HCL 40/2015 Bacău adoptată

E fo ăâneu dă a tedlefiel Bacău WI — 3 2 , E „E _ W Conseil Vocal al O Ace ncceppucelie Bacău HOTĂRÂRE privind închirierea a două spaţii aflate în incinta halei de peşte — carne din Piaţa Centrală, din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU ÎNTRUNIT ÎN ŞEDINŢĂ ORDINARĂ ÎN DATA DE 27.02.2015; Avand in vedere: -Referatul nr. 71085/ 17.02.2015 al Direcţiei Pieţelor; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 1240 din 19.02.2015; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 1241 din 19.02.2015; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.175/27.02.2015 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 176/26.02.2015 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 177/26.02.2015 al Comisiei de specialitate nr.3 şi nr.178/26.02.2015 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -Prevederile art. 14 (1) şi art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, actualizată; -Prevederile art. 47, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 (ID) şi (2) din Legea ar. 215/2001 privind administraţia publică locală republicată şi actualizată; -Prevederile HCL nr. 293/ 2014 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, precum şi taxa de salubrizare pentru anul 2015, în municipiul Bacău; -Prevederile HCL nr. 311/ 2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a licitaţiilor publice deschise cu strigare de închiriere a spaţiilor și amplasamentelor, proprietate publică sau privată a municipiului Bacău, aflate în administrarea Consiliului Local al Municipiului Bacău — Direcţia Pieţelor; În baza dispozițiilor art. 36 alin. (2) lit. «c” şi alin. ($) lit. „b” şi art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată: HOTĂRĂ ŞTE: ART, 1 (1) — Se aprobă închirierea a două spaţii aflate în incinta halei de peşte — carne din Piaţa Centrală, din Bacău, str. Pieței, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea desfăşurării activităţii de comercializare produse alimentare, identificate conform Planului de Situaţie, Anexa nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 30 lei/ mp/ lună, conform Anexei nr. 1a, lit. „P" la HCL nr. 293/2014 ART. 2 — Închirierea celor două spaţii se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. ART. 3 — Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere pentru cele două spaţii, conform Anexelor nr. 2, 3 şi 4, părți integrante din prezenta hotărâre. ART. 4 - Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi, prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 5 — Se mandate, marul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere. ART. 6 — Hotărâr Xomnivată Direcţiei Pieţelor. DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, BANU VASILE SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE; | PBBOVICI ile) ) e A (& NR. 40 So Aa DIN 27.02.2015 “4 N-O.P., LD/RT/Ex.U/Ds.l-ă- ) v Ac reobor exe Du su oc: ANEXĂ NR. / LA HOTARAREA ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU EDINTE DE ŞEDINȚ, ERĂ GUȘANU VASILE ; ) CONTRASEMNEAZĂ, et Tae “ÎI SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU “fre, 55 s NICOLAE-OVIDI OY er ee 4 de Aj) Lg ROMÂNIA An .2 CONS RACĂU BACĂU La HCL nr...49........ din 2f-02. ..2015 CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAŢIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A UNUI SPATIU CU SUPRAFAȚA DE 19, 53 MP SITUAT IN HALA CARNE-PESTE DIN PIAȚA CENTRALĂ DIN str. PIEȚII nr.1, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE o RI AN N CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 CUL. : 4278337, cont nr, RO07TREZ06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLULB DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = SPATIUL este situat in hala de carne - peste,conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : SPATIUL are suprafața de 19, 53 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Modulul ce se închiriază au o suprafața de 19,53 mp si este situat in hala de carne - peste din Piaţa Centrala din localitatea Bacău, str. Pieţii nr.1. Acest spațiu se închiriază în vederea comercializării produselor alimentare, persoana fizică sau juridică. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă fara acordul proprietarului. Drepturile şi datoriile Părților se stabilesc prin contractul de închiriere. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L.. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE 4 DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN 5.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAŢIEI : 30 LEIMP/LUNA 6.GARANŢIA DE PARTICIPARE : 1800 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI S.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data și ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, Direcţia Pieţelor str. Pieţii nr.1... aaa, „ ora 14,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitație :.....nnnaaacceaeeaaasauaa ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a)copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerţului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante sau act constatator ; €) copie de pe certificatul de înregistrare fiscală; d) certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; e) certificat fiscal emis de D.LT.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; î) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale sau P.F.A. din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; £) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopie după chitanţa eliberata de casieria Direcţia Pieţelor Bacău sau al O.P.); h) dovada achitării caietului de sarcini si a taxei de participare (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Direcţiei Pieţelor Bacău sau al O.P.); i) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care de părți. j) declaraţie de participare —anexa 1 si fisa ofertantului — anexa 2 Ș k) dovadă de la Direcţia Administrare din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere şi/sau utilități; Nu pot participa la licitaţie cei prevăzuţi la art. 11 din HCL 3i 1/2014- Regulamentul de organizare si desfăşurare a licitaţiilor publice organizate de Direcţia Pieţelor, Ofertantul va numerota, va semna și ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitație(plic A3) şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplinește prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitație. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. În caz de neadjudecare, în termen de 15 zile, se va restitui concurenţilor necâștigători garanţia de participare. 3 Reprezentantul desemnat al participantului la licitație se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte cu autentificare notarială, însoțită de un document de identitate recunoscut. - în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societății. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea spaţiului situat în imobilul din str. Pieţii nr.1 — PIAŢA CENTRALĂ - hala came-peste, se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .........uucueoeaeee „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menționa: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei si a spatiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de ...........u.ueae „ orele 14,00, în prezența comisiei de licitație stabilită prin dispoziția primarului şi a candidaţilor înscrişi la licitație și va fi condusă de Președintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închiriere, care reprezintă şi preţul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr.293/2014, adică 30 lei/mp/luna. Pasul de licitaţie este stabilit la 5 lei/mp/luna. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împutemicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. La deschiderea ședinței de licitație, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitație şi va anunța numele ofertanților şi societăţile pe care aceștia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse, elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate şi nu admite completarea ulterioară a documentelor. „După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinși şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condițiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță prețul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitație şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită dupa numarul de inregistrare a ofertei), fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puțin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Președintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, masa se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. Orice încercare a_unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestuia care au drept scop perturbarea_şedintei de licitaţie poate avea _ca_rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanțului respectiv, la decizia comisiei de licitaţie. Orice _posibilă_asociere(cartelizare) între participanți constataţă de comisia de licitaţie duce automat la anularea/ amânarea şedinţei de licitaţie şi pierderea garanţiei de participare. In caz de egalitate(dupa minim trei pasi de licitatie) a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor : - ofertanții care au ajuns în această situație vor face o nouă ofertă în plic închis(cel putin un pas de licitatie), semnat și ștampilat - plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanților; - oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va se va organiza o noua licitațe. Preţul de adjudecare a modulului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. În_cazul în care ofertanții_licitează sume mari si apoi se retrag şi nu este desemnat un câştiător,_ofertanţii care au licitat pierd aranţia_de participare licitaţia se repetă ; Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanților, numele și prenumele reprezentanţilor ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați pașii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitație de către ofertanți, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. 2 Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. In procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câștigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitației în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoztiţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive, În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la oferta sa , comisia de licitaţie va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanția de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 15 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câștigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitaţie ulterioară timp de 1 an de zile, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare joi a săptămânii până la adjudecarea meselor dar nu mai mult de 30 de zile de la prima ședința de licitație. Înscrierea are loc până miercuri, orele 16.00 în preziua desfăşurării licitaţiei În cazul repetării licitației, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. In cazul in care ramane un singur ofertant eligibil dupa deschiderea plicurilor sau se depune o singura oferta pentru spatiul licitat, se repeta licitatia in saptamana urmatoare cu o noua taxa de participare. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă si se va desfasura conform HCL 311/2014. DISPOZIŢII FINALE 1. Pentru rezolyarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite de HCL 311/2014- Regulamentul de organizare si desfasurare a licitatiilor publice cu strigare organizate de Direcia Pietelor, caietul de sarcini alte reglementari legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitație. 2. Ofertanții care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanți întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea și desfășurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de amânare a licitației va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitație, 4. In cazul anulării licitației, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanți şi se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la licitație integral. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declarați câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI a DIRECTOR BUSUIO Za, i >= ROMÂNIA Anexa nr. 3 JUDEȚUL BACĂU _ La HCL nr....40........din 2F:957....2015 CONSILIUL LOCAL BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAŢIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A UNUI SPATIU CU SUPRAFAȚA DE 13,95 MP SITUAT IN HALA CARNE-PESTE DIN PIAȚA CENTRALĂ DIN str. PIEŢII nr.1, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE ALIMENTARE (0 CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.I. : 4278337, cont nr. RO07TREZ06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = SPATIUL este situat in hala de carne - peste,conform schiţei anexe. SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : SPATIUL are suprafaţa de 13, 95 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Modulul ce se închiriază au o suprafața de 13,95 mp si este situat in hala de came - peste din Piaţa Centrala din localitatea Bacău, str. Pieţii nr.1. Acest spațiu se închiriază în vederea comercializării produselor alimentare, persoana fizică sau juridică. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea [...]