HCL 170/2023 Bacău adoptată

q )i/łt1iłľ(Ť łrtĺ - .ŕ7,.1ĺ ł / ĺĺ R ((77/ ŤÍ/4/ ( HOTĂRÂREA NR. 170 DIN 28.04.2023 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău şi abrogarea HCL nr. 320/2022 Consiliul Local al Municipiułui Bacău întrunit în edinţă ordinară la data de 28.04.2023 potrivit art. 133 alin. (1) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările i completările ułterioare, Având în vedere: -Referatul nr.53250/17.01.2023 al Directorului Executiv al Direcţiei Pubłice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău prin care se propune iniţierea unui proiect de hotărâre privind Regułamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău şi abrogarea HCL nr. 320/2022; -Expunerea de motive a Primarułui Municipiului Bacău înregistrată cu nr. 110748 din 03.02.2023; -Raportul Direcţiei Juridice înregistrat cu nr. 121965/1 din 09.03.2023; -Raportul Direcţiei Pubłice de Evidenţa a Persoanelor Municipiułui Bacău înregistrat cu nr. 121965/2/09.03.2023; -Avizele comisiilor de specialitate din cadruł Consiliului Local al Municipiului Bacău, întocmite în vederea avizării proiectului de hotărâre: nr. 18 1/27.04.2023 al Comisiei de speciałitate nr. 1, nr. 183/27.04.2023 al Comisiei de specialitate nr. 2, nr.125/27.04.2023 al Comisiei de specialitate nr. 3 nr.122/27.04.2023 al Comisiei de specialitate rir, 4 i nr. 218/27.04.2023 al Comisiei de specialitate nr. 5; -Prevederiłe art. 25 alin.(3) din OG nr. 84/ 2001 privind înfiinţarea, organizarea şi fLincţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, modificată i completată; -Prevederile art. 140 alin. (1) i (3), ale art. 154 alin. (1), ale art. 196 alin. (1) lit. a), ale art. 197 (1), ale art 243 alin. (1), lit. a) i b) i ale art 293 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Coduł administrativ, modificată i completată; In temeiul art. 129 alin. (2) lit. a) i alin. (3) lit. c) i art. 139 alin. (1) i alin. (5) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/ 2019 privind Coduł administrativ, modificată i completată, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău, conform Anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se abrogă prevederile HCL nr. 320/2022 privind aprobarea Regulamentului de organizare si funcţionare al Direcţiei Pubłice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiułui Bacău. Art. 3. Prezenta hotărâre se comunică Primarułui Municipiului Bacău i Direcţiei Pubłice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău. ART. 4. Prin grija Secretarului General al Municipiului Bacău prezenta hotărâre se comunică în termen legal Instituţiei Prefectului Judeţul Bacău - pentru verificarea legalităţii. PREŞEDINT • Ă CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE * ADRIA SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE OVIDIU POPOVICI - I L I N.O.P.,C.S../M.T.IEX.1/DS.1-A-1  ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU CONSILIUL LOCAL BACĂU ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR. 170 DIN 28.04.2023 REGULAMENTUL de organizare şi funcţionare a Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău P CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUN. BACĂU NICOLAE-OVIDIU POPOVICI 7 O ,1 DIRECTOR E. ECUTIV IONPRIS CRU ź  1Vk1 riri fI}1 iIJ 1:.) ďl [JĘ% Y4:!Iii h1 MLIP ART. 1. (1) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău se - organizează în subordinea Consiliului Local al Municipiului Bacău, în terneiul art. 1, alin. 1 din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, aprobată cu modificări şi cornpletări prin Legea nr. 372/2002, cu modificăriłe şi completările ulterioare. ART. 2 Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău se - constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului iocaL ART.3(1) Scopul Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău - aplicării este acela de a îndeplini competenţele care îi sunt date prin lege în vederea a prevederilor din actele norrnative care reglemcntează activitatea de evidenţă persoanelor şi stare civilă. (2) Activitatea Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului instituţiior Bacău se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinuł statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Bacău ARTA Activitatea Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului - pentru este coordonată şi controiată metodologic, în mod unîtar, de Direcţia Generală Persoanelor Evidenţa Persoanelor Bucureti şi de Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Bacău. asigură ART.5.- (1) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău actelor de întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă i a identitate. Direcţia (2) In vederea îndeplinirii prerogativeor cu care este investită, celelalte Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău colaborează cu Interne şi structuri ale primăriei şi consiliului local, ale Ministerului Afacerilor juridice pe cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. funcţionare Art 6 (1) Organigrama, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi - prin &e Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău se aprobă 8 hotărâre a Consiliului Local al Municipiului Bacău, cu avizul prelabil al Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor Bucureti. (2) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău are în - coniponenţă servicii, birouri şi cornpartimente, având ca principale atribuţii: a) evidenţa persoanelor şi eliberarea actelor de identitate; - b) stare civilă şi procedura divorţuluî pe cale administrativă; - c) inforrnatică; - d) analiză sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice. - - ART.7.(1) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău execută - atribuţii1e ce-i sunt conferite de actele normative în materie, pentru soluţionarea cereri1or cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza Municipiului Bacău şi a comunełor arondate. (2) In activitatea sa, Direcţia Publică de Evídenţă a Persoanelor a Municipiului - Bacău, are la bază relaţii de autoritate (ierarhice şi funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de de control, potrivit atribuţiiłor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. ART.8.(1) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Direcţiei - Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău şi structurile subordonate acesteia, în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de füncţionare a direcţiei. Aceiaşi tip de relaţii se stabilesc între şefi şi personalul subordonat acestora. (2) Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău are în - structura sa servîcii, birouri şi compartimente. In cadrul cornpartimentelor unde nu sunt funcţii de conducere se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar, în conforrnitate cu scopurile şi obiectivele propuse, a activităţii acestora şi a echilibrului sarcinilor. ART.9. La nivelul Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău, - activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează direct, ori prin intermediul şefilor structurilor funcţionale (serviciu, birou, compartiment). De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de rnuncă, conducerea Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău poate angrena şi alt personal din cadrul structurii proprii. ART.1O. (1) Direcţia Pubiică de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului Bacău - primeşté şi soluţionează cererile pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor, ale cetăţenilor din Municipiului Bacău şi din cele 12 cornune arondate direcţiei, respectiv: 1. Faraoani 2. Gioseni 3. Hemeiuş 4. Rorgeşti 5. Letea Veche 6. Luizi Călugăra 7. Măgura 8. Nicolae Bălcescu 9. Parincea 10. Sărata 11. Săuccti 12. Ungureni 9  . 11 s ü1 ARÎ. 1 1 ( 1) Conducerea Direcţiei Pubiice de Evidenţă a Persoanelor a Municipiului - Bacău este asigurată de Directorul Executiv, (2) Directorul Executiv al Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor a - Municipiului Bacău se nurneşte şi se eliberează din funcţie prin hotărâre a Corisiliului Local aI Municipiului Bacău, cu avizul Dîrecţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor Bucureti, în conforrnitate cu dispoziţiile alin2 al art9 din Hotărârea Guvernului nr2104/2004. ÁRLi2(1) Directorul executiv reprezintă Direcţia Publică de Evidenţă a Persoanelor - a Municipiului Bacu, în relaţiile cu şefii ceiorlalte struc:turi din cadrul Consiliului Local şi Priniăriei Municipiului Bacău, cu cornandanţii (şefii) unităţiior din Ministerul Afacerilor interne, cu in.stituţiile şi organisrnele din afara Ministerului Afacerilor Interne, potrivit cornpetenţelor legale. (2) In aplîcarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, Directorul Executiv aI Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoaneor a Municipiului Bacău ernite decjzii ohligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederîie legale. (3) - In con.diţiile dispoziţiilor legale în vigoare, Directorul Executiv al competenţa Direcţiei Pubiice de Evidenţă a Persoanelor poate delega unele atribuţii din sa altor persoane din subordine. ART. l 1(1) - Directorul Executiv al Direcţiei Publice de Bvidenţă a Persoanelor a Consiliului Municipiului Bacău răspunde în faţa Pr.irnarului Municipiului Bacău i a potrivit fşei Local al Municipiului Bacău de întreaga activitate pe care o desfşoară, postului. Municipiului (2) Personalul Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoarielor a - Directorului Bacău răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa Executiv. . s • s ľtł*îł.Z ____ •• : _______ 4 - 4 lI - 4 4 • 4 &I I .ZSIS]I I 2 • • žlIIt * lo 3 f actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au dorniciiiul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorîală a direcţiei publice de evidenţă a persoanelor; g) utilizează şi valorifică Registrul Naţional d.e Evjdenţă a Persoanelor; h) furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, denumit în continuare S.NJ.EP., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; i) furnizează, în condiţiile legii, datele de ideritificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţiî economici şi către cetăţeni; j) primeşte cererile şi documenteie necesare îń vederea eliberării actělor de identitate i menţiunile de stabilire a reedinţei; k) ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; 1) constată contravenţiile i aplică sancţiuni, în condiţiile legii; m) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. ART. l 5 În dorneniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, direcţia publică de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) primeşte, analizează şi soluţionează. cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliuiui, stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; b) primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îi schimbă domiciliui din străinătate în Romnia; c) primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie sau în penitenciar din zona de responsabilitate i înmânează documentele solicitate; d) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; e) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularełe necesare eliberării actelor de identitate; f) destoară activităţi de prirnire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; către g) furnizează, în condiţiile legii, datele de identîficare şi de adresă ale persoanei autorităţile şi instituţiile publice centraie, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; h) efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea de a le efectua; i) identifkă pe baza menţiunilor operative clementele urmărite, cele cu interdicţia - - prezenţei în anumite localităţi, etc, şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun; o J j) colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în coniun, hoteluri, moteturi, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia iocałă potrivit atribuţiilor ce le revin pe łinie de evidenţă a persoanelor; k) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.Ł, în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor cornune ce le revin, în temeiul legii; 1) soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.Ł, S.R.I., SP.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N. privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice; m) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; n) formu1azăounei éntru îi5unătăieamůicii, lucru etc.; o) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrul serviciului; p) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocrneşte procesele-verbałe de scădere din gestiune; arhivei q) răspunde de activităţile de seleeţionare, creare, folosire şi păstrare a specifice; locale r) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele manuale; precurn şi s) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale; t) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică; şi instrucţlunilOr u) răspunde de aplicarea întocmai a dispozíţiilor legale, a ordinelor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; v) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; [...]