HCL 226/2017 Bacău adoptată

Jlomânra o Prtotiul Maeciae —_. ned SE RIP pa, sn i SINE E AR: Aa PI 3 = = a a Vai HOTĂRÂREA nr. 226 din 23.06.2017 privind aprobarea închirierii, prin licitaţie publică, în condiţiile legii, a unui număr de 2 căsuțe din lemn, proprietatea municipiului Bacău, situate în Piaţa Tricolorului Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 23.06.2017, potrivit art.39(2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Referatul nr. 78277/ 15.06.2017 al Compartimentului Administrare şi Inventariere Patrimoniu, prin care se propune scoaterea la licitaţie a unui număr de 2 căsute din lemn, proprietatea municipiului Bacău, situate în Piaţa Tricolorului; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 5003 din 16.06.2017; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 5004 din 16.06.2017, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 1006/21.06.2017 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 1007/22.06.2017 al Comisiei de specialitate nr.2 şi raportul nr.1008/21.06.2017 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederile art. 14, alin. (1) și art, 15 din Legea nr. 213/ 1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile art. 7 alin. (2), ale art. 859 alin. (2) şi ale art. 861 alin. (3) din Legea nr. 287/ 2009 privind Codul Civil, republicată, modificată și completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr, 1 la Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată şi completată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b”, ale art. 117 lit. „a” şi ale art. 123 alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată; -Prevederile pct. 2 din Anexa nr. 1d la HCL nr. 366/ 2016 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, precum şi taxa de salubrizare pentru anul 2017, în municipiul Bacău; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. (2) lit. “e” şi alin. (5) lit. „a” şi art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂ ȘTE: Art.1 (1) Se aprobă închirierea, prin licitație publică deschisă, în condiţiile legii, în vederea desfășurării de activități comerciale, a unui număr de 2 căsuțe din lemn, proprietatea municipiului Bacău, situate în Piaţa Tricolorului, pe o perioadă de 1 an, identificate conform schiţei — Anexa nr. |, parte integrantă a prezentei hotărâri. (2) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 30 lei/ mp! lună, conform pct. 2 din Anexa nr. 1d la HCL nr. 366/2016. Art.2 Se aprobă Caietelul de Sarcini și Contractul Cadru de închiriere conform anexelor nr. 2 și nr. 3, părți integrante ale prezentei hotărâri. Art.3 Membrii Comisiei de licitaţie și ai Comisiei de soluționare a contestaţiilor vor fi desemnați prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău. Art4 Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să semneze contractul de închiriere ce va fi încheiat în urma licitaţiei. Art.5 Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Compartimentul Administrare şi Inventariere Patrimoniu. Art.6 Hotărârea va fi comunicată Compartimentul Administrare şi Inventariere Patrimoniu. Art.7 Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului - Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. / CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL ICIPIULUI BACĂU NICOL 'VIDIU POPOVICI S C.E.A.D/R.T./EX. DS, I-A-2 ROMÂNIA ___ ANEXANR,I1 JUDEȚUL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. 226 DIN 23.06.2017 CONSILIUL LUCAL BACĂU Amplasament casute Zona 1 - Piata Tricolorului scara 1:500 25 112| | CAT | A DIRECTOR EX.ADy, AT, CONTRAŞEMNEAZĂ PARDAȘU CRISTINA || 2 SECRETARUL MPNICIPIULUI BACĂU 4 NICOLAE -/fVIDIU POPOVICI ANEXA NR. 2 ROMÂNIA ĂRÂ 226 DIN 23.06.2017 JUDEȚUL BACĂU LA HOTĂRÂREA NR. CONSILIUL LOCAL BACĂU CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA IMOBILULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = Bacău, Piaţa Tricolorului, conform schiţei anexe — S1 SITUAȚIA JURIDICĂ : bunuri proprietate a Municipiului Bacău OBIECTUL ÎNCHIRIERI : căsute din lemu nr. 3 și 4 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Amplasamentul (căsuțe din lemn) ce se închiriază este în suprafaţă de 6,25mp (2,5x2,5)/fiecare şi se află situat în localitatea Bacău, Piaţa Tricolorului. Acest amplasament se închiriază în vederea desfăşurării de activități comerciale Chiriaşul este obligat să monteze coşuri de gunoi în apropiere, să fie în concordanţă cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriașul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la reţea electrică pe cheltuiala sa, şi alte utilități necesare pentru desfăşurarea activității, Subînchirierea, imprumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închirieze unei terţe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulităţii contractului. Drepturile și datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. La încetarea contractului de închiriere prin ajungere la termen proprietarul are dreptul dea dobândi bunurile rezultate din investiţiile făcute, fără drept de despăgubire a chiriaşului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L, OBIECTIVUL URMĂRIT = DESFĂŞURARE ACTIV! ITĂŢI COMERCIALE DURATA ÎNCHIRIERII = lan PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 30 lei/MP/lună GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 RON TAXA DE PARTICIPARE : 200 RON CAIET SARCINI : 300 RON Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str. Mărăşeşti LT d RR 5 OF8 suma. Data limită până la care se fac înscrieri la LICitaţie caaeccuocaaneee5 OE8 eccnusone ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE Pot participa la licitaţie persoanele fizice autorizate, Î,L., LE. și persoanele juridice înfiinţate în mod legal care sunt declarate eligibile de comisia de licitatie. Înscrierea la licitaţie se face pe baza unei cereri însoțită de următoarele acte: a) copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul registrului comerţului, b) copie de pe actul constitutiv, inclusiv de pe toate actele adiţionale relevante ; c) copie CUL; d) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; €) certificat fiscal emis de UAT Municipiul Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetui local; £) declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; 8) extras din statut sau actul constitutiv din care să rezulte că poate desfășura acest tip de activitate . h) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie, (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); i) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare (xerocapii după chitanțele eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); j) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a unor sume datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor perfectate anterior de părți; k) balanţa de verificare sintetică a sociețăţii, semnată de reprezentantul legal al societăţii şi Ştampilată; Ofentantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi care vot fi stabilite de către comisia de licitație. Taxa de participare este de 200 RON, preţul caietului de sarcini este de 300RON iar garanţia de participare este de 500 RON. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte/director general însoţită de un document de ldentitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui /director general sau a administratorului de un document de identitat Că - ştampila autorizată a societăţii; CAFITOLUL [ei MODUL DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI Închirierea casutelor situtate in Bacău, Piaţa Tricolorului se face prin licitaţie publică deschisă, Înscrierea la licitaţie se face până la data de ommmrvemstaera ORELE „uu++++-+, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini, Licitaţia se va desfășura în data de „saca mananca » orele „a... » în prezenţa comisiei de licitație şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Președintele Comisiei de licitaţie, Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitaţiei sunt cele stabilite pe zone de amplasament, conform H.C.L.. nr.366/29. 12.2016, adică 30 RON/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la 3 RON/mp/lună. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele de inflaţie, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante, Modul de achitare cât și clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere, Câștigătorul licitaţiei va fi desemnat ofertantul care oferă cel mai mare pteţ peste preţul de În cazul în care la prima rundă de licitaţie nu se prezintă nimeni,se prezintă un singur ofertant sau licitaţia nu este adjudecată, aceasta se va repeta în maxim 15 zile calendaristice, calculate de la licitaţia anterioară, cu respectarea prezentei metodologii. erea are loc până în preziua desfășurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru depariajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie, În cazul repetării licitaţiei, dacă la licitaţie se înscrie un singur ofertant, se va trece la metoda de negociere directă, fără a scădea preţul de pornire al licitaţiei. Decă adjudecatarul licitaţiei nu semnează contractul de închiriere, acesta va pierde garanţia de participare la licitaţie iar amplasamentul va fi disponibilizat organizându-se o altă licitaţie, Pentru ofertantul care a fost declarat câştigător al licitaţiei, garanţia de participare va fi reţinută în contul de garanţii până la finalizarea contractului, Contestaţiile se vor depune la sediul Primăriei municipiului Bacău în termen de 5 zile calendaristice de la data licitaţiei, respectiv a repetării acesteia. Comisia de licitaţie va încheia procesul — verbal de desfășurare a licitaţiei în care s€ vor menţiona, persoanele participante, ofertele depuse, paşii de licitaţie, oferta desemnată câştigătoare sau neprezentarea nici unui ofertant, eventuale contestaţii, oferte respinse. Pe baza procesului — verbal de desfăşurare a licitaţiei, în cazul în care a fost stabilit un câștigător se va încheia contractul de închiriere, în maxim 30 de zile de la stabilirea câştigătorului. Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. La data şi ora anunţate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitaţie, reprezentanții ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) și după caz, alți specialişti şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta, va prezenta membrii comisiei de licitaţie și va anunţa numele ofertanţilor şi societăţile pe care acestia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse și elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitaţie poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanţii care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzătoare. După analiza conţinutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretarul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care se va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinși şi motivul respingerii lor şi ofertanţii care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanții prezenți, Pentru continuarea desfășurării p ii de licitație este necesar ca după deschiderea Plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitaţie și eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfăşoară după regula „licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă preţul de pomire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie să fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare, sau egal cu oferta anterioară) până când unul din ofertanţi ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. intele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, spaţiul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor oferite se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns la această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat. Plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanţilor ofertanţilor. Oferta cu valoarea cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitației. În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis, Preţul de adjudecare ai spaţiului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant, Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se var consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanților ofertanților, denumirea ofertantului câștigator şi a ofertei cu care acesta a câştigat licitația pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie și de reprezentații ofertanţilor. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pormire al licitației. Documentele aparţinând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanţie de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanţilor respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acţiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de licitație poate avea ca rezultat respingerea ofertei și descalificarea ofertanților respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidență la dispoziţia comisiei; » câte un exemplar ofertanţilor participanti Ia licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câștigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluţionarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitaţiei în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor numită ptin Dispoztiţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. În cazul în care câştigătorul licitaţiei renunță la oferta sa, comisia de licitație va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul al doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanția de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitație ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situaţie într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitaţe. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitaţiei anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele .....,,......... Pentru stabilirea. ordinei se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitației se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă, DISPOZIŢII FINALE |. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitaţie poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediți că au stabilit cu alți ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluși de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitației care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanţi. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitaţiei impreună cu comisia de licitaţie, 4. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul ve comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanţilor participanți și se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitaţie [...]