HCL 366/2010 Bacău adoptată

„Llodra Pa Factotut MBepecer Tavern oral af O (ante fra sr Bacăr HOTĂRÂRE privind închirierea prin licitație publică deschisă, organizată în condițiile legii, a unui amplasament situat pe terasa de flori a Pieței Centrale din municipiul Bacău, str. Pieței nr. 1 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU Având în vedere : - Prevederile art. 14 şi ale art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările ulterioare; - Prevederile art. 47, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 (1) şi (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată şi completată; - Caietul de sarcini şi Contractul — Cadru; - Referatul nr. 71804/ 19.10.2010 a! Direcţiei Administraţia Pieţelor, - Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “c”, alin. (5) lit. „a” şi ale art. 45 (3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată şi ulterior modificată şi completată: HOTĂRĂ ŞTE: ART. 1 (1) — Se aprobă închirierea prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui amplasament situat pe terasa de flori a Pieței Centrale din municipiul Bacău, str. Pieței nr. 1. (2) — Suprafaţa amplasamentului este de 5,28 m? şi se închiriază în vederea amplasării unui modul tipizat în care să se comercializeze flori şi ornamente florale, conform Planului de Situaţie, cuprins în Caietul de sarcini. (3) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 74 lei/ mp/ lună, sumă ce reprezintă tariful mediu al chiriilor contractelor în derulare încheiate pentru celelalte amplasamente similare. ART. 2 — Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere, conform Anexelor A şi B, părţi integrante din prezenta hotărâre. ART. 3 — Membrii Comisiei de licitaţie şi ai Comisiei de soluţionare a contestaţiilor vor fi desemnaţi ulterior, prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART. 4 — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere. ART. 5 — Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Juridice şi Administraţie Locală şi Direcţiei CONTRASEMNEAZĂ, _ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAECOVIDIU POPOVICI ] NR. 366 DIN 29.10.2010 O.P..L.D. RT. Es. 1/Ds.L-A-4 ROMANIA Anexa A JUDETUL BACAU La HCL nr. __966_ din 29.40. 2010 CONSILIUL LOCAL BACAU : CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU LICITAȚIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII UNUI AMPLASAMENT ÎN SUPRAFAŢĂ DE 5,28 MP SITUAT PE TERASA DE FLORI A PIEŢII CENTRALE DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎN VEDEREA AMPLASĂRII UNUI MODUL TIPIZAT ÎN CARE SĂ SE COMERCIALIZEZE FLORI ŞI ORNAMENTE FLORALE - ROMANIA JUDETUL BACAU CONSILIUL LOCAL BACAU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE INCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = amplasament situat pe terasa de flori a Pieţii Centrale conform schiţei anexe SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAŢA ÎNCHIRIATĂ : 5,28 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul ce se închiriază este în suprafață de 5,28 mp şi se află situat pe terasa de flori a Pieţii Centrale, str. Pieței nr. 1. Acest amplasament se închiriază în vederea amplasării unui modul tipizat în care să se comercializeze flori şi ornamente florale. Se interzice cedarea folosinţei amplasamentului închiriat prin orice formă de contracte cu terți. Drepturile şi îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, eventualele amenajări realizate vor face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriaşului. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = AMPLASARE MODUL TIPIZAT ÎN CARE SĂ SE COMERCIALIZEZE FLORI ȘI ORNAMENTE FLORALE. 4.DURATA ÎNCHIRIERII = LAN 5.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 74 LEVmp/lună. 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1251 LEI 1TAXA DE PARTICIPARE : 200 LEI S8.CAIET SARCINI : 50 LEI 9.Locul, data și ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, nene „ ora 09,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie : ....... ceea ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerțului —copie ; b) act constitutiv, inclusiv actele adiţionale relevante și certificate constatatoare — pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare menţiuni, inclusiv anexele și certificate constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; II sau IF , în copie ; c) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - original; d) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele şi taxele locale emis de D.I.T.L. Bacău „din care să rezulte că nu are datorii la bugetul local sau adeverinţă că nu a mai desfășurat activităţi comerciale pe raza municipiului Bacău - original; e) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; f) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopiE după chitanța eliberat| de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Adm.Pieţelor sau al O.P.); 8) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare Ia licitaţie (xerocopii după chitanţele eliberate de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Adm.Pieţelor sau al O.P.); h) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părți. i) dovadă de Ia Serviciul Contabilitate din cadrul Direcţia Administrația Pieţelor din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere și/sau utilități; j) bilanţ semestrial, semnat, de reprezentantul legal al societăţii, şi ştampilat. Din documente trebuie să rezulte că persoana juridică are obiect de activitate conform cu destinația spațiului. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei 3 2 nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 7 zile de la data ţinerii licitaţiei.. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul președintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societății. CAPITOLUL C MODUL DE DESFAȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea amplasamentului situat pe terasa de flori a Pieței Centrale în suprafață de 5,28 mp se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare şi a codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de .................. „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menționa: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, şi a spațiului pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitația se va desfăşura în data de ................... „ orele 09,00, în prezența comisiei de licitaţie stabilită Dispoziţia Primarului Mun.Bacău, cu Minna neaneneenaenenaene nana seaca şi a candidaților înscrişi la licitație şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţul minim pentru închiriere, care reprezintă şi preţul de pornire al licitaţiei este de 74 lei/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 5 lei/mp/lună. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, președintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanților şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinși şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfășurării procedurii de licitaţie este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă prețul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preț în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară ) până când unul dintre ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant și dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanților, Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Prețul de adjudecare al spaţiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanților, numele şi prenumele reprezentanților ofertanților, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la prețul de pornire al licitației. Documentele aparţinând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preț. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziția comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preț a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de $ (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor. Data rezolvării şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunță la oferta sa, comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţie. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea spaţiului. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. 6 /p În cazul repetării licitației, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie şi ora depunerii. În cazul când și la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfășurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei și notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitației vor fi excluşi de la licitaţie. 3, De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfășurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitație. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica decizia de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanți şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitație integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat semestrial, funcție de rata inflaţiei. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI // — VOOzI — Ip NR VO Wvd) D&G - ..— > = I3 dd ; eo eo at o = | AD - ez RER „/ . [o | mpa 41 mezlao Ă În £ > | ea < 2 | i LI N PERI YI i E PE ee mo i, o N mi i gr PX02g__ Ig _— DIVIN Anexa B ROMANIA JUDETUL BACAU La HCL nr.__366 _ din 29. 740.2070 CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE nr din ]. PĂRȚILE CONTRACTANTE Acest contract se încheie între: Municipiul Bacău prin Primar ing.Romeo Stavarache, în exercitarea drepturilor şi îndeplinirea obligaţiilor ce-i revin Municipiului Bacău în calitate de persoană juridică civilă şi de drept public, proprietar al spațiului şi ROEA cu sediul ÎN e eee eee ee eee eee eee eee aeanaae telefon ............... , înregistrată la Registrul Comerțului cu mr nenea neant cod fiscal eee eee ear , având contul .......ccc eee eee eee eee ecezezeceee CESCRIS | E IRI „reprezentată prin PORN RONI „ având funcția de „sense cu domiciliul în POPII RIN „ în calitate de chiriaş. Prezentul contract de închiriere se încheie ca urmare a licitației din data de Chiriaşul se obligă să anunţe locatorul, în scris, despre orice modificare survenită în datele sale de identificare înscrise în prezentul contract, pe parcursul derulării acestuia. TI . OBIECTUL CONTRACTULUI Art.]. Obiectul contractului îl constituie închirierea unui amplasament în suprafaţă de 5,28 mp, situat pe terasa de flori a Pieței Centrale, str Pieței nr ], în vederea amplasării unui modul tipizat pentru desfăşurarea activităţii de comercializare flori şi ornamente florale, conform schiţei anexe. Predarea-primirea amplasamentului se face pe bază de proces-verbal, anexă la prezentul contract, Art,2. Obiectul contractului se poate modifica, prin acordul părților, la solicitarea scrisă şi întemeiată a chiriaşului, cu toate consecințele legale/contractuale ce vor fi reglementate prin act adițional la contractul iniţial. III. TERMENUL ÎNCHIRIERII Art.3 Prezentul contract se încheie pentru o perioadă de ............ ani, cu începere de la data i LIRI până la data de .........,....... La expirarea termenului, contractul poate fi prelungit cu acordul părților, prin act adiţional, pentru o perioadă stabilită de comun acord. & IV. CHIRIA Art.4. Pentru bunul închiriat, chiriașul datorează proprietarului o chirie lunară de .......... lei mp/lună, în total see. lei/lună, conform Proc [...]