HCL 312/2011 Bacău adoptată

Ra mânat O actor Bec Case /rnl. Taraf afl 7 [ra nrerpenlut Bacă /7 HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii unui bun imobil aflat în domeniul public al municipiului Bacău, situat în incinta P-T. nr.95 din Bacău str. Apusului, prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU, Având in vedere : * Prevederile art.14 si art.15 din Legea nr.213/1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; e Prevederile art.47, art.117 lit. „a” si art.123 alin.(1)(2) din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată şi ulterior modificată şi completată; + Planul de Situaţie - Anexa nr.1 prin care se identifică spaţiul propus pentru închiriere ; e Caietul de Sarcini, Contractul-cadru de închiriere şi Planul de Situaţie, anexe la Referat; e Referatul nr.78448/14.09.2011 al Serviciului Administrare si Inventarierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari din cadrul Primăriei Municipiului Bacău; e Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău ; In baza dispoziţiilor art.36 (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „a” şi art.45(3) din Legea nr.215/2001, a administraţiei publice locale, republicată, ulterior modificată si completată, HOTĂRĂȘTE : Art.1. - (1) Se aprobă închirierea unui bun imobil aflat în domeniul public al municipiului Bacău — spaţiu situat în incinta P.T. nr.95 din Bacău str. Apusului — prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amenajării şi folosirii ca sediu de catre asociatiile sau fundatiile nonguvernamentale care au activitate de protectie si promovare a drepturilor persoanelor cu handicap auditiv din Municipiul Bacau, conform legii. (2) Spaţiul este situat în P.T. nr.95 din municipiul Bacău str.Apusului, fiind în suprafață de 100 mp, identificat prin Planul de Situaţie Anexa nr.1 la prezenta hotărâre. (3) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 1 leu/mp./lună, conform H.C.L. nr. 430/28.12.2010. Art.2. - Închirierea spațiului se aprobă pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părţilor. Art.3. - Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul-cadru de închiriere a spaţiului, adjudecat la licitaţie, conform Anexelor nr.2 şi nr.3 părţi integrante din prezenta hotărâre. Art.4. — Componenta comisiei de licitație a spaţiului, precum si a comisiei de solutionare a contestatiilor, va fi stabilita prin Dispozitie a Primarului Municipiului Bacau. Art.5. - Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere a spaţiului adjudecat la licitaţie. Art.6. - Hotărârea va fi comunicată Viceprimarilor Municipiului Bacau precum si Serviciului ALE, ag Il ierea Patrimoniului, Fond Locativ si Indrumare Asociatii de Proprietari. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI DIN 30.09.2011 GC. CEL. RTJEX.U/Ds.l-A-4 / ANEXA NR.I LA H.C.L. NR. 2, DIN 30.09.2011 ROMANIA j JUDETUL BACAU OO O" ze E a A CONSILIUL LOCAL BACAU RELEVEU PUNCT TERMIC [. Scara 1: 100 Nr. cadastral al terenului Suprafata | Adresa imobilului "TEREN CORSILIUL LOCAL Criza FEBER COEGEIV DE: IW SE. Apusului Cod unitate individuala (U 1,19 az coseaataua vocat, fior + ta Of de Cadastru ei Puăcitaf/imobiiară GACÂI Nume şi prenume Gu LOREDANA Funcţia | încăpere tncăpere urilă (mp) PRESEDINTE INTA DUNAVA Co NA CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ROMANIA JUDETUL BACAU ANEXA NR. 2 LA H.C.L. 32 DIN 30.09.2011 CONSILIUL LOCAL BACAU CAIET DE S CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERI AMPLASAMENTUL = spațiu situat în incinta P.T. nr.95 din ste. Apusului, conform schițelor anexate : SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 100 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spațiul ce se închiriază este în suprafață de 100 mp şi se află situat în incinta P.T. nr.95 din str. Apusului, disponibilizat în urma lucrărilor de modernizare efectuate de S.C. CET S.A. Bacău la sistemul de distribuire a energiei termice de pe raza municipiului Bacău. Acesta se compune din o parte din spaţiul în care a funcţionat centrala termică, rămas liber, în suprafață construită de 109mp și suprafaţă utilă 100mp, are nr.cadastral 13932, înscris în C.F. la.numărul 39462, conform Anexei nr.1; i . „ Acest amplasament se închiriază în vederea folosirii ca sediu de către Asociaţiile neguvernamentale nonprofit din municipiul Bacău care au activitate de protectie şi promovare a drepturilor persoanelor cu handicap auditiv din Bacău; i * Chiriaşul este obligat să execute lucrări de investiţii pentru îmbunătățirea stării imobilului și a spaţiului înconjurător conform planului urbanistic de detaliu. ki Investiţia realizată trebuie să respecte P.U.Z. şi P.U.D. pe bază de proiect legal avizat şi aprobat, să fie în concordanţă cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate, | Chiriașul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la rețea electrică, de ” gaze, de apă şi canal, pe cheltuiala sa. Subinchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile şi datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, investiția realizată va face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriașului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L.. 3.OBIECTIVUL URMĂRIT = Amenajare sediu pentru Asociaţii nonguvernamentale 4.DURATA ÎNCHIRIERII =5 ANI 5.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 1 LEU/MP/ună 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1000 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE. : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 100 LEI | 9.Locul, data și ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr.6, „anna nasa „ ora. 13,00. = 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitație :,unauuueeeae ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE - La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condițiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitație, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitație. Dosarul de participare la licitație trebuie să cuprindă următoarele documente: a) copie de pe certificatul de înscriere în registrul special; b) copie de pe actul constitutiv/ statut ; €) certificat de acreditare; d) certificat fiscal emis de D.1.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetui local; | i e) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau _alO.P.); f) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanțele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al 0.P.); £) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenții rezuitate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părţi; ' h) copie act identitate pentru reprezentant; Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitație și va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură și ştampilă proprie, Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte Prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitație. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de „Preşedinte însoţită de un document de identitate recunoscut, jar în cazul preşedintelui de un document de identitate; - Ştampila autorizată a societății. __ CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea spațiului situat în imobilul — P.T, nr.95 din str. Apusului în Suprafață utilă de 100 mp se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 Privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Înscrierea la licitaţie se face până la data de ................... „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: | - numele ofertantului și sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; ș Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a-fi deschise, , Licitaţia se va desfăşura în data de „aaa „ orele 13,00, în prezența comisiei de licitaţie stabilită prin H.C.L. Rr ccuanzaocaaaea, şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitație. ?7 Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitației sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform HCL, nr.419/23.12.2010, adică 1leu/mp/lună, : - i Pasul de licitaţie este stabilit la minim 0,5 lew/mp/lună. La data și ora anunțate pentru desfăşurarea licitației vor fi prezenţi membrii comisiei de licitație, reprezentanţii ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialiști şi invitați. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitație şi va anunța numele ofertanților şi societățile pe care aceştia le reprezintă, Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanții care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare, După analizarea conţinutului plicurilor și a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. „Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanii prezenţi. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este: necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire a licitației, pasul minim de licitație şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul), a Să ME Licitaţia se desfasoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanţi ajunge Ia prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preț mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a prețurilor ofertate, se va proceda în modul următor; -. Ofertanții care au ajuns în această situație vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ștampilat ; “Plicurile se vor deschide în prezența reprezentanților ofertanţilor; Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. Preţul de adjudecare a amplasamentului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. 8 Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se Vor consemna denumirea ofertanţilor, numele și prenumele reprezentanților ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului ciasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul ședinței de licitație de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitației. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare Ia licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi, Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţilor respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitației. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitației publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; “= un exemplar pentru evidență la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanţilor participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitației, Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Coniisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. - Ă În cazul în care câştigătorul licitației renunţă la oferta sa, comisia de licitație va adjudeca licitația ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare, 9 10 Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitației, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină. pierderea garanţiei de participare și interdicția de a participa la o alta licitație ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. | În cazul în care licitația publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitațe, În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitației anterioare, Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ține cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. cazul când şi la repetarea licitației se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. | a DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitației, “comisia de licitaţie: poate Ina decizii în limitele” competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în înod corespunzator participanţilor la licitaţie. a 2. Ofertanţii care sunt dovediți că au stabilit cu alţi ofertanți întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitație. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți. i _ Decizia de aniilare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanți şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitație integral. i Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele inflației prevăzută în Buletinul Statistic, fără a fi necesar acordul explicit al părţilor contractante. 10 A Modul de achitare cât și clauzele pentru nerespectarea obligațiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. E Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitație care nu au fost declaraţi câștigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. . CONTRASEMNEAZA, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACAU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI / I8, ROMANIA JUDETUL BACAU ANEXA NR.3 LA H.C.L. NR. AIA. DIN 30.09.2011 CONSILIUL LOCAL BACAU CONTRACT CADRU CONTRACT DE ÎNCHIRIERE NR „ziua luna,......anul.coeaek. L PĂRȚILE CONTRACTANTE 1.. Municipiul Bacău, cu sediul în Bacău, str, Mărăşeşti nr.6, judeţul Bacău, având contul RO 07 TREZ 06121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău, C.U.L. 4278337, reprezentant prin PRIMAR ing. Romeo Stavarache, mandatat să reprezinte interesele municipiului în calitate de persoană juridică civilă, în calitate de propriezar, pe de o parte ŞI | 2. ASOCIAȚIA meeemnneeeeazeennnteeeaaaaeaaesp CU Sediul în Bacău, striuuuueuee , O.R.C. unea 3 CU uuaeeeeeneaee mem COD nn enaneeeeereeeeaeeecaeee sm. deschis la onasaanaaeoensese «++» Teprezentață de ........... amsasaasa«- Persoană fizică/română, posesoate a C.I, seria.....nr....., CNPuuueaeuai-=::, având: funcţia de .....uuue aaa , în calitate de chiriaş, i II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art.1. Obiectul contractului îl constituie procurarea folosinţei bunului, prin închiriere, respectiv spaţiul în suprafață de 100 mp, situat în incinta P.T. nr,95 din Bacău, str.Apusului, conform schițelor anexate. : Imobilul respectiv este proprietate publ [...]