HCL 90/2014 Bacău adoptată

Română „Ziomnuca O (00/0774 acciu a useful Tora! al OU (ra peace fiului Parecăra pre se arate de ete ae tă met PI HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui spațiu aflat in domeniul public al Municipiului Bacau CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ȘEDINȚĂ ORDINARĂ LA DATA DE 30.04.2014; Avand in vedere: -Referatul nr.3021/25.04.2014 al Direcţiei Administrare Baze Sportive din cadrul Primariei Municipiului Bacau; -Expunerea de motive nr.3022/25.04.2014 a Viceprimarului Municipiului Bacău ; -Raportul compartimentului de resort din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Bacau, inregistrat cu nr. 3023 /25.04.2014; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 372/29.04.2014 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 373/29.04.2014 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 374/29.04.2014 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 375/29.04.2014 al Comisiei de specialitate nr.5, favorabile; -Prevederile art.14(1)(2) și a art.15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, actualizata; -Prevederile art. 47, art.117 lit. „a” și a art.123(1)(2) din Legea nr. 215/2001, a administrației publice locale, republicată si actualizata; -Prevederile Anexei nr.| din H.C.L, nr.378/2013 privind stabilirea impozitelor și taxelor locale pentru anul 2014 în municipiul Bacău; „Caietele de Sarcini și Planul de Amplasament al spaţiului ce se propun a fi scos la licitaţie si Contractul - cadru de Închirere; In baza dispozițiilor art.36(2)lit.„c”,art.36(5) lit.„a” și art.45(3) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE Art]. - (1) Se aprobă închirierea prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a urmatorului spaţiu aflat in incinta Bazinului de Înot din str. Aleea Ghioceilor nr. 12 Bacău: SI în suprafața de 17,28 m? in vederea desfasurarii activitatii de intretinere corporala si recuperare. (2) Spaţiul se identifică prin Planul de Situaţie din Anexa 1, parte integranta din prezenta hotărâre. (3) Închirierea spaţiului se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. Art.2. Se aprobă Caietul de Sarcini pentru închirierea spațiului prevazut la art.1, conform Anexei nr.2, parte integranta din prezenta hotărâre. Art.3. Se constituie Comisia de licitaţie, formată din 5 membri, în următoarea componenţă : 1. Tescaru Vasile — Viceprimar al Municipiului Bacau - Presedinte 2. Lupu Gabriel - Dir. Directia Administrare Baze Sportive - membru 3. Geliman Alexandru — Arhitect Sef al Municipiului Bacau - membru 4. Balaban Alexandra -- Serv. Juridic si Aplicarea Legilor Proprietatii - membru 5. Popa Cristina — consilier Compartiment Evidenta, Incasari Debite -membru Ca secretar al Comisiei de licitație se numește Nastase Daniela - consilier la Compartimentul Administrare si Inventariere Patrimoniu din cadrul Primariei Municipiului Bacau. Art:4. Se numește Comisia de soluţionare a contestaţiilor formată din 3 membri, în următoarea componență : 1. Dumbrava Cristi — Dir. Adj. Directia Administare Baze Sportive - presedinte 2. Martuneac Roxana -— cons. jr. la Serv. Juridic si Aplicarea Legilor Proprietatii -membru 3. Iliescu Viorica — cons. jr. la Serv. Juridic si Aplicarea Legilor Proprietatii - membru Ca secretar al Comisiei se numește Cioclu Elena- Compartimentul Administrare si Inventariere Patrimoniu din cadrul Primariei Municipiului Bacau. Art.5. Se aprobă Contractul — cadru de închiriere a spatiului adjudecat la licitație, conform Anexei nr.3 parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.6, Se mandatează dl. Tescaru Vasile Viceprimar al Municipiului Bacău să încheie și să semneze contractele de închiriere a spaţiului adjudecat la licitaţie. Art.7. Hotărârea va fi comunicată Direcției Administrare Baze Sportive şi Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari din cadrul Primariei Municipiului Bacau, precum și membrilor nominalizați în comisii. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ, | NECULAI NECHIȚA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Şp IE i NICOLAE-OVIDIU POPOVIC Aa A a : 4 sos NR. 90 DIN 30.04.2014 N.O.P..C.FL./A.M.JEx.1/Ds.I-A-2 ANEXA NR A oa + (A LA HOTARAREA NR. 90 DIN 30.04.2 . A .—. — i —_, — ROMÂNIA PA i JUDEȚUL BACĂU _ pa A ie CONSILIUL LOCAL BACĂU 7 i < + + + N... CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOȚICI (ÎN ROMÂNIA ST JUDEȚUL BACĂU ANEXA NR. CONSILIUL LOCAL BACĂU la H.C.L. nr._30_DIN39.%. 2014 CAIET DE SARCINI PENTRU LICITAŢIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII SPATIULUI ÎN SUPRAFAŢĂ DE 17,28 MP SITUAT ÎN INCINTA BAZINULUI DE INOT DIN BACAU STR. ALEEA GHIOCEILOR NR.12, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎN VEDEREA DESFĂŞURARII ACTIVITĂȚII DE INTRETINERE CORPORALA SI RECUPERARE CAIET DE SARCINI APITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR. MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. R007TREZ06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE l. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.12, conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 17,28 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spatiul ce se închiriază este în suprafață de 17,28 mp şi se află situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.12. Acest amplasament se închiriază în scopul amenajarii spatiului pentru desfăşurarea activității de intretinere corporala si recuperare, Se interzice cedarea folosinţei amplasamentului închiriat prin orice formă de contracte cu terți. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = AMENAJAREA SPATIULUI IN VEDEREA DESFĂŞURAREA ACTIVITĂȚII DE INTRETINERE CORPORALA SI RECUPERARE 4.DURATA ÎNCHIRIERII = 1 AN S.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 10 LEI/mp/lună, conform H.C.L, nr. 378/2013 modificat prin HCL nr.58/31.03.2014. 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE :500 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 200 LEI 8.CAIET SARCINI : 100 LEI 9.Locul, data și ora desfășurării licitației : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, en neeeaeeneee „ora 10,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri Ia licitaţie : ......... „oa ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICIŢ AȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică română ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condițiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după- analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerțului —copie ; b) act constitutiv, inclusiv actele adiționale relevante și certificate constatatoare —pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele şi certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; II sau IF, în copie ; c) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; d) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele şi taxele locale emis de Primaria Bacău, din care să rezulte că nu are datorii la bugetul local sau adeverinţă că nu a mai desfășurat activități comerciale pe raza municipiului Bacău - original; e) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; f) dovada constituirii garanţiei şi a taxei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Primariei Municipiului Bacău) 8) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopie după chitanţa eliberată de casieria Primariei Municipiului Bacău) h) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. i) bilanţ contabil pentru ultimul an ( nu este cazul la societatile nou infiintate, LI. LF.); Din documente trebuie să rezulte că persoana juridică are obiect de activitate conform cu destinația spaţiului. Ofertantul va numerota, va semna și ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie, Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplinește prin documentele prezentate condiţiile de participare Ia licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitație care nu au fost declarați câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ținerii licitaţiei. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte, însoţită de un document de identitate recunoscut; - document de identitate, în cazul în care la licitaţie participă administratorul sau preşedintele; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL. C MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului situat în incinta Bazinului de Inot din Aleea Ghioceilor nr.12, în suprafață de 17,28 mp se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare și a Codului Civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .................. ,„ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, și a spaţiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ............... , orele 10,00, în prezența comisiei de licitaţie stabilită prin H.C.L. cu nr.................... şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie și va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul minim pentru închiriere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei este de 10 lei/mp/lună, conform H.C.L. 58/2014. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 5 lei/mp/lună. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti și invitați. La deschiderea ședinței de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanților şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse și elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza și respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conţinutului plicurilor și a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi și motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condițiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Președintele comisiei anunţă prețul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (Care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spațiul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: - ofertanţii care au ajuns în această situație vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat -plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanţilor ofertanţilor; -oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitației; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare al spaţiului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. În cazul în care toți ofertanții se retrag şi nu este desemnat un câştigător, ofertanții participanţi la licitaţie pierd garanția de participare şi licitația se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanților, denumirea ofertantului câştigator și a ofertei cu care acesta a câștigat licitaţia pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, așa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul ședinței de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. ( > Orice încercare a unui ofertant sau_ acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea_şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti Ia licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin HCL. Data solutionarii și comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa în scris în faţa comisiei, aceasta va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câștigător initial va pierde garanția de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitației, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţie. In caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea spaţiului. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie şi ora depunerii. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei și notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanții care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanți întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. — 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfășurarea licitației care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de anulare sau amânare a licitației va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica decizia de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanţi şi se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual, funcţie de rata inflaţiei. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI intocmit, inspector de specialitate , Ij ROMÂNIA A ANEXA NB3 JUDEŢUL BACĂU . CONSILIUL LOCAL BACĂU la H.C.L. nr._90_DIN 39.04.2014 CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE nr din 1. PĂRȚILE CONTRACTA [...]