HCL 463/2018 Bacău adoptată

(România „i 9 plot Tavodier ou, Zi Zac ar al 2 Si pernele Dacă: cer HOTĂRÂREA NR. 463 din 29.11.2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Fundaţia Culturală Georgeta şi Mircea Cancicov, în vederea realizării în comun a evenimentului “Crăciunul Scriitorilor la Avangarda XXII”, ce se va desfășura în perioada 6 — 8 decembrie 2018 la Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 29.11.2018, potrivit art. 39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările și completările ulterioare, Având în vedere : - Adresa nr. 72/ 01.11.2018 înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 43721/ 15.11.2018 înaintată de Fundaţia Culturală Georgeta și Mircea Cancicov prin care ne solicită asocierea în vederea realizării în comun a evenimentului “Crăciunul Scriitorilor la Avangarda XXII”, ce se va desfăşura în perioada 6 — 8 decembrie 2018 la Bacău; - Referatul nr. 11927/ 15.11.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea cu Fundaţia Culturală Georgeta şi Mircea Cancicov, în vederea realizării în comun a evenimentului “Crăciunul Scriitorilor la Avangarda XXII”, ce se va desfăşura î în perioada 6 — 8 decembrie 2018 la Bacău şi alocarea sumei de 27.000 lei; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 11928/ 15.11.2018; - Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 11929/ 15.11.2018, favorabil; - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1980/28.11.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1981/28.11.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1982/28.11.2018 al Comisiei de specialitate nr. 5; - Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; - Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, modificată şi completată; - Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; - Prevederile art. 34 (1) lit. „„i” din Anexa nr. | la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. e”, alin. (6) lit. « a », punctul 4 şi alin. (7) lit. ”a” şi art. 45 (2) lit. a din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată: HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Fundaţia Culturală Georgeta şi Mircea Cancicov, în vederea realizării în comun a evenimentului “Crăciunul Scriitorilor la Avangarda XXII”, ce se va desfăşura în perioada 6 — 8 decembrie 2018 la Bacău, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 27.000 lei, mediatizarea evenimentului pe site-ul instituţiei şi susținerea unui colocviu pe tema Marii Uniri, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea desfăşurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. ART. 3. Alocarea celor 27.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestor evenimente, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Serviciul Cabinet Primar. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar şi Fundaţiei Culturale Georgeta şi Mircea Cancicov. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ _ POAEA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU ENULA PRIC aaa n NICOLAE-OVIDIU POPOVICI A 0 e le N.O.P..1.D./M.N /EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 463 DIN 29.11.2018 CONTRACT DE ASOCIERE Nr. din 1. PĂRȚILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. ROG64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Fundaţia Culturală Georgeta și Mircea Cancicov, denumita in continuare organizator, cu sediul în str. 9 Mai, nr. 80, având contul nr. RO08MIND021000034774R001, Cod Fiscal reprezentată prin V. Munteanu, având funcţia de Președinte. Au convenit în temeiul prevederilor e Art 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si li”'P" si ant 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil 2 Art. 35 din Legea nr, 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze; LLĂ BIEC ONTRACTULU Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării în comun a evenimentului "Crăciunul Scriitorilor la Avangarda XXII” (06 — 08.12.2018), (2) Valoarea totala a bugetului evenimentului este de 29.700 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 27.000 lei, mediatizează evenimentul pe site-ul instituţiei și susține un colocviu pe tema Marii Uniri. II. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii, IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut la Art. 1 (1) suma maxima de 27.000 lei. Suma va fi viata in contul nr . RO08MINDO021000034774R001 într-o Singura transa, conform Hotararii Consiliu Local ne, .....ccesecaaoce l, Art 4, (1) Fundaţia Culturală Georgeta şi Mircea Cancicovy se obliga : Sa finanteze proiectul prevazut la Art. 1 (1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Fundaţia Culturală Georgeta și Mircea Cancicov îsi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Fundaţia Culturală Georgeta și Mircea Cancicov se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului, (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „Conform cu originalul” (3) Fundaţia Culturală Georgeta și Mircea Cancicov se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Fundaţia Culturală Georgeta și Mircea Cancicov nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport în termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Fundaţia Culturală Georgeta și Mircea Cancicov: Li nu isi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; * este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare o a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; * se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat în organizatii criminale sau în alte activitati ilegale; * isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor în care se incheie un act aditional in acest sens; * face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii, (6) In cazul rezilierii contractului din vina Fundaţiei Culturale Georgeta și Mircea Cancicov, in cazurile specificate în Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art, 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun a! partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta, Art,8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Fundaţia Culturală Georgeta și Mircea Cancicov isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului "Crăciunul Scriitorilor la Avangarda XXII” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VLFORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereuza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Ari. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca. Forta najora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea în continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in ţermen de cinci zile de ia aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare, fara ca sa poata cere despagubiri de ja cealalta. Art.14Cazul fortuit este un evenimeimt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGII Art,15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Municipiul Bacau Fundaţia Culturală Georgeta și Mircea Cancicoy PRIMAR COSMIN NECULA ȘEF SERVICIU CLEMENTINA VINERICA Vizat juridic Anexa la Contractul nr. ÎL BUGETUL evenimentului Denumire indicatori Contribuţie | Contribuţie | Cantitate | P.U. | Valoare proprie Primăria UM UM RON Municipiului (RON) Bacău | 2 3 4 5 6 1. Cheltuieli materiale pentru 17,340 7.340 promavare/publicitate 1.1. Mape personalizate A4 320 20 16 320 color, color 1 cm 1.2. Ecusoane personalizate, 40. 20 2 40 cu Şnur 1.3. Pixuri personalizate 180 20 9 180 1.4, Afiş color Al 250 5 50 250 1.5. Program-pliant color A4, 140 20 7 140 două fețe 1.6. Invitaţii personalizate, 300 50 6 300 color, AS 1.7. Diplome personalizate, 160 40 4 160 color, A4 1.8. Tipărire ediția specială a 5.950 300 19,83 | 5.950 revistei „Viața băcăuană” dedicată „Crăciunului Scriitorilor la Avangarda XXII”, format A3, 16 pagini, hârtie lucioasă specială, tehnoredactare, culegere date, foto, corectură-cap limpede 2. Cheltuieli diverse 19.660. 19.660 2.1. Cheltuieli transport 3.300 1 3.300 3.300 invitaţi, grupuri vocale, ansambluri corale şi folclorice 2.2. Cheltuieli cazare oaspeti 3 11.400 1 11.400 | 11.400 zile 2.3. Onorarii servicii grupuri 4.960 1 4.960 4.960 vocale, ansambluri corale și folclorice, soliști vocali și instrumentiști, simpozioane, colocvii, lecturi publice) 3. Cheltuieli general 2.700 3.700 adminisiraiive 3.1. Manager proieci 2.300 | 2.300] 2.300 3.2. Servicii telefonice 400 l 400 400 TOTAL 3.700 27.000 a 29.700._| Manager proiect Asistent manager PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ ENULA PRICOPOAEA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂ = NICOLAE - OVIDIU POP Ul j3 ) SERVICIUL CABINET PRIMAR 5) LUCIAN BOGDĂNEL