HCL 478/2022 Bacău adoptată

)/) A • /f(l)/1(//lf(/ n/'t(/, (r1I .J/J(l('(/11 Yrr /1.;/l,,1/ :::t(J('(llrrl ,. . ll11J1tr·t"/trr1lt1/ .--1/$(/('rlll HOTĂRÂREA NR. 478 DIN 07.11.2022 privind aprobarea organizării evenimentului "Sărbători de Iarnă în Parcul Unirii 1 Decembrie 1918" Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 07.11.2022 potrivit art. 133 alin. (2) lit.a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Referatul Serviciului Monitorizare si Coordonare cu nr.196129 din 03.11.2022; -Expunerea de motive nr.196223/ 03.11.2022, a Primarului Municipiului Bacău; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr.196226/1/ 03.11.2022 ; -Raportul comun al Serviciului Monitorizare şi Coordonare, Direcţiei Patrimoniu şi Direcţiei Economice înregistrat cu nr.196226/2/ 03.11.2022 ; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.517/04.11.2022 al Comisiei de specialitate nr. I, nr.510/04.11.2022 al Comisiei de specialitate nr.2, nr.396/04.11.2022 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 465/04.11.2022 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 630/04.11.2022 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile Legii nr.317/ 2021 privind bugetul de stat pe anul 2022; -Prevederile Legii nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, modificată si completată; -Prevederile art. 140 alin.(l) şi alin.(3), ale art. 196 alin.(1) lit. a), ale art. 197 alin.(1) şi ale art. 243 alin.(1) lit.a) şi lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129 alin. (7) şi art. 139 alin. (3) lit. a)şi lit. g) şi alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.I. Se aprobă organizarea evenimentului "Sărbători de Iarnă în Parcul Unirii 1 Decembrie 1918", în perioada 03 decembrie 2022 - 24 decembrie 2022, pe aleea de la Monumentul „România Biruitoare" spre Catedrală în Parcul Unirii 1 Decembrie 1918, ce are ca obiectiv oferirea unor activităţi creative şi recreative pentru cetăţenii municipiului Bacău, completată de patinoarul cu acces gratuit cetăţenilor din municipiul Bacău ce va fi amplasat în apropiere. Art.2. Se aprobă organizarea activităţii de comerţ stradal, în perioada 03.12.2022- 24.12.2022, conform criteriilor de participare din Anexa nr.1, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.3. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de I 19.000 lei cu TVA, conform Anexei 2, parte integrantă a prezentei hotărâri, pentru acoperirea cheltuielilor şi organizarea activităţilor: - Servicii ale unor animatori pentru copii şi personaje care să surprindă plăcut cetăţenii care vin în parc cu diferite jocuri şi activităţi, cadouri, poze în perioada evenimentului; - o zonă în care, conform schiţei anexate, să punem la dispoziţie o scenă acoperită şi servicii scenotehnice pentru a asigura muzică ambientală şi proiecţie de momente artistice, filme şi animaţii pentru copii ori proiecţia spectacolelor de colinde care au avut deja loc în zilele anterioare în Piaţa Tricolorului, pretabilă dacă e cazul şi există cerere, şi pentru susţinerea unor prestaţii live de colinde şi datini de sărbători de către grupurile de copii, elevi, artişti, ansambluri care îşi doresc să prezinte momente artistice pe scenă în cadrul evenimentului; - obţinerea autorizaţiilor necesare şi acoperirea tuturor costurilor privind drepturi de autor UCMR-ADA, UNFPR şi alte organisme similare faţă de care pot apărea obligaţii. Art.4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Serviciul Monitorizare şi Coordonare. Art.5. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Direcţiei Patrimoniu, Direcţiei Economice şi Serviciului Monitorizare şi Coordonare. Art.6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău, prezenta hotărâre va fi adusa la cunoştinţa publica si se va comunica in termenul legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău. ' CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALIT~TE SECRETARUL G NERAL AL MUN. BACAU NICOLA - OVIDIU POPOVICI C.G.F.,B.A../M.T./EX. l /DS.1-A-l  ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXANR. l LA HOTĂRÂREA NR. 478 DIN 07.1L2022 CRITERII DE PARTICIPARE PENTRU ACTIVITATEA DE COMERŢ STRADAL, ÎN PERIOADA SĂRBĂTORILOR DE IARNĂ, ÎN PARCUL UNIRII 1 DECEMBRIE 1918, ÎN INTERVALUL 03 DECEMBRIE 2022 - 24 DECEMBRIE 2022 CONTRASEMNEA Ă PENTRU LEGALITATE f SECRETARUL G NERAL AL MUN. BACĂU NICOLA OVIDIU POPOVICI SEF SERVICIUL MONITORIZARE SI COORDONARE DANIELA MIHAILA dr'«  CRITERII DE PARTICIPARE PENTRU ACTIVITATEA DE COMERT STRADAL ÎN PERIOADA SĂRBĂTORILOR DE IARNĂ ÎN PARCUL UNIRII 1 DECEMBRIE 1918, ÎN INTERVALUL 03 DECEMBRIE 2022- 24 DECEMBRIE 2022 1). Perioada de înscriere: până pe data de 16.11.2022 conform anunţ participare; 2). Perioada de desfăşurare: 03.12.2022 - 24.12.2022; 3). Locaţii de desfăşurare: Parcul Unirii 1 Decembrie 1918; 4). Tip de spaţiu disponibil: 6 amplasamente cu dimensiune de 3x3 mp fiecare pentru amplasare construcţii demontabile uşoare din lemn sau căsuţe din lemn pentru comerţ - conform schitei anexate la pct. 15). de la pagina 8; Adresă înscriere: Centrul de informare cetăţeni - str. Nicolae Titulescu nr. 3; • adresa de email: [email protected]; 5). Cu menţiunea pe cerere: "Solicitare înscriere comerţ stradal în Parcul Unirii 1 Decembrie 1918, în perioada sărbătorilor de iarnă 2022"; 6). Termenul maxim de comunicare către agenţii economici validaţi de către comisia de selecţie: 18.11.2022 (se va comunica telefonic şi electronic). Secretarul comisiei de selecţie va contacta telefonic agenţii economici acceptaţi, pentru confirmarea participării la târg. Informaţii suplimentare: 0234.581.849 7). Persoanele care doresc să participe, ca expozant/comerciant, în zona de comerţ stradal din perioada sărbătorilor de iarnă 2022 pot fi entităţi juridice, precum: SRL, PFA, PFI, IF, 11, Asociaţii, Organizaţii Neguvernamentale; 8). înscrierea se realizează prin completarea unui singur formular de înscriere şi prin transmiterea tuturor documentelor solicitate de către autoritate; 9). Cerere-tip care poate fi descărcată de pe linkul: bitQ.S..:LLm.u_nicipiulbacau.ro/wp-c_QJJlentLu.QlQ.ads.l2017/08ft;_er.ar.slJ2df, puteţi depune cerere online sau puteţi sa va prezentaţi la Centrul de Informare Cetăţeni de pe str. Nicolae Titulescu nr. 3 din municipiul Bacău. 9). Documente, informaţii necesare înscrierii şi obţinerii Autorizaţiei de Amplasare si Profil de Activitate şi obl.igaţiile ce trebuie respectate pentru ocuparea temporară a domeniului public: • Expozantul va menţiona în cerere tipul de produse comercializate/activităţi desfăşurate (alimentare/ nealimentare / ateliere de creaţie, etc);â • Date de contact: număr de telefon, adresă poştală şi adresă email; • Copie după Certificatul de înregistrare la Registrul Comerţului (pentru persoane juridice) sau Certificatul Înregistrare Fiscală (pentru asociaţii, fundaţii); • Documentul de Înregistrare emis de către Direcţia de Sănătate Veterinară ce trebuie să fie în conformitate cu activitatea pe care urmează să o desfăşoare în cadrul evenimentului (pentru toate produsele alimentare);  • Certificat Constatator din care să rezulte că obiectul principal de activitate coincide cu specificul activităţii ce urmează să fie desfăşurată în cadrul evenimentului; • Statutul Asociaţiei / ONG-ului din care să reiasă că scopul şi obiectivele acesteia corespund cu activitatea declarată în formularul de înscriere; • O fotografie/randare 3D pentru fiecare tip de structura comercială şi element publicitar din incinta spaţiului solicitat destinat evenimentului, fiind acceptate construcţii uşoare din lemn ce pot fi ridicate/demontate în 24 ore; • În cazul în care un comerciant nu desfăşoară activitatea în perioada stabilită (3-24 decembrie 2022 interval orar 12:00-22:00), autoritatea locală îşi rezerva dreptul de a oferi amplasamentul unui alt comerciant; • ln acest sens, el va fi somat sa ridice amplasamentul în 24 de ore, în caz contrar, autoritatea locală va elibera amplasamentul pe cheltuiala expozantului. Taxa de depozitare va fi de 200 RON/zi şi se va repeta procedura de desemnare cu anunţ din prezentul document. • Poze sau listă cu produsele ce urmează a fi comercializate; 1O}. Comisia de Selecţie • Comisia de selecţie va fi formată din 5 persoane stabilită prin dispoziţie de primar; • Acesta va verifica inclusiv încadrarea din punct de vedere estetic al standului, precum şi încadrarea tipurilor de produse permise spre comercializare pentru diversificare; • Aceasta comisie va proceda la oganizarea unei licitatii cu strigare în situaţia în care sunt mai multe solicitări pentru un amplasament. Pasul de licitaţie este de 5 lei/mp/ zi; ~1). Tipuri de produse permise • decoraţiuni şi ornamente de Crăciun; • obiecte din porţelan, căni / farfurii pictate manual, coroniţe, ghirlande, globuri, obiecte specifice Crăciunului, sculptate manual; • jucării specifice sărbătorilor de iarnă şi Crăciunului; • tricotaje de iarnă, lucrate hand made, cu motive specifice Crăciunului (mănuşi, flanele, căciuli, fulare, veste etc.); • produse tradiţionale artizanat - produse hand-made cu motive specifice Crăciunului (icoane, globuri, linguri lemn pictate, gentuţe, tablouri etc.) • obiecte decorative din ceramică unicat, pictate şi lucrate manual; • ceramică, artizanat (linguri, vase de ceramică, farfuriuţe, ulcioare, cănuţe etc.); • tablouri realizate de artişti plastici; • produse naturale de îngrijire personală; • specialităţi tradiţionale din carne şi produse afumate cum ar fi: cârnaţi, caltaboşi, şuncă, jumări, costiţe afumate, şorici, zacuscă, murături etc.), fără prepararea pe loc a produselor alimentare în locaţia închiriată ( este permisă doar vânzarea) • produse tradiţionale din lapte, cum ar fi, brânză, brânză de burduf, caşcaval, fără prepararea pe loc a produselor alimentare în locaţia închiriată ( este permisă doar vânzarea)  • produse şi preparate ambalate, realizate după reţete tradiţionale româneşti, dulciuri de casă, cum ar fi, cozonac, fursecuri, prăjituri, turtă dulce, kurtos, dulceţuri, poale-n brâu, plăcinte, baclavale etc. • băuturi calde de sezon, cum ar fi, vin fiert, ceaiuri, ciocolată caldă, cafea, siropuri şi sucuri naturale etc. • băuturi tradiţionale ambalate: vinuri, ţuică, must; • deserturi calde: gogoşi, clătite, pop-corn, porumb fiert etc. • produse apicole, nuci, prune uscate, etc. 12). OBLIGAŢIILE comerciantilor / expozanţilor 1. Amplasamentul se pune la dispoziţia expozantului în baza Autorizaţiei de amplasare si Profil de Activitate, eliberat de Biroul Autorizare Activitate Comerciala si Transport din cadrul Primăriei Bacău. 2. Expozanţii selectaţi să participe în perioada sărbătorilor de iarnă 2022 vor avea obligaţia de a achita taxa stabilită prin prezentele criterii. Costurile legate de electricitate, apă, salubrizare, colectarea, transportul şi eliminarea apei reziduale şi a uleiurilor alimentare, după caz, sunt în sarcina comercianţilor. 13). Tariful de participare: a) Taxa ocupare teren: dimensiune 9 mp X 15 lei/mp/zi X 22 zile = 2970 lei b) taxa de autorizare 100 lei pentru depunerea documentelor on-line sau 200 lei pentru depunerea documentelor fizic la Centrul de Informare Cetăţeni. c) În situaţia in care sunt mai multe solicitări pentru un amplasament comisia de selecţie va proceda la desemnarea ofertantului pe respectivului amplasament, după parcurgerea unei licitatii cu strigare. Pasul de licitatie este de 5 lei/ mp/zi pentru fiecare amplasament. d) Taxele se vor achita anticipat. e) În cazul în care, în urma licitaţiei, ofertantul desemnat câştigător nu achită sumele suplimentare pe care le-a licitat pentru mp/zi în termen de 3 zile lucrătoare, poate pierde dreptul de utilizare a spaţiului licitat şi va fi reţinută taxa de utilizare a terenului achitată pentru perioada licitată, până la desemnarea unui alt comerciant pe acel amplasament. 14), Reguli obligatorii pentru comerţul stradal în perioada sărbătorilor de iarnă 1. Expozantul are obligaţia să termine amenajarea până pe data de 03.12.2022 ora 10:00. De asemenea, amplasamentul trebuie eliberat până pe 27.12.2022.  2. Expozantul nu va pune în vânzare produse sau servicii nemenţionate în Autorizatia de Amplasare si Profil de Activitate. Nerespectarea acestei obligaţii dă dreptul autoritatii locale să procedeze la incetarea efectelor autorizatiei şi să solicite expozantului eliberarea terenului în termen de 24 de ore de când i se comunică acest aspect. 3. Este permisă vânzarea doar en-detail cu respectarea legislaţiei în vigoare în România. Respectarea legislaţiei cade în sarcina expozantului. 4. Standul va fi amenajat astfel încât vânzarea să se facă din stand, nu din faţa acestuia. Prezentarea produselor trebuie să confere un aspect plăcut standului. Expozanţii pot utiliza numai spaţiile de expunere alocate. Este interzisă amenajarea de dispozitive de expunere sau alte construcţii în afara standului, montarea de umbrele, stendere şi alte elemente similare (ex. pavilioane). Nerespectarea acestei obligaţii dă dreptul Autorităţii Locale să rezilieze unilateral autorizatia. 5. Standul trebuie decorat festiv , în specificul sărbătorilor. 6. Expozanţii sunt obligaţi să păstreze curăţenia în jurul propriului stand şi să pună la dispoziţia clienţilor un coş de gunoi în care aceştia să poată arunca deşeurile rezultate ca urmare a consumării/utilizării produselor cumpărate de la aceştia. 7. Expozanţii au obligaţia de a încheia un contract de prestări servicii pentru salubritate cu firma de specialitate, pentru punctul de lucru ambulant pe toată perioada desfăşurării activităţii de comerţ. 8. Expozanţii sunt obligaţi să arunce sacii de gunoi plini în tomberoanele special amenajate. 9. Deşeurile rezultate în urma preparării alimentelor vor fi colectate în recipiente speciale, conform legislaţiei de mediu în vigoare. în spaţiile dintre standuri, în spatele sau în faţa acestora nu pot fi puse/depozitate elemente, cutii, marfă etc. de niciun fel. Nerespectarea acestei obligaţii are ca şi consecinţă sancţionarea expozanţilor de către instituţiile abilitate (Poliţia Locală) şi dă dreptul Autorităţii Locale să înceteze efectele autorizaţiei. 1O. Este interzisă utilizarea surselor de sunet şi/sau lumină care deranjează alţi expozanţi sau atmosfera generală a evenimentului. 11. Deszăpezirea a 1,5 m în jurul propriului stand este obligaţia expozanţilor. Expozanţii nu vor împinge zăpada în locaţii care să deranjeze alţi expozanţi sau traficul pietonilor. 12. Programul obligatoriu de desfăşurare, valabil pe toată durata evenimentului, este următorul (standurile se deschid şi închid deodată): LUNI - DUMINICĂ// 12:00 • 22:00 13. Agenţii de vânzare sunt obligaţi să respecte programul de desfăşurare pentru comerţul stradal din perioada sărbătorilor de iarnă, în cadrul căruia agentul trebuie să fie prezent şi să desfăşoare activitatea de vânzare în stand/spaţiu şi să-şi asigure paza şi securitatea bunurilor. Nerespectarea acestor obligaţii dă dreptul Autorităţii Locale să înceteze efectele autorizat iei. 14. Expozantul este răspunzător de: - utilizarea receptorilor electrici neomologaţi şi de modificarea instalaţiei electrice de personal neautorizat; i  - respectarea normelor legale de prevenire şi stingere a incendiilor, a normelor de prevenire a accidentelor şi a normelor de protecţie a muncii; - respectarea şi implementarea măsurilor de siguranţă privind situaţiile de urgenţă pe perioada participării la eveniment. Fiecare expozant este obligat să deţină cel puţin un stingător de mână, tip P6 cu pulbere tip ABC, în termen de valabilitate; - instalarea şi utilizarea aparaturii electrocasnice, respectând indicaţiile producătorului din prospectul produsului; - verificarea periodică a cordoanelor de legătură ale aparatelor electrice şi înlocuirea lor, atunci când sunt uzate; - racordarea standurilor la reţeaua electrică se va realiza exclusiv de o persoană abilitată din partea organizatorului - autoritatea locală, care va întocmi un proces verbal de verificare a instalatiei. Toate elementele instalatiei trebuie să fie în stare bună, izolate si ' ' ' dimensionate corespunzător. Orice nerespectare a acestei obligaţii are ca şi consecinţă sancţionarea agentului de către instituţiile abilitate. 15.Supravegherea agentului economic şi constatarea abaterilor se face de către personalul desemnat de Autoritatea Locală. 16.Sunt acceptate mărfurile, produsele şi serviciile, care se încadrează în profilul manifestării conform tematicii sărbătorilor de iarnă. Produsele care nu sunt menţionate în cerere nu pot fi puse în vânzare, nu este posibilă schimbarea ulterioară a produselor, după trimiterea formularului-tip. 16. Agentul economic nu poate subcontracta sau cesiona dreptul de participare nici unei alte persoane fizice sau juridice. Este obligatoriu să existe doar case de marcat fiscalizate pe numele expozantului menţionat în formularul de înscriere şi în autorizatie. Nerespectarea acestei obligaţii are ca şi consecinţă sancţionarea agentului de către instituţiile abilitate. 17.Agentul economic este răspunzător pentru prejudiciile cauzate Autorităţii Locale, domeniului public, vizitatorilor şi/sau celorlalţi comercianţi prin fapta proprie ori a bunurilor pe care le are în pază juridică. Nerespectarea acestei obligaţii are ca şi consecinţă sancţionarea expozantului de către instituţiile abilitate. Autoritatea Locală nu este răspunzătoare de paza şi integritatea bunurilor şi materialelor participanţilor. Agenţii economici sunt răspunzători de paza, securitatea şi integritatea bunurilor personale. 18. Agenţii economici care comercializează produse alimentare sunt obligaţi să deţină toate avizele specifice de la autorităţile competente din domeniu (DSP, DSVetc.) în vederea desfăşurării activităţii comerciale în perioada sărbătorilor de iarnă 2022. li 15). Schiţă amplasament comert stradal in parcul unirii 1 decembrie 1918 \ li i \ U) (') fl) @ ...... r3 o = s::: ::o o o::, o [...]