HCL 86/2015 Bacău adoptată

A fl omnivata O defuul Meet Consiliul Daca al O [lantcapiizulai Bacău Diete e aie PRI e Pi HOTĂRÂRE privind închirierea a 5 ( cinci ) mese a câte 2 mp fiecare, situate în careul 1A1 de pe Terasa de flori a Pieței Centrale din Bacău, str. Pieţii nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea desfășurării activităţii de comercializare flori CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎNTRUNIT ÎN ȘEDINȚĂ ORDINARĂ LA DATA DE 04.05.2015; Având în vedere : -Referatul nr. 71163 /20.04.2015 al Direcţiei Pieţelor; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr.,3060 din 22.04.2015; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 3061 din 22.04.2015 R -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr, 372/29.04.2015 al Comisiei de specialitate nr.l, nr. 373/29.04.2015 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 374/29.04.2015 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 375/29.04.2015 al Comisiei de specialitate nr. 4 şi nr. 376/29.04.2015 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -Prevederile art. 14 (1) și art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, actualizată; -Prevederile art. 47, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 (ID) și (2) din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală republicată și actualizată; -Prevederile din Anexa nr. la , lit. „b” din HCL nr. 293/29.12.2014 privind stabilirea impozitelor și taxelor locale, precum și taxa de salubrizare pentru anul 2015, în municipiul Bacău; -Prevederile HCL nr. 311/ 2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare și desfășurare a licitaţiilor publice deschise cu strigare de închiriere a spaţiilor și amplasamentelor, proprietate publică sau privată a municipiului Bacău, aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Bacău — Direcţia Pieţelor; În baza dispozițiilor art. 36 alin. (2) lit. “«c* și alin. (5) lit. „b” şi art. 45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată și actualizată, HOTĂRĂ ȘTE: ART. (1) — Se aprobă închirierea a 5 ( cinci ) mese a cate 2 mp fiecare, situate in careul 1A1 de pe Terasa de flori a Pieței Centrale din Bacău, str. Pieţii nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea desfășurări activităţii de comercializare flori. (2) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 12 lei/ mp/ zi, conform Anexei nr. la , lit. „b” din HCL nr. 293/29.12.2014. ART.2 — Închirierea celor 5 (cinci ) mese a cate 2 mp fiecare se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. ART.3 - Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere pentru mesele mai sus menţionate, conform Anexelor nr. 1 si 2 părţi integrante din prezenta hotărâre. ART4 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi, prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART.5 — Se mandatează Prj funicipiului Bacău să încheie și să semneze contractul de închiriere. ART.6 — Hotărârea va fi cQrifuaie po iei Pie elor . PREȘEDI CONTRASEMNEAZĂ, NĂSTASE SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POP. NR. 86 DIN 04.05.2015 N.OP., R.T,/Ds.VA/2/Ex.| ROMÂNIA Anexa 1 JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU LA H.CLNR. 66 DIN 04;05+2015 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE N PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A MESELOR NR. 4, 6, 9, 12 SI 15 A CATE 2MP FIECARE, SITUATE IN CAREUL 1Al DE PE TERASA DE FLORI DIN PIAȚA CENTRALĂ DIN str PIEȚII nr.1, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU COMERCIALIZARE FLORI ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL AJ. MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 CUL, : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B > DATE. PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = Mesele sunt situate in careul LA1 pe Terasa de flori. SITUAȚIA JURIDICA : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : este de 2 mp pentru fiecare masa | 2. OFERTA DE ÎNCAIRIERE Mesele ce se închiriază 4,6,9,12 si 15 de cate 2 mp fiecare si sunt situate în careul 1 A1 de pe Terasa de flori din Piaţa Centrala din localitatea Bacău, str. Pieţii nr... Aceste mese se închiriază pentru desfăşurarea activității de comercializare îon, persoana fizică sau juridică. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice este interzisă fara (2 acordul in scris a proprietarului. Drepturile şi obligaţiile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. "OBIECTIVUL URMĂRIT = Comercializare flori 4.DURATA ÎNCHIRIERII =i AN 5.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 12 LEUMP/ZI 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 2500 LEI 7:TAXA DE PARTICIPARE : 200 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, Direcţia Pieţelor str. Pieţii nr. ..cenecee eee nneeeenceneee „ora 14,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie :.....ccuaccameaaeae sees Ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat de persoane, persoană zică sau juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a)copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante sau act constatator ; €) copie de pe certificatul de înregistrare fiscală; d) certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.LT.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; î) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale sau P.F.A. din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 8) dovada constituirii garanţiei de participare Ia licitaţie, (xerocopie după chitanţa eliberata de casieria Direcţia Pieţelor Bacău sau al 0.P.); h) dovada achitării caietului de sarcini si a taxei de participare (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Direcţiei Pieţelor Bacău sau al 0.P,); i) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu' Primăria Municipiului Bacău, litigiu |) declaraţie de participare —anexa 1 si fisa ofertantului — anexa 2 ; k) dovadă de la Direcţia Administrare din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere şi/sau utilităţi; Nu pot participa la licitaţie cei prevăzuţi la art. 11 din HCL 311/2014- Regulamentul de organizare si desfăşurare a licitaţiilor publice organizate de Direcţia Pieţelor. licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie, Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie, Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. În caz de neadjudecare, în termen de 15 zile, se va restitui concurenţilor necâștigători garanția de participare. 3 Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente; - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte cu autentijicare notarială, însoțită de un document de identitate recunoscut. - în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea meselor situate în imobilul din str. Pieţii nr. — PIAŢA CENTRALĂ — Terasa de Flori, se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ......................, orele 16,00, daia la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare ia licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei si a mesei pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de uman enenaaeee „ orele 14,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin dispoziţia primarului şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închiriere, care reprezintă și preţul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L.. nr. 293/2014, adică 12lei/mp/zi. Pasul de licitaţie este stabilit la 2 lei/mp/zi. La data şi ora anunțate pentru desfășurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta și documentele de împuternicire) şi după caz, alţi specialişti și invitaţi, La deschiderea şedinţei de licitaţie, președintele comisiei sau un. membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise și sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse, elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate şi nu admite completarea ulterioară a documentelor, „După analizarea conţinutului plicurilor și a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenţi. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, ce] puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfășoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită( după numărul de înregistrare a ofertei), fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, masa se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. i, conştatată de comisia de licitaţie duce automat la anularea/ amânarea şedinţei de licitaţie și pierderea garanţiei de participare. În caz de egalitate(după minim trei paşi de licitaţie) a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor : - ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nopă ofertă în plic închis(cel puţin. un pas de licitaţie), semnat și ştampilat ! - plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanţilor ofertanţilor; - Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; condiţii stabilite in caietul de sarcini. Preţul de adjudecare a modulului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. În_cazul în care_ofertanţii licitează sume mari i apoi desemnat un câştigător. ofertantii i licitaţia se repetă A Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnării procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de Ia preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparţinând ofertanţilor care au transmis notificări de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi A După şedinţa de licitaţie toate documentele licitaţiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitaţie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanţi la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: . - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de prej a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia, - precizarea ca rezultatele rămân definitive doar în momentul soluționării eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitanţilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării şi comunicării contestaţiilor reprezintă data. la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunță la oferta sa , comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câștigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 15 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare și interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară timp de 1 an de zile, organizată, de Consiliul Local al municipiului Bacău. în cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitate. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare joi a săptămânii până la adjudecarea meselor dar nu mai mult de 30 de zile de la prima şedinţa de licitaţie. Înscrierea are loc până miercuri, orele 16.00 în preziua desfăşurării licitaţiei În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de” participare la licitaţie. În cazul in care ramane un singur ofertant eligibil după deschiderea plicurilor sau se depune o singura oferta pentru masa licitata, se repeta licitaţia in saptamana următoare cu o noua taxa de participare. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă si se va desfasura conform HCL 311/2014. DISPOZIŢII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competențelor stabilite de HCL 311/2014- Regulamentul de organizare si desfăşurare a licitaţiilor publice cu strigare organizate de Direcţia Pieţelor, caietul de sarcini alte reglementari legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitaţiei şi notificate în mod corespunzător participanţilor la licitație. 2. Caietul de sarcini va fii înmânat la cumpărare împreuna cu HCL 311/2014 Regulamentul de organizare si desfăşurare a licitaţiilor publice cu strigare organizate de Direcţia Pieţelor pe care participanţi la licitaţie au obligaţia de al cunoaşte. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanţi înţelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii întemeiate privind organizarea și desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanţi. Decizia de amânare a licitației va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitaţiei împreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărârea de an lire, în scris, tuturor ofertanţilor participanţi şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigatori, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău, în termen de 15 zile de la data ţinerii licitaţiei.. | DIRECTOR ie: VASILICĂ, ai Vizat juridic _ Borta Viorica Întocmit Lupu Constantin A A ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂL _ CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA 2 „__LAHCLNR.86 DIN 04.04.2015 CONTRACT DE ÎNCHIRIERE NE, mmomeenieeaeaa CÂT coaceonaeasenaazaea |. PĂRȚILE CONTRACTANTE Acest contract se încheie între: Municipiul Bacău pria Primar ing. Romeo Stavarache, în exercitarea drepturilor şi îndeplinirea obligațiilor ce-i revin Municipiului Bacău în calitate de persoană juridică civilă şi de drept public şi Direcţia Pieţelor, în calitate de titular al dreptului de administrare, denumită în continuare propriețar al spațiului şi SC. une eaeee movooneaceaneananzeae CU SECIUL ÎN „ooncnanaaenacaeeaae coneocen auto asasaaia înregistrată ia Registrul Comerţului CU Nr „ceace mame €Od unic de inregistrare . „ reprezentată prin .... având funcţia de administrator, cu domiciliul în d în calitate de chiriaş, au convenit la incheierea prezentului contract ce închiriere, ca urmare a procesului verbal de licitatie cu ar, neneena acer anaenee GIN Gata GE „ne nana aaa aa II . OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. Obiectul contractului îl constituie închirierea unei mese în suprafaţă de 2 mp , situat in careul |Al de pe Terasa de flori din Piaţa Centrală, str. Pieţii nr.1, mun. Bacăv, jud. Bacău, pentru desfășurarea activității de COMERCIALIZARE FLORI. Art.2. Obiectul contractului se poate modifica, prin acordul părţilor, la solicitarea scrisă şi întemeiată a chiriașului, cu toate consecințele legale/contractuale ce vor fi reglementate prin act adițional la contracrui iniţial. III. TERMENUL ÎNCHIRIERII |, ! „! Art.3 Prezentul contract se înc [...]