HCL 209/2018 Bacău adoptată

BR De „Ilona oYadedar Parecăer Conseil Vocal al O Acczoccejezalece Baecier HOTĂRÂREA NR. 209 DIN 11.06.2018 privind asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea ”Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural — Ştiinţifică *Vasile Alecsandri” în vederea realizării în comun a evenimentului *Bicentenar Vasile Alecsandri”, în data de 14 iunie 2018 Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă extraordinară la data de 11.06.2018, potrivit art.39 (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Adresa înaintată de Universitatea "Vasile Alecsandri” Bacău şi înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 29318/ 04.06.2018 prin care solicită sprijinul în vederea organizării evenimentului ”Bicentenar Vasile Alecsandri”, în data de 14 iunie 2018; -Adresa nr. 24/ 04.06.2018 înregistrată la Primăria Municipiului Bacău cu nr. 29735/ 07.06.2018 înaintată de Societatea Cultural — Ştiinţifică "Vasile Alecsandri”prin care solicită sprijinul în vederea organizării evenimentului *Bicentenar Vasile Alecsandri”, în data de 14 iunie 2018; -Referatul nr. 5660/ 07.06.2018 înaintat de Compartimentul Învățământ Cultură Sănătate prin care se propune asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea "Vasile Alecsandri” prin Societatea Cultural — Științifică ”Vasile Alecsandri” în vederea realizării în comun a evenimentului ”Bicentenar Vasile Alecsandri”, în data de 14 iunie 2018 și alocarea de la bugetul local a sumei de 13.000 lei; -Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 5663/ 07.06.2018; -Raportul compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate înregistrat cu nr. 5664/ 07.06.2018, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.961/08.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 962/08.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 963/08.06.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Prevederile Legii nr. 2/ 2018 privind bugetul de stat pe anul 2018; -Prevederile Legii nr. 273/2006, privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare; -Prevederile HCL. nr.62/ 2018 privind aprobarea Bugetului de venituri si cheltuieli, a Programului de investiții pe anul 2018 ale Consiliului Local al Municipiului Bacau şi a prognozei pe următorii trei ani; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. 117 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 privind administraţia publică locală republicată, ulterior modificată și completată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Anexa nr. 1 la Ordonanţa Guvernului ar. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului- cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza dispozitiilor art. 36 (2) lit. "d”, lit. "e”, alin. (6) lit. "a”, punctul 4 și alin. (7) lit. "a” şi art. 45 (2) lit. "a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată, HOTĂRĂ ŞTIE: ART. 1. Se aprobă asocierea Municipiului Bacău cu Universitatea ”Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural — Științifică ”Vasile Alecsandri” în vederea realizării în comun a evenimentului "Bicentenar Vasile Alecsandri”, în data de 14 iunie 2018. ART. 2. Se aprobă alocarea de la bugetul local a sumei de 13.000 lei, promovarea evenimentului pe site-ul instituției și implicarea în acţiunea de dezvelire a bustului marelui scriitor Vasile Alecsandri ce va avea loc în holul Facultăţii de Litere din cadrul Universităţii "Vasile Alecsandri”, reprezentând contribuţia ce revine municipiului Bacău, în vederea susținerii proiectului prezentat la art.1. ART. 3. Alocarea celor 13.000 lei, reprezentând partea de cheltuieli a municipiului Bacău, se va realiza de la bugetul local, iar decontarea se va face pe baza actelor doveditoare, conform prevederilor legale. ART. 4. Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Economică și Compartimentul Învățământ Cultură Sănătate. ART. 5. Hotărârea va fi comunicată Direcţiei Economice, Compartimentului Învățământ Cultură Sănătate, Universităţii »Vasile Alecsandri” Bacău şi Societăţii Cultural — Ştiinţifice "Vasile Alecsandri”. ART. 6. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. EDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ J CĂȚĂLIN-BO, DAN SECRETARUL MUNICIPIULUI BAC, AN N [/ NICOLAE-OVIDIU POPO Za NO.P.ID/T.0,/Ea, lMs.I-A-2 ROMÂNIA |, JUDEŢUL BACĂU Ş CONSILIUL LOCAL BACĂU „ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 209 DIN 11.06.2018 CONTRACT DE ASOCIERE Nr, din ]. PĂRȚILE CONTRACTANTE Municipiul Bacau, cu sediul în Bacau, str. Marasesti nr. 6, judetul Bacau , având contul nr. RO64TREZ244545000200130X deschis la Trezoreria municipiului Bacau , cu Cod Fiscal 4278337, reprezentată prin Primar Cosmin Necula. si Universitatea Vasile Alecsandri” şi Societatea Cultural — Științifică Vasile Alecsandri”, denumita in continuare organizator, cu sediul în Bacău, Judeţul Bacău, str. Calea Mărăşeşti, nr, 157, având contul nr. , deschis la , Cod Fiscal , reprezentată prin loan Dănilă, având funcţia de Președinte executiv i Au convenit in temeiul prevederilor * Art 36 alin. (2) lit „e” si alin. (7) lit „a” coroborat cu art 45 alin (2) lit”a” si lit”?* si art 115 alin (1) lit „b” din Legea administratiei publice locale nr 215/2001 republicata si actualizata , ale art. 1180, 1182, 1166, 1171, 1176, 1179, 1270 şi următoarele Cod Civil e Art. 35 din Legea nr.273/2006 privind Finantele publice Locale actualizata e Hotarare Consiliu Local nr. .......... la incheierea prezentului Contract de asociere cu respectarea urmatoarelor clauze: II. OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1. (1) Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea parților în vederea organizării evenimentului ”Bicentenar Vasile Alecsandri”, (14.06.2018) (2) Valoarea totala a bugetului evenimentului este de 13.500 lei , din care Municipiul Bacau alocă suma de 13.000 lei . Ii. DURATA CONTRACTULUI Art 2, Prezentul contract se va derula de la data semnarii de catre parti, pana la data realizarii obiectului asocierii. IV. OBLIGATIILE PARTILOR Art 3. Municipiul Bacau se obliga sa aloce evenimentului prevăzut la Art. ! (1) suma maxima de 13.000 lei, promovarea evenimentului pe site-ul instituției și implicarea în acțiunea de dezyelire a bustului marelui scriitor Vasile Alecsandri ce va avea loc în holul Facultăţii de Litere din cadrul Universităţii *Vasile Alecsandri”. Suma va fi virata in contul nr. , deschis la „ intr-o singura transa, conform Hotararii Consiliu Local nr. ...... „2... Art 4. (1) Universitatea "Vasile Alecsandri” şi Societatea Cultural — Științifică Vasile Alecsandri” se obliga : e Sa aloce pentru realizarea evenimentului, prin Societatea Cultural — Științifică "Vasile Alecsandri”, prevazut la Art, 1(1) din surse proprii si atrase cu diferenta pana la acoperirea intregului buget (asa cum este prevazut în Anexa la prezentul contract); e Sa raspunda de modul de utilizare a sumelor alocate; e Sa respecte prevederile legii 98/2016 privind achizitiile publice ; e Sa asigure toate informatiile necesare pentru realizarea proiectului; e Sa inregistreze distinct in contabilitate sumele primite de la Municipiul Bacau si din alte surse de finantare pentru realizarea proiectului ; e Sa mentina evidenta tuturor datelor, corespondentei, registrelor contabile si a tuturor documentelor justificative, referitoare la proiect, conform prevederilor legale; o La decontare să prezinte dovada (fotografii) utilizării corecte a Siglelor Municipiului Bacău așa cum sunt ele prezentate pe site-ul vrww.municipiulbacau.ro, secțiunea — Finanţări nerambursabile - Sigle şi Ghid de Identitate Vizuală - Municipiul Bacău. (Q) Universitatea ”Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural — Ştiinţifică Vasile Alecsandri” isi asuma intreaga raspundere luandu-si obligatia sa nu prezinte spre finantare elemente de costuri care au fost sau urmeaza a fi finantate prin alte proiecte / finantari. Art 5, (1) Universitatea “Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural — Științifică "Vasile Alecsandri” se obliga sa prezinte Municipiului Bacau un raport tehnic si financiar, insotit de documente justificative legale, in termen de 30 zile de la data evenimentului. (2)Documentele justificative vor fi prezentate in original si copie cu mentiunea „conform cu originalul” (3) Universitatea *Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural — Științifică "Vasile Alecsandri” se obliga sa completeze sau sa. modifice la solicitarea Municipiului Bacau, documentele prezentate spre decontare in termen de 10 de zile de la data solicitarii; (4) Daca Universitatea ”Vasile Alecsandri” şi Societatea Cultural — Științifică "Vasile Alecsandri” nu furmizeaza Municipiului Bacau un raport în termenul prevazut de Art 5 (1) si nu furnizeaza o explicatie scrisa, acceptabila si suficienta asupra motivelor care l-au impiedicat sa-si indeplineasca aceasta obligatie, Municipiul Bacau poate rezilia contractul si recupera sumele deja platite si nejustificate; (5) Municipiul Bacau prin primar poate rezilia contractul, fara preaviz si fara sa plateasca compensatii de orice fel , atunci cand Universitatea ”Vasiie Alecsandri” și Societatea Cuitural — Ştiinţifică "Vasile Alecsandri”: e nuisi indeplineste fara justificare oricare din obligatiile care ii revin si, dupa ce a fost instiintat în scris sa isi indeplineasca aceste obligatii, persista inca in neonorarea lor sau nu furnizeaza explicatii satisfacatoare in 5 zile de la trimiterea notificarii; e este in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, a inceput proceduri de aranjamente cu creditorii, are activitatea suspendata sau este in orice situatie analoga, provenind dintr-o procedura similara prevazuta in legislatia si reglementarile in vigoare o a suferit condamnari definitive datorate unei conduite profesionale printr-o condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil, sau este vinovat de grave greseli profesionale care pot fi dovedite prin orice mijloace; e se angajeaza in orice act de frauda sau coruptie sau este implicat in organizatii criminale sau in alte activitati ilegale; e isi schimba personalitatea juridica, cu exceptia cazurilor in care se incheie un act aditional in acest sens; e fâce declaratii false sau incomplete sau furnizeaza raportari care nu corespund realitatii. (6) In cazul rezilierii contractului din vina Universitatea "Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural — Științifică Vasile Alecsandri”, în cazurile specificate in Art. 5 (5) din contract, Municipiul Bacau poate solicita rambursarea partiala sau integrala a sumelor deja platite din finantarea nerambursabila, corespunzator gravitatii faptelor in cauza si dupa ce i s-a permis beneficiarului sa transmita observatiile sale; Art, 6 Platile se vor face, pentru întreaga suma alocata, prin ordin de plata in contul organizatorului. V. RAPUNDEREA PARTILOR Art.7 Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intru totul cu buna stiinta. Art.8 Partile se obliga sa urmareasca si sa se informeze reciproc asupra derularii acestui contract. Art. 9 Cu exceptiile prevazute de prezentul contract, nici o parte nu o poate modifica unilateral prezentul contract. Modificarea poate interveni numai prin acordul de vointa exprimat al partilor prin act aditional. Art.10. Pentru neindeplinirea, indeplinirea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor asumate în acest contract partea în culpa va suporta daune. Art 11. Universitatea ”Vasile Alecsandri” și Societatea Cultural — Științifică "Vasile Alecsandri” isi va asuma intreaga responsabilitate cu privire la obligatiile fiscale si in raport cu terte parti, inclusiv pentru daune de orice natura aduse tertelor parti pe perioada desfasurarii proiectului sau ca o consecinta a desfasurarii evenimentului ”Bicentenar AL Vasile Alecsandri” va exonera Municipiul Bacau de orice raspundere asociata cu orice cerere de despagubire sau actiune aparuta ca urmare a incalcarii reglementarilor legale de catre noi sau ca rezultat al incalcarii drepturilor unei terte parti . VLFORTA MAJORA Art, 12 Prin forta majora partile inteleg imprejurarea. imprevizibila si de neinlaturat care face imposibila executarea obligatiilor asumate de catre oricare parte si care exonereaza de raspundere partea care o invoca, cu conditia ca aceasta sa fie lipsita de culpa. Art, 13 (1) Forta majora apara de raspundere partea care o invoca.Forta majora are caracter bilateral astfel ca fiecare dintre parti, in caz de forta majora , poate renunta la executarea in continuare a contractului. Pentru ca forta majora sa inlature raspunderea „partea care o invoca este obligata : a)sa comunice partenerului contractual in scris cazul de forta majora în termen de una zi de la aparitie; b)sa comunice în scris partenerului contractual în termen de cinci zile de la aparitie dovada cazului de forta majora; c)sa comunice în scris partenerului contractual incetarea cazului de forta majora in termen de doua zile de la incetare; d)sa ia toate masurile necesare pentru a limita. consecintele ce le generaza cazul de forta majoră; (2)Toate comunicarile se vor face in scris, iar termenele de comunicare mai sus mentionate vor curge de la data luarii la cunostinta. (3)Daca forta majora depaseste o durata de cinci zile , fiecare parte poate sa renunte la executarea contractului in continuare,fara ca sa poata cere despagubiri de la cealalta. Art.14 Cazul fortuit este un evenimemt imprevizibil si de neinlaturat care ia nastere din natura, fapta omului sau lucrul si care exclude culpa partii care il invoca.Cazul fortuit ca si forta majora este exonerator de raspundere. VIL. LITIGII Art,15 Eventualele litigii care s-ar putea ivi in legatura cu acest contract vor fi solutionate pe cale amiabila, iar daca partile nu cad de acord, vor fi solutionate de instantele de judecata competente. Contractul a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta, Partener , Universitatea *Vasile Alecsandri” şi Municipiul Bacau Societatea Cuiturai — Științifică ”Vasile Alecsandri” PRIMAR COSMIN NECULA Director Economic Executiv Președinte executiv CLEMENTINA VINERICA Vizat juridic Anexa la Contractul nr / BUGETUL poiectulul Valoare! | Finantare E Finantare 3 $| WM [atei A Toiai > $ unicipiului societatea DENUMIRE INDICATORI 9 (RON) Bacau T 3 EI FE 3 CE 1. Cheituleii dt se ue Asistent manager CONTRASEMNEAZĂ J SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE - OVIDIU PO CI / // COMPARTIMENTINVATAMANT CULTURA SANATATE INSP. DE SPEC. CALJJAP FLORIN i, -