HCL 306/2012 Bacău adoptată

«LON. HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui spatiu de depozitare aflat la subsolul Pieței Centrale din municipiul Bacău str. Pieţii nr. 1 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU Având in vedere : -Prevederile art.14 și art.15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, actualizata; -Prevederile art. 47, art. 117 lit. „a” şi a art.123(1)(2)din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată si actualizata; -Prevederile Anexei nr.1 din H.C.L. Bacau nr.400/2011 privind stabilirea impozitelor și taxelor locale pentru anul 2012 în municipiul Bacău; -Referatul nr.71521/03.12.2012 al Direcţiei Administrare din cadrul Primariei Municipiului Bacau; -Caietele de Sarcini și Releveul spaţiului ce se propune a fi scos Ia licitaţie; -Contractul- cadru de Închiriere; -Expunerea de Motive a Viceprimarului Municipiului Bacău. In baza dispoziţiilor art.36(2)lit.„,c” (5) lit.a” și 45(3) din Legea nr.215/2001 a administraţiei publice locale, republicată si actualizata, HOTĂRĂȘTE Art.1. - (1) Se aprobă închirierea prin licitație publică deschisă, organizată în condiţiile legii, a unui spatiu de depozitare aflat la subsolul Pieței Centrale din municipiul Bacău str. Pieţii nr.1, după cum urmează : - S - în suprafață de 61,00 mp, situat la subsolul Pieței Centrale din Municipiul Bacau, destinat activităţii de depozitare produse alimentare si industriale, identificat conform Anexei nr.l parte integranta din prezenta hotărâre; (2) Închirierea spaţiului se aprobă pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. (3) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 9 lei/mp./lună, conform H.C.L. nr. 400/2011. Art.2, - Se aprobă Caietul de Sarcini pentru închirierea la licitație publică a amplasamentului prevazut la art.1 din prezenta hotarare, conform Anexei nr.2 parte integranta din prezenta hotărâre. Art.3. - Comisia de licitaţie şi Comisia de soluționare a contestaţiilor, va fi constituită prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. Art.4. — Se aprobă Contractul-cadru de închiriere a amplasamentului prevăzut în prezenta hotărâre, adjudecat la licitaţie, conform Anexei nr.3 parte integranta din prezenta hotărâre. Art.5. - Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere a amplasamentului scos la licitaţie. Art.6. - Hotărârea va fi tă Birecției Administrare din cadrul Primariei Municipiului Bacau. PREȘEDINTEDE ŞEPINŢ CONTRASEMNEAZĂ, BOGAT $ s SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU S m NICOLAE-OVIDIU POPOVIC NR. 306 DIN 27.12.2012 N.O.P., C.F1./ M.N./Ex.1/Ds.I-A-2 KELEYEU SPATII COMERCIALE PIATA CENTRALA A ROMÂNIA CLADIREA Cl SUBSOL - JUDEȚUL BACĂU Bacau str. Pietii nr. ] CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA Nr. d Ă Scara I: 100 LA HOTARAREA NR. 305 DIN 27.12.2012 a Suprafata : i > Nr. cadastraj upră Adresa imobilului - utila (m.p.) N S424, Pi 494: 105.30 |Bacau sti Pier nr: !, Cladirea CI subsol EN artea Funciara colectiva Fir. _ AT mun. Bacau i NA Cod unitate individuala ( U) CF individuala ] SN Proprietari | NN spatii comerciale Proprietari 3 [spatii comercicale —— Proprietari OLT a . tii comerciale * , , „ SE fi Sala de mese [& » . Pruprietari ” spalii comerciale bă id Proprietari : li spnili comerciale 2 * Denumire i Suprafața 2. încăpere * , utilă (mp) VESTIAR A Bi S22| A - HOL . 2.18. SALA DE MESE - 49.76 WC EDIRIR - 1.44 WC [.44 . WC 1.17 WC DE SIRI — Supratăta ua =T03A0 7 ei „Suptafata Construita = 119.49... Din tă “ Recutant —_ (A e Data NI caz POINT EXPERT SRL NN E Si e 2 P:F:Ahtorizata: îng. LUCIAN DRAGOMIRESCUĂ A CONTRASEMNEAZĂ, , „ Receptidnat Data .. SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU Pie i NICOLAE-OVIDIU POPOVI ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU Anexa nr.2 CONSILIUL LOCAL BACĂU la HCL nr...:70......din.2£.12.2012 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, CU STRIGARE, A UNUI SPAȚIU DE DEPOZITARE ÎN SUPRAFAȚA DE 61 MP SITUAT LA SUBSOLUL PIEȚEI CENTRALE, str PIEȚII nr. | DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU PENTRU DEPOZITARE PRODUSE ALIMENTARE ŞI CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L : 4278337, cont nr. RO07TREZO6121300205xxxxx deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = spaţiu de depozitare situat la subsolul Pieței Centrale, conform schiţei anexe. SITUAŢIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : .6l'mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE a Spaţiul ce se închiriază are suprafața de 61 mp şi se află situat la subsolul Pieței Centrală din localitatea Bacău, str. Pieţii nr.1. Spaţiu se închiriază în vederea depozitării de produse alimentare şi industriale. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 3, OBIECTIVUL URMĂRIT = depozitare produse alimentare şi industriale 4.DURATA ÎNCHIRIERII =1 AN : 5.PREŢUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 9 LEIMP. [LUNA 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 1500 LEI 7.TAXA DE PARTICIPARE. : 200 LEI S.CAIET SARCINI: 50 LEI - - 9.Locul, data şi ora a desfășurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti nr. Ga eiieieeee tnnaniineesiep OTA e m 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitație cana anonenneneenezeceee ora 16, %0. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAŢIE La licitație poate participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică sau juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitație, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitație. Dosarul de participare la licitaţie trebuie să cuprindă următoarele documente: a)copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerțului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante sau act constatator ; €) copie de pe certificatul de înregistrare fiscală; d) certificat fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; €) certificat fiscal emis de D, L T L..Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; - f) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale . sau .P.F.A. din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 2) “dovada - constituirii: garanţiei de participare la: licitație, (xerocopii după chitanţele de eliberate de: vasieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); ” h) dovada achitării caietului de sarcini (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu” care are ca 'obiect: pretenții rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a "penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de părţi. j) bilanţ contabil pentru ultimul semestru ; Ofertantul va numerota, va semna și ştampila fiecare filă cuprinsă în “dosarul de participare | la: licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de: asemenea sub semnatură și ştampilă proprie. Dacă aceșt fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o tăspundete pentru eventualele consevințe « ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitație. - * Comisia de licitaţie are dreptul să descalifice orice ofertant care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitație; - “Taxa de participare 'şi garanția se vor achita pe chitanţe separate pentru, a permite restituirea în caz de'neadjudecare.. . În caz:'de neadjudecare, în termen de 7 zile, se: va restitui coneurnilor necâştigători garanţia de participare. : Reprezentantul deseimnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi oră precizate având asupra sa următoarele documente: 2 împuternicirea- semnată de administrator sau președinte cu autentificare notarială, oţită de u un document de identitate recunoscut. 8 . - în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea spaţiului situat la subsolul Pieței Centrale, str. Pieţii nr.1 în suprafață de 61 mp se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare, Codului Civil. Înscrierea la licitație se face până la data de ..........eeeeaeeee „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de paricipare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va menţiona: - numele-'ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a amplsamentului pentru care depune oferta; Ofertele primite și inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunțul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanţilor fără a fi deschise. Licitația se va desfăşura în data de „meu: „orele ......... „ în prezența comisiei «de licitaţie stabilită prin dispoziţia primarului şi a candidaţilor înscriși la licitaţie şi va fi condusă 'de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închiriere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L. nr. 400/2011, adică 9 lei /mp./ luna: ” Pasul de licitaţie este stabilit la minim 2. lei /mp./luna. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitației vor fi prezenți membrii comisiei de licitație, reprezentanții ofertanților (care vor prezenta şi documentele de împuterniire): şi după caz, alți'specialişti şi invitați. “La deschiderea şedinţei de licitație, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitație şi va anunța numele ofertanților şi societățile pe care aceştia le reprezintă. „ “ Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie. în vederea evaluării. După deschiderea: plicurilor comisia: verifică totalitatea documentelor: ce trebuiau depuse, elimină ofertanții cate nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate şi nu admite completarea ulterioară a documentelor. “Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii e care înregistrează. pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare; După analizarea conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licițaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților“ respinşi şi motivul respingerii lor Ei ofertanții. care îndeplitesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei și ofertanții prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege. Președintele comisiei anunță prețul de pornire a licitaţiei, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant și dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, masa, se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz. de egalitate a prețurilor ofertate, se va proceda în modul următor: - ofertanții care au 'ajuns' în această situație vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat : plicurile se vor deschide î în prezența reprezentanților ofertanților; - oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul î în care ofertele sunt „egale, şe va proceda tot prin sisteanul ofertei î în plic închis. „Prețul de adjudecare a sapaţiuui este prețul cel mai mâre acceptat “de ofertant, i în cazul în care ofertanții licitează sume mari şi apoi se retrag şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii care au licitat pierd garanția de participare şi licitația se repetă ; e mea . : Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofeitanțitor, numele şi prenumele reprezentanților ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a'câştipai licitaţia pentru închirierea spaţiului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesut'verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu, de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. - Se : “consemnează, dacă este cazul, refuzul 'semnarii procesului-verbal "de adjudecare de către unul din participanți. Într-o- anexă: la-procesul: verbal -de adjudecare -vor fi: consemnați: paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la, preţul de pornire al licitaţiei. Documentele apaiţihârid ofertariților care. au trânsmis” notificări de i retragere, doâutmențelă îftârziăţe sau 'cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. | 10: /o Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestuia care au drept scop perturbarea şedintei de licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanţului respectiv, la decizia comisiei de licitaţie. Orice posibilă asociere(cartelizare) între participanți, constatată de comisia de licitaţie duce automat la anularea/ amânarea şedinţei de licitaţie și pierderea garanţiei de participare. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență Ja dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui, ofertă de preţ a a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe: primul loc; -: - nominalizarea ofertantului clasat-pe locul al doilea şi oferta: acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în. momentul sluonari eventualelor contestaţii. : să " Eventualele contestaţii ale licitanților se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei î în ţermen 'de 48 ore de la încheierea licitaţiei. - N Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a „contestaţiilor : numită „Prin Dispozliţie a Primarului municipiului Bacău. * Data rezolvării şi comunicării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân defi initive. - - “ În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunţă la: oferta sa , comisia de licitaţie va adjudeca licitaţia” ofertantului clașat pe locul al doilea, iar r ofertantul declarat câştigător initial va pierde gatanţia de participare. "Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea dăfinitivă” a: rezultătelor - licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere 'determină pierderea garanţiei de participare şi interdicţia. de a participa la o alta licitaţie ulterioară „timp de 1 an de zile, organizată 'de Consiliul Local'al municipiului Bacău. : i "“ În cazul în 'care licitația' publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câştigător, se va: “consemna! aceasta situaţie într-un proces, verbal şi se vă „organiza.o o noua licitaţe.: : “În. caz: de neadjudecaie, ticitaţia se va repeta în fiecare ................ a săptămânii până ia: adjudecare 'dâr nu mai înult de 30 de zile de la prima; licitație: Înscrierea are; loc până uponnaseneazanaaneaaseap OIElE 16.00 în preziua desfăşurării W În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ține cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertanti se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIŢII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au “stabilit cu alţi ofertanți întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. |. 3. De regulă, nu se perinite anularăa licitaţiei. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor. abateri grave, sesizațe ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat joialitatea: concurenței, nu au asigurat transparența procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituției organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie. 4; În cazul anulării licitaţiei, organizatorul: va comunica hotărarea: de anulare, în scris, “tuturor ofertânților participanţi şi 'se va proceda la restituirea gatanțiilor de participare la licitaţie integrat. * a Prețul închirierii licitat „va: fi indexat anual conform indicelui de indexare stabilit prin. Hotărâte a Consiliului Local al Municipiului Bacău, la începutul fiecărui an fiscal, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. „Modul de achitare cât: şi'clauzele, pentru nerespectarea obligaţiilor de plată s se vor. stabili prin contractul de închiriere:. | “Gatanţia de: “parțicipare va fi reștituită participanţilor | la: licitaţie 1 care mi au fost declaraţi câştigători, * în” urina”: depunerii unți “cereri 'strise “la sediul. Primăriei Municipiului Bacău, înt termen “de 7 zile'de'la data ţinerii licitaţiei:: i CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI ANEXA NR. 5 ROMÂNIA LA HOTARAREA NR, 306 DIN 27.12.2012 JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU CONTRACT CADRU DE ÎNCHIRIERE nr din L. PĂRȚILE CONTRACTANTE Acest contract se încheie între: Municipiul Bacău prin Primar ing.Romeo Stavarache, în exercitarea drepturilor și îndeplinirea obligațiilor ce-i revin Municipiului Bacău în calitate de persoană juridică civilă şi de drept public, proprietar al spaţiului î înregistrată la Registrul, Comerțului cu nr... eee eee neeeeinnee eee cod: fiscal ee e aan eee eee n e reeea , având Contul „see eee ee ea ne ae neaa „+. reprezentată prin ; , cu-domiciliul în nea eee eee na re nana eee nanee '.a«+»+, În Calitate de chiriaş. Prezentul contract de închiriere se încheie ca urmare a licitaţiei din data de onoemaeonneeeneeenoneeeseeeeeenaneeeee Ghiziagul « se obligă să anuisţe locatorul, în scris, despre orice modificare s [...]