HCL 374/2023 Bacău adoptată

)Ă,) - () 7(// L3 (ĺĺť ( Żłj Ť/(((/ ( r(,/ (1/ ĺĺfł]ł ťr7 »4ŕ aťł( HOTĂRÂREA NR. 374 DIN 28.09.2023 privind asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas în vederea organizării evenimentului caritabil Spectacol de Crăciun Ajutăm un suflet! - ediţia a II-a Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 28.09.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere: -Adresa înaintată de Asociatia Club Sportiv Adamas înregistrată sub nr. 169441/09.08.2023 prin care ne invită să fîm parteneri în vederea organizării în comun a unui eveniment caritabil intitulat Spectacol de Crăciun Ajutăm un suflet! ediţia a II-a, eveniment ce va presupune - strângerea de fonduri pentru beneficiarii aflaţi în îngrijirea Căminului pentru Persoane Vârstnice Bacău; -Referatul de aprobare al Viceprimarului Liviu-Alexandru Miroşeanu înregistrat cu nr. 173622/ 28.08.2023; -Expunerea de motive a Viceprimarului Liviu-Alexandru Miroşeanu înregistrată cu nr. 17363 1/ 28.08.2023; -Raportul Direcţiei Juridice inregistrat cu nr.178055/ł/12.09.2023; -Raportul Direcţiei Patrimoniu- Structura Administrare Baze Sportive şi de Agrement Parcuri inregistrat cu nr. 178055/2/12.09.2023; -Avizełe comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 378/27.09.2023 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 382/27.09.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 252/27.09.2023 al Comisiei de specialitate nr, 4 şi nr. 455/27.09.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi compłetările ulterioare; In temeiul art. 129 alin.(2) lit. d), alin. (7) lit. b) şi alin.(9) lit. a) şi art. 139 alin. (3) lit. f) şi lit. g) şi alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Asociaţia Club Sportiv Adamas în vederea realizării evenimentului caritabil Spectacol de Crăciun Ajutăm un suflet! ediţia a II-a, în - cadrul căruia se vor strânge fonduri pentru beneficiarii aflaţi în îngrijirea Căminului pentru Persoane Vârstnice Bacău din mun. Bacău, Aleea Ghioceilor, nr. 2, jud. Bacău. ART. 2. Aportul Municipiului Bacău constă în punerea la dispoziţia organizatorului Asociaţia Club Sportiv Adamas, cu titlu gratuit a Teatrułui de Vară Radu Beligan şi a in&astructurii aferente acestuia în data de 16.12.2023. Art. 3. Se aprobă Contractul de Asociere, conform Anexei nr. ł parte integrantă a prezentei hotărâri. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Patrimoniu şi Serviciul Administrare Clădiri. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău, Direcţiei Patrimoniu, Serviciului Administrare Clădiri, Viceprimarului Municipiului Bacău Liviu-Alexandru Miroseanu şi Asociaţiei Club Sportiv Adamas Bacău. ART. 6. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. - PREŞEDINT,E-m, m Ă CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE MIHAI-CA 4\I i SECRETA*L GENERAL AL MUN. BACĂU NIC AE OVIDIU POPOVICI - N.O.P.,E.M.. O.R.A./EX.1/DS.I-A-1  ROMANIA ANEXA NR. l LA HOTĂRÂREA NR. 374 D1N 28.09.2023 JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT DE ASOCIERE Nr................................... PĂRTILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau, având contul nr. R064TREZ24A545000200130X deschis ta Trezoreria Municipiului Bacau, cu Cod Fiscal R04278337, reprezentată prin Primar Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu - şi Asociaţia Sportivă Adamas cu sediul social în Bacău, strada Martir Horia nr. 14, sc. D, ap. 9, CUI: 23782780, avand ca reprezentant legal pe domnul Tanasa Romeo-Iulian în calitate de organizator, au convenit următoarele: în temeiul prevederilor Art 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil Art 35 din Legea nr. 273/ 2006 privind Finanţele publice Locale actualizata . Hotărâre Consiliu Local nr. /2023 la încheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea următoarelor clauze: 11. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea părţilor în vederea organizării la Teatrul de Vară Radu Beligan Bacău a evenimentului caritabil Spectacol de Crăciun Ajutăm un Suflet! ediţia a II-a Acest eveniment caritabil se va desfăura în data - . de 16 Decembrie 2023 (2) Aportul Municipiului Bacău va consta în punerea gratuită la dispoziţia organizatorului a a Teatrului de Vară Radu Beligan i a infrastructurii aferente acestuia în perioada prevăzute la alin 1. III DURATA CONTRACTULUI Art 2 Prezentul contract se va derula de la data semnării de către parţi, pana la stingerea tuturor obtigaţiilor care decurg din obiectul asocierii. 1F OBLIGATIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa pună la dispoziţie Teatrul de Vară în perioada prevăzută la art. 1(1) în conformitate cu prevederile HCL care devine anexa 1 la prezentul ________, contract de asociere. Art 4. Asociaţia Club Sportiv Adamas se obligă  a) Sa aloce resursele financiare necesare pentru realizarea evenimentului prevăzut la Art. 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenţa pana la acoperirea întregului buget (aa cum este prevăzut in Anexa la prezentul contract); b) Sa räspundă de modul de utilizare a sumelor alocate pentru desfăurarea activităţilor care fac obiectul prezentului contract; c) Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achiziţiile publice d) Sa asigure toate informaţiile necesare pentru realizarea evenimentelor; e) Sa înregistreze distinct in contabilitate eventualele sume primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finanţare pentru realizarea evenimentului f) Sa menţină evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la eveniment, conform prevederilor legale; g) îndeplinete calitatea de organizator a evenimentului menţionat la Cap. II respectând toate criteriile legale ce derivă din această calitate. h) să utilizeze aparatura electronică de sunet şi lumini, intervenţii în caz de incendiu, mânuire decor, doar cu personal autorizati specializatîn domeniu, cheltuielile cu acetia fiind suportate de către organizator. i) să nu intervină în niciun fel asupra echipamentelor tehnice cu care este dotat Teatrul de Vară, să nu modifice locaţiile de instalare ale echipamentelor. j) în situaţia folosirii de instalaţii, echipamente, aparate i materiale, organizatorul rămâne pe deplin răspunzător pentru montarea, exploatarea în ccndiţii de siguranţă i ridicarea acestora la încetarea contractului i asigurarea măsurilor legale de securitate i sănătate în muncă pentru prevenirea accidentelor de muncă. k) fixarea echipamentelor de decor i/sau scenotehnică se va face în mod obligatoriu folosind contragreutăţi, Nu se admit mijloace mecanice de fixare pe podeaua scenei. 1) să nu efectueze modificări de constructie fără acordul scris al proprietarului, m) să repare ori să suporte contravaloarea pagubelor cauzate spaţiului, de folosirea necorespunzătoare sau a culpei prepuşilor săi sau a terţilor colaboratori, n) să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Sigielor Municipiului Bacău aa cum sunt ele prezentate pe site-ul www.municipiulbacawro, secţiunea - Finanţări nerambursabile Sigle i Ghid de Identitate Vizuală Municipiul Bacău. - - o) se obligă să aplice, să respecte i să răspundă pentru toate prevederile legale i măsurile pentru pentru asigurarea desfăsurării activităţilor în condiţii de siguranţă sanitară în domeniul sportiv aprobate prin legislaţia în vigoare la data organizării evenimentului. p) sa respecte cu stricteţe, legislaţia i reglementările tehnice în domeniul apărării împotriva incendiilor, sa răspundă pentru eventualitatea izbucnirii unui incendiu în spaţiul care face J obiectul prezentului contract şi propagarea acestuia către vecinataţi, q) În eventualitatea in care, activităţile sunt suspendate/anulate de către instituţiile statului, Asociaţia Club Sportiv Adamas înţelege să nu se îndrepte împotriva Municipiului Bacău pentru despăgubiri sau eventuale daune interese. r) să exploateze spatiul care face obiectul prezentului contract ca un bun proprietar, exclusiv în scopurile prevăzute în prezentul contract, evitând distrugerea, degradarea sau deteriorarea construcţiilor, instalaţiilor şi accesoriilor aferente, s) să respecte toate prevederile necesare bunei desfăşurări a activităţii în cadrul spaţiului care face obiectul prezentului contract, precum normele privind situaţiile de urgenţă, normele de securitate şi sănătate în muncă, de mediu precum şi normele igienico- sanitare, t) să nu desfäşoare activităţi ilicite sau indecente, contrare ordinii publice sau bunelor moravuri, Să-şi asigure pază proprie pentru bunurile sale Art 5. (1) Asociaţia Club Sportiv Adamas se obligă să prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic i financiar, însoţit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu menţiunea ,,conform cu originalul (3) Asociaţia Club Sportiv Adamas se obliga sa completeze sau sa modifice Ia solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de lO de zile de Ia data solicitării; (4) Dacă organizatorul nu furnizează Municipĺului Bacau un raport in termenul prevăzut de Art. 5(1) si nu furnizează o explicaţie scrisa, acceptabilă si suficienta asupra motivelor care I-au împiedicat sa-si îndeplinească aceasta obligaţie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele cu care a contribuit la obiectul asocierii. (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fără preaviz si fără sa plătească compensaţii de orice fel, atunci când Asociaţia Club sportiv Adamas: e nu îi îndeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat in scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare • a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; • se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; • îi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e face declaraţii false sau incomplete sau furnizează raportări care nu corespund realităţii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina organizatorului, in cazurile specificate in Art. 5(5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea parţiala sau integrala a sumelor deja plătite, corespunzător gravitaţii faptelor in cauza i după ce i s-a permis beneficiarului sa transmită observaţiile sale; VI. RĂSPUNDEREA PARTILOR Art.6 Prezentul înscris servete interesul comun al părţilor care se obligă să-l execute întocmai ş întru totul cu bună tiinţă. Art.7 Părţile se obliga sa urmărească si sa se informeze reciproc asupra derulării acestui contract. Art.8 Cu excepţiile prevăzute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract, Modificarea poate interveni numai prin acordul de voinţă exprimat al părţilor prin act adiţional. Art9 Pentru neîndeplinirea, îndeplinirea defectuoasă sau cu întârziere a obligaţiilor asumate in acest contract partea in culpa va suporta daune. Art. lO Asociaţia Club Sportiv Adamas va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligaţiile fiscale si in raport cu terţe pări, inclusiv pentru daune de orice natura aduse terţelor părţi pe perioada desfăurării evenimentelor sau ca o consecinţă a desfăurării evenimentelor va exonera Municipiul Bacau de orice răspundere asociată cu orice cerere de despăgubire sau acţiune apărută ca urmare a încălcärii reglementarilor legale de către noi sau ca rezultat al încălcării drepturilor unei terţe părţi. VILFORTA MAJORA Art il Prin forţa majoră părţile înţeleg împrejurarea imprevizibilă i de neînlăturat care face imposibilă executarea obligaţiilor asumate de către oricare parte si care exonerează de răspundere partea care o invoca, cu condiţia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art. 12 (1) Forta majora apăra de raspundere partea care o invoca, Forţa majoră are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora poate renunta la executarea in , f continuare a contractului, Pentru ca forta majora sa înlăture răspunderea ,partea care o invoca este obligata a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora in termen de una zi de Ia aparitie; b)sa comunice in scris partenerului contractual in termen de cinci zile de Ia aparitie dovada cazutui de forta majora; c)sa coniunice in scris partenerului contractual încetarea cazului de forţă majora in termen de doua zile de Ia încetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a Iimita consecinţele ce le generează cazul de forţa majoră; (2)Toate comunicările se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus menţionate vor curge de Ia data luării Ia cunoşti nţă. (3)Daca forţa majoră depăete o durata de cinci zile, fiecare parte poate să renunţe Ia executarea contractului in continuare, fără ca sa poată cere despăgubiri de Ia ceašaltă. Art.13 Cazul fortuit este un eveniment imprevizibil si de neînlăturat care ia natere din natura, fapta omului sau IuruI si care exclude culpa părţii care îI invocä. Cazul fortuit ca si forţă majoră este exonerator de răspundere. Vill. LITIGII Art.14 Eventualele Iitigii care s-ar putea ivi in Iegătura cu acest contract vor fi soluţionate pe cale amiabila, iar daca părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele de judecata competente. Contractul a fost încheiat in doua exemplare originale, cate unuI pentru fiecare parte contractanta. Municipiul Bacau Asoeiaţia Club sportiv Adamas Primar Preedinte LUCIAN-DANIEL STANCIU- Romeo Tanasa VIZITEU Director Econonnc Mariana Zamfir Direcţia Juridică Ciprian Fantaza ĺ -,-7 PRESEIY TĄ ONTRASEMNE4ZA PENTRU LEGALITATE MIHÄI- SECRETARUL ENERAL AL MUN. BACAU l J NICOL4-OVIi)IU POPOVICI * *- J/ i-E7 c DIRECTOR TfTJ CIUST.ŞAIDAiJ