HCL 481/2022 Bacău adoptată

p) a « Zi razi irc o A, (rr Praciire Co pir lin Focal cf” (re seterppoze lic Berccirr Ca HOTĂRÂREA NR. 481 DIN 07.11.2022 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene şi Asociaţia Betania, în vederea organizării unui spectacol caritabil acompaniat de Orchestra ”Rapsozii Moldovei” din Republica Moldova, ce se va desfăşura la Teatrul de Vară "Radu Beligan” din Bacău, în data de 04 Decembrie 2022 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 07.11.2022 potrivit art. 133 alin. (2) lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa nr.01/25.10.2022, înregistrată la instituţia noastră sub nr. 193200/25.10.2022, prin care Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene alături de Asociaţia Betania, solicita asocierea cu Municipiul Bacau, în vederea organizarii unui spectacol caritabil acompaniat de Orchestra ”Rapsozii Moldovei” din Republica Moldova, cu colinde, datini şi obiceiuri şi lansarea albumului "Dragă Românie” al interpretei Mihaela Iordache Farcaș; -Referatul nr.195603/02.11.2022, înaintat de Serviciul Monitorizare şi Coordonare- Birou Învățământ, Cultură, Sănătate, prin care se propune asocierea în vederea organizării unui spectacol caritabil acompaniat de Orchestra ”Rapsozii Moldovei” din Republica Moldova, cu colinde, datini şi obiceiuri și lansarea albumului *Dragă Românie” al interpretei Mihaela Iordache Farcaș; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacau înregistrată cu nr.195917 din 03.1 1.2022; -Raportul Directiei Juridice, inregistrat cu nr. 193326/1 din 03.11.2022; -Raportul Serviciului Monitorizare şi Coordonare înregistrat cu nr. 193326/2 din 03.11.2022; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre nr.515/04.1 1.2022 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.469/04.11.2022 al Comisiei de specialitate nr.4, şi nr. 637/04.1 1.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5; - Prevederile art. 140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit.a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit.a) şi lit.b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit.d) , alin. (7) lit.a), d) şi e) şi art. 139 alin. (G) lit. g) şi alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART.I. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene şi Asociaţia Betania, in vederea organizării unui spectacol caritabil acompaniat de Orchestra ”Rapsozii Moldovei” din Republica Moldova, ce se va desfăşura la Teatrul de Vară "Radu Beligan” din Bacău, în data de 04 Decembrie 2022. ART.2. Aportul Municipiului Bacau consta în punerea la dispozitia organizatorului „cu titlu gratuit, a Teatrului de Vara” Radu Beligan "Bacau şi a infrastructurii aferente acestuia în data de 04 Decembrie 2022, in intervalul orar 16.00-21.00. ART.3. Se aprobă Contractul de asociere, conform Anexei nr.1, parte integranta din prezenta hotarare. ART. 4. Primarul Municipiului Bacau va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotarari prin Structura Administrare Baze Sportive şi de Agrement Parcuri — Serviciul Administrare Clădiri ART.5. Hotararea va fi comunicata Primarului Municipiului Bacau, Structurii Administrare Baze Sportive şi de Agrement Parcuri — Serviciul Administrare Clădiri, Asociaţiei Culturale Meleaguri Bacoviene şi Asociaţiei "Betania”. ART.6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacau prezenta hotarare se comunica în termen legal Institutiei Prefectului - Judetul Bacau pentru verificarea legalitatii. PREȘEDINTE DE ȘEPINȚĂ GHIO Ap EĂUŢĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE ! SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE/- OVIDIU POPOVICI * [i C.G.F/B.A./M.T /EX,I/DS.L-A-1 ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU Ş CONSILIUL LOCAL BACĂU ___ ANEXANR. 1 LA HOTĂRÂREA NR, 481 DIN 07.11.2022 CONTRACT CADRU DE ASOCIERE a Municipiului Bacău cu Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene și Asociaţia Betania,, în vederea organizării unui spectacol caritabil acompaniat de Orchestra "Rapsozii Moldovei” din Republica Moldova, ce se va desfășura la Teatrul de Vară "Radu Beligan” din Bacău, în data de 04 Decembrie 2022 PREȘEDINTE BEȘEDINȚĂ |CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE GHIORGHE HULUŢĂ. + SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU | NICOLAE-PVIDIU POPOVICI SERVICIUL MONITORIZARE ȘI COORDONARE Daniela MIHĂILĂ U (2? JUDEŢUL BACĂU UAT MUNICIPIUL BACĂU CONTRACT DE ASOCIERE Nr cecene IN men eneeere L PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacău, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, județul Bacău, având contul nr. RO64TREZ244A545000200130X deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, cu Cod Fiscal RO4278337, reprezentată prin Primar - Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu și Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene, cu sediul social în Nicolae Bălcescu-Bacău, str.Republicii nr.5, având codul fiscal 45997550, reprezentată de doamna Bulai Mihaela, în calitate de organizator, şi Asociaţia Creştină de Caritate Misiune şi Ajutor Olanda România numită „Betania”, cu sediul social în Bacău, Str. Nordului 19 bis, având codul fiscal 7928353, reprezentată de D-l Adrianus Muit, în calitate de organizator, au convenit următoarele: - în temeiul prevederilor: e Art1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind Finanţele publice Locale actualizată e Hotărâre Consiliu Local nr. la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: WI. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilor în vederea organizării la Teatrul de Vară "Radu Beligan” Bacău a evenimentului un spectacol caritabil, un spectacol acompaniat de Orchestra "Rapsozii Moldovei” din Republica Moldova, cu colinde, datini şi obiceiuri şi lansarea albumului *Dragă Românie” al interpretei Mihaela Iordache Farcaș. Acest eveniment se va desfăşura pe data de 4 decembrie 2022, în intervalul orar 16:00-21:00. (2) Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziţia organizatorului a Teatrului de Vară "Radu Beligan”și infrastructurii aferente acestuia în perioadele prevăzute la alin 1. NI. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parți, pana la stingerea tuturor obligațiilor care decurg din obiectul asocierii. IV. OBLIGAȚIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacău se obliga sa pună la dispoziţie Teatrul de Vară "Radu Beligan” în perioada prevăzută la art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCL __ , care devine anexa 1 ia prezentul contract de asociere. 8) h) )) k) D P) q) .. Asociaţia Betania și Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene se obligă: Să aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art. 1(1) din surse proprii şi atrase cu diferența până la acoperirea întregului buget (așa cum este prevăzut în Anexa la prezentul contract); Să răspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentru desfăşurarea activităților care fac obiectul prezentului contract; Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achiziţiile publice; Sa asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentelor; Să înregistreze distinct în contabilitate eventualele sume primite de la Municipiul Bacău şi din alte surse de finanțare pentru realizarea evenimentului ; Sa mențină evidenta tuturor datelor, corespondenței, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; îndeplineşte calitatea de organizator a evenimentului menționat la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate. să utilizeze aparatura electronică de sunet şi lumini, intervenții în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizat şi specializat în domeniu, cheltuielile cu aceştia fiind suportate de către organizator. să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotat Teatrul de Vară "Radu Beligan”, să nu modifice locaţiile de instalare ale echipamentelor. în situaţia folosirii de instalații, echipamente, aparate şi materiale, organizatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în condiții de siguranță și ridicarea acestora la încetarea contractului şi asigurarea măsurilor legale de securitate şi sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă. fixarea echipamentelor de decor şi/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăți. Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe scena teatrului. să nu efectueze modificări de construcție fără acordul scris al proprietarului, să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepușilor săi sau a terţilor colaboratori, să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. se obligă să aplice, să respecte şi să răspundă pentru toate prevederile legale şi măsurile pentru pentru asigurarea desfășurării activităţilor în condiții de siguranță sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislaţia în vigoare la data organizării evenimentului. sa respecte cu stricteţe, legislaţia şi reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, să răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face obiectul prezentului contract şi propagarea acestuia către vecinătăți, În eventualitatea în care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituțiile statului, Asociaţia Betania și Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese. să exploateze spațiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente, să respecte toate prevederile necesare bunei desfăşurări a activităţii în cadrul spaţiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situaţiile de urgenţă, normele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum și normele igienico-sanitare, să nu desfăşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri. Să-şi asigure pază proprie pentru bunurile sale. x Art 5. (1) Asociaţia Betania şi Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene se obligă să prezinte Municipiului Bacău un raport tehnic și financiar, însoțit de documente justificative legale, în termen de 30 zile de la data evenimentului. (2) Documentele justificative vor fi prezentate în original şi copie cu mențiunea „conform cu originalul”. (3) Asociaţia Betania şi Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacău, documentele prezentate în raport în termen de 10 de zile de la data solicitării; (4) Dacă Asociaţia Betania şi Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene nu furnizează Municipiului Bacău un raport în termenul prevăzut de Art.5(1) şi nu furnizează o explicaţie scrisă, acceptabilă şi suficientă asupra motivelor care l-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligație, Municipiul Bacău poate rezilia contractul si recupera sumele cu care a contribuit la obiectul asocierii. (5) Municipiul Bacău prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz și fără sa plătească compensaţii de orice fel, atunci când Asociaţia Betania şi Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene: . nu își îndeplineşte fără justificare oricare din obligaţiile care îi revin si, după ce a fost înștiințat în scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizează explicaţii satisfăcătoare în 5 zile de la trimiterea notificarii; LA] este în stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este în orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau în alte activitati ilegale; L îşi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor în care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina organizatorului, in cazurile specificate in.Art. 5(5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parțiala sau integrala a sumelor deja plătite, corespunzător gravitaţii faptelor in cauza și după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observaţiile sale; VI. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR Art.6 Prezentul înscris serveşte interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai și întru totul cu bună ştiinţă. Art.7 Părțile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art.8 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părților prin act adiţional. Art.9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate în acest contract partea în culpă va suporta daune. Art. 10 Asociaţia Betania și Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale şi în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terțelor părți pe perioada desfășurării evenimentelor sau ca o consecință a desfășurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacău de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcării reglementărilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terțe părți . VIIL.FORTA MAJORA Art. 11 Prin forţa majoră părţile înțeleg împrejurarea imprevizibilă şi de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiţia ca aceasta sa fie lipsită de culpă. Art. 12 (1) Forta majora apăra de raspundere partea care o invoca. Forța majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora, poate renunța la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa înlăture răspunderea „partea care o invoca este obligata : a) să comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b) sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c) să comunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forță majoră în termen de doua zile de la încetare; d) să ia toate măsurile necesare pentru a limita consecinţele ce le generează cazul de forţa majoră; (2) Toate comunicările se vor face în scris, iar termenele de comunicare mai sus menționate vor curge de la data luării la cunoștință. (3) Dacă forța majoră depăşeşte o durată de cinci zile, fiecare parte poate să renunțe la executarea contractului în continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de la cealaltă. Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil şi de neînlăturat care ia naştere din natura, fapta omului sau lucrul şi care exclude culpa părții care îl invocă. Cazul fortuit ca si forță majoră este exonerator de răspundere. VIII. LITIGII Art.14 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi soluționate pe cale amiabila, iar daca părţile nu cad de acord, vor fi soluționate de instanţele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractantă. Municipiul Bacau Asociaţia Creștină de Caritate Misiune și Primar Ajutor Olanda România „Betania” LUCIAN-DANIEL STANCIU-VIZITEU Preşedinte Adrianus Muit Director Economic Mariana Zamfir ȘEF SERVICIU MONITORIZARE ȘI Asociaţia Culturală Meleaguri Bacoviene COORDONARE Preşedinte DANIELA MIHAILĂ Bulai Mihaela Direcţia Juridică Inspector de specialitate Măriuţei Mihai lonuţ Ş