HCL 331/2024 Bacău adoptată

)á/) - ťŁ(IŁpą(Ş (1 / , / J/? J (łG(tť/ĺ źJ(ť(č即 O łJiĺĺťłĺ 2ťY€/(ťĺ ŻŁ (ŕ(ŕ(Łťłť űeăť HOTĂRÂREA NR. 331 DIN 08.10.2024 privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică, a unui spaţiu în suprafaţă de 12,80 m.p., construcţie C2- anexă P.T. 41, aflat în domeniul privat al Municipiului Bacău, str. VALEA ALBA, cu destinaţia sediu asociaţie de proprietari Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în edinţă extraordinară la data de 08.10.2024 potrivit art. 133 alin. (2) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările i completăriłe ulterioare, Având în vedere: -Referatul nr. 183067/16.09.2024 al Direcţiei Patrimoniu Serviciul Evidenţă Patrimoniu prin care se - propune aprobarea închirierii prin licitaţie publică a unui spaţiu în suprafaţă de 12,80 m.p., construcţie C2- anexă P.T. 41, af[at în domeniuł privat al Municipiului Bacău, str. VALEA ALBĂ, cu destinaţia sediu asociaţie de proprietari; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău Înregistrată cu nr.188495 19.09.2024; -Raportuł Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 188498/1/19.09.2024; -Raportul Direcţiei Patrimoniu înregistrat cu nr. 188498 2 19.09.2024; -Avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 364 07.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 1, nr. 341/07.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 2 şi nr. 433/07.10.2024 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 7 ałin.2, art. 859 alin. (2) şi ale art. 861 alin. (3) din Legea nr. 287/2009 privind Coduł Civil, cu modificările ş completările ulterioare; -Prevederile H.C.L. nr. 539 27.12.2023 privind aprobarea pentru anul 2024 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului łocal, altele decât cele reglementate prin Legea nr.227 2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată; -Prevederile H.C.L.nr. 252/31.07.2024; -Prevederile art. 108 lit. c), ale art. 297 alin. (1) lit. c), ale art. 310 alin. (1) şi alin. (2) lit. a) ş lit. b) ale art. 312 alin. (2), alin. (3), alin. (4), alin. (6) i alin. (7), ale art. 313, ale art. 333 alin. (1), alin. (2), alin. (5), art. 343 din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi compłetările ulterioare; -Prevederile art. 140 alin. (1) şi alin. (3), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 alin. (1) şi ale art. 243 alin. (1) lit. a) şi lit. b) din Ordonanţă de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; In temeiul art. 129 alin. (2) lit. c) şi alin. (6) lit. a) ş art. 139 alin. (3) lit. g) i alin. (5) din O.U.G. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: ART.1. Se aprobă închirierea, prin licitaţie publică, a unui spaţiu în suprafaţă de 12,80 m.p., construcţie anexă a P.T. 41, situat în Municipiul Bacău, str. VALEA ALBA, delimitat conform planului de situaţie, Anexa nr. 5 la prezenta hotărâre, cu destinaţia sediu asociaţie de proprietari, pentru o perioadă de 5 (cinci) ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părţilor. ART. 2. Se aprobă preţul de pornire al licitaţiei de 4 lei/m.p./lună, în conformitate cu Anexa nr. 9, pct. 15 din H.C.L. nr. 539 2023 privind aprobarea pentru anul 2024 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului łocal, altele decât cele reglementate prin Legea nr. 227 2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată. ART. 3. Se aprobă Documentaţia de Atribuire pentru închiriere, care face parte integrantă din prezenta hotărâre i cuprinde: 1) Caiet de Sarcini Anexa nr.ł; - 2) Contract cadru de închiriere- Anexa nr.2; - 3) Fişa de date a procedurii Anexa nr.3; - 4) Formulare i modele de documente Anexa nr.4; - 5) planul de situaţie cu delimitarea spaţiului Anexa nr.5; - ART.4, Membrii Comisiei de evałuare vor fi desemnaţi prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. ART.5. Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să semneze contractul de închiriere ce va fi încheiat în urma licitaţiei. ART.6. Primaruł Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Serviciul Evidenţă Patrimoniu- Compartiment Evidenţă i Inventar Domeniul Public i Privat. ART.7, Hotărârea va fi comunicată Primarului Municipiului Bacău şi Serviciului Evidenţă Patrimoniu- Compartimentul Evidenţă i Inventar Domeniul Public şi Privat. ART.8, Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. - •1. j Ă CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE OVIDIU POPOVI I - Hotărârea a fost adoptată c u ł 8 voturi pentru şi o abţinere. N.O.P., B.A. O.R.A. EX.I DS.I-A- ___ privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiului -anexa P.T.4 1 situat în Bacău, str, VALEA ALBA Cuyrins 1. Caiet de sarcini -Ánexa] 11. Fia de date a procedurii Ánexa 2 - 111, Contract cadru Anexa 3 - IV. Formulare i modele de documente Anexa 4 - V. Planul de situaţie al terenului- Anexa 5  1. CAIET DE SARCINI privind înc/iirierea prin /icitaţiepublică a spaţiului- consźrucţie C2 anexă P. T.41, si/nat în Bacău, str. VALEA ALBA ART.1. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND OBIECTUL ÎNCHIRIERII 1.1 Descrierea i identificarea bunului care urmează să fie închiriat Spaţiul în suprafaţă 12,80 mp, siźuat în Bacău, str. VALEA ALBĂ, Situaţia juridică: dorneniu privat, proprietate a Municipiului Bacău Valoarea de inventar: 6.400,00 lei Snprafaţa închiriată: 12,80 mp, conform planului de situaţie anexat (Anexa 5). 1.2 Destinaţia bunaini: Imobilul va fi folosit conform destinaţiei sediu asociaţie de proprietari, în baza coiitractului de mnchiriere. ART.2. CONDIŢII GENERALE ALE ÎNCHIRIERII 2.1. Obligaţia privind protecţia mediului, stabilite conform legislaţiei în vigoare Locatarul (ofertantul declarat câstigător) are obligaţia de a respecta Iegis1aţia în vigoare privind protecţia mediului pe toată durata Contractului de Închiriere. Chiriaul are obligaţia de a încheia contracte de prestări servicii cu operatorul de salubrizare licenţiat în aria de delegare respectivă. Inaintea începerii activităţii, chiriauI are obligativitatea obţinerii tuturor avizelor/ autorizaţiilor necesare desfăurării activităţii, inclusiv autorizaţia de securitate la incendiu, după caz, în condiţiile legii. 2.2. Obligativitatea asigurării exploatării în regim de continuitate si permanenţă. Pe durata contractului de închiriere, chiriaul are obligaţia exploatării în regim de continuitate i permanenţă a spaţiului i a terenului afererrt, cât i a bunurilor realizate prin grija acestuia, urrnând ca la încetarea contractului să fie restituit în deplină proprietate, liber de sarcini administratorului bunului. Predarea primirea obiectului închirierii se face pe bază de proces verbal de predare primire, anexă Ia - contract, în termen de maxim 30 de zile de la data constituirii garanţiei. Chiriaul are obligaţia ca în termen de 30 de zile de la încheierea contractului de închiriere să se prezinte la sediul organului fiscal local pentru luarea în evidenţă, pentru plata impozitului/taxei pentru clădiri/teren în baza prevederilor art. 455 alin. (2) i (4) ş ale art. 463 alîn. (2) i (4) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru racordarea la utilităţi pe cheltuiala proprie, va monta un contor pentru evidenţierea consumului de energie electrică, apă, canal. Firma luminoasă i afîajul publicitar (dacă este cazul), se vor amplasa după ce se vor obţine avizul Comisiei de Estetică Urbană.  Drepturile şi datoriile părţilor se stabilese prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, spaţiul închiriat va fi eliberat de bunurile ce ocupă domeniul privat al municipiului Bacău, în termen maxim de 30 de zile, dacă părţile nu convin prelungirea perioadei, în caz contrar acestea vor fi la dispoziţia Primăriei munieipiului Bacău, aceasta având dreptul de a le ridica pe cheltuiala chiriaşului şi de a le valorifica, 2.3. Interdicţia subînchirierii bunului închiriat Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulitătii contractului. Schimbarea destinaţiei bunului se poate face doar cu aprobarea Consiliului Local, la solicitarea chiriaului. 2.4. Đurata închirierii Contractul de închiriere se va încheia numai după împlinirea unui termen de 30 zile calendaristice de la data realizării comunicării referitoare la atribuirea contractului i va fi încheiat pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părţilor, pentru o perioadă stabilită de cornun acord. 2.5. Elemente de preţ 2.5.1. Chiria minimă si modul de calcul al aeesteia: Preţul de pornire al licitaţiei pentru închirierea spaţiului, construcţie C2- anexă P, 7. 41 în suprafaţă de 12,80 rnp, silual în Bacău, str. Valea Albă, este cel prevăzut în anexa 9, pci. 15, (orice zonă) la HCL nr. 539/ 27.12.2023 privind aprobarea pentru anul 2024 a taxelor locale care constituie surse de venit ale bugetului local, altele decât cele reglementate prin Legea nr.227ĺ 2015 privind Codul Fiscal, modificată şi completată. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câtigătoare în urma aplicării criteriilor de evaluare. Preţul închirierii licitat/ adjudecat va fi indexat anual cu indicele de inflaţie, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. Modul de achitare a chiriei cât şi clauzełe pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. 2.5.2.Natura si cuantumul arantiei solicitate de autoritatea contraetantă Garanţia de participare la licitaţie este obligatorie, sub sancţiimea anulării procedurii de atribuire ş se stabileste potrivit art. 334 alin. 5 din Codul Administrativ la nivelul contravalorii a 2 (două) chirii. Taxa de participare, garanţia de participare i c/v caietului de sarcini se vor achita pe chitanţe separate sau O.P. separate, numerar Ia Direcţia Iinpozite i Taxe Locale, str. Vasile Alecsandri nr.6, Bacău, sau în contul R028TREZ0615006XXX000234, deschis la Trezoreria municipiului Bacău. - Taxa de participare este de 137,00 lei, conform pct. 21, anexa 9 la H.C.L. nr.539 din 27.12.2023, - C/V caietului de sarcini este de 67,00 lei, conform pct. 20, anexa 9 la HCL nr. 539 din 27.12.2023, Garanţia de participare la licitaţie reprezintă c/v a două cliirii, calculate la preţul minim de - pornire, conform pct. 15, (orice zonă) anexa 9 la HCL nr. 539 din 27.12.2023. Ofertantul va pierde garanţia de participare dacă retrage oferta înainte de începerea licitaţiei, în oricare dintre etapele acesteia. Proprietarul este obligat sa restituie, Ia cerere, celorlalţi ofertanţi garanţia de participare în termen de lO zile lucrătoare de la desemnarea ofertantului câtigător. Garanţia de participare nu este purtătoare de dobânzi sau indexări. Cererea de restituire a aranţiei va cuprinde în mod expres contul şi banca la care urmează a fi virată suma respectivă.  Ofertantul declarat câtigător va pierde garanţia de participare daca nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în prezenta documentaţie. Garanţia, constituită în cuanturnul a două chirii se păstrează până la finalizarea contractului. 2.6. Condiţiile speciale impuse de natura bunului care face obiectul închirierii. Spaţiul, constructie C2- anexă P.T.41 este situat în Bacău, str. VALEA ALBA, deterrninând astfel condiţii speciale de folosinţă. ART. 3. PARTICIPANŢII LA LICITAŢIA PUBLICĂ La licitaţie pot participa, în număr nelimitat, orice persoană fîzică/juridică română ori străină autorizatăpeiztru tipul de activitate prevăzut, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de evaluare, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Are dreptul de a participa Ia licitaţie orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, care mndeplineşte cumulativ următoarele condiţii: a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanţia; b) a depus cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în docurncntaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului şi către bugetul local; d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare. Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câştigătoare Ia o licitaţie publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităţilor administrativ teritoriale în ultimii 5 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit preţul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 5 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie. ART. 4. INSTRUCŢIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE ŞI PREZENTARE A OFERTELOR 4.1. Reuli privind ofertele a) Ofertantul are obligaţia de a elabora oferta în conformitate cu prevederile Documentaţiei de Atribuire. b) Ofertele se redactează în limba română. c) Ofertele se vor depune la Centrul de Informare Cetăţeni din cadrul Primăriei municipiului Bacău, din str. Nicolae Titulescu nr. 3, jud. Bacău, în două plicuri sigilate prin lipire, semnare i aplicarea tampilei, după cum urmează:: ( > unul exterior care va conţine documentele prevăzute în Docurnentaţia de Atribuire (necesare pentru stabilirea eligibilităţii ofertantului) şi tot în acesta se va introduce plicul interior unul interior care va conţine oferta financiară propriu-zisă, semnată de ofertant. d) Plicul exterior va fi format A4, pe care se vor menţiona: numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei pentru care depune oferta: - ,,Lieitatie publică pentru înclzirierea spaţiuiui -consžrucţie C2, anexă P. T.41, în suprafaţă de 12,80 rnp, situat în Bacău, str. VALEA ALBA însoţită de menţiunea: ,,a nu se deschide înainte de data ..................., ora..............(data şi ora organizării licitaţiei); 4.2. Plicul exterior va trebui să conţină: a) o fiă a ofertantului i o declaraţie de participare, semnate de ofertant, fără îngroări, tersături sau modificări (prevazute în Anexa 4); b) acte doveditoare privind calităţile i capacităţile ofertanţilor, conform solicitărilor autorităţii contractante (menţionate în Art. 6 Condiţii de participare la licitaţie, alin. 6.2.1.); - c) acte doveditoare privind intrarea în posesia Caietului de sarcini. 4.3. Pe plicul interior, se înscrie numele sau denumirea ofertantului, precum şi sediul social al acestuia, după caz. Plicul interior va conţine oferta propiu-zisă, fără îngroări, tersături sau modificări (potrivit formularului 5 din Anexa 4). 4.4, Oferta va fi depusă într-un singur exemplar Ia sediul autorităţii, semnat de către ofertant. 4.5. Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă pentru acelai bun scos la licitaţie. 4.6. Oferta trebuie să fie fermă, respectiv să exprime voinţa neîndoielnică de a încheia contractul prin simpla lui acceptare, adică să fie neechivocă, Oferta trebuie să releve intenţia ofertantului de a se angaja juridic în cazul unei acceptări. 4.7. Nedepunerea ofertei financiare în plic sigilat sau inexistenţa acesteia (inexistenţa plicului 2 sau a ofertei financiare în interiorul plicului) constituie motiv de descalificare a ofertantului, iar în cazul în care prin descalificarea ofertantului nu este îndeplinită condiţia existenţei a cel puţin 2 oferte, comisia va dispune reluarea procedurii. 4.8. Persoana interesată are obligaţia de a depune oferta la adresa i până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii. 4.9. Riscurile legate de transrniterea ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina persoanei interesate. 4.10, Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. 4.11, Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă. 4.12. Conţinutul ofertelor trebuie să rărnână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunostintă de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată. 4.13. Procedura de licitaţie se poate desfăşura numai dacă în urma publicării anunţului de licitaţie au fost depuse cel puţin două oferte valabile. 4.14. Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini al licitaţiei. 4.15. In cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puţin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura i să organizeze o nouă licitaţie, cu respectarea procedurii prevăzute în O.U.G 57/03.07.2019, art.314, alin.(1)-(13). ART.5. PROTECŢIA DATELOR Fără a aduce atingere celorlalte prevederi ale prezentei închirieri, autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura protejarea acelor informatii care îi sunt comunicate de persoanele fizice sau juridice cu titlu confidential, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea inforrnaţiilor în cauză ar prejudicial interesele legitime ale respectivelor persoane, inclusiv în ceea ce privete secretul comercial i proprietatea intelectuală. ART.6. CONDIŢII DE PARTICIPARE LA LICITAŢIE 6.1. Înscrierea Ia licitaţie se face până Ia data de ..................., orele .............(data şi ora menţionate în anunţul de licitaţie), dată până la care ofertanţii vor depune ofertele/documentele precizate, redactate în limba română, în două plicuri sigilate unul interior i unul exterior, la Centrul de Informare [...]