelor mobile IT/dispozitive electronice pentru uz școlar achiziționate prin Proiectul ”Edu BM Educație Digitală în Municipiul Baia Mare” cod SMIS 2014 +:144042;  Legea nr. 1/2011 a educației naționale;  H.C.L. nr. 193/2020 de aprobare a rețelei școlare din Municipiul Baia Mare;  Contractul de finanțare nr. 46/233/26.04.2021;  Caietul de sarcini pentru achiziția de echipamente IT de tip tabletă pentru uz școlar și alte echipamente/dispozitive electronice necesare desfășurării activității didactice în mediul on - line pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat din Municipiul Baia Mare, în cadrul proiectului ” EDU BM Educație Digitală în Municipiul Baia Mare” ;  Contractul nr. 18405/12.04.2022 încheiat cu S.C. Advanced Technologies S.R.L. având ca obiect furnizarea și prestarea serviciilor de echipamente IT de tip tabletă pentru uz școlar și alte echipamente/dispozitive electronice necesare desfășurării activității didactice în mediul on-line pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat din Municipiul Baia Mare, pentru ”EDU BM Educație digitală în Municipiul Baia Mare” – cod SMIS 144042;  Art. 129 alin. 1, alin. 2, litera b), alin.4, lit. d) alin. 14, din Ordonanța de Urgență 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare;  Art. 2144 – 2157 Cod civil;  OUG Nr. 91/2022 privind unele măsuri pentru asigurarea implementării proiectelor contractate în cadrul Programului operaţional Competitivitate, apelul 2, acţiunea 2.3.3, din fonduri externe nerambursabile şi pentru asigurarea sustenabilităţii acestora; 9 ex. / N.M. / 24.08.2022  2  Instrucțiunea Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene Nr. 51/14.07.2022 privind posibilitatea utilizării echipamentelor achiziționate prin Acțiunea 2.3.3 – e -Educație, apel 2 și Acțiunea 4.2.1 Sprijin pentru procesul educațional on-line pentru desfășurarea activităților didactice on-line și cu prezență fizică;  Art. 140 alin.1 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare; • Avizul favorabil al comisiilor I, II și III de specialitate din cadrul Consiliului Local Baia Mare; • Avizul secretarului general al Municipiului Baia Mare; În temeiul prevederilor: • Art. 133 alin. 2 , art. 139, art. 196 alin. 1 lit. a din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificări și completări; HOTĂRĂŞTE: Art. I. Se modifică Art. 6 din H.C.L. nr. 258/2022 care va avea următorul cuprins: „Echipamentele IT vor fi distribuite de către unitățile de învățământ elevilor și profesorilor care nu dețin astfel de echipamente care să poată fi utilizate în mod specific și în orice condiții la procesul de învățare în mediul on-line și la desfășurarea activităților didactice cu prezență fizică”. Art. II. Se modifică punctul 4 - Modalități de distribuire - din Anexa 2 la H.C.L. Nr. 258/2022 ”Procedura de distribuire/redistribuire și recuperare a echipamentelor IT/dispozitive electronice pentru uz școlar achiziționate prin Proiectul ” Edu BM Educație Digitală în Municipiul Baia Mare” cod SMIS 2014 +:144042 care va avea următorul cuprins: ” 4. Modalități de distribuire 4.1. Municipiul Baia Mare, în calitate de Beneficiar al finanțării Proiectului intitulat ” EDU BM Educație digitală în Municipiul Baia Mare” va distribui echipamentele IT către fiecare unitate de învățământ preuniversitar inclusă în program, acestea urmând a fi alocate în funcție de numărul de elevi și de profesori transmis de către unitățile de învățământ la momentul implementării proiectului. 4.2. Distribuirea echipamentelor se va face pe baza unui contract de comodat încheiat între Municipiul Baia Mare și fiecare unitate de învățământ (Anexa 1) și a unui proces verbal de predare – primire (Anexa 2). 4.3. Fiecare unitate de învățământ are obligația de a constitui o comisie pentru gestionarea echipamentelor ce fac obiectul prezentei proceduri, bunurile urmând a fi înregistrate în contabilitate și în inventarul unității de învățământ, fiind etichetate în mod corespunzător. Comisia trebuie să adopte un Regulament intern de gestionare a echipamentelor primite. Distribuirea tabletelor și a laptopurilor intra în sarcina Comisiei, care va decide distribuirea acestora către fiecare elev/profesor sau utilizarea acestor în cadrul unității de învățământ. 4.4. Unitățile de învățământ vor avea în responsabilitate utilizării echipamentelor IT și vor încheia cu cadrele didactice/elevii/reprezentanții legali ai elevilor/tutorii elevilor procese -verbale de predare-primire (Anexa 3) prin care se asigură de utilizarea lor în condiții de siguranță pentru evitarea sustragerii/degradării acestora înainte de data expirării duratei normate de utilizare. 4.5. Contractul de comodat va fi încheiat cu unitățile de învățământ pe o perioadă de 5 ani cu posibilitatea de prelungire. 4.6. În cazul transferului în altă unitate de învățământ din Municipiul Baia Mare echipamentul va putea fi păstrat de către elev cu obligația unității de învățământ de întocmire a unui ”document de transfer al echipamentului” între cele două școli, care va fi comunicat Municipiului Baia Mare și se va încheia act adițional în acest sens la contractele de comodat. 9 ex. / N.M. / 24.08.2022  3 4.7 Prevederile de mai sus se aplică și în cazul distribuirii laptopurilor către profesori. 4.8. Redistribuirea echipamentelor IT în anii următori, se va face în baza acestei proceduri, acestea rămânând în gestiunea școlii pe perioada vacanțelor școlare. 4.9 Celelalte echipamente achiziționate de către municipiu, respectiv tabla interactivă pentru uz școlar, ecran proiecție suport perete, cameră web, sistem all – in one, sistem management dispozitive, proiector pentru uz școlar și router wireless vor fi distribuite către unitățile școlare pe baza unui contract de comodat și a unui proces verbal de predare – primire, urmând a fi inventariate, numerotate corespunzător, dar și aplicate autocolante pentru echipamentele achiziționate prin proiect de către fiecare unitate primitoare. 4.10. In perioada de garantie se va asigura repararea/inlocuirea oricarui echipament sau componenta a echipamentului care s-a defectat din motive constructive, fara a se solicita beneficiarului contravaloarea acestora. In perioada de durabilitate, activitatile specifice constau in intretinerea curenta a echipamentelor IT. 4.11. Beneficiarul echipamentelor va pune bunul primit la dispoziția instituțiilor abilitate să efectueze verificări cu privire la proiect, la solicitarea acesto ra. 4.12. Dispozitivele rămase nedistribuite la nivelul unităților de învățământ preuniversitar de stat sunt utilizate pentru desfășurarea activităților didactice cu elevii în timpul orelor de curs”. Art.III. În cuprinsul Anexei nr. 2 la H.C.L. nr. 258/2022, oriunde se specifică utilizarea echipamentelor pentru realizarea activităților on-line se va înțelege utilizarea acestora inclusiv pentru desfășurarea acitvităților didactice cu prezență fizică, conform prevederilor O.U.G. nr 91/2022. Art.IV. Se modifică punctul 6 – Anexe – din Anexa 2 care va avea următorul cuprins: ” 6 Anexe Anexa 1: Contract de comodat între Municipiul Baia Mare și unitatea de învățământ Anexa 2: Proces-verbal de predare-primire încheiat între Municipiul Baia Mare și unitatea de învățământ Anexa 3: Proces-verbal de predare-primire încheiat între unitatea de învățământ și cadru didactic/elevul/părintele/reprezentant legal/tutore elev” Art. V. Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredinţează:  Direcţia General Dezvoltare Publică;  Direcția Relații Publice - Biroul Tehnologia Informației;  Direcția Economică;  Direcția Juridică. Art. VI. Prezenta hotărâre se comunică la:  Instituţia Prefectului Judeţului Maramureş;  Primarul Municipiului Baia Mare;  Direcţia General Dezvoltare Publică;  Direcția Relații Publice - Biroul Tehnologia Informației;  Direcția Economică;  Direcția Juridică;  Direcția Proiecte; 9 ex. / N.M. / 24.08.2022  4  Serviciul Administrație Publică Locală. Marincaș Ioana Contrasemnat pentru legalitate Preşedinte de şedinţă Jur. Lia Augustina Mureşan Secretar General al Municipiului Baia Mare Total consilieri 23 Prezenţi 20 Pentru 20 Impotrivă - Abţineri - 9 ex. / N.M. / 24.08.2022