HCL 415/2018 Bacău adoptată

Da Sint sere Conirfial Locul at O (re ccefezatire arecira HOTĂRÂREA NR. 415_DIN 29.10.2018 privind închirierea spaţiului în suprafaţă de 65,83 mp situat în incinta PT nr. 20, str. Aleea Proiectantului nr. 4 bis prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 29.10.2018, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Referatul nr. 78374/ 17.09.2018 al Compartimentului Administrare şi Inventarierea Patrimoniului prin care se propune închirierea spațiului în suprafață de 65,83 mp situat în incinta PT nr. 20, str. Aleea Proiectantului nr. 4 bis prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 10580 din 18.10.2018; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 10581 din 18.10.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1764/25.10.2018 al Comisiei de specialitate nr.1], nr. 1765/26.10.2018 al Comisiei de specialitate nr.2 şi nr. 1766/25.10.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile art. 14 (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, modificată și completată; -Prevederile art. 859 alin. (2) şi ale art. 861 alin. (3) din Legea nr. 287/ 2009 — Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -Prevederile art. 34 (1) Lit. „„i” din Anexa nr. | la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată şi completată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit, „a” şi ale art. 123 alin. (1) şi alin. (2) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; -Prevederile punctului 15 din Anexa nr. 9 la HCL nr. 467/2017 privind aprobarea pentru 2018 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate de Legea nr. 227/ 2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c” şi alin. (5) lit. „a” şi art.45(3) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată şi completată, HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1 (1) — Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă, pentru o perioadă de 3 ani, a spațiului în suprafață de 65,83 mp situat în incinta PT nr. 20, str. Aleea Proiectantului nr. 4 bis, aflat în domeniul public al municipiului Bacău, în vederea asigurării sediului și spaţiului necesar desfășurării activităților specifice de către asociaţii și organizații nonprofit, delimitat conform planului de situaţie — Anexa nr. 1, parte integrantă a prezentei hotărâri. (2) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 1 leu/ mp/ lună, conform pct. 15 din Anexa nr. 9 la HCL nr. 467/2017. (3) Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul — cadru de închiriere pentru spațiul prezentat la alin. (1), conform Anexelor nr. 2 şi nr. 3. ART. 2 Membrii Comisiei de licitaţie și ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnați prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 3 Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să semneze contractul de închiriere ce va fi încheiat în urma licitaţiei. ART. 4 Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Compartimentul Administrare şi Inventariere Patrimoniu. ART. 5 Hotărârea va fi comunicată Compartimentul Administrare şi Inventariere Patrimoniu. ART. 6 Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalității. PREȘEDINTE! DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N.O.P.,.D./R.T./EX.1/DS.I-A-2 ROMÂNIA, cs RIELIEVEU PUNCT TERMIC CONSILIUL LOCAL BACĂU Scara 1: 100 ____ANEXANR. 1 LA HOTĂRÂREA NR. 415 DIN 29.10.2018 Nr. cadastral al terenului Suprafata Adresa imobilului 65,83 Bacău, Str, Alsea Proiectantuui Cartea Funciara colectiva nr, UAI iun, Bacau Cod unitate individuala (U ) 20304 CE individuala ] "TEREN CONSILIUL LOCAL 1,66 i ă 7 7) 4 a E _ 3% st z| 3 3) me 3 2 0,15 ie si 4337 A (AS a S 8 s 3 d | E 11,49 SECRETARUL MUNICIPIULUI BAC NICOLAE - OVIDIU ei ai Denumire SN] încăpere utilă Centrala Termica. 61,10 WC 413 Suprafata utila == 65,83 “Total suprafata = 65,83 / e „ERECULAit +, [să Mi DIRECTOR EX.ADJ. BARDAŞU CRIŞTINA zoagzust 20077 Receplionat ROMÂNIA ANEXA NR. 2 JUDETUL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 415 DIN 29.10.2018 CONSILIUL LOCAL BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A J DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACAU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLULB DATE PRIVIND OFERTA DE INCHIRIERE . 1. PREZENTAREA SPAŢIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = spaţiu situat în incinta P.T. nr.20 din str. Aleea Proiectului nr.4bis, conform schițelor anexate SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 65,83mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este situat în Bacău str.Aleea Proiectantului, disponibilizat în urma lucrărilor de modernizare efectuate de S.C. CET S.A. Bacău la sistemul de distribuire a energiei termice de pe raza municipiului Bacău. Acesta are o suprafața construită de 74mp şi utilă de 65,83mp , are nr.cadastral 13949, fiind înscris în C.F, a municipiului Bacău la nr. 39487 , delimitat conform planului de situaţie Anexa 1. Acest amplasament se închiriază cu destinaţia de sediu asociaţii şi organizaţii neguvernamentale nonprofit. Chiriaşul este obligat să execute lucrări de investiţii pentru îmbunătăţirea stării imobilului şi a spaţiului înconjurător conform planului urbanistic de detaliu. Investiţia realizată trebuie să respecte P.U.Z. şi P.U.D. pe bază de proiect legal avizat şi aprobat, să fie în concordanţă cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la reţea electrică, de gaze, de apă şi canal, pe cheltuiala sa. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perivadei de închiriere, investiţia realizală va [ace parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = sediu și activităţi specifice pentru asociaţii şi organizaţii nonprofit 4.DURATA ÎNCHIRIERII =........ ANI S.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 1 LEU/MP/lună 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1000 LEI T.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, „numea ceea „ora 14,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică/juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie, | Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) copie de pe certificatul de înregistrare(CUI)/ înscriere în registrul special, după caz; b) copie de pe actul constitutiv/ statut ; c) copie C.I./buletin d) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; î) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al 0.P.); 8) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare Ja licitaţie (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); h) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părţi. i) ultimul bilanţ contabil Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi i i care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de președinte/administrator însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui/administratorului de un document de identitate; - ştampila CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea spaţiului situat în imobilul — PT. nr.20 din str.Aleea Proiectantului nr.4bis se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de „eee „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de „ua „ orele 14,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin Dispoziţia Primarului Municipiului Bacău şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi preţul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform HCL. nr.467/28.12.2017, Anexa 9, adică 1leu/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 0,5lei/mp/lună. Ofertanţii pot licita pentru una dintre suprafeţe sau pentru ambele, La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanţilor (care vor prezenta și documentele de împutemicire) şi după caz, alţi specialiști şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunţa numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse și elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenţi. LA Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță preţul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ștampilat Plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanților ofertanţilor; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei, În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a amplasamentului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor „consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei, - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunță la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o nova licitaţe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitaţiei anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie, Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIŢII FINALE 1. Peniru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3, De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate fo privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanţi. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanţi şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele inflaţiei, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. DIRECTOR ADJUNCT BARDAȘU CRISTINA CONTRASEMNEAZĂ | SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU POPOVICI !/ ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 415 DIN 29.10.2018 CONTRACT CADRU CONTRACT DE ÎNCHIRIERE NR ccaneaeeasa ZU Ge snamaasa [477 177 ARON ONUL names IL. PĂRȚILE CONTRACTANTE 1. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, [...]