HCL 204/2010 Bacău adoptată

HOTĂRÂRE privind aprobarea închirierii unui bun imobil aflat în domeniul public al municipiului Bacău, situat in incinta P.T. nr.12 din Bacău str. Pictor Ion Andreescu, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACĂU, Având in vedere : e Prevederile art.14 si art.15 din Legea nr.213/1998, privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare; e Prevederile art.47, art.117 lit. „a” si art.123 alin.(1)(2) din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată şi ulterior modificată şi completată; e Planul de Amplasament şi Releveul Punctului Termic - Anexa nr.l prin care se identifică spaţiul propus pentru închiriere ; e Caietul de Sarcini, Contractul-cadru de închiriere şi Planul de Situaţie, anexe la Referat; e Referatul nr.78156/05.05.2010 al Direcţiei Patrimoniu; e Expunerea de motive a Primarului Municipiului Bacău In baza dispozițiilor art.36 (2) lit. „c”, alin. (5) lit. „a” si ale art.45 (3) din Legea nr.215/2001, a administrației publice locale, republicată, ulterior modificată si completată, HOTĂRĂȘTE Art.1. - (1) Se aprobă închirierea unui bun imobil aflat în domeniul public al municipiului Bacău -— situat în incinta P.T. nr.12 din Bacău str. Pictor Ion Andreescu — prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amenajării şi folosirii ca sediu pentru asociații non-guvernamentale/nonprofit şi desfăşurarea de activităţi specifice acestora. (2) Spaţiul este situat în incinta P.T. nr.12 din municipiul Bacău str. Pictor Ion Andreescu, fiind în suprafață de 69 mp, având nr. cadastral 13936 şi înscris în Cartea Funciara a Municipiului Bacău la nr.39506, identificat prin Planul de Amplasamant Anexa nr.1 la prezenta hotărâre. (3) Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 1 leu/mp/lună, conform H.C.L. nr. 419/23.12.2009, punctul 9 lit.”r ”. Art.2. Închirierea spaţiului se aprobă pe o perioadă de 3 ani, cu posibilitate de prelungire prin acordul părților. Art.3. - Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul-cadru de închirierea spațiului, adjudecat la licitație, conform Anexelor nr.2 şi nr.3 părți integrante din prezenta hotărâre. Ari.4. - Se constituie Comisia de licitaţie a spaţiului formată din 5 membri, în următoarea componenţă : i. Roxăiiă Niironescu — viceprimar - preşedinte PX Gavril Pircu — Director Direcţia Patrimoniu - membru 3. Gavrilescu Corneliu — Șef Serviciu Juridic - membru 4. Ghius Elena -- consilier Serviciul Financiar Contabil- membru 5. Popa Cristina - consilier Serviciul Contracte - membru Ca secretar al comisiei de licitaţie - Pop Rodica — referent la Serviciul Contracte Evidenţe Încasări Debite. Art5. Se numeşte Comisia de soluţionarea contestaţiilor, formată din 3 membri, în următoarea componenţă: I. Jinga Maria — Director Dir.Juridică şi Administraţie locală - preşedinte 2, Chele Roxana-Gcorgiana — cons.jr. - membru 3, Iliescu Viorica — cons.jr. - membru Ca secretar al comisiei - Năstase Daniela- inspector la Serviciul Patrimoniu. Art.6. - Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să încheie şi să semneze contractul de închiriere a spaţiului scos Ia licitaţie. Art.7. - Hotărârea va fi comunicată Direcţiei de Patrimoniu din cadrul Primariei Municipiului Bacău, precum şi membrilor din comisiile prezentate mai sus. PREȘEDINTE DEȘEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, _ A * SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 204 DIN 30.06.2010 0.p.,: RT Ea. LDS I-A-4 ROMÂNIA | U ÎI ANEXA NR. JUDEȚUL BACIU BACĂU LA HOTARAREA NR. 2 DIN 30.06.2010 PLAN DE AMIPLASAMIENT SI DIEILIMII TARE A IMOBILULUI Seara 13500 Numar Suprafata cadastral „0a[ aasurala RD 38 mp. Cartea Funciara ar. [LUAT IE NN PREŞEDINTE 'DE ȘEDINȚĂ € 2 NON RQT, | CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI A A Do "those: | , | 2 Ne. puoceta 2 Ce 29 $2142,39 Lotul 2 - serena netoapeejaueală [/4 : Total 2 62142,39 LU : = BE. Dase referitoare le consarocsii > Ced Suprej. const. la sol | Valoare da impotitare! p constr, (ma) (lei) Mentiuni : [45] 7% Punct erauie parilel - suprafata construite deafesurasa = 79 a.p. Total 78 PASII PSI ASTRA ȚIE: INVENTAR DE COORDONATE /S asanare: PLS Sistean de proiecdie : STEREO '79 sc eztio îna “pe ZA Fri EI) E) AIJTORIZARE ENI : 1 563061.840 646968.500 Sena 5 Nr. 447 ES | 2 563048.280 646971.870 Ciasa iz i 6 363046.473 646963,169 0, GEO POINT Ș, i 5 563060.117 646961.667 XPERT SAL : 1 563061.840 646368.500 < : <_ANCP a Pi Suprafata totala isasarata = 98 mp. sama at -— Scprafeza din act m 243 mp. Pi /_ ROMÂNIA ANEXA NR.2 JUDEȚUL BACĂU la HOTARAREA nr.404_din_30.06.20/0 CONSILIUL LOCAL BACĂU: CAIET DE SARCINI PENTRU ÎNCHIRIEREA PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ DESCHISĂ, A SPAȚIULUI ÎN SUPRAFAŢĂ DE 69MP, SITUAT ÎN INCINTA P.T. NR.12 DIN LOCALITATEA BACĂU, STR. PICTOR ION ANDREESCU, DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU, ÎN VEDEREA FOLOSIRII CA SEDIU DE CĂTRE ASOCIAŢIILE NON-GUVERNAMENTALE CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U., : 4278337, cont nr. RO 07 TREZ 06121300205XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-515774, 0234 — 525215, fax: 0234-588757 CAPITOLUL B Ă DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA SPAȚIULUI SUPUS ÎNCHIRIERII AMPLASAMENTUL = spaţiu situat în incinta P.T. nr.12 din str, Pictor Lon Andreescu, conform schițelor anexate SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : 69 mp 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Spaţiul ce se închiriază este în suprafață de 69 mp şi se află situat în incinta P.T. nr.12 din str. Pictor Andreescu, disponibilizat în urma lucrărilor de modernizare efectuate de S.C. CET S.A. Bacău la sistemul de distribuire a energiei termice de pe raza municipiului Bacău. Acesta se compune din o parte din spaţiul în care a funcționat centrala termică, rămas liber, în suprafaţă construită de 98mp şi suprafaţă utilă 69mp, are nr.cadastral 13936, înscris în C.F. la numărul 39506, conform Anexei nr.1; Acest amplasament se închiriază în vederea folosirii ca sediu de către Asociaţiile neguvernamentale nonprofit din municipiul Bacău. Chiriaşul este obligat să execute lucrări de investiții pentru îmbunătățirea stării imobilului şi a spațiului înconjurător conform planului urbanistic de detaliu. Investiţia realizată trebuie să respecte P.U.Z. şi P.UD. pe bază de proiect legal avizat şi aprobat, să fie în concordanţă cu sistemele de calitate ISO 14001 şi 9001 — mediu şi de calitate. Chiriaşul va face demersurile necesare pentru a fi racordat la reţea electrică, de gaze, de apă şi canal, pe cheltuiala sa. Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice se poate face numai cu acordul scris al proprietarului. Drepturile şi datoriile părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, investiţia realizată va face parte din domeniul public al municipiului Bacău, fără drept de despăgubire a chiriașului. Schimbarea destinaţiei bunului o poate face doar proprietarul prin H.C.L. 3,OBIECTIVUL URMĂRIT = Amenajare sediu pentru Asociaţii nonguvernamentale 4.DURATA ÎNCHIRIERII =3 ANI S.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 1 LEU/MP/ună 6.GARANȚIA DE PARTICIPARE : 500 LEI T.TAXA DE PARTICIPARE : 100 LEI 8.CAIET SARCINI : 100 LEI 9.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău, str, Mărăşeşti nr.6, „unea neeeee „ora 13,00. 10.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie î....ucaaeeeeee ora 16,00. ACTE NECESARE ÎNSCRIERII LA LICITAȚIE La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizata pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Dosarul de participare la licitație trebuie să cuprindă următoarele documente: a) copie de pe certificatul de înscriere în registrul special; b) copie de pe actul constitutiv/ statut ; c) cazier fiscal emis de Administraţia Financiară a municipiului Bacău; d) certificat fiscal emis de D.I.T.L. Bacău din care rezultă că nu are datorii la bugetul local; €) dovada constituirii garanţiei de participare la licitație, (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P.); î) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitație (xerocopii după chitanţele de eliberate de casieria Consiliului Local al Municipiului Bacău sau al O.P,); 8) dovadă de la Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei datorate şi a penalităților aferente din derularea contractelor de închiriere perfectate anterior de.părți. | Ofertantul va numerota, va semna și ştampila fiecare filă cuprinsă în dosarul de participare la licitaţie şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură şi ștampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitaţiei nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecinţe ce vor decurge de aici şi 7 care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice oferta care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitaţie. Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanțe separate pentru a permite restituirea în caz de neadjudecare. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua şi ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de preşedinte însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui de un document de identitate; - ştampila autorizată a societății. CAPITOLUL C MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Închirierea spaţiului situat în imobilul — P.T. nr.12 din str. Pictor I.Andreescu în suprafață de 69 mp se face prin licitaţie publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare, codului civil. Inscrierea la licitaţie se face până la data de ............eee „ orele 16,00, data la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare la licitaţie, precizate în caietul de sarcini. Pe plic se va meâţiona: - numele ofertantului şi sediul acestuia; - denumirea licitaţiei, a tipului şi pentru care depune oferta; Ofertele primite şi inregistrate după termenul limita de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de Ia licitație şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. | Licitaţia se va desfăşura în data de „eee , orele 13,00, în prezenţa comisiei de licitaţie stabilită prin H.C,L. nreuuuuauueeeae... şi a candidaţilor înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. Preţurile minime pentru închirirere, care reprezintă şi prețul de pornire al licitației sunt cele stabilite pe zone de. amplasament, conform H.CL. nr.419/23.12.2010, adică 1leu/mp/lună. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 1 leu/mp/lună. La data şi ora anunțate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenți membrii comisiei de licitație, reprezentanții ofertanţilor (care vor prezenta şi documentele de împuternicire) şi dubă caz, alţi specialiști şi invitaţi. La deschiderea şedinţei de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanților şi societățile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitaţie în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Comisia de licitație poate analiza şi respinge ofertele făcute de ofertanții care înregistrează pierdere sau rezultate financiare necorespunzatoare. După analizarea conținutului plicurilor şi a documentelor depuse, secretariatul comisiei de licitaţie va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanţilor respinşi şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condiţiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanţilor, cel puţin două oferte să întrunească condiţiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunţă preţul de pornire a licitației, pasul minim de licitaţie şi eventuale notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). . Licitaţia se desfasoară după regula “licitației competitive”, respectiv la un preţ în urcare. Astfel, după ce se strigă prețul de pornire a licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga preţul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioara cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la prețul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori prețul acceptat de ofertant şi dacă nici un alt ofertant nu acceptă preţul strigat, amplasamentul se adjudecă ofertantului care a oferit prețul cel mai mare. În caz de egalitate a preţurilor ofertate, se va proceda în modul următor: Ofertanţii care au ajuns în această situaţie vor face o nouă ofertă în plic închis, semnat şi ştampilat Plicurile se vor deschide în prezenţa reprezentanților ofertanților; Oferta cu valoarba cea mai mare va fi desemnată câştigătoarea licitaţiei; În cazul în care ofertele sunt egale, se va proceda tot prin sistemul ofertei în plic închis. , Preţul de adjudecare a amplasamentului este preţul cel mai mare acceptat de ofertant. Secretariatul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna denumirea ofertanţilor, numele şi prenumele reprezentanților ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator şi a ofertei cu care acesta a câștigat licitaţia pentru închirierea amplasamentului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților. Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanți. (e Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați paşii de licitaţie, aşa cum au fost ei anunţaţi, prin strigare, în cadrul ședinței de licitaţie de către ofertanţi, începând de la preţul de pornire al licitaţiei. Documentele aparținând ofertanţilor care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu prezintă garanție de participare la licitație vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Orice încercare a unui ofertant sau acțiunile corelate ale acestora care au drept scop perturbarea şedintei de Licitaţie poate avea ca rezultat respingerea ofertei şi descalificarea ofertanților respectivi. Dupa sedinta de licitatie toate documentele licitatiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitației împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preţ. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii ale licitantilor se vor depune în scris, la sediul organizatorului licitației în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău. Data rezolvării 'contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive, ! În cazul în care câștigătorul licitației renunță la oferta sa, comisia de licitație va adjudeca licitaţia ofertantului clasat pe locul a! doilea, iar ofertantul declarat câştigător initial va pierde garanţia de participare. Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 30 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitaţiei, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a semna contractul .de închiriere determină pierderea garanţiei de participare şi interdicția de a participa la o alta licitaţie ulterioară, organizată de Consiliul Local al municipiului Bacău. În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal şi se va organiza o noua licitațe. 10 W » În caz de neadjudecare, licitația se va repeta în maxim 15 zile lucrătoare, calculate de la data licitației anterioare. Înscrierea are loc până în preziua desfășurării licitaţiei, sau a repetării acesteia, orele 16,00. În cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitaţie. Pentru departajare se va ţine cont de data şi numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. Pentru stabilirea ordinei se va ţine cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie. În cazul când şi la repetarea licitației se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. DISPOZIȚII FINALE 1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situațiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitației, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competențelor stabilite şi în conformitate cu reglementarile legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei şi notificate în mod corespunzator participanţilor la licitaţie. 2. Ofertanţii care sunt dovediţi că au stabilit cu alţi ofertanţi întelegeri pentru falsificarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie. 3. De regulă, nu se permite anularea licitaţiei. În mod excepţional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparența procedurilor de licitaţie sau au produs discriminări între ofertanţi. Decizia de anulare sau amânare a licitaţiei va fi luată de conducerea instituţiei organizatoare a licitației impreună cu comisia de licitație. 4, În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica hotărarea de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanți şi se va proceda la restituirea garanțiilor de participare la licitaţie integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual cu indicele inflaţiei prevăzută în Buletinul Statistic, fără a fi necesar acordul explicit al părților contractante. Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. Garanţia de participare va fi restituită participanților la licitaţie care nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise la sediul Primăriei Municipiului Bacău. |, CONTRASEMNE [...]