HCL 20/2016 Bacău adoptată

minca O îlefiul aci Conseil focal a/ O Acuetoaficudui Baci HOTĂRÂRE privind închirierea a șase parcele de teren aflate în incinta Oborului Șerbănești din Bacău, str. Trecătoarea Tecuciului, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BACAU, ÎNTRUNIT ÎN ȘEDINȚĂ ORDINARĂ LA DATA DE 05.02.2016 Avand in vedere: -Referatul nr. 71017/ 21.01.2016 al Direcţiei Pieţelor; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 570 din 26.91 „2016; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 57! din 26.01.2016; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consi':ului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 95/4.02.2016 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 96/4.02.2016 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr. 97/4.02.2016 al Comisiei de specialitate nr. 3 și nr. 98/4.02.2016 al Comisiei de specialitate nr. 5, favorabile; -Prevederile art. 14 (1) și art. 15 din Legea nr. 213/ 1998, privind bunurile proprietate publică, actualizată; -Prevederile art. 47 (1), ale art. 61 (2), ale art. 117 lit. „a” și ale art, 123 (LI) şi (2) din Legea nr. 215/ 2001 privind administrația publică locală republicată şi actualizată; -Prevederile art. 34 (1) lit. „i” din Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, actualizată; -Prevederile HCL nr. 245/ 2015 privind stabilirea impozitelor și taxelor locale, precum și taxa de salubrizare pentru anul 2016, în municipiul Bacău; În baza dispozițiilor art. 36 alin. (2) lit. “e” şi alin. (5) lit. „b” şi art.45(3) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată şi actualizată, HOTĂRĂ ȘTE: ART.1 (1) — Se aprobă închirierea a şase parcele de te;en aflate în incinta Oborului Șerbănești din Bacău, str. Trecătoarea Tecuciului, nr. 1, prin licitaţie publică deschisă, organizată în condiţiile legii, în vederea amplasării de construcţii provizorii autorizate în condiţiile legii, pentru desfășurarea activității de alimentaţie publică sau comercializare produse industriale şi/ sau produse de patiserie, identificate conform Planului de Situaţie, Anexa nr, 1 la prezenta hotărâre. (2) — Suprafeţele celor șase parcele de teren scoase la licitație sunt prevăzute în Anexa nr. 2 — parte integrantă din prezenta hotărâre. (3) — Preţul de pornire al licitaţiei va fi de 18 lei/ mp! lună, conform lit. „I” din Subanexa nr. la la HCL nr. 245/ 2015. ARŢ.2 — Închirierea celor șase parcele de teren se aprob: pe o perioadă de 1 an, cu posibilitate de prelungire priu acordul părților. ART.3 — Se aprobă Caietul de Sarcini şi Contractul Cadru de închiriere pentru cele șase parcele de teren, conform Anexelor nr. 3 şi 4, părţi integrante din prezenta hotărâre. ART.4 — Membrii Comisiei de licitaţiei și ai Comisiei de soluționare a contestaţiilor vor fi desemnaţi prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Bacău, ARTS — Se mandatează Primarul Municipiului Bacău să :ncheie și să semneze contractul de închiriere. ART.6 — Primarul Municipiului Bacău va aduce la îndepl nire prevederile prezentei hotărâri prin Direcţia Pieţelor. ARI.7 - Hotărârea va fi comuni iei Pieţelor. CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI NR. 20 DIN 05.02.2016 V.B.1.D/R TJEa Da t-a-2 ” ROMÂNIA Ri ANEXA NR. 20 E BACAU Lea CONSILIUL LOCAL BACĂU PLAN DE SITUAȚIE din 0802 soro (intravilan) SCARA 1:2000 Targul de Masini si Oborul de Marfari(Cartier "Serbanesti”) CONTRASEMNI SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI Dreclor/jex ele ia Dus 10c Va i) rea, SERVICIUL CADASTRU, i - - IRINEL ASAFTEI PA A ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa nr. 2 La HCL nr. 20. din 05. 02. 2016 ovoenoedeeectecoreeoionoce. SUPRAFEŢELE PARCELELOR DE TEREN ŞI GARANȚIA DE PARTICIPARE u Nr, crt. Poziţia schiţă | Suprafaţa (mp) Garanţie (lei) l l 9 _500 2 5.1 40 1700 3 5.2 50 1800 4 6.1 35 1700 5 6.2 35 1700 6 IY)] 16 900 DIRECTOR EXECUTIV BUSUIOC VASILICĂ SÂNII i ii ia Na CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU ] NICOLAE-OVIDIU POPOVICI Ei Ş N aq Fe ă [] i 9) >, CĂI ROMÂNIA JUDEȚUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU Anexa nr. 3 La HCL nr. 20.din, 2$.0Â......2016 n oc.coaceonacoleceeetevoee CAIET DE SARCINI PENTRU LICITAȚIE ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII TERENULUI ÎN SUPRAFAŢĂ DE ......... SITUAT ÎN INCINTA OBORULUI ŞERBĂNEȘTI, str. TRECĂTOAREA TECUCIULUI nr.] DIN DOMENIUL PUBLIC AL MUNICIPIULUI BACĂU ÎN VEDEREA AMPLASĂRII UNEI CONSTRUCȚII PROVIZORII AUTORIZATE PENTRU COMERCIALIZARE PRODUSE INDUSTRIALE ŞI/SAU ALIMENTAŢIE PUBLICĂ CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI N CAIET DE SARCINI CAPITOLUL A DATE DESPRE PROPRIETAR MUNICIPIUL BACĂU SEDIUL, : BACĂU, Str. Mărăşeşti nr.6 C.U.L. : 4278337, cont nr. RO28TREZ0615006XXX000234 deschis la Trezoreria Municipiului Bacău Telefon : 0234-547427 CAPITOLUL B DATE PRIVIND OFERTA DE ÎNCHIRIERE 1. PREZENTAREA TERENULUI SUPUS ÎNCHIRIERII LOCAŢIE = teren situat în incinta OBORULUI ŞERBĂNEŞTI, str.TRECĂTOAREA TECUCIULUI nr. 1, conform schiţei anexe SITUAȚIA JURIDICĂ : domeniu public, proprietate a Municipiului Bacău SUPRAFAȚA ÎNCHIRIATĂ : s«=+INp ( conform schiţei şi tabelului cu suprafeţe anexate în anexa 3) 2. OFERTA DE ÎNCHIRIERE Terenul ce se închiriază este în suprafață de ....... mp ( conform schiţei şi tabelului cu suprafețe anexate) şi se află situat în incinta Obor Şerbăneşti, str.Trecătoarea Tecuciului nr, |. Acest teren se închiriază în vederea amplasării unei construcții provizorii autorizată, în condiţiile legii de către persoana juridică câştigătoare a licitaţiei, pentru desfășurarea activităţii de comercializare produse industriale şi/sau alimentație publică. Subinchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închirere unei terțe persoane juridice este interzisă fără acordul proprietarului. Drepturile şi îndatoririle părţilor se stabilesc prin contractul de închiriere. 3.DURATA ÎNCHIRIERII = 1.AN 4.PREȚUL DE PORNIRE AL LICITAȚIEI : 18 LEI / mp/ lună, conform H.C.L. nr. 245/2015 S.GARANȚIA DE PARTICIPARE : c„mmuuaauaaus LEI 6.TAXA DE PARTICIPARE :. 100 LEI 7.CAIET SARCINI: 50 LEI 8.Locul, data şi ora desfăşurării licitaţiei : Primăria Municipiului Bacău -Direcţia Pieţelor, str, Pieţii nr.|, n eeeeecee coooaaai 9 OTQ „acao neo orneneeeaae 9.Data limită până la care se fac înscrieri la licitaţie : .........2sse=+ ora 16,00, ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA LICITAȚIEI La licitaţie poate participa, în număr nelimitat, orice persoană juridică româna ori străină autorizată pentru acest tip de activitate, în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de licitaţie, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitaţie. Lista documentelor necesare pentru participare la licitaţie: 1) declaraţie de participare — formular Anexa | 2) fişa ofertantului — formular Anexa 2 3) certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul registrului comerţului —copie ; 4) act constitutiv, inclusiv actele adiționale relevante şi certificate constatatoare -pentru persoane juridice tip SC , în copie sau certificat de înregistrare mențiuni, inclusiv anexele şi certificate Constatatoare pentru persoane juridice tip PFA ; II sau IF » în copie ; 5) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice/fizice emis de Administraţia Finanţelor Publice a municipiului Bacău - ori ginal; 6) certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice, fizice privind impozitele şi taxele locale emis de Primăria Municipiului Bacău - Direcţia Econimică, din care să rezulte că nu figurează în evidențele compartimenului fiscal cu creanţe bugetare de plată către bugetul local - original; 7) certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte că ofertantul nu se află în faliment, lichidare judiciară sau afacerile sunt administrate de un judecător sindic; 8) dovada constituirii garanţiei de participare la licitaţie (xerocopie după chitanţa eliberată de casieria Municipiului Bacău- Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 2 9) dovada achitării caietului de sarcini şi a taxei de participare la licitaţie (xerocopii după chitanțele eliberate de casieria Municipiului Bacău - Direcţia Pieţelor sau al O.P.); 10) dovadă de Ia Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Municipiului Bacău din care să rezulte că ofertantul nu este în litigiu cu Primăria Municipiului Bacău, litigiu care are ca obiect pretenţii rezultate din neplata la termen a chiriei/utilităţilor datorate şi a penalităţilor aferente din derularea contractelor de închiriere/utilităţi perfectate anterior de părți; 11) dovadă de la Direcţia Piejelor din care să rezulte că ofertantul nu are debite rezultate din neachitarea în termen a obligaţiilor de plată din alte contracte de închiriere şi/sau utilități; Nu pot participa la licitaţie cei care se Basesc în una din situaţiile prevăzute la art.11 din HCL 311/2014 — Regulamentul de organizare și desfăşurare a licitaţiilor publice desschise organizate de Direcţia Pieţelor. Ofertantul va numerota, va semna şi ştampila fiecare filă a documentelor de participare la licitaţie (plic A3) şi va înscrie pe ultima filă numărul acestora, de asemenea sub semnatură și ştampilă proprie. Dacă acest fapt nu este îndeplinit, organizatorul licitației nu va purta nici o răspundere pentru eventualele consecințe ce vor decurge de aici şi care vor fi stabilite de către comisia de licitaţie. Documentele se depun într-un plic format A4, pe care se vor menţiona: - numele ofertantului și sediul acestuia; - denumirea licitaţiei şi numărul terenului pentru care depune oferta; Comisia de licitație are dreptul să descalifice orice ofertă care nu îndeplineşte prin documentele prezentate condiţiile de participare la licitație, Taxa de participare şi garanţia se vor achita pe chitanţe separate pentru a permite restituirea garanţiei în caz de neadjudecare. | Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie cate nu au fost declaraţi câştigători, în urma depunerii unei cereri scrise către Primăria Municipiului Bacău, în termen de 15 zile de la data ţinerii licitației. Reprezentantul desemnat al participantului la licitaţie se va prezenta în ziua și ora precizate având asupra sa următoarele documente: - împuternicirea semnată de administrator sau preşedinte însoțită de un document de identitate recunoscut, iar în cazul preşedintelui sau a administratorului de un document de identitate; - ştampila autorizată a societăţii, CAPITOLUL C Ă MODUL DE DESFĂŞURARE A LICITAȚIEI Inchirierea terenului situat în incinta Oborului Șerbăneşti, str. Trecătoarea Tecuciului nr. se face prin licitație publică deschisă, conform prevederilor art.14 şi 15 din Legea nr.213/1998 privind bunurile proprietatea publică, actualizată şi prevederilor art. 123 din legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată şi actualizată. Înscrierea la licitație se face până la data de .................. „ orele 16,00, dată la care ofertanţii vor depune în plic sigilat documentele de participare Ia licitație, precizate în caietul de Sarcini. Ofertele primite şi inregistrate după termenul limită de primire precizat în anunţul publicitar vor fi excluse de la licitaţie şi înapoiate ofertanților fără a fi deschise. Licitaţia se va desfăşura în data de .......„„......... > Orele .........eaee » în prezența comisiei de licitație stabilită PN cnc eneazasa şi a candidaților înscrişi la licitaţie şi va fi condusă de Preşedintele Comisiei de licitaţie. ' Preţul de pornire al licitaţiei este de 18 lei/mp/lună conform H.C.L. 245/2015. Pasul de licitaţie este stabilit la minim 4 lei/mp/lună. La data și ora anunțate pentru desfăşurarea licitaţiei vor fi prezenţi membrii comisiei de licitaţie, reprezentanţii ofertanților (care vor prezenta și documentele de împuternicire) şi după caz, alți specialişti şi invitaţi. [Zi Dacă la prima şedinţă de licitaţie nu sunt minim 2 (doi) ofertanți, licitaţia se repetă în săptămâna următoare, iar dacă la a doua şedinţă se prezintă un singur ofertant care s-a prezentat Di la prima OedinClă, se va proceda la negociere directă. La deschiderea ședinței de licitaţie, preşedintele comisiei sau un membru desemnat de acesta va prezenta membrii comisiei de licitaţie şi va anunța numele ofertanţilor şi societăţile pe care aceştia le reprezintă. Plicurile închise şi sigilate vor fi predate comisiei de licitație în vederea evaluării. După deschiderea plicurilor comisia verifică totalitatea documentelor ce trebuiau depuse şi elimină ofertanții care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate..Nu se admite completarea ulterioară a documentelor. După analizarea documentelor depuse, secretarul comisiei de licitație va întocmi un proces verbal în care va consemna rezultatul analizei, numele ofertanților respinși şi motivul respingerii lor şi ofertanții care îndeplinesc condițiile de eligibilitate. Procesul-verbal se semnează de membrii comisiei şi ofertanţii prezenți. Pentru continuarea desfăşurării procedurii de licitație este necesar ca după deschiderea plicurilor ofertanților, cel puţin două oferte să întrunească condițiile prevăzute de lege. Preşedintele comisiei anunță prețul de pornire al licitaţiei, pasul minim de licitație şi eventualele notificări cu privire la modificarea caietului de sarcini (dacă este cazul). Licitaţia se desfăşoară după regula “licitaţiei competitive”, respectiv la un preţ în urcare, Asttel, după ce se strigă prețul de pornire al licitaţiei, în ordinea ce va fi stabilită, fiecare ofertant interesat va striga prețul pe care îl oferă (care trebuie sa fie mai mare decât oferta anterioară cu cel puţin un pas de licitare ) până când unul dintre ofertanți ajunge la preţul astfel majorat şi nimeni nu oferă un preţ mai mare. Preşedintele comisiei repetă de trei ori preţul acceptat de ofertant și dacă nici un alt ofertant nu acceptă prețul strigat, terenul se adjudecă ofertantului care a oferit preţul cel mai maie. Preţul de adjudecare al spațiului este prețul cel mai mare acceptat de ofertant. n cazul în care ofertanții licitează sume mari şi apoi se retrag, şi nu este desemnat un câştigător, ofertanţii în cauză pierd garanția de participare şi licitația 'se repetă. Secretarul comisiei va întocmi procesul verbal de adjudecare în care se vor consemna: denumirea ofertanţilor, numele Şi prenumele reprezentanţilor ofertanţilor, denumirea ofertantului câştigator și a ofertei cu care acesta a câştigat licitaţia pentru închirierea terenului scos la licitaţie, denumirea ofertantului clasat pe locul al doilea şi oferta acestuia. Procesul verbal de adjudecare va fi semnat obligatoriu de membrii comisiei de licitaţie şi de reprezentații ofertanților, Se consemnează, dacă este cazul, refuzul semnarii procesului-verbal de adjudecare de către unul din participanţi. Într-o anexă la procesul verbal de adjudecare vor fi consemnați pașii de licitaţie, așa cum au fost ei anunțați, prin strigare, în cadrul şedinţei de licitaţie de către ofertanți, începând de la preţul de pornire al licitației. Documentele aparținând ofertanților care au transmis notificari de retragere, documentele întârziate sau cele care nu includ dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie vor fi înapoiate ofertanților respectivi. Dupa sedința de licitație toate documentele licitaţiei se vor arhiva la sediul organizatorului licitaţiei. Procesul verbal de adjudecare a licitaţiei împreună cu anexele sale reprezintă documentul pe baza căruia este stabilit rezultatul licitaţiei publice deschise cu strigare, cu adjudecare la cel mai bun preț. Acesta se va întocmi în mai multe exemplare, respectiv câte unul pentru fiecare parte participantă la licitatie şi anume: - un exemplar (originalul) la organizatorul licitaţiei; - un exemplar pentru evidenţă la dispoziţia comisiei; - câte un exemplar ofertanților participanti la licitaţie, la cerere. În procesul verbal al licitaţiei se vor consemna de asemenea: fu - nominalizarea ofertantului a cărui ofertă de preţ a fost declarată câştigătoare şi cu care s-a clasat pe primul loc; - nominalizarea ofertantului clasat pe locul al doilea și oferta acestuia; - precizarea ca rezultatele ramân definitive doar în momentul soluționarii eventualelor contestaţii. Eventualele contestaţii al€ licitantilor se “vor depune în scris, la sediul organizatorului licitației în termen de 48 ore de la încheierea licitaţiei. Contestaţiile vor fi soluționate în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la depunerea lor, de către Comisia de soluționare a contestaţiilor numită prin Dispoziţie a Primarului municipiului Bacău, Data comunicării răspunsului contestaţiilor reprezintă data la care rezultatele rămân definitive. garanția de participare, Semnarea contractului de închiriere se va face în termen de 15 zile de la rămânerea definitivă a rezultatelor licitației, la sediul organizatorului. Refuzul ofertantului câştigător de a _ semna contractul de închiriere determină pierderea garanţiei i icţia de ici alta licițaţie ulterioară timp de | an de zile. o Ş În cazul în care licitaţia publică deschisă nu a condus la desemnarea unui câștigător, se va consemna aceasta situație într-un proces verbal și se va organiza o noua licitaţie. În caz de neadjudecare, licitaţia se va repeta în fiecare zi de joi a săptămânii până la adjudecarea terenului, dar nu mai mult de 3 (trei) săptămâni de la prima licitație. Înscrierea are loc până în preziua desfăşurării licitației, sau a repetării acesteia, orele 16,00. cazul repetării licitaţiei, indiferent din ce cauză, se va percepe o altă taxă de participare la licitație. | „ Pentiu stabilirea ordinei se va ține cont de data și numărul de înregistrare al cererii de înscriere la licitaţie şi ora depunerii. În cazul când și la repetarea licitaţiei se prezintă un singur ofertant se va trece la metoda de negociere directă. . DISPOZIȚII FINALE „1. Pentru rezolvarea aspectelor sau situaţiilor neprevăzute care ar putea să apară cu ocazia desfăşurării licitaţiei, comisia de licitație poate lua decizii în limitele competenţelor stabilite prin HCI 311/2014- Regulamentul de organizare şi desfăşurare a licitaţiilor publice desschise organizate de Direcţia Pieţelor,prin Caietul de sarcini şi în conformitate cu reglementarile, legale în vigoare, decizii care vor fi consemnate în procesul verbal al licitatiei și notificate în mod corespunzator participanților la licitaţie. , 2. Ofertanţii care sunt dovediți că au stabilit cu alţi ofertanți întelegeri pentru influenlarea rezultatului licitaţiei vor fi excluşi de la licitaţie, A , 3. De regulă, nu se permite anularea licitației. În mod excepțional, anularea licitaţiei se face în cazul unor abateri grave sesizate ca urmare a unor contestaţii intemeiate privind organizarea și desfăşurarea licitației care au afectat loialitatea concurenţei, nu au asigurat transparenţa procedurilor de licitație sau au produs discriminări între ofertanți, 4. Decizia de amânare a licitaţiei va fi luată de comisia de licitație împreună cu comisia de soluționare a constestaţiilor și va fi comunicată în scris, tuturor ofertanţilor: participanţi . 5. În cazul anulării licitaţiei, organizatorul va comunica decizia de anulare, în scris, tuturor ofertanților participanţi şi se va proceda la restituirea garanţiilor de participare la licitație integral. Preţul închirierii licitat va fi indexat anual, funcție de rata inflaţiei, . Modul de achitare cât şi clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contrac Şi ere.Garanţia de participare va fi restituită participanţilor la licitaţie care nu au fost, Eclăthţi câgfi ri, pe baza unei cereri scrise depusă în termen de 15 zile de la data ținerii SAR CONTRASEMNEAZĂ, PREȘEDINTE SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU UJoR CA; NICOLAE-OVIDIU POPOVICI j EI i N DIRECTO EXECUTIV Sir în BUSUIOG VASILICĂ PREȘEDINT! PERI ROMÂNIA SUBANEXA NR. 3A LA HCL NR, 20__/05.02. [...]