HCL 422/2018 Bacău adoptată

4 Pa . « Ro mt a ADA (7 Barca “ir pinfall Locul af E) HOTĂRÂREA NR, 422 DIN 29.10.2018 privind asocierea municipiului Bacău cu Universitatea "George Bacovia” din Bacău, în vederea realizării în comun a celei de a III-a ediție a Conferinţei naţionale cu participare internaţională ”Devianţă şi Criminalitate. Evoluție, Tendinţe şi Perspective — DECRET”, ce se va desfăşura în perioada 22 — 23 noiembrie 2018 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 29.10.2018, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : - Adresa nr. 1113/ 09.10.2018, înregistrată la instituţia noastră cu nr. 40397/ 10.10.2018, înaintată de Universitatea "George Bacovia" din Bacău prin care ne solicită sprijinul pentru organizarea Conferinţei; -Referatul nr. 11011/ 26.10.2018 înaintat de Serviciul Cabinet Primar prin care propune acordarea sprijinului pentru organizarea Conferinței; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 11012/ 26.10.2018; -Raportul compartimentelor de resort înregistrat cu nr. 11013/ 26.10.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1798/29.10.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1800/29.10.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 1801/29.10.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2013; -Prevederile Legii nr. 273/ 2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile ast. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. "d”, lit. ”e”, alin. (6) lit. ”a”, punctul 1 şi alin. (7) lit. ”a” şi art.45(2) lit. «a» din Legea nr. 2157 2001 a ndipinisuației publice locale republicată. cu modificările şi completările ulterioare: HOTĂRĂȘTE: ART. 1. Se aprobă asocierea municipiului Bacău cu Universitatea "George Bacovia” din Bacău, în vederea realizării în comun a celei de a III-a ediție a Conferinţei naţionale cu participare internaţională ”Devianţă şi Criminalitate. Evoluție, Tendinţe şi Perspective — DECRET”, ce se va desfăşura în perioada 22 — 23 noiembrie 2018, conform Contractului de Asociere — Anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 2. Se aprobă promovarea evenimentului pe site-ul instituţiei, organizarea unei dezbateri în cadrul conferinței și alocarea de la bugetul local a sumei de 14.060 lei, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea susţinerii activităţilor prevăzute la art. 1 din prezenta hotărâre. ART. 3. Alocarea celor 14.060 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Cabinet Primar şi Direcţia Economică. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Serviciului Cabinet Primar şi Universităţii "George Bacovia” din Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ PRICOPOAEA ENULA SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P..1.D./R.T/EX.1/DS.L-A-2 ROMÂNIA |. JUDEȚUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 422 DIN 29.10.2018 CONTRACT DE ASOCIERE IL. PĂRȚILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr, 6, judetul Bacau , având contul nr. ROG64TREZ24A545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau, cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Universitatea "George Bacovia”, denumita în continuare organizator, cu sediul în Bacau, având contul nr. , deschis la Banca „ Cod Fiscal 9077555, reprezentată prin Neculai Lupu, având funcţia de Rector Au convenit în temeiul prevederilor e Art 36 alin, (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit»?* si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil + Art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata, » Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: UI. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea partilor in vederea organizării Conferinţei naţionale cu participare internaţională *Devianţă şi Criminalitate. Evoluție, Tendinţe şi Perspective — DECRET”. (22 — 23 noiembrie 2018) (2) Valoarea totala a bugetului proiectului este de 16.060 iei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 14.060 lei II. DURATA CONTRACTULUI Art 2. Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. A IV. OBLIGAŢIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce proiectul prevazut la Art. 1 (1) cu suma maxima de 14.060 lei. Suma va fi virata in contul nr . „ deschis la Banca Il. „ intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ......nn acnee eee Asxt 4, (1) Universitatea "George Bacovia” se obliga : Sa finanteze proiectul prevazut la Art. I(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut in Anexa la prezentul contract); Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; Sa înregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; i La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău aşa cum sunt ele prezentate pe site-ul wwww.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (2) Universitatea "George Bacovia” isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5. (1) Universitatea "George Bacovia” se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, în termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Universitatea »George Bacovia” se obliga sa completeze sau sa modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Universitatea "George Bacovia” nu furnizeaza Municipiului Bacau un raport în termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin ptimar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Universitatea *George Bacovia”: nu isi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea, notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile în vigoare e a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovati de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Universităţii »George Bacovia”, in cazurile specificate în Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea. nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art, 6 Platile se vor face, pentru intreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art 11. Universitatea George Bacovia” isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parii pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii Conferinţei naţionale cu participare internaţională ”Devianţă şi Criminalitate. Evoluție, Tendinţe şi Perspective — DECRET” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VL.FORTA MAJORA Art, 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art, 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea, în continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice in scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa. poata cere despagubiri de la cealalta. Art,14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VII. LITIGH Art.15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta. Partener , Universitatea "George Bacovia” Municipiul Bacau PRIMAR COSMIN NECULA DIRECȚIA ECONOMICĂ RECTOR CLEMENTINA VINERICA NECULAI LUPU Vizat juridic NICOLAE - OVIDIU POPO Anexa la Contractul nr. i BUGETUL evenimentului a Valoare! | Finantare Finant E cutii inantare z £| um „an | Total = IE unicipiului| societatea DENUMIRE INDICATORI O (RON) Bacau 1 2 3 4 5 6 1. Activitate premergătoare de organizare a conferinţei 1,1.realizare concepţie identitate vizuală conferință Decret (mape, afiș, logo, roll up, banner) 4000 [9) 4000 Subtotal Activitate premergătoare de organizare a conferinței 4000 2) 4000] 2. Cheltuieli cazare, transport și masă pentru participanți: 2.1.,Cheltuieli masă festivă 100 pers x 15 9) 1500 1500) Subtotal cazare, transport și masă 9) 1500 1500 3. Cheltuieli obiecte inventar 3.1. Unitate centrală PC 1500 O 1500 Subtotal obiecte inventar 1500 [9] 1500] 4. Cheltuieli materiale promoţionale 4.1. Banner 20 mp 3460 19) 3460) Subtotal materiale promoţionale 3460 9) 3460) 5. Cheltuieli specifice manifestării 5.1. Cheltuieli site conferință 500 500 1000) 5.2. Foto, video 4600 9) 4600] Subtotal cheltuieli specifice manifestării 5100 500 5600) TOTAL GENERALE, 14060 2000 16060 Manager pi Asistent manager fs | Ti CABINET PRIMAR ZORI SI CONTRASEMNEAZĂLUCIAN BOGDĂNEL TINIILA PRI "SECRETARUL MUNICIPIULUI Mo a