HCL 460/2018 Bacău adoptată

Ă RR Cn nra o futut CAI omcdiea „Com. 4404 Zoc a/ al O 7/4 re frutur Pacă, 9777, HOTĂRÂREA NR. 460 din 29.11.2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentului “Gala Voluntarului Băcăuan 2018”, ce se va desfăşura în data de 07.12.2018 la Bacău Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în ședință ordinară la data de 29.11.2018, potrivit art. 39(1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : - Adresanr. 605/ 08.11.2018 înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 43202/ 09.11.2018 înaintată de Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău prin care ne solicită asocierea în vederea realizării în comun a evenimentului “Gala Voluntarului Băcăuan 2018”, ce se va desfăşura în data de 07.12.2018 la Bacău; - Referatul nr. 11891/ 15.11.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care se propune asocierea cu Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentului “Gala Voluntarului Băcăuan 2018”, ce se va desfăşura în data de 07.12.2018 la Bacău, alocarea sumei de 19.215 lei; - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău, înregistrată cu nr. 11892/ 15.11.2018; - Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate, înregistrat cu nr. 11893/ 15.11.2018, favorabil; - Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1967/28.11.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1968/28.11.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr.1969/28.11.2018 al Comisiei de specialitate nr. 5; - Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 20138; - Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, modificată şi completată; - Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; - Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. „d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. «a », punctul nr. 2 şi alin. (7) lit. ”a” şi art. 45 Q) lit.a din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂȘTE: ART.I. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Fundaţia de Sprijin Comunităr Bacău, în vederea realizării în comun a evenimentului “Gala Voluntarului Băcăuan 2018”, ce se va desfăşura în data de 07.12.2018 la Bacău, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART.2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 19215 lei, mediatizarea evenimentului pe site-ul instituției şi desemnarea unei persoane din cadrul aparatului de specialitate al primarului care să facă parte din juriul evenimentului, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea desfăşurării evenimentului prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre. ART.3. Alocarea celor 19.215 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, pentru organizarea acestor evenimente, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART.4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică şi Serviciul Cabinet Primar. ART.5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar şi Fundaţiei de Sprijin Comunitar Bacău. ART.6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. PREȘEDINTE: DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ _ ENULĂ PRICOJOAEA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU n IS | NICOLAE-OVIDIU PO N.O.P.1.D/M.N./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU Ş CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 460 DIN 29.11.2018 CONTRACT DE ASOCIERE Nr. din ]. PĂRŢILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ244545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula, Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău, denumita in continuare organizator, cu sediul în str. , Dr, » având contul nr, Cod Fiscal reprezentată prin având funcţia de Au convenit în temeiul prevederilor » Art 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si litf” si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art, 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil o Art. 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea realizării în comun a evenimentului "Gala Voluntarului Băcăuan 2018” (07.12.2018), (2) Valoarea totala a bugetului evenimentului este de 21.350 lei, din care Municipiul Bacau alocă suma de 19,215 lei, mediatizează evenimentul pe site-ul instituţiei şi desemnează o persoană din cadrul aparatului de specialitate al primarului care să facă parte din juriul evenimentului, HI. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevazut ja Art, | (1) suma maxima de 19.215 lei. Suma va fi virata in contul nr , intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr, „mona cae IN Art 4, (1) Fundația de Sprijin Comunitar Bacău se obliga : Sa finanteze proiectul prevazut la Art. i (1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana Ja acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut în Anexa la prezentul contract); Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacau.ro, secţiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle și Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Fandaţia de Sprijin Comunitar Bacău se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport in termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău: nu isi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat în scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de a trimiterea notificarii; este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea d suspendata sau este în orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta în legislatia si reglementarile in vigoare + a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; * se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; o isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; * face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii, (6) In cazul rezilierii contractului din vina Fundaţiei de Sprijin Comunitar Bacău, in cazurile specificate in Art 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art. 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului, V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract, Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea în culpa va suporta daune, Art 11. Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte pauti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului "Gala Voluntarului Băcăuan 2018” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VIFORTA MAJORA Art. 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereuza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGII Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente, Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Fundaţia de Sprijin Comunitar Bacău Municipiul Bacau PRIMAR COSMIN NECULA ȘEF SERVICIU CLEMENTINA VINERICA Vizat juridic Anexa la Contractul nr. / BUGETUL evenimentului E Valoarel finantare Finantare 3 = nu Municipiului FSC Liu DENUMIRE INDICATORI 68| (RON) | Bacau 1 2 3 4 5 6 1. Materiale promoţionale : 1.1.trofee 10 70 700 700 1.2. medalii 35 10 350 350 1.3. diplome cu ramă 30 20 600 600 1.4. imprimări afișe 15 10 150 150 2. Materiale textile imprimate 2.1. tricouri 300 20 6000 6000 2.2. hanorac 20 50 1000 1000 2.3. insigne 384 3 1152 1152 3. Achiziţii de obiecte în vederea recompensării tinerilor în urma competiţiei 3.1. tablete 6 600 3600 3600 3.2. ceas Smartwatch 5 550 2750 2750 3.3. baterii power bank 7 150 1050 1050 3.4. laptop 1 2398 263 2135 2398 3,5. căsti 10 160 1600 1600 TOTAL. GENERE vii a [i ateu aia |192185| 2135] 21350 Pia ger proiect ___ | | __ Asistent manager. EȘ EDINTE/ DE ȘEDINȚĂ i -OPO AEA SERVICIUL CABINET PRIMAR 4 | LUCIAN BOGDĂNEL )/* 2] CONTRASEMNEAZĂ „,_[) 5 = RESRETARUL MUNICIPIUL AN N | 15 NICOLAE - OVIDIU . |