HCL 190/2018 Bacău adoptată

i RR on ua o Puteti ae Conseliul Vocal al O Aunicefiiului Miaoău HOTĂRÂREA NR. 190_ DIN 22.05.2018 privind aprobarea procedurii de selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de Directori Executivi ( Director General, Director Comercial, Director Financiar, Director Tehnic) la Societatea Thermoenergy Group SA Bacău, în conformitate cu legislaţia privind guvernanţa corporativă Consiliul Local al Municipiului Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 22.05.2018, potrivit art.39 (1) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Având în vedere : -Referatul nr. 4884/15.05.2018 al Compartimentului Unitatea Municipală pentru Monitorizare pentru inţierea unui proiect de hotarâre privind aprobarea procedurii de selecţie pentru Directorii Executivi ( Director General, Director Comercial, Director Financiar, Director Tehnic) la Societatea Thermoenergy Group SA Bacău, în conformitate cu legislaţia privind guvernanţa corporativă; -Expunerea de motive a Viceprimarului Municipiului Bacău înregistrată cu nr.4885/15.05.2018; -Raportul compartimentului de resort înregistrat cu nr. 4886/15.05.201 8, favorabil; -Rapoartele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr.883/17.05.2018 al Comisiei de specialitate nr.1, nr. 884/21.05.2018 al Comisiei de specialitate nr.2, nr. 885/18.05.2018 al Comisiei de specialitate nr.3, nr. 886/21.05.2018 al Comisiei de specialitate nr.4 şi nr. 887/21.05.2018 al Comisiei de specialitate nr.5; -Dispoziţiile art. 35 alin.(1-9) din Ordonanţa de Urgenţă nr.109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare ; -Dispoziţiile art.33, alin (1-3) din Anexa 1 la HG nr. 722 din 28 septembrie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice; -Dispoziţiile art. 47 (1), ale art. 48 (2), ale art. 61 (2), ale art. 115 (1) lit. „b” si ale art. LL7 lit. „a” din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale republicată, ulterior modificată și completată; -Dispoziţiile art. 34 (1) lit. „i” din Ordonanţa Guvernului nr. 35/ 2002 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a consiliilor locale, modificată şi completată; -Amendamentul formulat la proiectul de hotărâre de către domnul consilier Şova- Gâţu Laur, amendament care a fost adoptat; În baza dispoziţiilor art. 36 alin. Q) lit. “a”, alin.(3), lit.”e” şi art. 45 (1) din Legea nr. 215/ 2001 a administraţiei publice locale, republicată. ulterior modificată și completată, HOTĂRĂ ŞTE: Art. I.(1) Se aprobă procedura de selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de Directori Executivi ( Director General, Director Comercial, Director Financiar, Director Tehnic) la Societatea Thermoenergy Group SA Bacău, conform Anexei nr. 1 la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta. (2) Se aprobă Matricea Directorului General, Matricea Directorului Comercial, Matricea Directorului Financiar și Matricea Directorului Tehnic la Societatea Thermoenergy Group SA Bacău, conform Anexei 2 la prezenta hotărâre, parte integrantă din aceasta. Art.2. Primarul Municipiului Bacău prin Compartimentul Unitatea Municipală pentru Monitorizare va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.3. Hotărârea va fi comunicată Administratorului Public al Municipiului Bacău, Compartimentului Unitatea Municipală pentru Monitorizare şi Societăţii Thermoenergy Group SA Bacău. Art.4. Prin grija Secretarului Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului — Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii. CONTRASEMNEAZĂ , SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI (7 PREȘEDINTE DE E ŞEDIN] N.O.P..L.P./T.0./Ex.1/Ds.l-A-2 ROMÂNIA | JUDEŢUL BACĂU _ CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXA NR.1 LA HCL NR. 190 DIN 22.05.2018 Procedura de selecţie a candidaţilor pentru funcţiile de Director General, Director Comercial, Director Tehnic şi Director Financiar ale Societăţii THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău a CONSILIER, ISABELA PINTILIE N JI Vi ji j A OMÂN CONTRASEMNEAZĂ , PRESEDINTE DE ŞEDINŢĂ SECRETARUL MUNICIPIULUI BACĂU ŞOVA -G NICOLAE-OVIDIU POPOVICI O Preambul S.C. THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău a demarat procedura de selecție pentru funcţiile de Director, îu coufouinitule cu prevederile CUG 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare. Funcţiile de Director sunt după cum urmează: Director General - membru executiv Și Directori Executivi - comercial, tehnic Și financiar. Prevederile OUG 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, ce fundamentează prezenta procedură de selecție sunt: Art. 35. (2) Directorii pot fi numiţi din afara consiliului de administrație sau dintre administratori, care devin astfel administratori executivi, cu respectarea procedurii de selecție prevăzute la alin. (4) - (7. (3) Preşedintele consiliului de administraţie al societăţii nu poate fi numit şi director general. (4) Directorii, indiferent dacă sunt selectaţi din cadrul consiliului de administraţie sau din afara acestuia, sunt numiţi de consiliul de administraţie, la recomandarea comitetului de nominalizare în urma unei proceduri de selecție pentru poziţia respectivă, desfășurată după numirea membrilor consiliului de administraţie în conformitate cu prevederile art. 29. Consiliul de administraţie poate decide să fie asistat sau ca selecția să fie efectuată de un expert independent, persoană fizică sau Juridică specializată în recrutarea resurselor umane, ale cărui servicii sunt contractate în condiţiile legii. (5) Consiliul de administraţie sau, după caz, expertul independent, împreună cu membrii comitetului de nominalizare şi remunerare, stabileşte criteriile de selecţie, care includ, cel puţin, dar fără a se limita la aceasta, o experiență relevantă în consultanță în management sau în activitatea de conducere a unor întreprinderi publice ori societăţi din sectorul privat. Criteriile de selecţie vor fi elaborate și selecția va fi efectuată cu respectarea principiilor liberei competiţii, nediscriminării, transparenţei şi asumării răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate a societăţii. (6) Anunţul privind selecția directorilor se publică, prin grija preşedintelui consiliului de administraţie, în cel puţin două ziare economice şi/sau financiare de largă răspândire şi pe pagina de internet a întreprinderii publice. Anunţul include condiţiile care trebuie să fie întrunite de candidaţi şi criteriile de evaluare a acestora. Selecţia se realizează cu respectarea principiilor nediscriminării, tratamentului egal şi transparenţei. (7) Publicarea anunţului privind selecţia directorilor în conformitate cu prevederile alin. (6) se face cu cel puţin 30 de zile înainte de data-limită pentru depunerea candidaturilor specificată în anunţ. (8) Numirea directorilor se realizează de căwe consiliul de administraţie prin selectarea candidaţilor din lista scurtă. Secţiunea I. Selecţia Directorului General Profil Directorul General este o persoană cu o bogată experienţă în conducerea unor întreprinderi publice şi/sau societăţi din sectorul public şi/sau privat. El poate prezenta de asemenea, o experiență relevantă în consultanță în management. Prin urmare, Directorul General prezintă bune abilităţi operaţionale, de transpunere în practică a strategiei societăţii conduse, Abilităţile operaţionale se îmbină cu abilitatea strategică, fiind apt a propune direcţii de acţiune, dacă este nevoie. Dispune de calificarea necesară pentru a implementa, monitoriza şi evalua operaţiunile și politicile societăţii, arătând o preocupare vădită conducerea/managementul societății. Înţelege şi implementează principiile de guvernanţă corporativă, demonstrează o bună capacitate de îmbunătăţirea performanţei societății conduse. În acest sens, este orientat spre atingerea obiectivelor societăţii (eficacitate), dar şi spre utilizarea optimă a resurselor de care compania dispune (eficienţă). Arată preocupare și compentenţă pentru actul decizional, fiind totodată şi un bun coechipier, construind şi conducând eficient echipe. Demonstrează interes pentru sectorul de activitate al societăţii şi, în general, pentru sectorul utilităţilor publice, fiind deschis la importul unor bune practici din domeniu. Colaborează şi comunică eficace cu membrii Consiliului de administraţie, fiind membru executiv şi, demonstează cooperare dar şi acţiune independentă și gândire critică. Este capabil să gândească în mod conceptual, abstract și prezintă o viziune de ansamblu, operând cu indicatori a căror natură este diferită (tehnică/operaţională, financiar-contabilă, resursă umană etc.). Este înclinat spre soluționarea situaţiilor problematice pe care le întâlneşte, arătând determinare şi hotărâre. Are excelente calităţi de leadership, îmbinând diverse stiluri în funcţie de context. Are o atitudine îndrumătoare faţă de colegii săi, indiferent de nivelul ierarhic. Criterii de evaluare Și selecție În baza analizei realizate anterior, propunem ca evaluarea Și selecţia candidaturilor pentru postul de Director General să se realizeze în baza a două categorii de criterii: e Criterii de admisibilitate în procesul de selecție: rolul lor este de a determina eligibilitatea candidaturilor depuse pentru postul de Director General; e Criterii de selecție: rolul lor este de a fundamenta decizia de numire a Directorului General, dintre candidaturile declarate eligibile. Ambele categorii de criterii se publică în anunțul de selecție. Criterii de admisibilitate Pentru a fi declarată eligibilă pentru postul de Director General al S.C. THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău, fiecare candidatură trebuie să dovedească îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiţii: e Sa fie membru al Consiliului de administratie al S.C. THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău; e Să nu fie Preşedintele consiliului de administraţie al societăţii, dacă va fi numit Director General; e Să aibă experiență de consultanţă în management şi/sau conducere a unor întreprinderi publice ori societăţi din sectorul privat de minim 4 ani. Rezultatul evaluării candidaturii prin prisma criteriilor de admisibilitate este declararea candidaturii ca fiind eligibilă sau neeligibilă. Neîndeplinirea unui criteriu de mai sus atrage după sine declararea candidaturii drept neeligibilă şi, prin urmare, nu va fi inclusă în procesul de evaluare şi selecţie. Criterii de selecţie Candidaturile declarate eligibile vor fi incluse în procesul de evaluare şi selecţie şi vor fi evaluate şi selectate în baza următoarelor categorii de criterii: A. Criterii obligatorii: 1. Experienţă de consultanță în management și/sau conducere a unor întreprinderi publice ori societăți din sectorul privat: a) Anii de experienţă în funcţia de management: un indicator cantitativ, calculat ca număr de ani în care candidatul a oferit consultanță în management sau a condus întreprinderi publice ori societăţi din sectorul privat. b) Profilul companiei gestionate: profilul companiei în baza căruia candidatul își demonstrează experienţa în management, avându-se în vedere tipul (public/privat) şi domeniul de activitate (termoficare, utilități publice sau alt domeniu); c) Cifra de afaceri: cifra de afaceri gestionată de către candidat la compania în baza căreia îşi demonstrează experienţa în management; Competența managerială şi de guvernanţă corporativă: a) Studii şi certificări în domeniu: pe lângă condiţia de bază, formarea educaţională este dovedită prin diplome de master și/sau doctorat în domeniu, plus alte certificări relevante. b) Gestionarea afacerii: capacitatea de a implementa strategia societăţii pornind de la planul de administrare, politicile și programele la care societatea aderă; organizare și planificare, în subsidiar. c) Luarea deciziei: capacitatea de a decide în privinţa liniilor directoare şi asupra aspectelor sensibile din activitatea curentă, de a evalua consecințele şi de a le trata corespunzător, d) Monitorizare şi control: capacitatea de a monitoriza maniera în care societatea îşi îndeplinește obiectivele sale; sesizarea disfuncționalităţilor şi/sau a oportunităţilor, trasarea şi luarea unor măsuri de acţiune sau corective, după caz. e) Etică şi integritate: se comportă cu integritate, onestitate şi transparenţă în relaţia cu alţii şi cu organizaţia. Competența profesională: a) Management general: capacitatea de a opera cu indicatori multipli, care au o natură diferită (financiar-contabilă, tehnică/inginerie, marketing, IT, juridic etc.) şi de a-i articula coerent; în subsidiar, cunoştinţe de specialitate. b) Managementul riscului: o latură aparte a managementului general, vizează capacitatea de a evalua și a atenua riscurile organizaționale, de a propune acţiuni de prevenire şi/sau de corecție; c) Managementul capitalului uman: în sens restrâns, mărimea şi diversitatea echipei condusă din funcţia de conducere deținută la compania în baza căreia își demonstrează experienţa în management; în sens larg, vizează cunoştinţe și experiență de management strategic al resurselor umane, alinierea politicilor la obiectivele, valorile şi viziunea societăţii. d) Dialog social: capacitatea de a crea un climat optim pentru realizarea misiunii si obiectivelor societatii, pentru eliminarea si evitarea conflictelor organizationale si crearea unei culturi ce are in centru valori umane. e) Comunicare interpersonală: capacitatea de a transmite informaţii sensibile şi de a-şi adapta comportamentul de comunicare în funcţie de interlocutor. 4. Guvernanţ corporativă Și rolul Directorului General: înţelegerea principiilor de guvernanță corporativă Și aplicarea lor, înțelegerea atribuţiilor, sarcinilor Şi responsabilităţilor postului; demonstrarea capacității de îndeplinire a lor. B. Criterii opţionale: a) Cunoştinţe despre domeniul de activitate al Societăţii: capacitatea de a identifica şi numi trendurile din domeniul de activitate al societăţii, sesizarea aspectelor critice/sensibile şi modul în care acestea pot avea consecinţe asupra societăţii; b) Cunoştinţe despre domeniul utilităţilor publice: capacitatea de a identifica trenduri în domeniul utilităţilor publice, a bunelor practici şi modul în care acestea ar putea fi importate în cadrul societăţii. C. Aliniere cu Scrisoarea de aşteptări (doar în cazul candidaturilor din lista scurtă). Evaluarea criteriilor de selecţie Criteriile de selecție sunt evaluate pe o scala de la 1 la 5, unde 1 înseamnă “Novice” şi 5 înseamnă “Expert”, acolo unde este posibil. Tabel 1 Anii de experienţă în funcţie de management Scor | Nivel de | Descriere competenţă i Novice Minimul prevăzut de 4 ani, acumulaţi însă în perioade diferite şi la companii diferite. 2 Intermediar | Minimul prevăzut de 4 ani, acumulaţi însă în perioade diferite şi la aceeaşi companie. 3 Competent Minimul prevăzut de 4 ani, acumulaţi însă într-un perioadă continuă la aceeaşi companie. 4 Avansat Între 4 şi 10 ani, din care minim 4 acumulaţi în cadrul aceleiaşi companii şi într-o perioada continuă. 5 Expert Peste 10 ani, din care minim 4 acumulaţi în cadrul aceleiaşi companii şi într-o perioada continuă. Tabel 2 Profilul companiei gestionate j i Scor Nivel de | Descriere competență 1 Novice Experiența de management este acumulată cu precădere în cadrul unei societăți de tip afacere de familie. 2 Intermediar | Experienţa de management este acumulată cu precădere în cadrul unei societăţi din sectorul privat, a cărei obiect de activitate este altul decât cel al utilităţilor publice. În general, experienţă de management este acumulată în domeniul serviciilor. 3 Competent Experienţa de management este acumulată cu precădere în cadrul mai multor societăți din sectorul privat, care pot activa în domeniul utilităţilor publice. Experienţa în domeniul producţiei este necesară aici, Avansat Experienţa de management este acumulată cu precădere în cadrul uneia sau a mai multor societăţi publice din sectorul utilităţilor publice (exclus sectorul de termoficare). Poate avea experienţă şi în administrarea/managementul societăţilor din sectorul privat (servicii sau producţie). Expert Experienţa de management este acumulată cu precădere în cadrul uneia sau a mai multor societăţi publice din sectorul utilităţilor publice, termie. Poate avea experienţă şi în administrarea/managementul societăţilor din sectorul privat (servicii sau producţie) şi/sau a altor societăţi de utilitate publică. Notă: Experiența de management acumulată cu precădere înseamnă experiența cea mai îndelungată din cv-ul candidatului, dacă nu întruneşte pragul de 4 ani consecutivi într-o societate, În cazul în care candidatul deţine o experiență de management în cadrul mai multor societăţi comerciale sau întreprinderi publice şi nu indică în mod specific societatea/intreprindera în baza căreia îşi fundamentează candidatura, atunci se ia în considerarea societatea/întreprinderea la care candidatul deţine experienţa cea mai îndelungată şi favorabilă pentru evaluarea candidaturii în baza acestui criteriu. Favorabilitatea se referă la situaţia în care candidatul deţine două sau mai multe experienţe de peste 4 ani consecutivi în cadrul unor societăţi distincte; în această situaţie, se evaluează acumularea experienţei într-o societate care se aproprie cel mai mult de specificul S.C. THERMOENERGY GROUP S.A. Bacău. Tabel 3 Cifra de afaceri Scor | Nivel de | Descriere competenţă 1 Novice Experienţă de management este acumulată cu precădere în cadrul unei societăţi a cărei cifră de afaceri în ultimul an de management este mai mică sau egală cu 100 000 euro. 2 Intermediar | Experienţă de management este acumulată cu precădere în cadrul unei societăţi a cărei cifră de afaceri în ultimul an de management este mai mică sau egală cu 500 000 euro. 3 Competent Experienţă de management este acumulată cu precădere în cadrul unei societăţi a cărei cifră de afaceri în ultimul an de management este mai mică sau egală cu 1 000 000 euro. 4 Avansat Experienţă de management este acumulată cu precădere în cadrul unei societăți a cărei cifră de afaceri în ultimul an de management este mai mică sau egală cu 7 000 000. 5 Expert Experienţă de management este acumulată cu precădere în cadrul unei societăți a cărei cifra de afaceri în ultimul an de management este mai mare de 7 000 000 euro. Nota: experienta acumulata cu precadere se defineste conform criteriului anterior. Tabel 4 Studii şi certificări în domeniu Scor Nivel de Descriere competenţă 1 Novice Candidatul satisfice condiția de admitere în procesul de evaluare/selecţie. 2 Intermediar | Candidatul deţine şi alte studii/certificări care pot aduce valoare postului. El poate deţine o diplomă de licenţă în alt domeniu şi/sau poate avea până la cinci certificări care aduc valoare postului. 3 Competent Candidatul deţine diplomă de finalizare a studiilor superioare plus altă/alte diplomă(e) de master în domeniu. 4 Avansat Candidatul deţine diplomă de finalizare a studiilor superioare plus altă/alte diplomă(e) de master în domeniu, plus alte certificări/studii care pot aduce valoare postului. Numărul certificărilor este mai mare sau egal cu trei. b) Expert Candidatul a finalizat un doctorat în domeniu şi poate deţine alte certificări/studii care aduc valoare postului. Tabel 5 Gestionarea afacerii Scor Nivel de competenţă Descriere | Novice Se concentrează doar pe anumite aspecte ale conducerii societăţii, în general care sunt în aria să de formare profesională. Capacitate redusă de a transpune obiectivele şi strategia societăţii în acţiuni concrete. Planificarea şi organizarea activităţii este deficitară. 2 Intermediar Se concentrează asupra unui număr limitat de obiective strategice, dovedeşte abilităţi de planificare şi organizare a societăţii, [...]